Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «2 ндфл 2022 в какой программе заполнить». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Также новшество: сдать 2-НДФЛ на бумаге смогут только организации и ИП с численностью физлиц – получателей дохода за отчетный период до 10 человек включительно. Остальные должны будут представлять отчеты только в электронном виде. Прежде на бумаге можно было отчитаться, если количество получателей дохода менее 25 человек.
Справка 2-НДФЛ в 2022 году: бланк и образец заполнения
Сами формы отчетов по НДФЛ тоже скоро изменят. Справка 2-НДФЛ войдет в состав годового расчета 6-НДФЛ. Но формы объединят только с отчетности за 2022 год. Отчитаться по-новому надо будет не раньше 2022 года. Поэтому в 2022 году справку о доходах и суммах налога физического лица:
Изменения 2022 года
Еще нужно сказать, что с 2022 года упростили отчетность для организаций с несколькими обособленными подразделениями. Если подразделения либо организация и обособки находятся на территории одного муниципального образования, то с 2022 года можно выбрать одну ИФНС, куда отчитываться по НДФЛ и платить налог. Организация должна будет сообщить о своем решении в инспекцию до 1 января. Сейчас организации обязаны перечислять налог и представлять 2-НДФЛ по месту каждого подразделения.
Формы фискальной отчетности обновляются систематически. Ежегодные справки по подоходному налогу не исключения. В 2022 году придется отчитываться по обновленной структуре. Чиновники ввели два новых формуляра: один для инспекции, второй для подчиненных. Разберемся в подробностях, как безошибочно заполнить справку 2-НДФЛ в 2022 году.
2-НДФЛ в 2022 году
Отчет отправьте в ИФНС электронно, либо на бумажных носителях. Сдать бумажные справки могут только те коммерсанты и фирмы, в штате которых числится до 10 человек. Если в отчетном периоде доходы были выплачены более чем 10 гражданам, то придется отчитываться электронно. Иначе ФНС выставит штраф.
Новый срок сдачи 2-НДФЛ — 1 марта года, следующего за отчетным. Новое правило введено в действие только с 01.01.2022 года. Но 1 марта 2022 — это воскресенье. Значит, сдать отчет по подоходному налогу придется до 02.03.2022 года. Изменения введены Федеральным законом от 29.09.2022 № 325-ФЗ.
2-НДФЛ для работника в 2022 году называется справка о доходах и суммах налога физического лица. Если сотрудник запросил сведения о доходах, документ подготовьте на бланке из приложения 5 к приказу ФНС от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566@. Только обратите внимание, что у справки нет номера 2-НДФЛ. Этим она отличается от справки, которую нужно подавать в налоговую инспекцию.
Новая справка 2-НДФЛ в 2022 году для работника
Сотрудник может получить справку за любой период, пока работал в компании. Поэтому если выдаете справку за более ранние периоды, используйте старые формы 2-НДФЛ. Это следует из пункта 4 приказа ФНС от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566, информационного сообщения ФНС.
Новая форма справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2022 году
Справку 2-НДФЛ сотрудник может получить у работодателя по заявлению. Компания обязана ее представить в течение трех дней или в последний рабочий день при увольнении (п. 3 ст. 230 НК). Какие еще документы сотрудники могут запросить в бухгалтерии, читайте в статье «Четыре справки о зарплате, которые требуют в бухгалтерии».
Заполнение информации по сотрудникам в автоматическом режиме производится нажатием кнопки «Заполнить». Кроме того, сотрудников можно вводить и вручную кнопкой «Подбор», для чего пригодится кнопка «Пронумеровать».
Также в справке указывается информация об общей сумме дохода, подлежащей обложению сумме дохода, размере начисленного и удержанного налога. Эти сведения помогают налоговикам понять, есть ли у компании нарушения в плане исчисления и уплаты налога или нет.
Приложение, необходимое для указания доходов и вычетов с разбивкой по месяцам
Передача данных производится с использованием сервиса 1С:Отчетность. Для этого нужно зайти во вкладку «Отправить-Отправить в контролирующие органы». В этом случае имеется возможность проверить правильность расчета онлайн через вкладку «Отправить-Проверить в интернете». Если будет обнаружена какая-либо ошибка (при проверке строка будет красной), то по ней можно увидеть конкретную причину отклонения.
- Распечатать отчет на листе с двух сторон нельзя.
- Также запрещено скреплять справки между собой, это приводит к порче формуляров.
- Помарки и исправления не допускаются.
- Корректирующие средства (ленты, замазки, карандаши) запрещены.
Далее заполняем первый раздел справки 2-НДФЛ. Регистрирует данные налогоплательщика — физлица, получившего доход. Указываем ИНН гражданина (при наличии), ФИО, статус плательщика (резидент РФ — 1, не резидент — 2), дату рождения, гражданство (российское — код 643). Вид документа, его серию и номер. Например, паспорт гражданина РФ обозначается кодом «21».
Структура нового бланка
Помимо нового формата отчетности для ИФНС, чиновники утвердили новый формуляр. Форма справки о суммах заработка предусмотрена для работников. Работодатель выдаст бланк только по индивидуальному запросу подчиненного. Такой документ может потребоваться работнику для получения кредита или, к примеру, оформления государственных льгот и вычетов.
Форма стала похожа на налоговые декларации. Все сведения заносятся в специальные поля, а поля, в свою очередь, состоят из ячеек. Страницы справки печатаются на одной стороне листа. Листы используются стандартные А4. Двусторонняя печать запрещена. Заполнять справки можно от руки черными чернилами или на компьютере. Для заполнения используются печатные заглавные буквы. Помарки, подчистки и использование корректора не допускается.
Справка 2-НДФЛ новая форма 2022: бланк, образец заполнения
Налоговики в прошлом часто меняли форму справки 2-НДФЛ. И хотя время показало, что постоянные изменения приводят к путанице, чиновники не отказались от устоявшейся практики. Вот и с 2022 года планируются очередные изменения в отчетности о доходах физических лиц.
Заполнение справки
Каждый работник вправе получить от работодателя сведения о своих доходах. Например, для оформления визы, получения кредита, субсидий, пособий и т.д. Для выдачи на руки работнику предусмотрена другая форма. Она утверждена в Приложении № 5 к приказу ФНС от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566@. По сравнению с формой для налоговиков, бланк для работников содержит сокращенные сведения:
- отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2 НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078;
- документ, который выдается физлицу, когда оно обращается на основании ст. 230 НК РФ, ни сокращений, ни номеров в КНД не имеет.
Поскольку назначение справок разное, они имеют различную структуру и порядок заполнения. И в Приказе ФНС об этом прямо заявлено. В форму, которую работодатели должны выдавать сотрудникам (приложение номер 5 Приказа ФНС), внесены минимальные изменения. В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС и реквизиты уведомления о предоставлении вычета. С нового года документ выглядит так:
2-НДФЛ: все правила и образец заполнения
Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов. Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу. Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:
Образец заполнения справки 2-НДФЛ по новым правилам 2022 года
Что касается отчета, который сдается в ИФНС с 2022 года, то в нем чуть больше изменений. Справка состоит из вводной части, двух разделов и одного приложения. В действовавшей ранее форме 2-НДФЛ было 5 разделов. Кроме того, налоговики удалили поля для указания ИНН физлиц и оставили только одно поле для уточнения вида уведомления, подтверждающего право на один из налоговых вычетов.
- Новый формат документа. Отчет по старой форме не примут!
- Персональные сведения о физическом лице,. Это фамилия, имя и отчество (если имеется), ИНН, паспортные данные, адрес и дата рождения.
- Данные по ОКТМО. Указывайте актуальные сведения, иначе Налоговая инспекция забракует отчет.
- Суммы и коды доходов. Сравните с действующим перечнем кодов (прил. № 1 к обновленному Приказу ФНС России от 10.09.2022 № ММВ-7-11/387@).
- Суммы и коды налоговых вычетов, положенных конкретному физическому лицу (прил. № 2 к Приказу № ММВ-7-11/387@).
- Проверьте, правильно ли вы определили ставку налога. Для сотрудника-резидента РФ ставка, определяемая работодателем, — только 13%.
- Признак справки (1 или 2). Значение зависит от того, удержан ли налог агентом либо это сделать невозможно.
- Проконтролируйте правильность арифметических расчетов в документе.
Новые форматы — новые инструкции. Действительно, помимо двух отчетных форм, налоговики скорректировали и алгоритм их составления. Актуальные формы и подробные правила формирования отчетной информации закреплены в Приказе ФНС России от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566@. Учтите, что документ вступил в силу с 01.01.2022, а это значит, что сведения о доходах работников за 2022 г. придется формировать уже в новых бланках. А если работник запросит справку за 2022 год, то подготовьте отчет по старой форме.
Когда выдавать справки сотрудникам
ФНС в очередной раз оптимизировала порядок заполнения сведений о доходах физических лиц и не только. Чиновники не ограничились стандартным изменением действующего формата, а пошли намного дальше. Чтобы отчитаться о доходах своих работников, придется подготовить сразу два бланка. Первый бланк и образец заполнения справки по новой форме 2-НДФЛ 2022 придется направить в ФНС, а второй, упрощенный вариант, предоставить сотруднику по его запросу.
Наиболее серьезное изменение – сведения отчета 2-НДФЛ будут подаваться в составе отчета 6-НДФЛ с отчета за 2022 год. Вероятно, для этих целей будет изменена форма 6-НДФЛ. До этого момента придется подавать по-прежнему два самостоятельных документа (п. 19 ст. 2 Закона № 325-ФЗ).
2 ндфл 2022 в какой программе заполнить
С суммы превышения НДФЛ надо заплатить в бюджет. Такой порядок налогообложения контролирующие органы рекомендовали и ранее (см. письмо Минфина РФ от 26.12.2022 № 03-05-01-04/400). Напомним, что НДФЛ с такого дохода обязан исчислить и заплатить банк в качестве налогового агента (п. 4 ст. 214.2 НК РФ).
Меняются правила подачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
В настоящее время организация может подавать отчет 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ в бумажной форме при численности физических лиц до 25 человек (включительно). Если количество превышает 25 человек, отчет подается только в электронной форме. С отчетов за 2022 год этот порог составит 10 человек (п. 19 ст. 2 Закона № 325-ФЗ).
В 2022 бланк уже претерпел некоторые изменения, хотя в самом принципе налогообложения ничего не изменилось. Ничего кардинального не изменилось, содержание осталось практически тем же, но всё же стоит отметить, чем она отличается от предыдущей версии:
Форма справки 2-НДФЛ в 2022 году: изменения, бланк и образец
Раньше правила насчёт электронной формы действовали только для тех организаций, в которых трудится более 25 человек. И теперь лимит снижен в стремлении полностью перевести оборот этих документов в электронный вид. Пока до этого далеко, но тенденция прослеживается явно.
Назначение справки 2-НДФЛ
О 2-НДФЛ знают многие люди, даже далёкие от бухгалтерского дела. К примеру, справку о доходах по этой форме нужно брать каждому гражданину при переходе с одного на другое место работы. Также справку запрашивают банки, чтобы получить подтверждение доходов гражданина, а для бухгалтеров заполнять этот документ – рутинное занятие, ведь именно по 2-НДФЛ ФНС определяет:
В сроках сдачи 2-НДФЛ в 2022 году изменения кардинальные. Срок сдачи справок по лицам, с доходов которых налог удержан, сократился на месяц. Теперь такие справки нужно сдавать не 01 апреля, а 01 марта. Но поскольку 01.03.2022 года — воскресенье, крайний срок смещается на следующий ближайший рабочий день — понедельник 02.03.2022 года. Таким образом обе справки нужно подать не позднее 02.03.2022 г.
Порядок сдачи сведений тоже изменился. На бумаге можно сдать отчет только если численность персонала не превышает 10 человек. Если в 2022 году работало 10 человек и более отчет примут только в электронном виде. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.
Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2022 году
- Второй бланк, который выдается работнику с 01.01.2022, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2022 № ММВ-7-11/485@).
- каждый вычет заносите в отдельную строку;
- суммы по одному коду вычета можно объединять;
- для одинаковых сумм вычетов с разными кодами заполняйте отдельные ячейки;
- если строк не хватает — заполните несколько листов, оформив шапку документа и раздел вычетов.
Справка 2-НДФЛ имеет машиноориентированную форму и предназначена для работодателей, которые отчитываются на бумаге. Новая форма должна ускорить процесс обработки данных, так как позволит автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку полученных справок.
Новые контрольные соотношения по 2-НДФЛ в 2022 году
Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах в ИФНС. Она составляется на каждого сотрудника, который получал зарплату, доходы или иные вознаграждения. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом. Форма 2-НДФЛ регламентируется приказом ФНС России от 02.10.2022 №ММВ-7-11/566@. В приказе есть подробные рекомендации по заполнению справки.