Использование автомобиля юридического лица в 2022 году и путевые листы

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Использование автомобиля юридического лица в 2022 году и путевые листы». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

• сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
• затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
• затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

Можно ли обойтись без путевого листа

• дата его составления;
• название организации и ее адрес;
• код по ОКПО;
• марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
• государственный номер и гаражный (если таковой имеется);
• данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.

Данным Постановлением приняты различные бланки путевок, для каждого вида ТС. При этом, предприятие вправе разработать собственный бланк путевки, однако в нем необходимо отобразить обязательные требования, такие как:

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2022

Законодательством РФ не разрешается выезд на легковом ТС без путевки. За выезд без данного бланка накладывается штраф в сумме от 500 рублей. Иногда можно ограничится предупреждением. Также, административному штрафу может подвергаться шофер за неправильно заполненную путевку.

Для чего необходимо составлять путевые листы

Согласно последним поправкам в законодательстве РФ, выдавать одну путевку на множество маршрутов в различные рабочие дни не допускается. Новые правила гласят, что путевой бланк требуется выписывать накануне:

Я управляю автомобилем принадлежащем организации, на меня, как на физ. лицо, выписана доверенность на право управления. Соответственно по доверенности автомобилем управляет физ. лицо, а не сотрудник организации. К физ. лицам не применим перечень документов применимый к водителям юр. лиц.

Правила использования путевых листов в — 2022 — году

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

У мировых судов хватает наглости отменять международные договоры РФ. Если будет интересно, выложу краткую выписку из моего обжалования по ДОПОГ, когда мировая судья положила даже на положение ДОПОГ, указания самого Минтранса и ГИБДД РФ, и удовлетворила прихоти безграмотного инспектора УГАДН.

Путевой лист в 2022 году отражает информацию о транспортном средстве организации и ИП, его передвижениях и прочем. Для бухгалтера этот документ является основанием для списания расходов на бензин. В нашей статье приведены основные правила заполнения этого важного бланка в 2022 году и несколько судебных случаев, которые в очередной раз подтверждают его значимость.

Правила заполнения путевого листа в 2022 году

• номер и наименование;
• данные о сроке действия путевого листа (число месяц и год), в течение которого может быть использовано транспортное средство или, если использование происходит в течение более одного дня, то дата начала и окончания срока;
• сведения о собственнике (владельце) транспорта (наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН юридического лица; фамилия, имя, отчество ИП, его почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП);
• данные о транспортном средстве;
• сведения о водителе (ФИО, дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров).

Образцы путевых листов — 2022

• отсутствие путевого листа не свидетельствует о совершении правонарушения;
• дни совершения заправки без документов были выходными;
• в обязанности водителя входит наличие заправленного транспорта перед следующим рабочим днем.

В 2022 году прошли изменения в путевых листах (приказ Минтранса от 18.09.2022 № 152). Они касаются срока путевых листов и отметок о предрейсовом и послерейсовом контроле транспортного средства и водителя. Эти отметки должны быть в путевых листах.

Путевые листы: правила заполнения в 2022 году

Отметка о медосмотре. Врач указывает, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». Он может написать это сам или поставить штамп. Рядом врач указывает дату, свои ФИО и ставит подпись. Личный штамп врача необязателен.

Кто обязан составлять путевые листы в 2022 году

На какой строк составлять путевой лист. В 2022 году нельзя составлять путевой лист на месяц, как вы делали ранее. Составляйте новый путевой лист перед каждым рейсом. Если в день водитель делает несколько рейсов, оформляйте путевые перед каждой сменой, то есть перед первым рейсом. Узнайте, как оформить путевой лист на несколько водителей.

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Налоговым нарушением может считаться и заправка служебного автомобиля в нерабочее время без путевого листа. Доводы о том, что факт выезда транспорта с места стоянки совершился в промежутке между сменами, не являются значимыми.

Чем грозит отсутствие штампа медосмотра

Штраф за отсутствие путевого листа предусмотрен нормами п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Путевой лист должен быть выписан по каждому вышедшему в рейс транспортному средству. Оформляется он предприятиями и ИП, эксплуатирующими автотранспорт, до первого выезда ТС с места стоянки в начале смены. Если за время одной рабочей смены автомобилем будут управлять несколько водителей, разрешается выписывать отдельные путевки на каждого из шоферов. Путевка может иметь унифицированную форму, или разработанную самим предприятием (с соблюдением обязательных реквизитов).

Предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортных средств должен проводиться до выезда транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены водителя транспортного средства.

Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов (пункт 16.1 Приказа № 152).

Предрейсовый (предсменный) осмотр

Предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств проводится до начала рейса, если в течение одной смены (рабочего дня) выполняется только один рейс или длительность рейса превышает продолжительность смены (рабочего дня) водителя транспортного средства.

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Организация или ИП вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Бланки путевых листов в 2022 году

В самостоятельно разработанных бланках путевых листов на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи должны быть обязательные реквизиты, которые предусмотрены установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, а именно:

Разъяснения Минтранса направлены на устранение неясности, образовавшейся в результате неаккуратных действий самого ведомства при внесении изменений в Порядок заполнения путевых листов. Фактически авторы письма подтвердили, что несмотря на исключение прямой нормы, позволявшей оформлять «длительные» путевые листы, такая возможность сохраняется в силу общих положений Порядка о том, что путевой лист может использоваться на протяжении нескольких дней. А значит, компании по-прежнему могут оформлять один путевой лист на месяц (или даже на бо́льший срок), но при этом нужно следить, чтобы каждая поездка (рейс) в таком путевом листе фиксировалась отдельно, в т. ч. проставлялись отметки о прохождении медицинских и технических осмотров по каждому выезду. А если в поездках задействовано несколько водителей, то соответствующие отметки должны проставляться таким образом, чтобы было понятно к какому именно шоферу они относятся. Для этих целей, как указали в Минтрансе, допустимо модифицировать форму путевого листа (конечно, с сохранением обязательных реквизитов).

Также авторы письма добавили: оформление путевого листа посредством проставления в уже созданном путевом листе вышеперечисленных реквизитов возможно при условии сохранения остальных реквизитов путевого листа неизменными.

Комментарий юриста

Напомним, что порядок заполнения путевых листов регулируется приказом Минтранса РФ от 18.09.08 № 152. Ранее, до 1 марта 2022 года, путевой лист можно было оформлять на один день или на срок, не превышающий месяц. В новой редакции приказа упоминание срока в 1 месяц исключено. То есть срок действия путевого листа не регламентирован. При этом оговорено, что путевой лист нужно оформлять так:

Ранее в организациях, не относящихся к категории автотранспортных предприятий, путевой лист разрешалось выдавать на срок от 1 дня до 1 месяца. На автотранспортных предприятиях была установлена обязанность выдавать путевой лист ежедневно, за исключением командирования сотрудника — тогда путевой лист выдавался на весь срок командировки.

Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2022 — 2022 годах

Единственным случаем, когда оформление путевого листа не является обязательным, будет ситуация, когда физическое лицо использует собственное транспортное средство в своих целях либо передает его по доверенности другому физическому лицу.

Период, на который выдается путевой лист

Возможна ситуация, когда сотрудник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в рабочих целях для передвижения. Грозит ли штраф за путевой лист в такой ситуации? Однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Есть подтвержденное судами мнение, что в данной ситуации путевой лист не нужен (см., например, решение Ленинградского областного суда от 09.04.2022 № 7-161/2022). Однако стоит отметить, что сотрудники ГИБДД могут придерживаться иной точки зрения, поэтому существует большая вероятность того, что свою правоту придется отстаивать в судебном порядке.

Легковой считается самым распространенным видом транспорта, который обычно используют в личных некоммерческих целях. Поэтому юридические лица не должны оформлять бланк на собственный автомобиль, который не участвует в процессе получения прибыли.

Какой штраф отсутствие путевого листа в 2022 году

1. Каждое транспортное средство, используемый организацией, должно иметь индивидуальный путевой лист.
2. Путевка может быть оформлена на период от одного дня до месяца. Выход за установленные рамки недопустим.
3. ПЛ должен быть у каждого водителя (актуально для случаев, когда сотрудники работают посменно).
4. В документе должна быть отражена полная и достоверная информация об автомобилях.
5. Все бланки должны быть внесены в регистрационный журнал организации.
6. Документы подлежат хранению на срок от 5 лет.
7. Каждый путевой лист должен иметь:
   1. индивидуальный номер;
   2. штамп частного предпринимателя или юрлица;
   3. данные о дате и времени выезда автомобиля;
   4. заверение пройденного водителем медицинского осмотра, а также данные проводившего осмотр сотрудника.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ у грузовика

• в случае подозрений о нарушении норм трудового законодательства РФ — трудовая инспекция;
• при необходимости проведения учета и различного рода контроля деятельности: проверки правильности подсчета расходов топлива и все возможных налогов — Федеральная налоговая служба;
• Госинспекция безопасности дорожного движения занимается проверкой путевого листа в следующих целях:
  • контроль общей безопасности дорожной обстановки;
  • оценка технического состояния и исправности транспортного средства;
  • одобрение правильности построенного маршрута;
  • проверка наличия у водителя удостоверения;
  • оценка безопасности перевозки грузов и пассажиров.

Приказом от 18.01.2022 № 17 Минтранс внес изменения в реквизиты заполнения путевых листов, утв. Приказом от 18.09.2022 № 152. В путевках стало еще больше обязательных реквизитов. Теперь в бланки нужно включить ОГРН и ОГРНИП компании. Без этих данных путевые листы для грузовых автомобилей будут считаться заполненными с нарушением. Также при оформлении любой из форм путевки нужно помнить, что в связи с поправками, внесенными Приказом Минтранса, на титульной части бланка больше не нужно проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

• наименование — путевой лист;
• номер путевки;
• срок действия;
• сведения о собственнике. Для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Для ИП: Ф.И.О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП;
• тип и модель автомобиля;
• государственный регистрационный знак автомобиля;
• показания одометра при выезде с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства;
• дату и время выезда с парковки и его заезда на парковку;
• подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время;
• Ф.И.О. водителя;
• дату проведения предрейсового или предсменного техосмотра грузовика (число, месяц, год) и время (часы, минуты). Данные проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств. Внесенные сведения он заверяет своей подписью с указанием Ф.И.О.

Оформление путевых листов грузового автомобиля

Форма путевого листа грузового автомобиля 4-С используется для оформления работы транспортных средств. Она позволяет учесть сдельный показатель применения автомобиля. Такой бланк применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.