Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как отразить в бюджетном учете приобретение запасных частей для основного средства в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бюджетное законодательство РФ допускает возмещение бюджетных расходов за счет средств от приносящей доход деятельности. А вот погашение внебюджетных расходов за счет бюджетных средств недопустимо. По сути это будет нецелевое использование бюджетных средств (ст. 289 БК РФ), которое повлечет ответственность по статье 15.14 КоАП РФ. То есть штраф для должностных лиц в размере от 4 тысяч рублей до 5 тысяч рублей; для юридических лиц — от 40 тысяч рублей до 50 тысяч рублей.
Бюджетный учет: ставим на баланс основное средство, приобретенное за счет двух разных источников финансирования
Из бюджетных средств выплачено 10 000 руб., остальная часть приобретенного актива оплачена за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности — 5 800 руб. Предположим, что налогом на добавленную стоимость внебюджетная деятельность учреждения не облагается.
Можно ли купить ОС за счет разных источников финансирования?
Кроме того, необходимо отметить, если основное средство планируется использовать в основной деятельности, то затраты на его покупку, понесенные в рамках приносящей доход деятельности в налоговом учете не отражаются. Такой вывод следует из положений главы 25 НК РФ.
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от 30.12.2022 № 150н, расходы учреждения по оплате договоров на приобретение запасных частей относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» классификации операций сектора государственного управления.
Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства
Если покупка бюджетным учреждением совершена в рамках одного договора (приобретение, доставка, погрузка-разгрузка и т. д.), то запасные части принимаются к учету сразу на счет 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы»:
Поступление запасных частей
В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» аналитический учет по счету 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется в разрезе номенклатуры запасных частей (субконто Номенклатура), центров материальной ответственности (материально ответственное лицо и подразделение) и транспортных средств (субконто Основные средства), на которые устанавливаются запасные части.
В данной статье мы будем ссылаться на приказы № 157н и 162н как на основу бюджетного учета. С начала 2022 года организации госсектора должны руководствоваться новым федеральным стандартом «Основные средства», утв. приказом Минфина от 31.12.2022 №257н (далее Стандарт). Эти документы раскрывают общие принципы бухгалтерского учета ОС, а такжео логику составления проводок.
Остальные госучреждения, ведя бухгалтерский и налоговый учет ОС в 2022-2022 годах, кроме единого плана счетов, используют планы счетов, утвержденные приказом Минфина России от 16.12.2022 № 174н или от 23.12.2022 № 183н (в зависимости от вида организации) и другие нормативные акты.
Основные средства в бюджетном учете — 2022-2022: вводная информация
В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2022 № 162н).
- Имущество активно используется в деятельности экономического субъекта. Либо актив передали в аренду за определенную плату.
- Объект способен приносить прибыль/доходы в будущих периодах.
- Ценности приобретены не для перепродажи, а именно для собственных нужд фирмы.
- Планируется, что актив будет использоваться не менее 12 месяцев. Речь идет о СПИ (срок полезного использования).
- Стоимость объекта не ниже установленных лимитов:
- для бухучета — 40 000 рублей и выше;
- для налогового учета — 100 000 рублей и выше.
Стоимость основных средств в 2022 году
- При исчислении налогообложения у компании нет выбора. Приходится работать по федеральным нормативам. Так, если имущество стоит не дороже 100 тысяч рублей — его учитывайте как малоценное. То есть, затраты можно списать одной суммой. Если же актив дороже 100 000 рублей, это ОС. По нему выберите один из способов начисления амортизационных траншей.
Как формируется стоимость актива ОС?
Приобретая актив, стоимостью менее 100 тысяч рублей, у компании сразу возникает вопрос. Как правильно отразить имущество в налоговом и бухучете. Ведь методы отражения разные. А за ошибки в учете предусмотрены штрафные санкции. Следуйте рекомендациям.
- Жилые помещения.
- Нежилые помещения (здания и сооружения).
- Машины и оборудование.
- Транспортные средства.
- Производственно-хозяйственный инвентарь.
- Многолетние насаждения.
- Инвестиционная недвижимость.
- ОС, не относящиеся к перечисленным выше группам.
Учет основных средств в 2022 году
В стандарте «Основные средства» дается определение еще одного вида ОС – активов культурного наследия. Это объекты учета, обладающие ценностью с точки зрения археологии, истории, архитектуры и пр. Они не объединены в отдельную группу, относятся к одной из восьми в зависимости от назначения.
Виды основных средств
В 2022 году вступают в силу еще пять федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов. Это обновленное название бывших СГС (стандартов бухучета для организаций госсектора) введено законом 247-ФЗ от 26.07.2022 года. Два из пяти новых документов вносят изменения или дополнения в учет основных средств.
Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии. Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от 30.03.2022 № 52н. Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти.
Списанию не подлежат объекты, находящиеся во временной консервации, например, те, что в настоящий момент не используются в производственном цикле. Также не списываются НФА, находящиеся на реконструкции и модернизации, и эксплуатация которых временно приостановлена.
Образец протокола списания основных средств
- главный бухгалтер либо его заместитель;
- бухгалтер, ответственный за ведение учета НФА;
- лица, ответственные за сохранность ОС на предприятии;
- начальники структурных подразделений, цехов, отделов;
- заместитель руководителя или сам руководитель (обычно это председатель комиссии);
- иные работники предприятия, на усмотрение руководства.
Итак, что относится к основным средствам в бухгалтерском учете в 2022 году? Рассмотрим ключевые моменты. В первую очередь определим, с какой суммы считается основным средством имущество организации. Для этого обратимся к действующим инструкциям по бухучету и установим, что основным средством признается объект, который отвечает следующим требованиям:
Лимиты стоимости скорректированы. Теперь к ОС, подлежащим моментальному списанию на забаланс, следует относить объекты, которые стоят 10 000 рублей и менее. Напомним, что до 2022 года таким имуществом признавались ОС ценностью до 3000,00 рублей.
Особенности признания ОС
Еще в прошлом году новые федеральные стандарты бухучета кардинально скорректировали порядок признания объектов основных средств. Ключевые изменения закреплены в Приказе Минфина № 257н. Также чиновники представили методические рекомендации по переходу на новые стандарты в Письме № 02-07-07/79257 от 30.11.2022.
Ежемесячно затраты на покупку основного средства или НМА уменьшают налог на прибыль на часть своей стоимости. Как рассчитывать сумму, которую можно списать на расходы в виде амортизации, Налоговый кодекс строго регламентирует. Учет амортизации основных средств и НМА можно вести двумя способами:
По новым правилам имущество, которое компания отдала в пользование безвозмездно, можно амортизировать. Исключать его на время действия договора из числа амортизируемого имущества не нужно. Несмотря на то, что продолжается амортизация основных средств, сумма ее в расходах для налога на прибыль по-прежнему не учитывается. Безвозмездное пользование не приносит доходов компании, следовательно, актив не применяют для получения прибыли. Учесть в налоговых расходах его стоимость в виде амортизации нельзя.
Новое в амортизации при передаче в безвозмездное пользование
Также из критериев амортизируемого имущества убрали условие о том, что стоимость такого имущества должна погашаться через амортизацию. Остальные лимиты остались прежними: срок полезного использования — 12 месяцев, первоначальная стоимость — более 100 тыс. руб.
- частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока: Дт 0 401 10 172 Кт 0 101 34 410 21 000 ₽ .
- частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока: Дт 0 104 34 411 Кт 0 101 34 410 42 000 ₽ .
Замена старого системного блока на новый в учреждении госсектора в соответствии с ФСБУ
Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».
Алгоритм списания системного блока
В нашем примере стоимость нового системного блока является существенной, срок его полезного использования отличается от остальных частей компьютера и тогда вместо доукомплектации компьютера новым системным блоком, можно принять к учету этот системный блок как отдельное основное средство. Необходимо присвоить ему инвентарный номер и завести отдельную инвентарную карточку.