Как учитывать пособие на погребение в казенных учреждениях: обновленная информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как учитывать пособие на погребение в казенных учреждениях». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

— сотрудникам (включая случаи выплаты родственникам умерших сотрудников) заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по нетрудоспособности (за первые три дня за счет средств работодателя и последующие следует отражать по виду расходов 111 «Фонд оплаты труда учреждений», увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 211 «Заработная плата»;

Как учитывать пособие на погребение в казенных учреждениях

— бывшим работникам в соответствии с пунктом 2 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2022 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособия по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — по:

Письмо Минфина России от 4 августа 2022 г. N 02-05-10/50140 Об отражении в учете расходов учреждения на различные выплаты сотрудникам

Так, затраты на выплату сотрудникам (включая случаи выплаты родственникам умерших сотрудников) зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по нетрудоспособности следует отражать по виду расходов 111 «Фонд оплаты труда учреждений», увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 211 «Заработная плата».

заявление о назначении пособия в письменном виде;
справку из органов ЗАГС (по форме № 33), подтверждающую факт смерти;
документ, подтверждающий родство с умершим;
документы из ритуальной службы, подтверждающие произведенные расходы (при необходимости).

назначение и выплата по случаю смерти родственника;
в случае смерти самого работника;
при компенсации стоимости погребения ритуальной службе.

Код выплат по КОСГУ

Затем бухгалтер предприятия должен направить эти документы в ФСС. При этом, если какого-либо из них не будет иметься в наличии или заполнение будет неверным, то ФСС вправе отказать в получении пособия.

Предоставлять документы, подтверждающие произведенные расходы на организацию похорон, не обязательно. Но они могут потребоваться для назначения материальной помощи от работодателя. Такое требование должно быть прописано в локальных документах учреждения.

Социальное пособие на погребение в 2022 году позволит возместить затраты на похороны. Выплачивается компенсация тому, кто уже понес расходы либо планирует взять затраты по организации похорон на себя. Ключевые определения и нормы предоставления соцпособий оговорены в Федеральном законе от 12.01.1996 № 8-ФЗ.

Образец заявления

Получателями пособия на погребение являются граждане, которые взяли на себя расходы по организации похорон умершего. Они вправе рассчитывать на компенсацию от государства. В большинстве случаев организацией погребения усопшего занимаются родственники. Однако иногда выплачивать соцпособие приходится и чужому человеку. Следовательно, родственные связи в данном случае не имеют никакого значения.

В каких случаях работодатель должен выплачивать пособие на погребение? Как указано в Информации ФСС, работодатель выплачивает пособие в двух случаях:
1) если умерший состоял с ним в трудовых отношениях на день смерти;
2) если у работника умер несовершеннолетний член семьи.
Указанные случаи установлены ст. 10 Закона N 8-ФЗ и п. 5 Временного порядка.
Какие документы работодатель вправе потребовать от лица, обратившегося за социальным пособием на погребение? Пособие на погребение выплачивается на основании:
а) заявления супруга, близкого родственника, иного родственника, законного представителя или другого лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего;
б) справки о смерти, выдаваемой органами ЗАГС.
Кроме того, в соответствии со ст. 287 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ и п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ пособие на погребение может быть выплачено внешнему совместителю, но только в том случае, если оно не было выплачено по основному месту работы. Следовательно, если внешний совместитель обратился за выплатой пособия, кроме вышеуказанных документов с него необходимо потребовать справку о том, что по основному месту работы ему не выплачивалось такое пособие.
Обратите внимание, что истребование от застрахованного лица иных документов неправомерно.
Какие документы необходимо представить для получения социального пособия на погребение, если смерть произошла на территории иностранного государства? Сотрудники ФСС отметили, что в этом случае пособие на погребение выплачивается за счет средств ФСС в той организации, в которой работал умерший. При этом документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории РФ по законам соответствующих иностранных государств, признаются действительными при наличии их легализации. Легализация не требуется, если государство, выдавшее соответствующие документы, является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной 05.10.1961 в г. Гааге. В этом случае для удостоверения подписи проставляется апостиль. Он может проставляться как на самом документе, так и на отдельном листе, скрепленном с документом, и должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей Конвенции. При наличии апостиля на свидетельстве о смерти либо отдельном листе, скрепленном с ним, справка о смерти, выдаваемая органами ЗАГС, при обращении за социальным пособием на погребение не требуется.
В каком размере выплачивается пособие на погребение? В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона N 8-ФЗ пособие на погребение выплачивается за счет средств ФСС в размере, не превышающем 4000 руб., с последующей индексацией исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, в сроки, определяемые Правительством РФ.
В настоящее время (в 2022 г.) размер пособия на погребение составляет 5277,28 руб. (Постановление Правительства РФ от 13.08.2022 N 840 «О приостановлении действия некоторых актов Правительства Российской Федерации в связи с Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2022 год и на плановый период 2022 и 2022 годов»). Это значит, что размер социального пособия на погребение в течение 2022 г. останется фиксированной величиной.
Обращаем ваше внимание, что в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты, указанный размер пособия на погребение необходимо увеличить на соответствующие коэффициенты.
В какой срок работодатель обязан выплатить пособие на погребение? Согласно п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ и п. 8 Временного порядка работодатель, который являлся страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или другому члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего, обязан произвести выплату пособия в день обращения на основании представленных документов.
При этом социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).
Необходимо ли начислять на сумму пособия на погребение страховые взносы во внебюджетные фонды? В силу п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Следовательно, на сумму пособия на погребение страховые взносы во внебюджетные фонды начислять не нужно.
———————————
Федеральный закон от 24.07.2022 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Все отделения и банкоматы ПАО — Бинбанк

На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.

Документы — основания для начисления

Пример. Сотрудник фирмы Иванов А.А. умер. Он работал по трудовому договору. За пособием на погребение обратилась его супруга. Кроме пособия, фирма выплатила ей материальную помощь в размере 3000 рублей.

аха-аха.
т.е. 65н она не единообразна, а действует в каждом регионе по-своему?
и руководствоваться 65н надо с оглядкой — а есть ли в регионе пилотный проект?
т.е. ключевым моментом является не (прямая цитата из 65н)

Добрый день,коллеги!Мы бюджетное учреждение.В 2022 г. выплатили родственнику умершего сотрудника пособие на погребение.Следом подали документы в Фсс,пособие нам возместили на 22 л/с.В регионе действует Пилотный проект ,т.е. ФСС напрямую производит выплаты,а не уменьшает начисленные 2,9%взносы-взносы мы не можем уменьшать!Так вот выплатили мы во КВР 244 КОСГУ 213,но задала вопрос эксперту справочно-правовой системы и ответ был таков «Если учреждение выплачивает пособие на погребение за счет собственных средств или средств бюджета (например, как матпомощь), расходы проводите по КВР 321 и статье КОСГУ 263.
Дебет 0.401.20.263 Кредит 0.302.63.730 начислено пособие на погребение
Дебет 0.302.63.830 Кредит 0.201.34.610 одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 263)– выплата пособия на погребение (КВР 321)
Полученные от ФСС России денежные средства в качестве возмещения понесенных расходов отразите как компенсацию затрат учреждения по статье КОСГУ 134 «Доходы от компенсации затрат» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2022 № 65н). Пилотный проект предусматривает, что организации финансируют выплаты за счет собственных средств. В дальнейшем понесенные ими расходы возмещает ФСС. Начислено возмещение средств от ФСС отразите проводкой: Дебет 209.34.560 Кредит 401.10.134 Поступили денежные средства от ФСС: Дебет 201.11.510 Кредит»
Кто то выплачивал пособия?Можете что нибудь посоветовать ?213 «Начисления на выплаты по оплате труда» или 263(263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления»).Спасибо.

Поиск по теме

Как правило, по 263 КОСГУ такие пособия на погребения для отдельных категорий граждан (инвалиды-пенисонеры-участники ВОВ и т.п.) выплачивают органы соцзащиты или ПФР. Это их рабочее КОСГУ, постоянно пользуются.
А вот рядовые учреждения (не военные) -хм.

Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС России, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению приложите копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2022 № 81).

Порядок выплаты пособия брату умершего сотрудника

Умер сотрудник нашего учреждения. Похороны произвел его брат, о чем предоставил справку из сельского совета. В наше учреждение он обратился с просьбой о выплате пособия на погребение. Порядок выплаты пособия из кассы учреждения (так как ФСС сказали, чтобы выплатили из кассы, а затем они восстановят их нам на лицевой счет). Какие проводки с помощью которых нужно оформить данную операцию.

Вопрос

В дополнение к пособию на погребение (стоимости ритуальных услуг) учреждение вправе выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) сумму, превышающую 5562,25 руб. Такие затраты оформите как материальную помощь. Подробнее об этом см.:
– Как отразить в бухучете материальную помощь сотруднику (члену семьи сотрудника);
– Как отразить при налогообложении материальную помощь сотруднику (члену семьи сотрудника).

Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 5946,47 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.

Как отразить в учете пособие на погребение

Кто несет расходы

В бухучете и отчетности пособие проводите по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда».Такой порядок следует из разделов III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2022 г. № 65н.Из рекомендацииСергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)Как оформить и учесть материальную помощь сотруднику или члену его семьиСотрудник (член семьи сотрудника) может подать в учреждение заявление о выплате ему материальной помощи.
Необходимо подчеркнуть, что в тех субъектах РФ, где действует районный коэффициент, размер пособия (государственная поддержка) возрастает пропорционально. К примеру, в республике Башкортостан районный коэффициент 15%, исходя из этого выплата будет в сумме 6556 руб.. А в Чукотском независимом округе — 100%, следовательно, сумма составит 11 402 руб..

Под обучающимися, не достигшими 23-летнего возраста, понимаются лица, получающие в Республике Беларусь и за ее пределами (в соответствии с международными договорами Республики Беларусь) в дневной форме образование: общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское, специальное.

Пособие на погребение в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты

С 12 июля 2022 г. вступили в силу изменения в основополагающие документы, касающиеся порядка выплат пособий на погребение. В каких случаях выплачивается такое пособие? Кто его выплачивает? Каковы размеры пособия?

Обоснование Как выплачивать пособие на погребение в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий С пособиями на погребение алгоритм действий такой. Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.

290 «Прочие расходы».
220 «Оплата работ, услуг»;
250 «Безвозмездные перечисления бюджетам»;
260 «Социальное обеспечение»;
230 «Обслуживание государственного (муниципального) долга»;
210 «Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда»;
240 «Безвозмездные перечисления организациям»;

Как отразить в учете пособие на погребение

С учетом коэффициента индексации 1,043, который применяется с 01.02.2022, сумма пособия на погребение в 2022 году составляет 5 946,47 рублей (). С 01.02.2022 по 31.01.2022 величина пособия соответствовала 5 701,31 рублей (, ).

Ситуация: нужно ли выплатить пособие на погребение гражданину, работающему в организации по гражданско-правовому договору, в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи (или его родственнику – в случае смерти самого гражданина)?

Как оформить и отразить в учете выплату пособия на погребение

Кроме того, базовый размер пособия (гарантированного перечня услуг) ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции (коэффициента индексации). Так, с учетом коэффициента индексации с 1 января 2022 года максимальный размер выплат составляет 5277,28 руб.

Оплата услуг ритуальной службы

сотруднику при смерти несовершеннолетнего члена его семьи (возраст которого не достиг 18 лет) (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ);
родственнику или любому другому человеку, взявшему на себя обязанность по погребению умершего сотрудника.

В соответствии с Инструкцией № 162н [4] начисление данного пособия отражается по дебету счета 1 303 02 831 и кредиту счета 1 302 13 737 (п. 102), а выдача из кассы учреждения – по дебету счета 1 302 13 837 и кредиту счета 1 201 34 610 (п. 49). Одновременно выданная из кассы учреждения сумма указывается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции № 157н [5] ).

С 01.02.2022 размер пособия на погребение с учетом коэффициента, предусмотренного Постановлением Правительства РФ от 24.01.2022 № 32, составляет 5 946,47 руб. В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, размер пособия рассчитывается с его применением (п. 3 ст. 9 Закона № 8‑ФЗ).

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

Дополнительно отметим, что пособие на погребение не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).