Какой адрес погрузки указывать в транспортной накладной

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Какой адрес погрузки указывать в транспортной накладной». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Когда вы составите накладную для каждого заказчика (грузоотправителя или грузополучателя), то вопрос с заполнением п. 15 отпадет сам собой. В нем вы укажете стоимость перевозки, которую вы согласовали с заказчиком.

Нюансы заполнения новой транспортной накладной

: Дело в том, что одну транспортную накладную можно составить только в том случае, когда на одной машине доставляются партии разных товаров от одного продавца одному покупателю. Ведь транспортная накладная — это договор перевозки между заказчиком и транспортной организацие й п. 6 Правил . И в одном договоре не могут фигурировать несколько грузоотправителей и грузополучателей.

В ТН можно указать обобщенное название товара

Мы продаем достаточно большой ассортимент продукции: разные консервы (тушенку, рыбные, овощные), кондитерские изделия (конфеты разных наименований, печенье, бисквиты) и т. д. Когда мы указываем наименование груза в то разбиваем его по каждой позиции, например тушенка свиная, тушенка говяжья или все названия конфет. В результате у нас эта накладная на 30 страниц. Подскажите, какое наименование груза указать в п. 3 транспортной накладной, тоже подробное?

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Образец заполнения транспортной накладной

  1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
  2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
  3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
  4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
  5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
  6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
  7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
  8. Условия перевозки.

Образец заполнения транспортной накладной

в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

  • Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
  • Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
  • Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
  • Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
  • Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
  • Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
  • В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
  • В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
  • Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.
  • Товарно-транспортная накладная (ТТН), является основным документом в процессе грузоперевозок. Она служит двум целям: учету, списанию перевозимого товара и начислению заработной платы водителю, осуществлявшему доставку груза. Этот документ на разных этапах транспортировки заполняется тремя участниками: грузоотправителем, грузополучателем и представителем транспортной организации. Давайте рассмотрим как заполняется бланк ТТН.

    Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т

    Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю. Водитель сдает эти экземпляры в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту (заказчику грузоперевозки) и высылается ему вместе со счетом на оплату услуг. Последний, четвертый экземпляр бланка ТТН, прикрепляется к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю, производившему доставку груза.

    Количество экземпляров ТТН

    До прихода машины грузоперевозчика отправитель товара (ООО «Сухие смеси») должен частично заполнить все 4 экземпляра товарно-транспортной накладной. На основании данных ТТН ООО «Сухие смеси» спишет с учета, а ООО «Строитель» поставит на учет полученные товары.

    К заполнению транспортной накладной следует отнестись со всей ответственностью, точно прописывать в бланке адреса погрузки и разгрузки, госномера ТС и прочие сведения. Все предоставленные данные проверяются перевозчиком, и несоответствия с фактами могут послужить причиной отказа в услуге. К тому же обнаружение ложных сведений государственными органами приведёт к дополнительным трудностям. Оформление документа начинается с внесения информации о номере экземпляра, датирования и указания порядкового номера заявки. ТН нового образца включает 17 разделов и заполняется следующим образом:

    Транспортная накладная в 2022 году выглядит несколько иначе в результате обновления согласно правительственному постановлению от 12.12. 2022 г. № 1529, а именно изменениям подверглись 13 и 15 разделы. В новой редакции Правила перевозки автотранспортом регулируют транспортировку грузов тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами, тогда как до внесения правок речь шла о перемещении тяжеловесных или крупногабаритных грузов, этими обновлениями обусловлено редактирование и образца накладной.

    Порядок заполнения по разделам

    Все пункты накладной должны быть заполнены, а если данные для внесения в любой из разделов отсутствуют, то ставится прочерк. Исправления в обязательном порядке заверяются отправителем и перевозчиком (или их представителями), о чём гласят Правила.

    Наша организация (ИП на УСН 6%) осуществляет комплекс земляных работ для строительных объектов. В частности копает котлованы под застройку многоквартирных домов. Сюда входит утилизация грунта. Грунт мы продали по договору поставки с разных объектов, у которых иногда еще нет адреса. В ТТН на поставленный грунт мы указали пункт погрузки наш юридический адрес. Заказчик вернул документы с требованием указать фактический адрес погрузки. Это составляет 3500 накладных. С одной стороны заказчик прав, но так ли уж критична эта ошибка? По моему мнению, эта ошибка не влечет за собой налогового риска для заказчика и документы можно не переделывать. Заказчик утверждает, что у него не признают расходы на покупку грунта. Пожалуйста, поясните, возможно ли решить данный вопрос не переделывая ТТН?

    В ТТН указан юридический адрес грузоотправителя вместо фактического адреса погрузки

    В ТНН в качестве грузоотправителя нужно указывать наименование и адрес лица, фактически отгружающего товар. Ведь ТТН служит для учета движения ТМЦ и расчетов за автомобильные перевозки. Следовательно, адрес грузоотправителя должен быть указан тот, откуда происходит отгрузка ТМЦ.

    Вопрос

    Для целей налогообложения прибыли можно учесть расходы на основании документов, составленных с ошибками. Но только в том случае, если данные ошибки позволяют правильно определить продавца и покупателя, вид и величину расходов, дату совершения операции и другие важные элементы сделки (письмо Минфина России от 04.02.2022 № 03-03-10/4547). Реквизит «Грузоотправитель и его адрес» ТТН важен для подтверждения транспортных расходов. Ведь стоимость транспортных услуг зависит от километража (расстояния, на который заказана перевозка). А расстояние это – километры между адресом грузоотправителя и адресом грузополучателя. Кроме того, адрес грузоотправителя подтверждает реальность сделки.

    объявленную стоимость груза (ценность). Рекомендуем указывать стоимость, которая указана в товарной накладной, прилагаемой к транспортной накладной, с учетом НДС, так как объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза (п. 12 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

    Как заполнить транспортную накладную

    Способ определения массы груза укажите в этой же строке. Обязанность приводить эту информацию предусмотрена ч. 3 ст. 12 Устава автомобильного транспорта, п. 55 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом.

    Какие реквизиты транспортной накладной обязательны для признания расходов в налоговом учете и принятия к вычету НДС

    В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, п. 16 Положения N 34н, п. 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

    В апреле 2022 года чиновники скорректировали правила российских перевозок грузов автомобильным транспортом. Новый порядок, утвержденный Постановлением Правительства от 15.04.2022 № 272, ввел в оборот обновленную форму транспортной накладной. Составлять формуляр придется в двух случаях:

    Инструкция: оформляем транспортную накладную

    1. Документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза.
    2. Один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок.
    3. Если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство.
    4. В стандартной ситуации образец заполнения ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах — по одному для каждой из сторон участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец.
    5. По общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но можно предусмотреть иные условия в договоре.
    6. При любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.

    Когда оформляют накладную

    Используйте унифицированный формуляр накладной, предусмотренный в Приложении № 4 к Постановлению Правительства № 272. Структурированная форма отвечает требованиям к первичной документации, заявленным в законодательстве о бухучете. Но разрешено работать и по другим формам. Например, доработав унифицированный бланк или создав индивидуальную структуру. Но унифицированная форма транспортной накладной используется чаще всего.

    • Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
    • Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
    • Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
    • Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
    • Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
    • Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
    • Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.
    • Первый – остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров;
    • Второй – передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада;
    • Третий – необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку;
    • Четвёртый – понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты.

    Разделы ТТН

    • Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
    • Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
    • Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
    • Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
    • Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.
    Рекомендуем прочесть:  Можно ли обналичить 25000 с капитала в 2022 году
    Оцените статью
    Правовая защита населения