⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Коды Океи Услуга». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Консалтинговая фирма ПАО «Оптима Плюс» по заданию заказчика провела анализ эффективности работы его логистического отдела. Результаты были представлены в форме отчета. В договоре стоимость услуги была определена в твердой сумме. В графах 2 и 2а счета-фактуры ПАО «Оптима Плюс» проставило прочерки — единицу измерения услуги определить невозможно.
Код услуги в счете-фактуре
С кодом услуги у ее исполнителя могут возникнуть проблемы при оформлении счета-фактуры. Это связано с налоговым понятием «услуга» — согласно ст. 38 НК РФ под услугой понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения. Как же измерить услугу?
Как измерить услугу и отразить результат в счете-фактуре
Учитывая, что от правильности оформления счета-фактуры зависит право на вычет НДС у заказчика услуги, важно изучить мнение контролирующих и судебных органов по данному вопросу. Для наглядности мнение чиновников и судей мы представили на одном рисунке:
ОКЕИ увязан с ГОСТ 8.417-81 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин». ОКЕИ построен на основе Межгосударственного классификатора единиц измерения и счета МК 002-97.
ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.
Наиболее «популярные» коды ОКЕИ
Список изменяющих документов: (в ред. Изменений 1/97, утв. Госстандартом РФ 13.01.1997, 2/98, утв. Госстандартом РФ 30.09.1998, 3/98, утв. Госстандартом РФ 22.10.1998, 4/99, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 24.09.1999 N 312-ст, 5/99, утв. Госстандартом РФ, 6/2000, утв. Госстандартом РФ, 7/2000, утв. Госстандартом РФ, 8/2022, утв. Приказом Росстандарта от 26.09.2022 N 1101-ст, 9/2022, утв. Приказом Росстандарта от 28.03.2022 N 248-ст, 10/2022, утв. Приказом Росстандарта от 26.08.2022 N 949-ст, 11/2022, утв. Приказом Росстандарта от 16.06.2022 N 553-ст, 12/2022, утв. Приказом Росстандарта от 13.10.2022 N 1421-ст, 13/2022, утв. Приказом Росстандарта от 01.06.2022 N 299-ст)
После того, как вы нашли нужную вам единицу измерения, ее нужно добавить в 1С. Выделите любую колонку нужной строки и нажмите на кнопку «Выбрать» в верхнем правом углу формы, либо выберите ее непосредственной из печатной формы двойным нажатием ЛКМ.
В том случае, когда нужной вам единицы измерения нет в ОКЕИ 1С (к примеру, «Услуга») нельзя придумывать для нее новый код. В письме Минфина РФ № 03-07-05/42 от 15.10.2022 сказано, что в таких случаях допустимо указывать прочерк «-». Во второй графе счет-фактуры по услугам ставьте прочерк.
ОКЕИ в 1С Бухгалтерия 3.0
Перед вами отобразится перечень единиц измерения, которые уже есть в вашей информационной базе. Прежде чем добавлять новую, убедитесь в том, что её здесь нет. Если вы все же не нашли нужную вам единицу измерения, нажмите в форме списка данного справочника кнопку «Подбор из ОКЕИ»:
ОКЕИ – сокращенное название Общероссийского классификатора единиц измерения. Классификатор представляет собой часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации России. Общероссийский классификатор единиц измерения был введен на территории России вместо Общесоюзного классификатора, известного под названием «Система обозначений единиц и измерений, используемых в АСУ». Разработан классификатор на основе международной классификации единиц измерения экономической европейской комиссии ООН, Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности и других значимых документов. Общероссийский классификатор единиц измерения связан с ГОСТ 8.417-81 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин».
ОКЕИ — Общероссийский классификатор единиц измерения
В ОКЕИ формула структуры идентификационного кода имеет следующий вид: ХХХ. Блок наименования – это наименование единицы измерения, принятое в государственной отчетности и учете (для второго раздела), либо наименование единицы измерения по международной классификации (для приложения А и первого раздела). Блок дополнительных признаков – это условные данные, буквенные кодовые обозначения единиц измерения (национальные и международные).
Что такое ОКЕИ
Предназначен классификатор для использования во время решения задач количественной оценки социальных и технико-экономических показателей для осуществления государственной отчетности и учета, прогнозирования и развития экономики, осуществления внешней и внутренней торговли, обеспечения статистических международных сопоставлений, организации таможенного контроля, регулирования внешней экономической деятельности. В ОКЕИ объекты классификации – единицы измерения, которые используются в этих областях деятельности.
Ошибка в указании единицы измерений станет критичной в том случае, если она приведет к невозможности определения поставленного количества товара (работы, услуги). В этом случае будет невозможно проверить правильность расчета стоимости поставки.
Правила заполнения реквизита прописаны в подпункте «б» пункта 2 Правил заполнения счета-фактуры, изложенных в Постановлении 1137. В них указано, что графы 2 и 2а заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 ОКЕИ. Если же показатели отсутствуют, то необходимо проставить прочерки.
Когда не нужно заполнять реквизит
Коды единиц измерения для счетов-фактур необходимо заполнять на основании Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Он был утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Классификатор разработан на основе международной классификации. Единицы измерения в ОКЕИ разбиты на семь групп:
Регламентированные единицы измерения и их кодовые обозначения находятся в документе «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения», принятом постановлением Госстандарта Российской Федерации №366 от 26.12.1994 г.
Как указать различные величины и их код единицы измерения в счет-фактуре
Определение единиц измерения особым кодом используется для упрощения и унификации процесса формирования счета-фактуры предпринимателем и последующей его проверки налоговыми органами. Наличие специального шифра для различных мер исчисления избавляет бизнесменов от необходимости самостоятельно пояснять, в каких единицах был предоставлен товар. Достаточно использовать справочный материал из одобренного законодательством указателя.
Для чего он необходим?
- Вес:
- Метрическая тонна: код «168», условное обозначение «т».
- Килограмм: код «166» и «кг».
- Грамм: «163» и «г».
- Размеры:
- Метр: шифр «006» и буквенное значение «м».
- Квадратный метр: «055» и «м2».
- Погонный метр: «018» и «пог.м».
- Километр, тысяча метров: «008» и «км; 103 м».
- Объем:
- Литр, кубический дециметр: код «112» и сокращение «л; дм3».
- Кубический метр: «113» и «м3».
- Рейсы по ОКЕИ: указание такой единицы измерения транспортных услуг как «рейс», «поездка», «перевозка» является недопустимым, так как данные меры отсутствуют в Общероссийском классификаторе единиц измерения. Однако возможно использование следующих показателей:
- Тысяча тоннаже-рейсов: код «966» с условным обозначением «103 тоннаж. рейс».
- Автомобиле-день: «959» и «автомоб.дн».
- Код «796» — что это такое и чем он измеряется? Этот код соответствует национальному буквенному сокращению «шт» и измеряется в штуках.
- Время:
- Час: код «356» и индикатор «ч».
- Минута «355» и «мин».
- Сутки «359» и «сут; дн».
- Машино-часы: непосредственно отсутствует в Общероссийском классификаторе единиц измерения, но может быть заменен на тысяча вагоно- (машино)-часов с кодом «951» и отметкой «103 ваг(маш).ч».
Код единицы измерения, указываемый в счете-фактуре, это трехзначный цифровой код, который содержится в первых графах разделов 1 и 2 ОКЕИ. А национальное условное обозначение – это краткое наименование единицы измерения из граф 3 разделов 1 и 2 ОКЕИ.
В табличной части утвержденной формы счета-фактуры (Приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2022 № 1137) есть столбец, в котором указываются единицы измерения товаров (работ, услуг). Причем он разбивается на графу 2 «код» и графу 2а «условное обозначение (национальное)». Эти графы заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения – ОКЕИ («ОК 015-94 (МК 002-97). ОКЕИ», утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366). А если реализуемый товар (работы, услуги) измеряется в единицах, которые не указаны в разделах 1 или 2 ОКЕИ, то графы 2 и 2а в счете-фактуре не заполняются, в них ставится прочерк (пп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2022 № 1137, далее – Правила заполнения).
Код услуги в счете-фактуре
К примеру, цена за прокладку кабеля может быть установлена в рублях за погонный метр. Тогда в счете-фактуре в графах 2 и 2а нужно проставить код «018» и условное обозначение «пог. м» соответственно. А вот услуги по юридическому сопровождению сделки вряд ли получится измерить в единицах, поименованных в ОКЕИ. Поэтому при составлении счета-фактуры на них в графах 2, 2а, а также графе 3 – «Количество (объем)» и графе 4 – «Цена (тариф) за единицу измерения» ставятся прочерки (пп. «б» — «г» п. 2 Правил заполнения, Письмо Минфина России от 27.03.2022 № 03-07-09/28 ). Аналогично при предоставлении имущества в лизинг графы 2-4 в счете-фактуре не заполняются (п. 3 Письма Минфина РФ от 10.02.2022 № 03-07-09/06 ).
В табличной части утвержденной формы счета-фактуры (Приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2022 № 1137) есть столбец, в котором указываются единицы измерения товаров (работ, услуг). Причем он разбивается на графу 2 «код» и графу 2а «условное обозначение (национальное)». Эти графы заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения – ОКЕИ («ОК 015-94 (МК 002-97). ОКЕИ», утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366). А если реализуемый товар (работы, услуги) измеряется в единицах, которые не указаны в разделах 1 или 2 ОКЕИ, то графы 2 и 2а в счете-фактуре не заполняются, в них ставится прочерк (пп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2022 № 1137, далее – Правила заполнения).
Код единицы измерения в счете-фактуре
Код единицы измерения, указываемый в счете-фактуре, это трехзначный цифровой код, который содержится в первых графах разделов 1 и 2 ОКЕИ. А национальное условное обозначение – это краткое наименование единицы измерения из граф 3 разделов 1 и 2 ОКЕИ.
Код услуги в счете-фактуре
К примеру, цена за прокладку кабеля может быть установлена в рублях за погонный метр. Тогда в счете-фактуре в графах 2 и 2а нужно проставить код «018» и условное обозначение «пог. м» соответственно. А вот услуги по юридическому сопровождению сделки вряд ли получится измерить в единицах, поименованных в ОКЕИ. Поэтому при составлении счета-фактуры на них в графах 2, 2а, а также графе 3 – «Количество (объем)» и графе 4 – «Цена (тариф) за единицу измерения» ставятся прочерки (пп. «б» — «г» п. 2 Правил заполнения, Письмо Минфина России от 27.03.2022 № 03-07-09/28 ). Аналогично при предоставлении имущества в лизинг графы 2-4 в счете-фактуре не заполняются (п. 3 Письма Минфина РФ от 10.02.2022 № 03-07-09/06 ).
Для счет-фактур используются единицы измерения из ОКЕИ. ОКЕИ – это общероссийский классификатор единиц измерения. Для заполнения счетов-фактур коды нужно брать именно из него. А если подходящего кода нет, то просто указывают прочерк.
Коды единиц измерения для счетов-фактур по ОКЕИ
- Указать измерители в доступных единицах. Например, в договоре прописать, что клиент платит не за консультативную услугу, а за час консультации. Или грузоперевозка измеряется не рейсами, а километрами или часами,
- Если подходящего кода в ОКЕИ нет, в графах 2 и 2а можно проставить прочерки. Чиновники Минфина подтвердили это в письме от 27.03.2022г. № 03-07-09/28.
Справочник кодов единиц измерения для счетов-фактур
В счет-фактурах для экономии места часть реквизитов указывается в закодированном виде. Например, код единицы измерения в счет-фактуре используется вместо полного наименования измерителей. Это обязательный реквизит, и важно заполнять его правильно.