⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Компенсация За Медкнижку 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что в рамках подготовки ответа нами не рассматривается вопрос правомерности возмещения образовательным учреждением среднего профессионального образования расходов обучающихся на проведение медицинских осмотров (обследований) при прохождении практик, предусматривающих выполнение работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)*(1).
1. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (п. 20 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2022 N 256н, далее — СГС «Концептуальные основы. «, п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н, далее — Инструкция N 157н).
В соответствии с ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 06.12.2022 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) организация и осуществление внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни является обязанностью учреждения. Порядок организации и обеспечения (осуществления) организациями госсектора внутреннего финансового контроля устанавливается локальным актом (абзац 9 п. 6 Инструкции N 157н).
Одной из целей такого контроля является исключение (минимизация) рисков принятия к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Так, к бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление (абзац 5 п. 3 Инструкции N 157н, п. 23 СГС «Концептуальные основы. «).
Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 24 СГС «Концептуальные основы. «). В то же время не исключено, что на работников бухгалтерской службы одновременно может быть возложена обязанность по осуществлению контроля за соответствием принимаемых к учету первичных документов требованиям действующего законодательства РФ. При этом решение о принятии обязательств (в том числе путем утверждения Авансового отчета (ф. 0504505)) может быть принято руководителем по результатам указанного контроля.
В соответствии с п. 16 Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг, утвержденных постановлением Правительства РФ от 04.10.2022 N 1006 (далее — Правила N 1006), договор между потребителем (заказчиком) платных медицинских услуг и исполнителем заключается в письменной форме. При этом согласно пп. «г» п. 17 Правил N 1006 в договоре обязательно указываются стоимость платных медицинских услуг, сроки и порядок их оплаты. Положениями п. 24 Правил прямо предусмотрено, что потребителю (заказчику) платных медицинских услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации выдается документ, подтверждающий произведенную оплату предоставленных медицинских услуг (контрольно-кассовый чек, квитанция или иной бланк строгой отчетности (документ установленного образца)).
Таким образом, риск возникновения разногласий с органами финансового контроля будет исключен при условии, что документы, подтверждающие факт оказания обучающимся платных медицинских услуг, будут соответствовать требованиям Правил N 1006.
2. Положениями Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2022 N 65н (далее — Указания 65н), прямо не установлен порядок отражения компенсации расходов обучающихся на проведение медицинских осмотров (обследований) при прохождении практик. В то же время перечень расходов, относящихся к тем или иным элементам видов расходов, а также статьям (подстатьям) КОСГУ, не является исчерпывающим. То есть не исключается возможность отнесения на тот или иной КВР расходов, не упоминаемых в таком перечне, но аналогичных по экономическому содержанию. Так, расходы учреждений на выплату учащимся образовательных учреждений компенсации стоимости проезда к месту прохождения ими учебной и (или) производственной практики, компенсации стоимости проживания в месте проведения вышеуказанной практики отражаются по виду расходов 113 «Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда учреждений, лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий» в увязке со статьей 290 «Прочие расходы» КОСГУ. Соответственно, компенсация расходов обучающихся на проведение медицинских осмотров (обследований) при прохождении практик также может быть отражена с применением элемента видов расходов 113 в увязке со статьей 290 «Прочие расходы» КОСГУ.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При соответствии документов, подтверждающих факт оказания обучающимся платных медицинских услуг, требованиям Правил N 1006 риск возникновения разногласий с органами финансового контроля по вопросу правомерности принятия указанных документов к бухгалтерскому учету исключен.
Компенсация расходов учащихся, связанных с оформлением санитарной книжки, отражается по элементу видов расходов 113 «Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда учреждений, лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий» в увязке со статьей 290 «Прочие расходы» КОСГУ.
Образовательное учреждение направляет своих студентов для прохождения производственной практики на предприятия молочной промышленности. При этом обязательным требованием является наличие санитарной книжки и прохождение соответствующего медицинского осмотра. Студенты прошли некоторых специалистов за наличный расчет и представили в бухгалтерию кассовые и товарные чеки на оказанные медицинские услуги.
Трудности в отражении в бухгалтерском учете автономного учреждения операций по возмещению учащимся колледжа затрат по оплате медицинских услуг, связанных с оформлением медицинской книжки, возникли с документальным подтверждением указанных расходов и отнесением их на КВР и КОСГУ.
Можно ли возместить указанные затраты на основании этих документов? Если да, то по какому КВР и КОСГУ?
————————————————————————-
*(1) Действующая в настоящее время редакция Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 18.04.2022 N 291 (далее — Положение N 291), не содержит порядка прохождения обучающимися медицинских осмотров (обследований) при прохождении практик, предусматривающих выполнение работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).
В целях уточнения порядка организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, Минобрнауки России подготовлен проект приказа «О внесении изменений в Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденное приказом Минобрнауки России от 18 апреля 2022 г. N 291».
Сотрудник приобрел мед.книжку самостоятельно, отчитался по авансовому отчету. Организация должна ему компенсировать расходы по КОСГУ 212. Минфин по этому КОСГУ не хочет платить. Мне нужна ссылка на нормативный документ, где конкретно будет прописано, что оплата по КОСГУ 212. А если сотрудник отчитался за услуги мед.осмотра (несколько квитанций) и в том числе там есть оплата за мед.книжку, это какое КОСГУ?
Компенсация расходов сотрудника на медкнижку
Если сотрудник самостоятельно приобретает медицинскую книжку или оплачивает ее в составе услуг по медосмотру, расходы по компенсации, (возмещению) в бухучете и отчетности проведите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты». Объяснение здесь следующее. Возмещение расходов на прохождение медицинского осмотра подлежит отражению по подстатье КОСГУ 212. Об этом прямо сказано в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2022 г. № 65н. Оплатить сотрудникам медицинские книжки должно учреждение.
Вопрос
Личная медицинская книжка свидетельствует о годности сотрудника по состоянию здоровья выполнять определенную работу. Для получения соответствующих отметок сотрудник сдает анализы, проходит обследование и т. д. Все эти мероприятия должен финансировать работодатель (ст. 213, 266, 348.3 ТК РФ). Поэтому расходы сотрудника на медицинскую книжку должны быть возмещены по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты», как и другие компенсации, обусловленные статусом сотрудников и условиями трудовых отношений.
Такой вывод следует из раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2022 г. № 65н.
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке налогообложения затрат на проведение медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек и сообщает следующее.
Обязана ли компания возмещать сотруднику стоимость санитарной книжки
Поименный список сотрудников направляется в медицинскую организацию не позднее чем за два месяца до согласованной с этой организацией даты начала проведения периодического медосмотра ( п. 23 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2022 г. № 302н ).
Вопрос
П еречни вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, приведен в приложениях 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2022 г. № 302н . Помимо этого существует ряд отраслевых документов, каждый из которых регулирует порядок проведения медосмотров в том или ином виде деятельности. Ими должны руководствоваться организации, которые подпадают под действие этих документов. Такой порядок подтверждается и статьей 213 Трудового кодекса РФ, и статьей 24 Закона от 21 ноября 2022 г. № 323-ФЗ. Например, обязательные медосмотры предусмотрены для сотрудников, занятых:
- организациям — до 200 000 рублей;
- индивидуальным предпринимателям — до 40 000 рублей;
- должностное лицо — до 40 000 рублей.
Важно! За работодателем сохраняется право не допускать сотрудника к выполнению служебных обязанностей, если медосмотр не пройден или врачами выявлены противопоказания. Скачать для просмотра и печати:
Возмещение медосмотра при приеме на работу в 2022-2022 году
Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к положениям статьи 212 Трудового кодекса РФ, где изложены обязанности работодателя по охране труда и созданию безопасных условий труда для своих сотрудников.
Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве
При отказе соискателя проходить медицинский осмотр, работодатель имеет право отказать в приеме на работу, т.к. медицинский осмотр является предварительным и проводится при заключении трудового договора (ст.69 ТК РФ).
Частота прохождения медосмотров и внесения отметок в санитарную книжку сотрудника может уточняться у руководства предприятия, или же путем ознакомления с положениями Приказа Минздравсоцразвития №302н. Следует помнить, что соблюдение положений о регулярном прохождении медосмотров является обязанностью не столько самого работника, сколько работодателя. Именно он должен извещать трудящихся о необходимости пройти медосмотр и отстранять их от деятельности, если они не прошли означенную процедуру своевременно.
Медицинская книжка при приеме на работу
Учитывая, что перечень должностей, для которых медосмотр является обязательным, достаточно широк, у многих соискателей и работодателей возникает вопрос, когда именно следует оформлять медицинскую книжку. Следует отметить что полный перечень профессий, для которых обязательна медицинская книжка, изложен в вышеупомянутом Приказе Роспотребнадзора №402, и подразумевает необходимость открытия этого документа работникам, занятым в следующих областях:
Когда нужно оформлять санитарную книжку при приеме на работу
Однако работодатель вправе требовать от любых работников заведения медицинских книжек после их фактического трудоустройства, при условии, что он сам будет обеспечивать оплату всех связанных с их ведением расходов. При этом следует помнить, что в отношении работников, для которых ведение медицинской книжки не является обязательным, не действуют и общегосударственные нормативы про использование единой формы означенного документа. То есть, такие работники вправе иметь медицинскую книжку, оформленную в иной форме в соответствии с требованиями работодателя.
Частота осмотров установлена Перечнем, утвержденным Приказом Минздрава от 12.04.2022 № 302н. К примеру, воспитатели детских учреждений сдают баканализы 4 раза в год. Таким образом, чтобы продлить медкнижку, необходимо при окончании срока действия предыдущего осмотра и результатов анализов пройти обследование вновь.
Все про медицинскую книжку в 2022 году
Для получения придется посетить определенных врачей в лечебном учреждении, где пройти медосмотр для санитарной книжки, определяет работодатель. Для этого он заключает договор с медучреждением, у которое получило специальную лицензию. Другой вариант — самостоятельно обратиться в такую клинику.
Сколько стоит медицинская книжка
Наличие медицинской книжки подтверждает отсутствие у человека опасных болезней, которые передаются населению. При устройстве на работу, связанную с питанием, детьми, медицинским обслуживанием граждан, бытовой сферой, работодатель обязан удостовериться, что сотрудник здоров и не является носителем заболевания.