Штатное расписание на 2022 год оформляем по всем правилам 0 5 ставки

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Штатное расписание на 2022 год оформляем по всем правилам 0 5 ставки». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т.д. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников. У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания.

Штатное расписание

1. В структурном подразделении «Производственный отдел» ввести должность СЕО-специалиста в количестве 2 штатных единиц с окладом 35 тыс. рублей.
2. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А.

Образец и бланк штатного расписания в формате excel 2022 года

Графа 1. Сюда нужно вписать название структурного подразделения. К таковым относятся цеха, отделы, филиалы. Указывать в документе подразделения удобнее в иерархическом порядке. Например, прежде всего указать администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, кадровую службу, то есть те отделы, которые занимаются общим руководством. Далее вносят отделы, которые осуществляют главные задачи предприятия, например, производственный, отдел продаж и т.д. В последнюю очередь вписывают подразделения, выполняющие вспомогательные задачи или задачи обслуживающего характера. К примеру, это склады, отдел снабжения.

Часто возникает вопрос, нужно ли знакомить сотрудников со штатным расписанием? Вообще, данный документ не связано напрямую с трудовой деятельностью, поэтому по умолчанию знакомить с ним работника при приеме на работу обязанности нет. Однако Роструд в своем письме от 15.05.2022 г. № ПГ/4653-6-1 напоминает, что такая обязанность может быть предусмотрена во внутренних локальных актах или в трудовом договоре. Если это так, то сотрудников нужно ознакомить с документом.

Составленную форму Т-3 должен подписать руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Далее его нужно утвердить приказом, в который целесообразно включить общие данные о штате — количество единиц, общую сумму оплаты труда, дату составления штатного расписания. Подписать приказ должен руководитель либо лицо, чьи полномочия на подпись закреплены в учредительных документах. Образец приказа представлен ниже. Без этого документ не будет считать вступившим в силу.

Если работники получают сдельную оплату

• о структурных подразделениях организации;
• обо всех должностях и специальностях;
• о количестве штатных единиц;
• об окладах, тарифных ставках, а также надбавках, если они предусмотрены;
• об общем размере заработной платы по каждой должности и всему штату.

• перечень структурных подразделений;
• наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
• сведения о количестве штатных единиц;
• информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Когда штатное расписание составили, его подписывают главный бухгалтер и руководитель кадровой службы либо работник, ответственный за кадровый учет. Если состав работников большой и документ занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может поставить подпись как один раз – в конце документа, так и на каждом его листе.

• устанавливает необходимое количество работников организации и сумму денег, которая необходима на их содержание;
• подтверждает обоснованность льгот по налогам и включение затрат в себестоимость продукции (работ или услуг).

Штатное расписание 2022: разряды, надбавки и премии

В штатном расписании организации «Альфа» есть две единицы по должности «Бухгалтер» с окладом 60 000 руб. Одна из единиц вакантна. В должностные обязанности бухгалтера, помимо прочего, входит кассовая работа. Для повышения эффективности работы в организации запланировали организационные изменения и введение в документотдельной должности «Кассир». Соответственно, с бухгалтера обязанности по ведению кассовой работы снимут, а уменьшение нагрузки повлечет и уменьшение оклада до 50 000 руб.

Если работнику установлена почасовая оплата труда, то тогда необходимо в эту графу занести размер оплаты за 1 час труда. Однако далее, в графе «Примечание» необходимо указать, что это почасовая оплата, и записать реквизиты приказа, которым она определена.

1. Поскольку штатное расписание является внутренним локальным актом, оно требует обязательного ознакомления с ним каждого работника компании.
2. Ввиду того, что данный документ не связан напрямую с трудовой деятельностью, то знакомить с ним сотрудников не обязательно. Такое мнение указано в письме Минтруда №ПГ/4653-6-1 от 15 мая 2022 года.

Штатное расписание на 2022 год: оформляем по всем правилам

В графе «Структурное подразделение» необходимо заносить название отделов организации. Причем это желательно делать так же, как они проставлены в организационной структуре. В случае, если подразделениям присвоены обозначения в виде кодов, то они тоже должны быть записаны в штатном расписании. Код может состоять из буквенного либо цифрового обозначения отдела.

Вопрос, должен ли ИП иметь штатное расписание обычно встает при организации трудовых функций работника согласно с его должностью. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.

Нужно ли штатное расписание для ИП в 2022 году

Кадровое делопроизводство выделяет такое понятие, как «штатное расписание». Разработка этого документа является обязательным требованиям при возникновении трудовых отношений. Но нужно ли штатное расписание для ИП или на предпринимателя не распространяются эти правила в году?

Форма штатного расписания

Допускается самостоятельно разрабатывать формуляр документа, но чаще всего рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3. Она не является догмой и может по необходимости дополняться коммерческими структурами для отображения всей информации, требуемой в документе.

• оформление трудовых отношений с директором организации должно завершиться не позже трех дней с момента его допуска к работе;
• после утверждения руководителя можно приступать к формированию штатного расписания, наличие других сотрудников не обязательно;
• если в дальнейшем предусматривается найм новых работников — в утвержденный акт вносятся изменения.

• определяются подразделения компании, занятые сотрудники, их количество и должности;
• обозначаются наименования должностей, которые затем применяются в трудовом договоре и дальнейшем кадровом документообороте;
• издаются приказы для утверждения новых работников в соответствующих должностях;
• определяются оклады, премии и иные выплаты для каждого сотрудника.

Порядок утверждения

Для штатного расписания существует законодательно утвержденная форма Т-3. При этом подчеркивается, что образец документа не имеет строгих предписаний и, по необходимости, организации могут вносить определенные изменения.

1. Количество штатных единиц. Чтобы у ГИТ не было претензий к работодателю, указывайте точное количество единиц по каждой должности, а если принимаете на работу персонал сверх нормы, корректируйте штатное расписание. Неполные единицы указывайте в долях, например, 0,5 или 0,75.

1. Тарифная ставка (оклад). При почасовке укажите стоимость одного часа работы, а в графе 10 напишите «почасовая оплата труда». Если фиксированного показателя нет, например, зарплата начисляется по сдельной или бестарифной системе, ставьте прочерк, а в графе 10 укажите, какую именно систему оплаты труда применяет работодатель. Устанавливать так называемую вилку окладов (от минимального до максимального) не рекомендуется. Это можно только при условии, что разница в оплате труда обусловлена различиями в разрядах или квалификации сотрудников (ст. 143 ТК РФ), но вилка окладов, скорее всего, вызовет претензии у проверяющих органов.

1. Надбавки. Например, могут устанавливаться надбавки за ученую степень. Они выплачиваются научным и педагогическим работникам за кандидатскую или докторскую степень. Или надбавки за работу во вредных условиях. Все постоянные надбавки надо отразить в штатном расписании.

1. Итоговый размер ежемесячной выплаты. Прописывается для каждой должности и представляет собой сумму выплат, указанных в графах 5-8. Если данный показатель заполнить нельзя, например, в ситуации когда установлена часовая тарифная ставка или применяется сдельная система оплаты труда, графа остается незаполненной.

1. Примечания. В эту графу вносятся характеристики применяемых систем оплаты труда со ссылками на соответствующие нормативные акты, правовые основания для выплаты региональных надбавок и другие уточнения.

На практике чаще используется именно унифицированная форма, поскольку все необходимые реквизиты в ней есть, а порядок заполнения детально разъясняется в постановлении Госкомстата №1 от 5.01.2004 и других рекомендациях, утвержденных уполномоченными органами.

Графы, которые нужно заполнить

Штатное расписание содержит информацию о кадровой структуре организации, в том числе о вакантных позициях. При разработке документа не путайте его со штатной расстановкой, которая, чаще всего, отражает лишь занятые штатные единицы с указанием ФИО, табельных номеров и других сведений о конкретных сотрудниках, которые их занимают.

В поле «Количество штатных единиц» указывается число работников, которых необходимо оформить на данную должность. При этом здесь должны быть указаны так полные рабочие места, так и люди, принятые на совместительство. В последнем случае в данной графе указывается дробью размер выплачиваемой им денежной ставки, к примеру 0,5.

Как составить штатное расписание

Но иногда к ним относят работников по трудовому договору, которые выполняют конкретный вид работы. Поэтому если приказ на включение этой работы в ШР отсутствует, получается ситуация, что должности нет, а работник есть. А это неправильно.

Образец заполнения штатного расписание

Если возникает ситуация, при которой у действующего сотрудника изменяются условия труда (например, меняется должность), то перед выполнением такого изменения требуется получить у него письменное согласие на него. А затем, когда разработан и принят новый документ, с сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором учитывается произведенное изменение.

При указании размера оплаты труда в штатном расписании необходимо учитывать, что на одинаковые должности нельзя устанавливать разную зарплату (ст. 22, ст. 132 ТК РФ, Письмо Роструда от 27.04.2022 N 1111-6-1 ). За нарушение трудового законодательства компанию могут оштрафовать от 30 000 рублей до 50 000 рублей, а должностных лиц – от 1000 рублей до 5000 рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Штатное расписание составляется, как правило, сотрудником кадровой службы или бухгалтерии. Все должности указываются только на русском языке (ст. 16 Закона от 25.10.91 N 1807-1 ). При указании названия должностей можно воспользоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 367, и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.98 N 37.

Штатное расписание (бланк)

Штатное расписание (форма) может быть разработана организацией самостоятельно (Информация Минфина России N ПЗ-10/2022 ). Однако многие компании продолжают использовать именно унифицированную форму штатного расписания Т-3, которая содержит все необходимые данные.

Штатное расписание — это обязательный документ. Он выглядит как таблица и отображает количество штатных единиц, необходимое для нормального функционирования организации. Знать, как заполнять, утвердить и внести изменения в него, нужно каждому кадровику. 15 января 2022 Автор: Яценко Виктория Штатное расписание (ШР) по унифицированной форме № Т-3 является одним из документов кадрового учета.

Штатное расписание на 2022 год оформляем по всем правилам 0 5 ставки

Хотя по трудовому законодательству составление такого документа — дело добровольное, однако, в силу требований ст. 15, 57 ТК РФ, должность и зарплата работника должна соответствовать штатному расписанию. Из чего можно сделать вывод, что оно все-таки необходимо и лучше его составить.

Инструкция: заполняем штатное расписание

Штатное расписание – это локальный корпоративный документ, определяющий и оформляющий штатную структуру организации, который часто не принимается во внимание начинающими предпринимателями, потому что Российское законодательство якобы лояльно относится к данному документу и к вопросу о его составлении. Однако это не более чем миф. В данной статье мы рассмотрим все законодательные вопросы, связанные со штатным расписанием в РФ, рассмотрим виды и подвиды данного типа документов, примеры заполнения, а также узнаем самое основное: как правильно составить штатное расписание?

1. сведения о количестве штатных единиц;
2. информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.
3. наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
4. перечень структурных подразделений;

Как правильно составить штатное расписание 2022 образец 0 5 ставки

Но нужно помнить, что если фирма собирается проводить контролируемые со стороны властей мероприятия, например, сокращение сотрудников, данный документ обязательно должен быть у нее.Необходимость разработки штатного расписания может быть предусмотрена другими нормативными актами предприятия, к примеру, коллективным договором. Если в оформленном трудовом соглашении с работником существует отсылка к положениям штатного расписания, то тогда оно является обязательным для хозяйствующего субъекта.

Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)

Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе). Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).