Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2022 году в бюджетном учреждении

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2022 году в бюджетном учреждении». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Любое производство: от маленькой пекарни до машиностроительного завода, нуждается в специальной одежде для работников. Необходима специальная одежда и для банковских работников, и для офисных сотрудников. Сотрудники спецслужб, например, МЧС тоже обязаны нести службу в специальной форменной одежде.
Конечно, спецодежда водолаза и сварщика отличается от специальной одежды оператора банка или курьера службы доставки, а та, в свою очередь имеет отличия от специальной одежды врача скорой помощи или полицейского. В первом случае речь идет о средствах индивидуальной защиты (СИЗ), во втором – об униформе, а в третьем случае специальную одежду называют «форменная одежда».
Ошибаются те, кто считает, что форменная одежда и спецодежда − это одно и то же. Эти два термина означают две разные категории одежды, предназначенной для различных целей. Соответственно, отличается и их учет, и способы списания.
Рассмотрим, что такое спецодежда и форменная одежда, отличие их от униформы, а также методы их учета в налоговом и бухгалтерском учете.

Как учесть, списать и за чей счет приобрести специальную одежду для работников

Производственные специальности сопряжены с неблагоприятными, а иногда и вредными условиями труда. Например, сварщики работают с высокими температурами, поэтому им необходим комплект одежды из специальной ткани и обувь с дополнительной защитой. Сторожей, работающих на улице, надлежит снабдить теплой одеждой, врачей – халатами, сталеваров – спецовками, защищающими от брызг расплавленного металла.
А вот у униформы − другое предназначение. Для создания единого стиля компании руководители утверждают на предприятии корпоративную одежду – униформу, которая позволяет идентифицировать сотрудника этой компании по отдельным аксессуарам, сочетанию цвета одежды, стилю обуви или головных уборов. Причем униформой признается только элементы одежды, на которые логотип нанесен путем вышивки, нанесения терморисунка или нашивки. Определить, например, являются ли рубашки спецодеждой, не предоставит труда – стоит посмотреть, нанесен ли рисунок непосредственно на саму рубашку. Остальные элементы униформы признаются дополнительными (галстуки, шейные платки, значки).
Введение униформы на предприятии не является обязанностью работодателя и осуществляется в рекламных целях.
Форменная одежда – это одежда, позволяющая подчеркнуть принадлежность работника к той или иной компании. Отличается от СИЗ такая экипировка тем, что она не защищает ее владельца от опасных и вредных условий труда, а только позволяет по нашивкам и знакам отличия, нанесенным на одежду, определить, где и кем он работает. Например, форменную одежду обязаны носить сотрудники полиции, сотрудники железной дороги, стюардессы и пилоты гражданской авиации, официантки и горничные.
Приобретать форменную одежду обязан работодатель за счет собственных средств. Обязанность сотрудников некоторых государственных служб носить ее прописано в законе. В остальных случаях запись об обязанности носить форму заносится в трудовой договор или дополнительное к нему соглашение.
Средства индивидуальной защиты (СИЗ), к которым относится спецодежда, предназначены, чтобы обезопасить жизнь и здоровье сотрудников, занятых на производственных участках, от вредных воздействий окружающей среды на рабочих местах. СИЗ и спецодежда − это одно и то же название защитной формы сотрудников.
Работодатели часто наносят на спецодежду логотип компании. В таком исполнении СИЗ становятся и практичными, и стильными. А правильная экипировка при выполнении работ на производственной или строительной площадке и защитит от производственных травм, перепадов температуры, пыли и прочих вредных условий труда, и сплотит команду − создаст положительный имидж компании.
Специальным образом изготовленную, подтвержденную сертификатами соответствия спецодежду работодатель обязан выдавать работникам для соблюдения требований охраны труда за свой счет.
Государством утверждены нормы выдачи спецодежды. В случае, если предприятие располагает достаточными средствами на увеличение этих норм, законом не возбраняется обеспечение работников дополнительными СИЗ. Кстати, часть или даже все расходы на приобретение СИЗ работодатель вправе возместить за счет отчисляемых взносов в ФСС.
Без СИЗ работник не сможет приступить к выполнению своих обязанностей, а работодатель будет не в праве потребовать от сотрудника выполнения его обязанностей и вынужден будет оплатить работнику образовавшийся по этой причине простой.
Необходимость предоставления работнику СИЗ прописаны в документации, которую работодатель получил в результате аттестации рабочих мест, выявившей «вредность» каждой специальности на производственных участках.
Униформа – дело добровольное, поэтому работодатель обязан указать в трудовом соглашении с работником правила предоставления униформы, прописав источник финансирования для ее приобретения.
Либо работнику униформа предоставляется в бесплатное пользование при соблюдении прописанных в договоре условий (например, работа в компании не менее года), либо стоимость корпоративной одежды будет в полном объеме затрат профинансирована за счет работодателя.
Кроме того, в специальном соглашении к договору работодателю надлежит подробно описать состав униформы и указать обязательства работника по ее ношению.
Наличие униформы благоприятно сказывается на работе с клиентами компании, но работодатель не вправе обязать работника носить ее под страхом штрафа или даже увольнения.
В случае разбирательств в суде работодателю, скорее всего, не удастся доказать, что отсутствие униформы сказалось на результате работы сотрудника, ухудшив его производительность. А решение суда в пользу сотрудника означает штрафы в адрес предприятия, восстановление уволенного сотрудника и оплату в размере оклада сотрудника времени, пока тот не работал.
Итак, униформа и спецодежда: в чем разница и отличие их от форменной одежды, мы установили. Рассмотрим, особенности выдачи, использования и учета одежды, приобретенной работодателем для сотрудников, в зависимости от ее принадлежности к той или иной категории.

Рекомендуем прочесть:  Как Узнать Если Задолженность По Квартире При Ее Покупке

Чем отличается спецодежда от униформы и форменной одежды

Спецодежда выдается сотрудникам при подписании трудового договора и выходе на работу. В трудовом договоре работодатель обязан прописать обязанности сотрудника применять спецодежду при исполнении обязанностей, предписанных должностной инструкцией работника.
При выдаче СИЗ информация о комплектности и соответствующих размерах заносится кладовщиком или другим уполномоченным сотрудником в личную карточку работника, который расписывается в получении. После получения спецодежды ответственность за ее сохранность и поддержание надлежащего вида возлагается на работника.
Зафиксировать выдачу спецодежды следует в обязательном порядке. Работодатель в случае производственной травмы или причинения вреда здоровью работника сможет представить доказательства, что выполнил требования закона в отношении предоставления работнику спецодежды.
На спецодежду наносится информация о дате и времени выдачи, то есть о начале срока ее службы.
Сотрудник расписывается в инструкции о правилах эксплуатации спецодежды и об ответственности за ее умышленную порчу или утерю.
В правилах эксплуатации СИЗ работодателем прописываются условия, при которых спецодежда не может быть использована работником в целях безопасности. Например, повреждения поверхности защитного костюма, недопустимые при работе сотрудника на вредном химическом производственном участке.
Работодатель вправе ограничить вынос спецодежды за пределы предприятия, в этом случае стирка и чистка спецодежды вменяется в обязанности работодателя.
Работодатель обязан организовать специальное место для хранения спецодежды сотрудниками с ограничением доступа к ней. Например, работодатель создает раздевалку с индивидуальными шкафчиками для одежды, закрывающимися на ключ, поддерживая таким образом сохранность спецодежды.
Работодатель обязан вовремя обновлять СИЗ работников. В правилах также указывается причины, которые считаются уважительными для списания спецодежды ранее установленного срока и замены СИЗ на новые.
Если спецодежда пришла в негодность, то она подлежит списанию. В акте списания при этом указывается дата списания, наименование СИЗ и причина списания.
Если порча спецодежды не была виной сотрудника, а произошла вследствие износа, то ее стоимость не может быть удержана из зарплаты работника. В противном случае, в акте указывается, что списание происходит по причине умышленной порчи и стоимость спецодежды подлежит возмещению работодателю.
СИЗ признаются собственностью предприятия, поэтому при переводе на другие работы или увольнении сотрудник обязан вернуть спецодежду на склад по описи, согласно информации из личной карточки. О чем кладовщик делает запись в личной карточке сотрудника, принимая спецодежду на склад.
Если работник изъявил желание оставить спецодежду в личное пользование или состояние представленных к сдаче СИЗ не позволяет в дальнейшем использовать их по назначению, то работодатель вправе удержать при расчете работника стоимость спецодежды из расчета рыночной цены с учетом ограничений, установленных ТК.
Если же спецодежда работником при увольнении не предоставлена к сдаче на склад по вине сотрудника, работодатель вправе стоимость СИЗ с учетом износа удержать из дохода работника, издав соответствующий приказ. Согласие работника на эту процедуру не требуется, так как работодатель вправе компенсировать вред, причиненный ему работником, на основании установления факта утраты принадлежащего ему имущества за счет увольняющегося сотрудника.
Складской учет форменной одежды в 2022 году, если ношение формы является обязанностью работника, прописанной в законе (государственные служащие), проводится по такому же алгоритму.
В зависимости от того, как учитывается униформа, как передается в собственность работников или остается на балансе предприятия, происходит и ее складской учет на предприятии.

Рекомендуем прочесть:  Законопроект об аэросьемке дачных построек

Учет спецодежды в организации и счет учета зависит от того, в составе каких активов будет учтен СИЗ. Методическими указаниями предлагается учитывать спецодежду в составе материально-производственных запасов, независимо от срока использования и стоимости. Но в учетной политике можно предусмотреть учет спецодежды в организации в составе основных средств.

Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый

Когда СИЗ принято как основное средство, то учет спецодежды в организации на УСН производится в соответствии с п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ. Стоимость спецодежды включается в расходы на последнее число отчетного периода в сумме оплаты.

4. Списание спецодежды в бухгалтерском учете

Право собственности на спецодежду сохраняется за организацией в течение всего срока использования. Поэтому спецодежда при увольнении сотрудника или переводе на другую должность должна быть возвращена на склад. Эта обязанность предусмотрена п. 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

Как организовать учет спецодежды

Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника. В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете. Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.

Каждое министерство и ведомство разрабатывает отраслевые типовые нормы выдачи спецодежды, существует около 70 подобных документов. При формировании собственных норм в рамках СУОТ руководитель учреждения или предприятия должен руководствоваться подходящими по роду деятельности отраслевыми нормативными актами.

  • работодатель приобретает спецодежду и спецобувь за счет собственных средств;
  • специалист по охране труда формирует предложения по нормам выдачи спецодежды в 2022 году по профессиям;
  • руководитель структурного подразделения: мастер, бригадир, начальник участка, обеспечивают выдачу и обучение правильному применению.

Типовые нормы по выдаче спецодежды по отраслям

Практически в каждой организации любой формы собственности есть работники, которых положено обеспечить специальной одеждой, обувью или средствами индивидуальной защиты. В статье рассмотрим, какими нормативными документами регламентируется выдача спецодежды, как ее учитывать и списывать.

Рекомендуем прочесть:  Вдовам военных пенсионеров какая будет прибавка пенсии в 2022 году

Работник, использовавший на приобретение комплекта спецодежды собственные наличные денежные средства, должен представить отчет об израсходованных суммах с приложением документа (кассовый чек, товарный чек с соответствующими реквизитами), подтверждающего расходование денежных средств (пп. 37, 38 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2022 № 107; далее – Инструкция № 107).

Оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, производится на основании документов, подтверждающих покупку (товарных и кассовых чеков, квитанций к приходному кассовому ордеру, актов о закупке товаров у физических лиц и др.), которые прилагаются к авансовому отчету (п. 31 Инструкции № 133).

Поступление спецодежды

  • приобретение за счет средств нанимателя и выдача работнику бесплатно на возвратной основе в соответствии с типовыми нормами, разработанными на основе типовых норм организации;
  • приобретение нанимателем сверх установленных норм на основе ЛНПА и передача работнику бесплатно или же в собственность, а работник возмещает их стоимость полностью (либо частично);
  • приобретение работником, а наниматель компенсирует расходы и др.

Порядок оформления СО в документах бухгалтерского учета регламентирован приказом Минфина РФ от 26 декабря 2002 года №135н, согласно которому выдача её в эксплуатацию должна производиться на основании первичных учетных документов и фиксироваться в бухгалтерском учете по сумме фактических затрат на приобретение. Ведя учет и списывая стоимость специальной одежды, нужно исходить из срока ее полезного использования, который установлен типовыми нормами, утвержденными Приказом Минтруда России №997н.

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2022 году

Если на предприятии в силу особенностей технологического процесса и наличия вредных и опасных производственных факторов работникам положена спецодежда (далее – СО), ее перечень составляется, исходя из отраслевых типовых норм. Разрешена эксплуатация только сертифицированной СО (постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2022).

Акт приёма-передачи спецодежды – образец 2022

Стоимость спецодежды не учитывается при расчете НДФЛ и страховых взносов. Расходы на приобретение СО, выданной по типовым отраслевым нормам, следует учитывать при расчете налога на прибыль – при стоимости свыше 100 тысяч руб. и сроком носки свыше 12 месяцев списание производится через амортизацию. Расходы на приобретение СО, которая не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат.

Никаких двусмысленностей с возможностью единовременного учета стоимости спецодежды нет лишь у тех, кто вправе вести бухучет упрощенными способамип. 13.2 ПБУ 5/01; Информационное сообщение Минфина от 24.06.2022 № ИС-учет-5. Если остатки спецодежды (и других МПЗ) несущественны, то ее стоимость можно списать на расходы в момент покупки. Надо лишь закрепить такой подход в учетной политике.

Спецодежда учет в бухгалтерии 2022

  • перечень должностей, связанных с вредными, опасными или загрязненными условиями труда;
  • нормы выдачи спецодежды по каждой такой должности;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику выдается новый комплект спецодежды.

Налоговый учет спецодежды

Право собственности на спецодежду сохраняется за организацией в течение всего срока использования. Поэтому спецодежда при увольнении сотрудника или переводе на другую должность должна быть возвращена на склад. Эта обязанность предусмотрена п. 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России № 135н.

Имущество может учитываться в составе основных средств только в том случае, если выполняются условия, предусмотренные п. п. 38, 39, 41, 45 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. », утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2022 № 157н.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2022 — 2022 годы

Законодательством не определен четкий перечень должностных лиц, которые входят в состав комиссии, поэтому решение о составе принимает руководитель организации. Как правило, в комиссию включаются представители администрации, бухгалтер, другие специалисты предприятия (экономисты, инженеры и т.п.), также могут привлекаться специалисты со стороны.

Примеры применения статей 310 КОСГУ и 340 КОСГУ в 2022-2022 году

Изготовление мягкого инвентаря. Фактическая стоимость мягкого инвентаря при его изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов ( п. 104 Инструкции N 157н).

Оцените статью
Правовая защита населения