Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как оформить сотрудника с патентом на работу 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После оформления на работу иностранного гражданина по патенту необходимо будет вести его кадровый, миграционный и налоговый учет, внимательно отслеживать сроки действия всех документов работников и проверять чеки об оплате патента, а когда сотрудника потребуется уволить, обязательно подать уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом в МВД.
Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация , сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления.
Шаг 1. Получение аккредитации.
Таким образом, работодатели, привлекающие к труду иностранных работников с патентом, довольно часто сталкиваются со сложностями при оформлении мигрантов в штат, так как процедура трудоустройства иностранцев с патентом на работу имеет свои особенности и довольно жестко регламентирована законом.
Размер дефлятора на 2022 год установлен Минэкономразвития в Приказе от 30.10.2022 г. № 595. С 1 января 2022 года он увеличится до значения 1,729 (в 2022 он равен 1,686). Формула выведения стоимости патента-2022 для иностранцев предполагает перемножение базовой ставки с коэффициентом-дефлятором и региональным коэффициентом (Кр):
Патент на работу для иностранных граждан в 2022 году: оформление и стоимость
Большинство из въезжающих в Россию граждан предпочитают вносить авансовые платежи сразу за несколько месяцев. Рассмотрим, на сколько месяцев вперед законно можно внести платеж по патенту иностранца за работу в 2022 году, исходя из Налогового кодекса Российской Федерации.
Советы
При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов.
Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.
- Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
- Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
- Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.
Ответственность и риски оформления мигрантов за штат
Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.
При применении патентной системы налогообложения индивидуальный предприниматель вправе привлекать наемных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера. При этом средняя численность наемных работников не должна превышать за налоговый период 15 человек по всем видам предпринимательской деятельности, осуществляемым индивидуальным предпринимателем.
Оформление сотрудников у ип на патенте
- предоставление документов самостоятельно. Это наиболее простой метод, однако наиболее затратный;
- предъявление бумаг через доверенное лицо по доверенности. Доверенность должна быть заверена нотариусом;
- передача бумаг с помощью почты. В конверт обязательно необходимо вложить опись отправленных документов. По мнению специалистов лучше вложить два экземпляра описи. Отправлять письмо необходимо заказным или ценным письмом;
Отчетность ИП на патентном режиме 2022 (с работниками)
Патент выдается только индивидуальному предпринимателю налоговым органом по месту постановки индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика, применяющего патентную систему налогообложения.
Дело в том, что по многим сегментам рынка РФ рабочие места для иностранцев квотируются. Работодателей, желающих нанять на такие рабочие места зарубежных специалистов, может быть больше, чем позволено квотой. Поэтому, заблаговременная подача в миграционную службу соответствующей заявки — важнейший фактор приобретения работодателем приоритета в распределении квоты.
Российские организации могут быть во многих случаях заинтересованы в найме иностранных работников. Какие разрешительные документы могут потребоваться фирме для вступления в трудовые правоотношения с иностранцем?
Как оформить разрешение на работу на иностранца?
В течение 10 рабочих дней после получения документов миграционная служба оформляет патент на иностранного гражданина. Чтобы получить его, иностранному гражданину нужно иметь при себе паспорт, а также документ, удостоверяющий оплату патента. Если в выдаче патента иностранцу отказано, то в следующий раз его можно будет оформить только через год.
- К дефлятор — коэффициент-дефлятор, который устанавливается приказом Минэкономразвития на каждый год. В 2022 году его величина составляет 1,729 (приказ от 30 октября 2022 № 595).
- К региональный — коэффициент, который устанавливается властями того субъекта РФ, где иностранный гражданин получает патент.
Патент на работу для иностранных граждан – как оформить в 2022 году
Если иностранный гражданин, при трудоустройстве на территории России, оплатил фиксированные авансовые платежи за патент на несколько месяцев вперед и в течение этого времени, до наступления срока окончания действия патента, иностранный гражданин получает разрешение на временное проживание, то фиксированные авансовые платежи продолжают засчитываться в счет начисленного НДФЛ и после получения разрешения на временное проживание до дня, следующего за последним днем оплаты патента. По истечении срока действия патента, НДФЛ исчисляется в общеустановленном порядке.
Перевод документов
Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Он дает иностранному гражданину право в течение этого времени наниматься в организации или к индивидуальным предпринимателям. Также он может работать у физических лиц, например, в качестве домашнего персонала.
Наличие работников у такого предпринимателя играет важную роль, ведь от их наличия зависит стоимость патента. Средняя численность работников у такого работодателя не должна превышать 15 человек на период, пока действует патент. В противном случае придется покупать новый.
Как оформить сотрудника на работу в ИП на патенте
Представим себе ситуацию, когда предприниматель работал в одиночку и со всем справлялся. Но настал такой момент, когда возникла необходимость принять на работу сотрудников. В этом случае у предпринимателя возникает обязанность зарегистрироваться в качестве страхователя.
Регистрация предпринимателя в качестве работодателя
В настоящий момент оповещать о появлении сотрудника нужно только фонд социального страхования. В течение 30 дней после появления первого сотрудника необходимо приехать в свое отделение Фонда с пакетом документов на регистрацию.
С 1 января 2022 года иностранные граждане, которые в безвизовом порядке прибыли на территорию РФ с целью осуществления трудовой деятельности по найму в российских организациях и (или) у российских ИП, будут обязаны получить патент (см. «Патент на работу для иностранцев с 2022 года: кто его должен оформлять и как его получить»). Вероятно, до 1 января вместо патента временно пребывающий иностранный работник может представить разрешение на работу.
Изменен порядок трудоустройства иностранных работников
- закончится срок действия (или аннулировано) разрешение на привлечение иностранных работников;
- аннулировано разрешение на работу (для «визовых» иностранцев) или патент (для «безвизовых» работников);
- закончится срок действия в РФ договора (полиса) ДМС или прекратится действие заключенного работодателем договора о предоставлении иностранному работнику платной первичной медико-санитарной и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.
Прекращение трудового договора
Также отдельно прописаны особенности временного перевода иностранного работника (ст. 327.4 ТК РФ) и его отстранения от работы (ст. 327.5 ТК РФ). В частности, сказано, что временный перевод на срок до одного месяца допускается без учета профессии, указанной в разрешении на работу или патенте, и не более чем один раз в течение календарного года. Если по окончании срока временного перевода предоставить прежнюю работу сотруднику невозможно, трудовой договор с ним прекращается.
Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Этот документ действует максимум год при условии, что его владелец своевременно делает авансовый платеж. В каждом регионе установлен свой размер платы за патент.
Срок пребывания безвизового гражданина в России напрямую зависит от того, на сколько месяцев вперед оплачен патент. Об изменении срока пребывания принимающая сторона должна в течение 3 рабочих дней уведомить территориальное отделение МВД лично или через МФЦ (п. 42 Постановления Правительства РФ от 15.01.2022
Документы при устройстве на работу
Если у вас уже есть иностранные сотрудники, отслеживайте изменения квот. При снижении процента на следующий год вы должны привести численность иностранных работников на предприятии в соответствие с утвержденными Правительством РФ нормами. Иначе организации грозит штраф от 800 тысяч до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 45 тысяч до 50 тысяч рублей.