Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно заполнить больничный лист по беременности и родам работодателю 2022 образец». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работница может подать заявление, больничный лист работодателю не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР согласно ч.1 ст.12 ФЗ №255. Работодатель полностью оплачивает декретный отпуск (ч.1 ст.13 ФЗ №255), но ФСС должен ему возместить эти выплаты.
- Все данные безошибочно вписывают в специально отведенные для этого квадратные поля. Каждая буква и цифра должна строго умещаться в квадратное поле и не выходить сильно за его пределы.
- Текст больничного вводят печатными буквами либо компьютере, либо с помощью гелевой ручки черного цвета. Синие чернила не допускаются для заполнения документа.
- Данные вводят вместе с пробелами, чтобы не было трудночитаемого сплошного текста.
- Фамилия врача указывается полностью, а имя и отчество исключительно инициалами без точек.
- Должность врача указывается полностью или сокращенно. В данном случае в специальную графу пишется слово «гинеколог» или «акуш гин» сокращенно.
- ФИО пациентки указывается полностью в специальные три графы.
- В отдельную колонку «освобождение от работы» проставляется дата отсутствия пациентки на работе в формате ДД. ММ. ГГГГ. Врачу необходимо отсчитать 140 календарных дней и написать окончательную дату нахождения в отпуске по БИР.
- В пункте «приступить к работе» пишут конкретную дату, следующую за днем окончания отпуска по БИР.
На что не обратит внимание ФСС?
- название организации, где работает сотрудница;
- форма трудовой деятельности: основная работа или по совместительству;
- регистрационный номер, который ФСС присваивает организации;
- код подчиненности, который можно узнать в отчетности формы No4-ФСС;
- ИНН работницы;
- СНИЛС;
- период начисления пособия в формате ДД. ММ. ГГГГ;
- страховой стаж, который исчисляется с момента первой официальной работы;
- ср. заработок для исчисления пособия;
- ср.дневной заработок;
- сумма денежных средств, выплачиваемая за счет руководства;
- сумма денежных средств, выплачиваемая ФСС РФ;
- итоговая сумма, то есть необходимо суммировать начисления за счет руководителя и ФСС РФ;
- фамилия, инициалы руководителя и гл. бухгалтера, а также их роспись.
Кроме обязанности работодателя рассчитать больничный лист по беременности и родам и выплатить пособие своей сотруднице, работодатель также должен заполнить свою часть в представленном работницей листке нетрудоспособности. Сделать это нужно на компьютере или от руки. Записи делаются на русском языке, черной ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой, но не шариковой), заглавными печатными буквами ( п. 64— 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2022 N 624н). При этом символы не должны выходить за пределы границ ячеек, напечатанных на больничном.
Оформление больничного по беременности и родам
В больничном по родам должно быть отмечено, является ли место работы, где назначено пособие, для сотрудницы основным, или она работает здесь в качестве внешнего совместителя. Также в листке указываются ее ИНН и СНИЛС. Если ИНН у работницы нет, соответствующее поле заполнять не надо.
Сведения о работодателе
- число полных лет и месяцев страхового стажа, а также нестраховых периодов работницы;
- начальная и конечная даты периода, за который назначено пособие;
- сумма выплат, полученная сотрудницей за расчетный период, исходя из которой произведен расчет пособия. Она указывается в графе «Средний заработок для исчисления пособия»;
- сумма среднего дневного заработка;
- сумма пособия, начисленного работнице. Указывается в графах «Сумма пособия за счет средств ФСС РФ» и «Итого начислено».
В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни может проводиться иначе. Например, если сотрудник имеет инвалидность или болезнь настигла работника уже после увольнения. Для каждой ситуации чиновники определили соответствующий код. Коды и значения описаны на оборотной стороне бланка. Так, пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:
Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя
Отметим, что очень важно соблюдать общепринятые правила заполнения больничного листа в 2022 году. Ведь листок нетрудоспособности — это основание для назначения пособия. Если, заполняя бланк, допустить незначительную ошибку, например в периоде болезни, работник может существенно потерять в деньгах.
Образец заполнения больничных листов работодателем в 2022 году
Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2022 году.
Наименование возможно в сокращенном виде согласно сокращенному наименованию в Уставе. Если оно тоже не помещается в строку или отсутствует, то произвольное. Здесь на помощь в идентификации соответствующей организации приходит ОГРН.
Правильное заполнение больничного листа по беременности и родам — пошаговая инструкция
Раздел в обеих частях листа завершает роспись медицинского специалиста, уполномоченного на выдачу больничного по БИР и печать медучреждения. Нетрудоспособное лицо ставит свою подпись в ячейке «расписка получателя».
Универсальные правила
Имел ли врач право на ошибку при заполнении документа? На какие ошибки в ФСС закроют глаза? При незначительной ошибке врач зачеркивает ее и правильную информацию фиксирует на обратную сторону листа с выражением «исправленному верить». Информация подтверждается печатью и подписью учреждения для исключения различных злоупотреблений.
Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2022 году по-новому.
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.
Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста
Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.
- Не нужно заполнять строку «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
- Строку «Страховой стаж» надо заполнить в любом случае, даже если стаж не влияет на размер пособия (ч. 1, 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ, п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
- Всю сумму рассчитанного пособия нужно указать в ячейках «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»,
- Ячейки «за счет средств работодателя» не заполняются (ст. 4 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
- размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия. Например, в 2022 году в расчет берут заработную плату, начисленную в 2022 и 2022 годах.
- количество календарных дней отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ, п. 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
- средний дневной заработок считаем по формуле (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Как заполнить больничный лист по беременности и родам
Пособие по беременности и родам не облагается ни НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, ни страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).). В расчете 6-НДФЛ сумму пособия не отражают (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма ФНС России от 11.04.2022 N БС-4-11/6839@).
Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.
Как правильно рассчитать больничный в 2022 году — оплату, листа, по беременности и родам, заполнение, бланк, скачать, образец, пример
- Среднедневной заработок = (Заработок за 2 календарных года, предшествующих периоду болезни (с учетом предельных величин)) / 730 дней;
- Пособие за один день = (Среднедневной заработок) * (Процент, в зависимости от стажа (100, 80, 60%))
- Окончательная сумма = (Пособие за один день) * (Дни болезни).
Заявление на оплату больничного рассмотрит ФСС
Если у вас остались какие-то неразрешенные вопросы по данной теме, то наш юрист онлайн готов бесплатно и оперативно проконсультировать вас прямо на сайте. Свой вопрос вы можете задать в форме внизу страницы.
- сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
- выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
- учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
- невозможность увольнения до выхода на работу.
При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.
Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет
Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.
В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2022 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.
Как заполнить бумажный больничный лист работодателю: образец 2022 года
Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.
Какой ручкой заполнять больничный лист
Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.
Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.
Образец заполнения больничного по беременности и родам
Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.
Как заполнить лист нетрудоспособности?
- при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
- при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
- в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).