Образец штатного расписания на 2022 год с 05 ставки

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Образец штатного расписания на 2022 год с 05 ставки». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, нужно указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ. Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда). В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2022 год оформляем по всем правилам.

Готовим приказ на утверждение

Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Штатное расписание составляется, как правило, сотрудником кадровой службы или бухгалтерии. Все должности указываются только на русском языке (ст. 16 Закона от 25.10.91 N 1807-1 ). При указании названия должностей можно воспользоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 367, и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.98 N 37.

Штатное расписание (форма) может быть разработана организацией самостоятельно (Информация Минфина России N ПЗ-10/2022 ). Однако многие компании продолжают использовать именно унифицированную форму штатного расписания Т-3, которая содержит все необходимые данные.

Штатное расписание (бланк)

Штатное расписание – это документ, содержащий сведения о штатном составе и численности персонала организации (предпринимателя) с указанием размера заработной платы работников в зависимости от занимаемой ими должности. На основании штатного расписания происходит формирование структуры организации и определяется месячный фонд оплаты труда. Бланк штатного расписание 2022 скачать бесплатно в excel можно будет в конце нашей консультации.

При необходимости можно создать новое штатное расписание, которое будет иметь отличный от предыдущего номер. А можно выпустить распоряжение или приказ руководителя, который внесет изменения в действующий документ. Причем количество таких изменений не ограничено, то есть можно один раз утвердить штатное расписание, и на протяжении последующих лет по необходимости вносить в него правки.

При регистрации новой компании часто возникает вопрос: в каком порядке нужно назначить на должность директора и утверждать штатное расписание? Вообще, законодательство не устанавливает каких-либо сроков формирования рассматриваемого документа. А вот оформить отношения с директором нужно не позже трех дней с даты, когда он фактически был допущен к работе. После этого можно утверждать штатное расписание, причем даже в том случае, если пока иных работников нет. Когда возникнет необходимость в найме сотрудников, штатное расписание можно будет изменить.

Рекомендуем прочесть:  Программа молодая семья 2022 условия официальный сайт самара

Документ составлен — что дальше?

Часто возникает вопрос, нужно ли знакомить сотрудников со штатным расписанием? Вообще, данный документ не связано напрямую с трудовой деятельностью, поэтому по умолчанию знакомить с ним работника при приеме на работу обязанности нет. Однако Роструд в своем письме от 15.05.2022 г. № ПГ/4653-6-1 напоминает, что такая обязанность может быть предусмотрена во внутренних локальных актах или в трудовом договоре. Если это так, то сотрудников нужно ознакомить с документом.

Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.

Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Порядок утверждения штатного расписания

В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.

Отражаем период действия формуляра. Обратите внимание, что дата, с которой документ вступает в силу, не всегда совпадает с датой составления. Если срок регистра не ограничен, то проставляется только дата ввода.

Образец заполнения формы штатного расписания Т-3 в 2022 году

  1. Если учредитель, собственник или вышестоящее ведомство не утвердило специальной структуры штатного расписания, то используйте в работе унифицированную форму №Т-3.
  2. Документ может быть составлен на нескольких листах. Например, если компания имеет большую и сложную структуру. В таком случае, прошивать и пронумеровывать регламент не требуется. Достаточно просто скрепить листы между собой.
  3. Заверять бланк печать работодателя не требуется. Если иного не предусмотрено требованиями вышестоящих ведомств. Например, некоторые бюджетники согласуют положения штатного расписания с учредителем.
  4. Согласовывать штат с профсоюзной организацией не требуется. Отдельного приказа руководителя достаточно для утверждения или внесения изменений.
  5. Знакомить работников с положениями документа под роспись нельзя. Если сотрудник требует предоставить ему информацию по штатам, то подготовьте ему отдельную выписку, которая детализирует информацию о занимаемой должности. Остальные сведения относятся к персональным данным.
  6. Наименование профессий и должностей рекомендовано устанавливать в соответствии действующими общероссийскими справочниками и классификаторами.
  7. Вносить изменения следует незамедлительно, по факту проводимых кадровых перемещений или структурных корректировок. Откладывать утверждение штатного расписания на начало календарного года не обязательно.
  8. Храните регламент организации постоянно. Даже после момента, с которого он утратил свою законную силу. Например, при утверждении нового приказа по штатам.

Правила оформления документа формы Т-3 на 2022 год

  1. Позволяет оперативно и детально проконтролировать систему оплаты труда сотрудников предприятия.
  2. Является экономическим обоснованием расходов компании на фонд оплаты труда.
  3. На основании данных штатного расписания составляется трудовой договор с работниками. То есть, новый специалист назначается на должность в строгом соответствии с действующим регламентом.
  4. Определяет потребность предприятия в кадровых ресурсах. Либо указывает на отсутствие вакантных мест, как основание для отказа при трудоустройстве.
Рекомендуем прочесть:  2022г какая сумма должна быть малоимущим в ставропольском крае

Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров. Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2022 г. N ПГ/409-6-1. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3

В частности в ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ.

На основании чего заполняется

Форма Т-3 предусматривает две подписи под штатным расписанием: работника отдела кадров и главного бухгалтера. Если какая то категория отсутствует, то можно обойтись одной подписью, либо соответствующим приказом по организации назначить других лиц.

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д. Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Штатное расписание на 2022 год: оформляем по всем правилам

Когда штатное расписание составили, его подписывают главный бухгалтер и руководитель кадровой службы либо работник, ответственный за кадровый учет. Если состав работников большой и документ занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может поставить подпись как один раз – в конце документа, так и на каждом его листе.

Штатное расписание 2022 для филиала или представительства

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения документа работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22.03.2022 No 428-6-1). Таким образом, переутверждать документ каждый год при отсутствии необходимости вносить в него какие-либо изменения не нужно.

Шаг 3. Указать наименование должностей. Должности прописываются в графе 3 с указанием наименования, категории, разряда. Особенное внимание уделяется правильному написанию должностей, по которым сотрудникам положены льготы или компенсации. Соответствие должностей текущим профстандартам лучше проверить на сайте Минтруда РФ.

Обязанность по разработке и внесению сведений в ШР по квалификационному справочнику должностей лежит на экономисте. Однако, не во всех ООО предусмотрена эта должность, поэтому часто эту обязанность возлагают на бухгалтерию или кадровика. В компаниях, где нет штатного бухгалтера, работу по составлению ШР передают сотрудникам на аутсорсе.

Как внести изменения в штатное расписание

Поправки вносятся в случаях, когда в компании изменяется количество сотрудников, добавляются или упраздняются новые отделы или должности, пересматриваются оклады. Частота внесения изменений в ШР не ограничивается конкретными рамками, это зависит от производственной необходимости и определяется руководителем. В случаях, когда планируется внести много изменений, разрабатывается и утверждается новое ШР.

С этим документом удобно формировать фонд заработной платы, подтверждать обоснованность расходов для налоговой и составлять статотчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. П ри наличии вакансий необходимо поставить в известность службу занятости (Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1) — штатная единица должна быть занята. Поскольку ШР — документ первичного учета, он необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам — его часто требуют при налоговых проверках.

Инструкция: заполняем штатное расписание на 2022 год

Документ формируется в виде таблицы, в которую включены сведения об имеющихся в организации профессиях (должностях), их количестве, суммах заработной платы этих специалистов за месяц. Эти показатели помогают определить расходы организации, составлять различные планы, принимать важные решения по управлению учреждением.

Рекомендуем прочесть:  Льготы матерям одиночкам в 2022 году в москве

Кто и зачем обязан составить

Разработанная форма штатного расписания утверждается приказом за подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица. Гербовая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. В верхнем грифе указывают реквизиты соответствующего приказа, заверяется все подписью руководителя.

Документ необходимо пересматривать минимум один раз в год. Чтобы оформить по всем правилам штатное расписание на 2022 год, нужно или разработать собственный документ, или использовать унифицированный. Типовой бланк ф. Т-3 и порядок заполнения утверждены в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.

Инструкция по составлению штатного расписания на 2022 год с образцом

  • Численность персонала в целом по организации и отдельно по ее структурным подразделениям.
  • Перечень должностей (профессий) работников.
  • Размер ФОТ (фонд оплаты труда), включая доплаты, надбавки, оклады и пр.
  • Организационная структура учреждения.
  • Иерархия подчиненности отделов.

Форма штатного расписания в 2022 году

В законодательстве не существует прямой обязанности по заполнению штатки. Если изучить положения ТК РФ, видно, что в нем содержится множество ссылок на этот документ (стат. 15, 57 и др.). При проверке контрольных ведомств (ФСС, ПФР, ИФНС, прокуратора, ГИТ и др.) первое, что запрашивают у работодателя – это штатное расписание. Данный ЛНА позволяет получить следующую информацию:

Важно! С 1 января 2022 года согласно принятому Закону от 6 декабря 2022 года № 402-ФЗ большинство компаний могут отказаться от применения унифицированных форм штатного расписания (бланк 2022). Исключением являются организации государственного сектора. Им по-прежнему необходимо использовать обязательном порядке в своей работе унифицированные формы документа.

Образец штатного расписания на 2022 год: оформляем по всем правилам

Проверьте, как вы заполняете штатное расписание. Подчас кадровики узнают, что оформили штатное расписание с ошибками, только от инспекторов ГИТ, когда уже поздно что-то исправлять. Мы выяснили, какие разделы вызывают больше всего споров у коллег, и составили для вас образец штатного расписания с правильными записями в каждом разделе. Статья поможет разобраться, что допустимо в штатном расписании, а что вносить нельзя…

Подробнее об образце штатного расписания на 2022 год читайте в статьях:

  • штатное расписание на 2022 год (бланк, скачать бесплатно) позволит определиться с количеством тех сотрудников, которые необходимы организации, с денежными суммами, требующимися на их содержание и со структурой предприятия;
  • заполненный документ поможет подтвердить обоснованность применения соответствующих льгот по налогам, а так же отнесения определенных расходов на себестоимость выпускаемой продукции, например выполненных работ, оказанных услуг, произведенных затрат.

При заполнении штатного расписания в графе 3 «Количество штатных единиц» указали ставку (0,5), в графе 4 «Оклад»– оклад на полную ставку (20 000 руб.), в графе 5 «Всего в месяц» – произведение граф 3 и 4 (10 000 руб.). Таким образом, размер заработной платы по штатному расписанию совместителя или основного работника, принятого на условиях неполного рабочего времени, составит 10 000 руб.

Справочник Бухгалтера

Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ. Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ ).

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

В трудовом договоре необходимо указать, является ли работа для сотрудника основной или же работой по совместительству. Соответственно, в договор с совместителем включите формулировку: «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника совместительством», а в договор с основным сотрудником, принимаемым на неполную ставку, – «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной».

Оцените статью
Правовая защита населения