Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Какие листы формы р-14001 заполнять при уточнении адреса». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.
Внесение изменений по форме Р14001
Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».
В каких случаях заполняют форму Р14001?
Смена юридического адреса ООО . При смене адреса организации, которая влечет за собой изменение Устава, сообщать об этом надо по форме Р13001. Если же в Уставе указан только населенный пункт, и вы меняете адрес в пределах этого населенного пункта, то заполняют форму Р14001.
В утвержденной форме Р14001 более 50 страниц. Но в ИФНС подается заявление, состоящее только из заполненных страниц. То есть если какой-то раздел вам заполнять не надо, значит в состав заявления вы его просто не включаете (п. 1.11 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2022 N ММВ-7-6/25@, далее – Требований).
Кроме того, с 2022 года специалисты ФНС вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на предмет достоверности (п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ ). Если в ходе проверки выяснится, что компания расположена не по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, то сначала и директор, и учредители получат от проверяющих уведомления о необходимости представить достоверные сведения об адресе фирмы. А если этого никто не сделает, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ ), которую при желании увидит любое заинтересованное лицо. Поскольку эта запись отражается в выписке из ЕГРЮЛ . Как вы понимаете, не каждая организация захочет работать с компанией, которая предоставляет недостоверные сведения о себе налоговикам.
Заполнение формы Р14001 при смене юридического адреса
Сведения о юридическом адресе содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закона N 129-ФЗ). И если компания меняет свой юридический адрес, то она должна сообщить об этом в ИФНС (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ ). Многие, конечно, знают, почему так важно, чтобы в ЕГРЮЛ была актуальная информация об адресе организации. Ведь все письма от налоговиков и представителей других госорганов будут приходить именно на него. И если какое-то из них вы не получите потому, что переехали, но не сообщили об этом, то это будут исключительно ваши проблемы.
Если изменения, вносимые в ЕГРЮЛ, не требуют правки Устава юридического лица, то в регистрирующую инспекцию (территориальную ИФНС) направляется заявление по налоговой форме Р14001. К слову, форма эта применяется в различных ситуациях. Среди них: смена юрадреса фирмы, назначение нового директора, исправление ошибок в уже опубликованное реестре.
Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании
Заполнение текстовых полей документа осуществляется, начиная с первой левой ячейки, при этом каждый символ (цифра, буква, знак препинания) должен располагаться в отдельной ячейке. Пробел между словами (цифровыми показателями) отображается в виде пустой клетки, знак переноса не используется, прочерки в свободных полях не ставятся. Исправления, помарки и подчистки категорически недопустимы.
О налоговой форме Р14001
В разделе 2 (причина подачи заявления) необходимо указать код, соответствующий ситуации, в нашем случае — изменение сведений об организации.
В одном заявлении Р14001 можно зарегистрировать сразу несколько изменений. Но вносить корректировки и исправлять ошибки налоговиков одним заявлением нельзя. На титульном листе есть специальное поле для указания только одной причины подачи заявления. Поэтому можно объединять операции одного вида:
- Единоличный исполнительный орган, если назначен новый руководитель,
- Виды экономической деятельности (коды ОКВЭД),
- Юридический адрес. Заявлением Р14001 перерегистрируется адрес, если в уставе указано только наименование населенного пункта,
- Состав участников ООО,
- Доли участников в уставном капитале.
Зачем регистрировать в ЕГРЮЛ новый юридический адрес
- Банк может оказать в выдаче кредита или ведении расчетного счета,
- Станет невозможным оформление лицензий или сертификатов,
- Нотариус откажется заверять документы, если такая необходимость возникнет,
- Для поставщиков и покупателей недостоверные сведения в ЕГРЮЛ являются признаком ненадежности контрагента.
Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса, даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.
После государственной регистрации сведения о созданном ООО вносят в специальный реестр – ЕГРЮЛ. В процессе деятельности сведения, входящие в официальный реестр, могут меняться, и об этом надо сообщить в налоговую инспекцию. Если изменения не затрагивают текст устава, то подается форма Р14001, а если меняют, то об этом сообщают по форме Р13001.
Какие страницы в форме 14001 надо заполнять
- Смена единоличного исполнительного органа (директора или руководителя);
- Смена юридического адреса компании, если при этом не происходит изменения устава. Например, в уставе указан только населенный пункт, и по новому юридическому адресу ООО будет находиться в том же городе.
- Удаление и добавление кодов ОКВЭД, которые не противоречат трактовке устава. Обычно в уставе есть такая или похожая фраза: «Общество вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ». При наличии такой оговорки добавление других кодов ОКВЭД соответствует уставу, поэтом менять его не надо. Но если первоначально вы указали какой-то один вид деятельности (например, торговля), а хотите заняться строительством, и при этом в тексте нет похожей фразы, то придется менять устав по форме Р13001.
- Выход участника из общества.
- Операции с долей в уставном капитале: продажа, дарение, наследование.
- Исправление ошибочных сведений, внесенных в ЕГРЮЛ по вине заявителей или налоговой инспекции.
Необходимость в смене юрадреса может возникнуть в связи с окончанием договора аренды, переездом в новый офис или другой город, покупкой собственного помещения. Разбираемся, как правильно оформить смену адреса и заполнить форму 14001 без ошибок.
Форма 14001 о смене юридического адреса: образец заполнения
- заявление Р14001 с нотариально заверенной подписью заявителя;
- протокол собрания учредителей о перемене местоположения;
- документы с указанием нового адреса юрлица, на основании которых ФНС вносит информацию о смене адреса.
Алгоритм заполнения формы Р14001
Раздел 1 «Сведения о юрлице» заполняется на основе информации, указанной в ЕГРЮЛ. В титульный лист вписывается ОГРН, ИНН и наименование юрлица. Во втором разделе указывается причина, по которой подается заявление (смена юрадреса).
Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
2. Вписываем их в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.
Форма Р14001 применяется при дарении доли ООО. Для этого заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО и Лист Р – заявитель. Заявителем в данном случае выступает даритель доли. При дарении доли заявление Р14001 на госрегистрацию изменений в налоговую подает сам нотариус.
Р14001 изменение кодов ОКВЭД ООО
Если в получении согласия на переход к наследнику доли в уставном капитале общества отказано, то наследник на основании полученного им свидетельства о праве на наследство на долю в уставном капитале общества в соответствии с ч. 2 ст. 1176 ГК РФ вправе получить действительную стоимость унаследованной доли либо с согласия наследника соответствующую ей часть имущества. Действительная стоимость доли при этом определяется на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период, предшествовавший смерти участника общества, и выплачивается наследникам в течение одного года со дня перехода доли к обществу, если меньший срок не предусмотрен уставом (Федеральный закон N 14-ФЗ, Глава III, ст.23, пкт.5, 8).
Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.
Пошаговая инструкция при смене адреса юридического лица (Р14001)
Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).
1. Подготовить заявителю следующие документы:
Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи. Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично. Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.
Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.
Форма Р14001
В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.
1. Заполнение и нумерация
В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).
Заполнение текстовых полей документа осуществляется, начиная с первой левой ячейки, при этом каждый символ (цифра, буква, знак препинания) должен располагаться в отдельной ячейке. Пробел между словами (цифровыми показателями) отображается в виде пустой клетки, знак переноса не используется, прочерки в свободных полях не ставятся. Исправления, помарки и подчистки категорически недопустимы.
Заполнять бланк нужно с соблюдением установленных требований. Сегодня все формы налоговой службы считываются машинами в автоматическом режиме. Малейшая неточность может привести к отказу в регистрации, поэтому подготовку заявления и сопутствующей документации лучше поручить специалистам, для которых подготовка изменений в ЕГРЮЛ — ежедневная рутинная работа.
Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене адреса компании
Унифицированный шаблон Р14001 утвержден в 2022 году приказом ФНС № ММВ-7-6/25@. Спустя четыре года введение свежего ОКВЭД спровоцировало внесение изменений в вышеуказанный приказ. При этом новую форму бланка налоговая служба не разрабатывала, а просто незначительно откорректировала имеющуюся. И хотя ФНС уже несколько лет планирует серьезно переработать Р14001, прежняя версия заявления актуальна и по сей день.
- протокол общего собрания участников (решение единственного участника) о корректировке информации относительно регистрации;
- договор купли-продажи доли и бумага о факте ее оплаты;
- свидетельство о праве на наследование доли;
- заявление участника о выходе из состава учредителей Общества;
- бумаги о праве пользования помещением в соответствии с новым адресом: договор аренды, гарантийное письмо от владельца или ксерокопия свидетельства о собственности.
При отсутствии новых паспортных данных в выписке, понадобиться составить заявление о наличии искаженных сведений в ЕГРЮЛ и направить его в налоговую. К заявлению прикладываются ксерокопии нового паспорта и протокола (решения) собрания о смене паспортных данных.
9. Как исправить неточности об организации в Едином госреестре
На странице 1 (лист «К») для лица, пришедшего на смену предыдущему руководителю, в разделе «Причина внесения сведений» ставим «1». После указываем сведения о нем в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 остается пустым. На листах «Р» требуется написать данные о новом руководителе, поскольку он – заявитель.
Личные данные заявителя указываются на странице 2 листа «Р». Адрес директора прописывается на странице 3 раздела «Р». Адресные объекты указываются сокращенно, а обозначение зданий и помещений осуществляется без сокращений (например, улица = ул, микрорайон = мкр, но слова дом или корпус должны идти без сокращений). Телефонные данные для мобильных номеров начинаются с комбинации +7, для стационарных телефонов – с 8, коды городов обособляются скобками.
Форма также подается, если в ЕГРЮЛ были указаны некорректные данные. Например, ошибочно указан другой адрес компании, но фактически не произошла смена юридического адреса – 14001 в этом случае необходимо направить налоговикам для исправления ошибки в базе данных.
Форма 14001 в 2022 году: в каких случаях ее надо заполнять
Если необходимо внести в базу данных новый адрес, но причиной является не переезд фирмы, а ранее допущенные неточности, форма Р 14001 при смене юридического адреса должна состоять из тех же страниц, что и при изменении фактических данных. На структуру бланка не влияют причины возникновения необходимости в корректировках – вина заявителя или специалиста налогового органа.