Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Нововведения в делопроизводстве 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Стоит отметить, что первый шаг к переходу на формат электронных проверок чиновники уже сделали, запустив сервис самопроверок «Электронный инспектор». Он позволяет работодателям самостоятельно пройти предварительную проверку соблюдения требований трудового законодательства.
Кадровый документооборот: какие нововведения ожидаются в 2022 году
Нам обещают, что в ближайшем будущем появятся не только электронные трудовые книжки, но и электронные трудовые договоры, а также договоры о материальной ответственности, ученические договоры и другие кадровые документы в цифровом формате.
Максим Топилин
- предоставить работодателю право принимать решение о полном либо частичном ведении документов, связанных с кадровым делом, в электронной форме;
- все расходы по ведению документов в электронной форме возложить только на работодателя;
- уравнять с точки зрения юридической силы документы в электронном и бумажном виде;
- обязать работодателя предоставлять электронные документы в бумажном виде по требованию работника.
Минтруд РФ сообщил о проведении в период с 1 января по 31 декабря 2022 года эксперимента по переведению кадровой документации в электронный вид. В рамках этого эксперимента работники смогут получить в электронной форме трудовой договор.
В связи с переходом на электронные трудовые книжки с 2022 года вводится ежемесячный отчет о трудовой деятельности всех работников по форме СЗВ – ТД, который необходимо будет направлять в Пенсионный фонд. В отчете должны быть отражены название организации, в которой трудятся работники, дата поступления на работу, подразделение, должность, квалификация, информация о переводе на другую работу, увольнении. Пенсионный фонд будет персонифицировать эти данные и использовать их при назначении пенсий.
Штрафы за отсутствие тахографа в 2022 году
Об участии в эксперименте работодатель должен будет уведомить работников и подписать с ними соглашение или коллективный договор. Работники участвуют в эксперименте добровольно и имеют право отказаться путем письменного уведомления работодателя.
При этом СЗВ-ТД, как сейчас следует из самой формы, подается по тем работникам, в отношении которых произошло какое-то «кадровое» изменение. И таковое подлежит отражению в трудовой книжке. В частности, это прием, увольнение, перевод, переименование работодателя. Представляется, что если никакие соответствующие события не имели место, то нулевую СЗВ-ТД подавать не нужно.
По этому же проекту работодатели обязаны раз в год предоставлять работникам старше 40 лет один оплачиваемый день для диспансеризации. Сейчас пенсионеры и предпенионеры имеют право на два оплачиваемых дня ежегодно (ч. 2 ст. 185.1 ТК). Остальные сотрудники — на один день раз в три года (ч. 1 ст. 185.1 ТК) .
Справки от врача в бухгалтерию
Новый отчет — для всех работодателей, включая ИП, которые нанимают в штат персонал. В случае с единственным работником ООО — директором, по совместительству — учредителем, полагаем, ситуация будет та же, что и в случае с другой ежемесячной формой.
В связи с переходом на электронные трудовые компании обязаны будут ежемесячно направлять в ПФР форму СЗВ-ТД. Данную форму должны заполнять все работодатели, у которых трудится хотя бы один сотрудник, в том числе и по гражданско-правовому договору.
После вступления в силу поправок компании смогут самостоятельно выбирать, будут они использовать в своей практике электронные заявления или нет. В случае перехода на новый формат нужно будет внести соответствующие правки в локальные нормативные акты.
К каким изменениям кадровикам стоит подготовиться еще до 1 января 2022
В настоящее время нет специальных правил, которые бы регулировали внеплановые отпуска. Оформляться они должны по общему правилу. Поэтому, если работник, который может уйти отдыхать в любой момент, принесет заявление не в установленный срок, то работодатель нарушит требования законодательства. Хотя и не по своей вине.
С 1 января 2022 года снижают предельную ставку по налогу на имущество. Регионы не вправе установить по налогу на имущество ставку больше, чем определено в НК. Пока лимит равен 2,2 процента, в следующем году составит 2 процента. А вот в Севастополе и Крыму ставки смогут повысить. В НК больше не будет ограничений на смену налоговых ставок в этих регионах в течение пяти лет после того, как их начали применять.
50 изменений в законодательстве, которые бизнесу нужно учесть с 1 января 2022 года
- этиловому спирту, реализованному организациям, которые не перечислили авансовый платеж и не представили банковскую гарантию;
- винам, независимо от защищенного географического указания или места происхождения;
- пиву крепостью от 0,5 до 8,6 градуса;
- всем видам табачных изделий;
- автомобилей с мощностью двигателя свыше 90 л. с.;
- дизельному топливу.
Новые формы счетов-фактур и УПД
Если компания нанимает иностранцев, она обязана подавать сведения о них в МВД. В числе этих сведений — заключение трудового договора, увольнение, предоставление отпуска без оплаты. С 2022 года в силу вступает новая форма уведомления, которую компания по этому поводу подает в органы правопорядка.
В декабре 2022 года в Москве проходил семинар по делопроизводству «Современные технологии документационного обеспечения управления». На этом семинаре обсуждались актуальные вопросы делопроизводства:
- Проблемы электронного документооборота.
- Какой электронный документ приравнивается к бумажному.
- Какой должна быть правильная электронно-цифровая подпись.
- Какие изменения в делопроизводстве нас ждут в 2022-2022 годах.
Шпаргалка делопроизводителя
Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в установленном порядке в информационных системах в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
Страницы
Также ужесточились требования к СЭД:
- доступ к СЭД должен занимать не более 3-х секунд;
- доступ к регистрационной карточке должен быть не более 5 секунд;
- время простоя при сбоях и перезагрузке СЭД должен быть не более 30 минут.
Новые бланки содержат больше места, чем прежние. При необходимости разрешается заполнять дополнительные листы. Если документ состоит из двух листов и более, требуется нумерация страниц и заверительная запись на оборотной стороне.
К примеру, зарплата специалиста составляет 10500 руб., а надбавка – 4000 руб. Если нововведения будут одобрены, с 2022 г. компании придется поднять заработок минимум до 12130 руб. При этом сумма надбавки учитываться не будет.
Утвердят новые уведомления об иностранцах
Еще одни важные изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2022 года в России касаются сроков выдачи отпускных. Сейчас такие выплаты нужно выдавать строго за 3 дня (календарных) до даты ухода работника на отдых. С 2022 г. по плановым отпускам выплачивать средства требуется минимум за 3 рабочих дня.
В соответствии с положениями проекта Закона РФ №748684-7 с 2022 года планируется переход на использование трудовых книжек, оформленных в электронном виде. Для реализации данной задачи начиная с 2022 года все работодатели обязаны будут сдавать в ПФР ежемесячный отчет о трудовой деятельности всех своих работников по форме СЗВ-ТД.
К чему готовиться кадровикам в 2022 году в связи с изменением трудового законодательства
- страховой номер лицевого счета;
- ФИО работника;
- дата и место рождения;
- пол (мужской/женский);
- дата регистрации в системе персонифицированного учета;
- должность и подпись работника ПФР, выдавшего такую справку.
Замена бумажных трудовых книжек на электронные
- Москва: +7 (499) 110-86-72 .
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
- Регионы: 8 (800) 600-36-07 .
- название места трудоустройства;
- период приема на работу с указанием подразделения, должности, квалификации и т. д.;
- сведения о переводе или увольнении сотрудника.
В рамках подготовки к грядущему переходу на электронные трудовые – он запланирован на 2022 год – с 2022 все работодатели будут сдавать в ПФР отчётность по новой форме, СЗВ-ТД. Подавать этот отчёт нужно будет ежемесячно, до 15-го числа, а указывать в нём придётся каждого застрахованного сотрудника. То есть, первый отчёт СЗВ-ТД за 2022 нужно будет сдать до 17.02.2022 (15-е – выходной).
Изменения в Трудовом Кодексе в 2022 году
С 17.02.2022 работодатели обязаны сообщать военкомату об уклонистах – сотрудниках, не вставших на воинский учёт. Штраф за нарушение этой обязанности составляет 300-1000 рублей, но в следующем году он вырастет до 5000. Также работодатель должен известить военкомат о сотрудниках, которым исполнилось 15, 16 или 17 лет – штраф за отсутствие такого уведомления составит 3000 рублей.
Новый производственный календарь
По действующему законодательству МРОТ сравнивают с суммарной выплатой работнику: к зарплате прибавляются компенсации, надбавки за сверхурочные и т. д. В 2022 ситуация изменится, и МРОТ начнёт определять размер только зарплаты, без учёта остальных начислений.
При этом владелец жилья сам решает — принимать участие в подобной программе либо нет. И если собственник решит застраховать свое жилье, то он должен будет каждый месяц делать страховой взнос, который, в свою очередь, будет добавлен в общий счет на оплату коммунальных услуг (в целом данный платеж не будет превышать 150 рублей).
По этой причине желательно узнать, во сколько будет оцениваться экспертами объект недвижимости в следующем году, а также не имеются ли основания для того, чтобы пересмотреть стоимость. Поскольку от этого будут находиться в зависимости расходы владельца жилья.
Второе: появление «умных» счетчиков
И в случае, если жилая недвижимость пострадает по причине чрезвычайной ситуации, то страховая компания будет обязана компенсировать до 500 тысяч рублей. И это без учета возмещения со стороны государства, которое обычно предусмотрено в подобных случаях.