Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Законодательство по заполнению грузополучателя в торг-12». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Какой адрес будет считаться указанным верно графах «Грузополучатель» и «Плательщик» товарной накладной ТОРГ-12 при поступлении основного средства в обособленное подразделение компании, а не в головной офис? Какие санкции предусмотрены за указание неверного адреса, например, юридического?
Какой адрес указать в графах — Плательщик — и — Грузополучатель — накладной ТОРГ-12 при поступлении основного средства в обособленное подразделение
Налоговики считают, что в этих строках следует вписывать фактические адреса грузополучателя (например, адрес арендованного офиса или склада, куда отгружается груз) (письмо УФНС России по г. Москве от 25.11.2022 № 16-15/123931).
Вопрос
- поставщик, его адрес, телефон, факс, банковские реквизиты;
- плательщик, его адрес, телефон, факс, банковские реквизиты;
- наименование, характеристика, сорт, артикул товара (столбец 2 табличной части);
- сумма с учетом НДС (столбец 15 табличной части).
Электронную накладную можно направить в территориальную Федеральную налоговую службу в XML-формате по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ подписывает руководитель, главный бухгалтер и иные ответственные лица.
Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ-12
Шаг 5. Учитывайте особенности в отражении налога на добавленную стоимость. Если организация, осуществляющая возврат, платит НДС, то налоговая ставка должна также соответствовать первоначальным документам поставки. Если заказчик не является плательщиком НДС, то в столбце «Ставка НДС» будет указано «Без НДС», а в столбцах, где указываются суммарные значения налога, будут стоять нулевые показатели. В том случае, когда организация-заказчик не уплачивает НДС и осуществляет возвратную процедуру, продавцу надлежит направить ему корректировочный счет-фактуру (Письма Минфина РФ № 03-07-15/8473 от 19.03.2022, ФНС России № ЕД-4-3/8562@ от 14.05.2022).
Заполнение электронной товарной накладной
Когда несоответствия обнаружены уже после того, как товарно-материальные ценности оприходованы и поставлены на учет или приняты на временное хранение, сторонам надлежит оформить возврат товаросопроводительной документацией — товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ-12 на возврат.
В соответствии с договором №123-А от 16.07.2022 г. ООО «Импортная мебель» (160000, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 37) обязано поставить в адрес ООО «Мебель для дома» (150000, г. Ярославль, ул. Красная, д. 19) следующую продукцию:
Датой составления торговой накладной считается день, в который была совершена операция купли-продажи материальных ценностей, но она не всегда совпадает с датой подписания накладной. В некоторых случаях накладную составляют за несколько дней до совершения торговой операции. Поэтому датой поставки товара считается именно дата подписания документа, а не дата, указанная в графе «Дата составления».
Порядок заполнения
Кроме того, следует прописать ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ со стороны отправителя. В графах, предназначенных для получателя груза, прописать реквизиты доверенности водителя, а также поставить подпись в графе «Груз принял». После получения груза подпись ставит грузополучатель либо его представитель, получивший груз. Цены указываются в рублях, а не в валюте.
Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.
в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;
Порядок действий с объединенным документом у покупателя
В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес (можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты (р./сч и БИК обязательно!).
- Этап 4. Присвойте документу порядковый номер и дату составления
- Этап 5. Заполните таблицу
- В таблице накладной представлено много строк и каждая из них содержит определенную информацию. Заполняются они в следующем порядке:
Правила заполнения товарной накладной в 2022 году: образец и инструкция
Действующий бланк накладной ТОРГ-12 утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Однако применение данной формы товарной накладной не является обязательным. Организация вправе самостоятельно разработать бланк и утвердить его в своей учетной политике, причем не забыв про обязательные реквизиты первички (ст. 9 закона № 402-ФЗ).
Как правильно заполнить электронную товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: особенности
ТОРГ-12 непременно должна иметь реквизиты и стороны-покупателя, и стороны-продавца. В ней предусмотрено место для штампа, а также должны присутствовать все необходимые подписи. В тот же момент, когда составляется и оформляется накладная, продавец обязан выписать еще один важный документ на отпуск товаров – счет-фактуру.
С 01 января 2022 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.
- Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
- Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
- Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
Другие бланки документов
Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.
При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2022 № 402-ФЗ).
Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец
При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.
Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12
- Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
- Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
- Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
- Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале«Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
- Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
- Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.
Это в теории. На практике налоговые инспекторы часто капризничают и придираются, требуя указывать коды товаров. Они мотивируют это тем, что в первичных бухгалтерских документах не может быть незаполненных граф и разделов. Единой судебной практики по таким делам не существует — в зависимости от конкретного случая в арбитраже могут встать как на сторону истца, так и сторону ответчика. Это означает одно: коды товара лучше проставлять, чтобы избежать проблем.
Как правильно оформлять товарную накладную по форме ТОРГ-12: советы, инструкция, ответы на часто задаваемые вопросы
Существует ошибочное мнение, что товарные накладные хранятся до конца отчетного периода. Дескать, после того, как они приняты как доказательство и обоснование расходов, их можно уничтожить. На самом деле это не так. Выше мы писали, что товарная накладная ТОРГ-12 относится к первичным документам. На основании статьи 283 налогового кодекса РФ первичные документы хранятся в течение 5 лет. Если накладные идут в качестве доказательств в административных или уголовных дела, срок хранения может быть увеличен — документы хранятся в архивах вместе с материалами дела.
Что делать, если поставщик привез накладную с ошибками?
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2022г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
Товар может быть получен не только ответственным лицом, но и доверенным субъектом на основании составленного документа формы М-2. Эта бумага закрепляется за продавцом. Если товар будет получен в рамках действия этого документа, то имеют место быть заполненными некоторые другие графы:
Она происходит только в том случае, если получатель предъявляет документ на получение установленного образца. Если не уделять должного внимания данным правилам, есть большой риск отгрузить товары лицу, по факту, не являющемуся получателем.
Подписи лиц
Обратите внимание: ТОРГ-12 – бумага, составляемая компанией-продавцом в двух копиях, первая – остается на руках лица, которое несет ответственность за перевозки и работает на предприятии, вторая – дается продавцу.
Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.
Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу
Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.
Что такое форма ТОРГ-12
Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.