Заполнение Счета-Фактуры 2022

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Заполнение Счета-Фактуры 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При оплате сделки продавцом начисляется налог на добавленную стоимость. Именно документ, который мы рассматриваем (счет-фактура), как подтверждение уплаты НДС регистрируется покупателем в специальной книге. На основании этого документа он заполняет соответствующие показатели в декларации по НДС. По закону, покупатель имеет право на налоговый вычет по этой статье налогообложения (ст. 169 НК РФ), если все оформлено правильно и корректно.

Как правильно заполнить счёт-фактуру

1. Непонятное авторство. Если из документа сложно определить, кто именно покупатель, а кто продавец, такой счет-фактура будет признан недействительным. Это вполне вероятно. Если неправильно указаны или пропущены такие реквизиты обеих сторон, как:
   • название организации;
   • адрес;
   • ИНН.
2. Не тот товар или услуга. Если из счета-фактуры однозначно не следует, какой именно товар покупался или услуга была оказана, либо эта информация противоречит другим документам, НДС не вернут. Например, согласно счету-фактуре отгрузили конфеты «Ромашка» (это наименование товара указано в графе 1), а фактически были проданы конфеты «Красный мак».
3. Неточности в денежных цифрах. Проблемы, связанные с неверным указанием стоимости продукции (услуги) или аванса, полученного за них, также нивелируют ценность счета-фактуры. Это может быть связано:
   • с неверным указанием валюты оплаты (обратите внимание не только на название валюты, но и на ее код);
   • с пропуском или неправильной информацией относительно количества товара (единиц работы или услуг);
   • с ошибками в ценах;
   • неправильное вычисление стоимости (количество, умноженное на цену, не дает в результате указанную цифру в графе «стоимость»).
4. Неверное исчисление НДС. В графе, где указан НДС, указана одна ставка, а сумма вычислена по другой, либо насчитан стандартный процент, когда ставка должна была быть нулевой.
5. Неизвестная сумма НДС. Если в соответствующей графе нет необходимой цифры, хотя в графе «ставка» она указана, а также, если приведенное число не получается перемножением ставки и суммы, уплаченной за товары (услуги).

НДС и счет-фактура

Номер счета может быть любым, главное условие, чтобы он шел по возрастающей линии к предыдущим. При этом, в тех случаях, когда по каким-либо обстоятельствам последовательность нумерации нарушается (к примеру за счетами-фактурами 21, 22, 23 следует 8), это не грозит ровно никакими санкциями со стороны контролирующих органов и налоговых структур. Что касается даты, то счет-фактура должна быть сделана либо непосредственно день в день с поставкой товарно-материальных ценностей или оказанием услуг или же в пятидневный период после этого.

Заполненная форма счёта-фактуры должна быть подписана директором предприятия и главным бухгалтером. ИП проставляет свою фамилию, имя и отчество. Документ может быть подписан иным лицом, уполномоченным от имени вышеозначенных должностных лиц предприятия.

Документ, согласно которого осуществляется заполнение счетов-фактур субъектами предпринимательства в России – Постановление Правительства от 26.12.2022 г. №1137. Последняя редакция этого документа датирована 01.02. 2022 г. Он является обоснованием для принятия к вычету сумм НДС. Порядок заполнения остался прежним.

Образец заполнения

Новая ставка НДС применяется по сделкам, реализация которых проведена после 1 января 2022 года. По отгрузке, осуществлённой до окончания 2022 года, применяется ставка 18% (п. 4 ст. 5 закона от 03.08.2022 № 303-ФЗ). Из унифицированного шаблона запрещено исключать строки, обязательные к заполнению. В строках, не содержащих какой-либо информации, следует проставлять прочерки.

• плательщики НДС — при совершении на территории России операций, облагаемых НДС (п. 3 ст. 169 НК РФ);
• плательщики НДС — при получении аванса в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг, прав) (п. 3 ст. 168 НК РФ);
• в случае освобождения от НДС по ст. 145, ст. 145.1 НК РФ при совершении операций. В этом случае счет-фактуру оформляют с пометкой «Без НДС» (п. 5 ст. 168 НК РФ);
• при совершении операций, облагаемых НДС, налоговым агентом (п. 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ). Например, при покупке товаров в России у иностранного лица, не состоящего на учете в налоговых органах РФ (п. 1, п. 2 ст. 161, п. 3 ст. 168 НК РФ);
• комиссионер или агент, который от своего имени приобретает или реализует товары (работы, услуги, права) в интересах заказчика, являющегося плательщиком НДС (п. 1 ст. 990 ГК РФ, п. 3 ст. 168, п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 3, подп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2022 N 1137);
• застройщик, организующий строительство с привлечением подрядчиков, или экспедитор, который организует перевозку с привлечением третьих лиц (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 1 – п. 2(1) Правил заполнения счета-фактуры, п. 1 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).

По общему правилу выставлять счета-фактуры должны все компании и предприниматели, являющиеся плательщиками НДС, по облагаемым операциям (п. 3 ст. 169 НК РФ). Также в некоторых случаях выставлять счет-фактуру должны организации (ИП), не являющиеся плательщиками НДС, а также плательщики НДС по необлагаемым операциям (п. 3, п. 3.1 ст. 169 НК РФ).

Счет-фактура: когда выставлять

Форма счета-фактуры и правила его заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2022 N 1137. Счет-фактура выставляется не позднее 5-ти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Счет-фактура — что это такое? Подробный ответ на вопрос дан в статье 169 Налогового кодекса , которая определяет его как документ, служащий основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету.

Счет-фактура в 2022 году: новые правила заполнения и тонкости

Счет на оплату является формой документа, определяемой организацией. Форма счет-фактуры 2022 утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2022 № 1137 , и расчеты с бюджетом по НДС возможны только по этой форме документа. Скачать бланк счета-фактура 2022 бесплатно можно внизу материала.

Что такое «счет-фактура» и что такое «счет»

Нарушение в нумерации счетов-фактур не может являться основанием для отказа в вычете сумм налога у контрагента, поскольку присвоенные не в хронологическом порядке номера счетов-фактур не препятствуют «налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога» (абз. 2 п. 2 статьи 169 НК РФ).

• фактическая поставка товара, выполнение работ и услуг (п. 5 ст. 169 НК РФ);
• предоплата, авансовый платеж за товар, работу, услугу (п. 5.1 ст. 169 НК РФ);
• корректировка при изменении цены или количества поставляемого товара, объема работы (закон № 245-ФЗ).

Счет-фактура на аванс: образец заполнения в 2022 году

По НДС, указанному в авансовом счете-фактуре, продавец отчитывается в налоговой и выплачивает сумму в бюджет. Покупатель имеет право подать заявление на вычет (п. 9 ст. 172 НК РФ). При фактической отгрузке ранее оплаченного товара, счет-фактуру на аванс вновь регистрируют: продавец – в книге покупок, а покупатель в книге продаж.

Для чего нужен и когда оформляется счет-фактура на аванс

1. Первая строка (в бланке 1) – номер документа. Номер ставится в соответствии с общей хронологией всех видов счетов-фактур компании. Отдельной нумерации для авансовых счетов-фактур законодательством не предусмотрено. Здесь же выставляется дата внесенной предоплаты.
2. Вторая строка (1а) предназначена для вносимых изменений. Если изменений нет, то строка не заполняется.
3. Третья строка (2) – наименование организации продавца. Здесь указывается полное название компании или данные ИП.
4. Четвертая строка (2а) – юридический адрес компании продавца.
5. Пятая строка (2б) – налоговые сведения о продавце. Здесь указывается ИНН и КПП продавца или исполнителя услуг.
6. Шестая и седьмая строки (3 и 4) – сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Эти строки не заполняются, ставится прочерк (письмо Минфина № 03-07-05/84934 от 19.12.17).
7. Седьмая строка (5) – сведения о платежно-расчетном документе. Сюда вносится номер и дата платежки или чека с предоплатой. Допускается указывать последние 3 цифры номера платежного поручения. При материальной форме расчета эта строка не заполняется.
8. Восьмая строка (6) – наименование компании покупателя. По аналогии – сюда вносится полное название компании или данные ИП плательщика.
9. Девятая строка (6а) – адрес покупателя.
10. Десятая строка (6б) – налоговые номера ИНН и КПП покупателя.
11. Одиннадцатая строка (7) – наименование и код валюты. Код валюты российского рубля – 643. Если цена товара указана в иностранной валюте, но оплата произведена на счет российскими рублями, указывается сумма в рублях.
12. Двенадцатая строка (8) – идентификатор договора. Заполняется при наличии государственного договора о поставках. В иных случаях ставится прочерк.

Подписать счет-фактуру могут директор, главбух или ответственный сотрудник (п. 6 ст. 169 НК РФ). Если документ подписывает директор или главбух, доверенность не нужна (письмо Минфина от 21.10.2022 № 03-07-09/53005). Если подписывает ответственный сотрудник, оформите доверенность на него.

Наименование, адрес, ИНН продавца – строки 2, 2 «а», 2 «б». Наименование и адрес записывайте также, как указано в учредительных документах, либо ЕГРЮЛ. Название компании можно указать полностью или сокращенно (письмо Минфина России от 28.01.2022 № 03-07-09/2992).

Электронные счета-фактуры в 2022 году

Если составляете единый документ на продукцию и услуги – в строке 3 вписывайте сведения в общем порядке. А вот если это авансовый счет-фактура, либо на выполнение работ или оказании услуг – проставьте прочерк.

В строке 8 отражают идентификатор государственного контракта или договора о предоставлении федеральных субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал. Номер проставляют при реализации по госзаказам.

Правильное заполнение счетов фактур 2022 образец

В графе 9 отразите стоимость всего количества отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг или переданных имущественных прав. Здесь сумму показывают уже с учетом НДС. Если получили полную или частичную оплату, то поставьте поступившую сумму также с учетом налога.

Правила заполнения счета-фактуры 2022

Форма счет-фактуры утверждается Правительством, а компании могут дополнять бланк необходимыми реквизитами. Но исключать ненужные реквизиты нельзя. Этим счета-фактуры отличаются от большинства других учетных документов.
Например, если вы не работаете с государственным заказом, строку 8 «Идентификатор госконтракта» исключить нельзя, в ней нужно ставить прочерк.