Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Если Принесли Чек Старого Образца Что Делать 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 1 июля 2022 года большинство компаний обязаны применять онлайн-кассы. Поправки в 54-ФЗ ужесточили требования к подотчетным документам. Стало больше случаев, когда при выдаче подотчетных средств работнику нужно предоставить чеки. Сегодня специалисты «Дельта Финанс» расскажут об основных нюансах, которые должен знать руководитель подотчетного лица.
Как подтверждать подотчетные расходы с 1 июля
Однако квалифицированный эксперт в сфере бухгалтерского обслуживания ООО знает, что это необязательное условие. Статья 4.3 54-ФЗ говорит, что ККТ применяет «лицо, которое рассчитывается с покупателем». Таким образом, выбить чек — обязанность продавца. Работнику нужно лишь приложить чек к авансовому отчету.
Надо ли пробивать чек при выдаче подотчетных средств?
Во-первых, объясните всем подотчетникам, что чеки ККТ — это святое. Без них не подтвердить покупку после выдачи подотчетных средств. Причем неважно, какой сущности этот чек: бумажный или электронный. Минфин РФ в своем письме № 03-01-15/24307 от 21 апреля 2022 года разъясняет, что чек, распечатанный по ссылке из e-mail или SMS, также подтверждает расходы.
Система эквайринга предполагает оплату пластиковой картой через специальный терминал. Сам по себе чек эквайринга это и есть фискальный документ, отправляемый на сайт ФНС при осуществлении безналичных расчётов. Для его формирования используется терминал, в который уже встроена онлайн ККМ. Поэтому ответ на вопрос, нужны ли чеки при оплате безналом через эквайринг, очевиден.
Товарный чек ИП без кассы могут выдавать некоторые бизнесмены до июля 2022 года, чтобы подтвердить свои доходы. Это предприниматели на спецрежимах, не имеющие наёмных рабочих, за исключением тех, кто занят розничной торговлей и общепитом. Товарные чеки могут заменяться квитанциями.
Чеки при безналичном расчёте через эквайринг
Раньше в кассовом чеке не предусматривалось детальное раскрытие информации о расчетной операции. Поэтому приложением к этому документу являлся товарный чек. Прикладывать его к каждой кассовой операции было необязательно, его выдавали в случае:
В чеке ККТ с 01.07.2022 больше не должно быть слова «электронными». Теперь при безналичной оплате допускается только запись «безналичными». Как провести безналичные платежи, рассказал Алексей Батарин, начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС.
Новые реквизиты кассового чека с 1 июля 2022 года
ИНН и наименование контрагента надо отражать всегда. Сумму акциза требуется записать, если в чеке есть товар, который облагается акцизом. Если товар импортный, указывайте в чеке сведения о стране происхождения и регистрационный номер таможенной декларации
Какие появились новые реквизиты в кассовом чеке с 1 июля 2022 года
Пробить чек с новыми реквизитами удастся только после прошивки кассовой техники. Обновите ее через онлайн-сервисы либо с помощью специалистов сервисных служб. Полный перечень обязательных реквизитов кассового чека в таблице в конце статьи. Как будут штрафовать за ошибки в кассовых чеках, редакции УНП рассказал Анатолий Кленовский, советник государственной гражданской службы 1-го класса.
Если продавец предоставляет клиенту товар, услугу либо работу в кредит или в рассрочку, он должен использовать ККТ для пробития чека. Требования нового правила актуальны для тех случаев, когда продавец отгружает товар прежде,чем покупатель переведёт деньги на его счёт. При этом продавцу также необходимо пробить два чека: когда он передаёт товар клиенту, оказывает услугу или выполняет работу и когда клиент расплатится. Пробитие чека обязательно при каждом последующем поступлении денег на счёт продавца, если покупатель перечисляет оплату по частям. В таких случаях в чеках признаком способа расчёта должна быть «Оплата кредита». При этом нет разницы, приобретает ли клиент товар/услугу в кредит или в рассрочку.
В случаях, когда клиент получает товар или услугу спустя какое-то время после оплаты, необходимо сформировать два чека. Один – в момент поступления денежных средств, второй – при отгрузке (то есть, при зачёте аванса).
Зачёт/возврат предоплаты и продажа в кредит или в рассрочку
С 1 июля нужно пробивать чеки на все безналичные расчёты с физлицами – независимо от того, использует ли покупатель карту или другой способ безнала. До 1 июля разрешалось не применять онлайн-кассу, когда деньги перечисляли без применения карты. Продавец должен был выдать покупателю товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий расчёт. Изменения затронули и реквизиты – слово «безналичный» заменено на слово «электронный». Нововведения в реквизитах вступили в силу ещё начиная с 1 декабря 2022 года с приказом ФНС от 22.10.2022 № ММВ-7-20/605. Тем не менее, в своём письме от 20.12.2022 № ЕД-4-20/24850 ФНС разрешила применять их позже – с 1 июля 2022 года.
Использовать БСО на практике также было, в целом, несложно. В соответствии с постановлением № 359, бланки имели относительно простую структуру — в них предполагалось указание порядка десяти ключевых реквизитов (их перечень перечислен в пункте 3 Положения о наличных расчетах, утвержденных постановлением № 359). Заполнять их можно было двумя способами:
Кто может применять БСО в 2022 году вместо кассовых чеков и в каком виде
Отдельные форматы БСО устанавливались постановлением № 359 и связанными с ним нормативными актами для билетов на различные пассажирские виды транспорта, в кино, в театр. Так, например, маршрутная квитанция для электронного авиабилета — которую рекомендуется «на всякий случай» брать в аэропорт с собой (хотя, как правило, достаточно только паспорта), составляется в соответствии с приказом Минтранса России от 03.11.2022 № 134 ( ССЫЛКА ).
БСО и товарный чек: до и после «реформы»
Выбирая способ обеспечения «лояльности покупателя» — в ситуации, когда ККТ применять необязательно, предприниматель, таким образом, может предпочесть и кассовый чек (то есть, все равно установить онлайн-кассу), или же использовать неофициально «дореформенные» БСО (или, если это удобнее, «дореформенные» товарные чеки). Попробуем на этот случай выделить аргументы — за и против применения каждого типа документа.
1 июля 2022 года пройдена контрольная отметка, о которой так много говорили и коммерсанты, и налоговики, и законодатели. После наступления этой даты большинство организаций и ИП, которые еще могли отсрочить начало применения онлайн-касс, обязаны в полном объеме выполнять требования действующего кассового законодательства. Мы расскажем о самых последних нормативных изменениях и нюансах перехода к повсеместному применению кассовой техники нового поколения.
Все изменения по ККТ с 1 июля 2022
Небольшие бонусы законодатели предусмотрели для тех налогоплательщиков, которые выдают БСО по утвержденным форматам (на автостоянках, в турагентствах, ломбардах и др.). Им вместо чека разрешено выдавать клиентам бумажные БСО, в которых будут отражены реквизиты кассового чека, позволяющие его идентифицировать.
Действующее кассовое законодательство
Помимо этого, налоговики выпустили огромное количество разъясняющих писем с рекомендациями, пояснениями и примерами, чтобы помочь сориентироваться в стремительно изменяющемся кассовом законодательстве и пользователям касс, и самим контролерам на местах.
При внедрении ЭДО на ПК или ноутбуках сотрудников устанавливается специальная программа. У каждого сотрудника есть своя электронная подпись (ЭП), позволяющая в этой программе формировать авансовый отчет по установленной форме, подписывать его ЭП и прикреплять к нему необходимые электронные документы и электронные чеки, которые он получил от поставщиков.
Бухгалтер получает электронный авансовый отчет, уже подписанный личными подписями сотрудника и распорядителя финансами (директора или финансового директора). Если с документом все в порядке, то он подписывает его своей ЭП.
Электронные авансовые отчеты и электронные чеки
В данном случае работают нормы ст. 137 ТК РФ. Работодатель, выдавший подотчетные суммы, вправе не позднее одного месяца со дня окончания установленного срока принять решение об удержании сумм, по которым не поступил авансовый отчет, из заработной платы работника соответствующей подотчетной суммы при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Самая «безопасная» схема действий при этом — взять с сотрудника заявление («Прошу данную сумму удержать из моей заработной платы…»).
Тем не менее, несмотря на достаточно выраженные юридические и «структурные» различия между БСО и товарным чеком, на практике они часто взаимозаменялись: при оказании услуг (даже не при ЕНВД и ПСН) выдавался чек, а при продаже товаров — бланк. Правомерно, таким образом, говорить о фактическом стирании границ между данными документами — во многом и потому, что оба они считались заменой кассовому чеку (то есть, им было предписано выполнять одну и ту же функцию).
Кто может применять БСО в 2022 году вместо кассовых чеков и в каком виде
После завершения «реформы» товарный чек — как документ, используемый в соответствии с пунктом 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2022 года, как и БСО, не может быть применен как юридически значимый документ. Вместе с тем, в положениях текущей редакции Закона № 54-ФЗ — от 25.12.2022 года, содержатся примечательные формулировки (можно отметить, что появились они еще в редакции от 03.07.2022 года, но полностью сохранили актуальность — и будут действовать до тех пор, пока законодатель не установит иного). А именно:
БСО и товарный чек: до и после «реформы»
Итак, долгое время — более 10 лет с момента своего принятия в 2003 году, Закон № 54-ФЗ не претерпевал существенных изменений. Он предписывал ИП и юрлицам, отпускающим товары и оказывающим услуги гражданам, во всех случаях, когда его положениями не было предусмотрено иного: