Имеет ли право предприятие не возмещать пособие на погребение а уменьшить взносы при пилотном проекте в 2022 году: обновленная информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Имеет ли право предприятие не возмещать пособие на погребение а уменьшить взносы при пилотном проекте в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Также важно учитывать, что работодатели, применяющие районный коэффициент к заработной плате, индексируют пособие на погребение на величину коэффициента. Сумму выплаченного пособия работодатель вправе возместить за счет средств Фонда социального страхования. Более подробно о том, от чего зависит размер пособия, мы рассказываем здесь.

Все, что важно знать о возмещении пособия на погребение через ФСС

Согласно п. 1 ст. 10 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» работодатель имеет право на возмещение выплаченный социальной помощи на погребение в сумме 4000 рублей. Ежегодно 1 февраля данное пособие индексируется с учетом индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Так, с 01.02.2022 величина выплаты составляла 5562,25 рублей, а с 01.02.2022 — 5701,31 рублей.

Законное обоснование

Однако работодатель может попросить предоставить объяснительную и расписку о том, что предъявитель справки-дубликата берет на себя ответственность за непредъявление оригинала справки у другого работодателя (особенно, если работник работал в нескольких организациях по совместительству).

уведомления о прекращении права работника на ежемесячное пособие по уходу за ребенком — его будет оформлять работодатель;
извещения об исправлениях, требующих внесения в больничный лист — этот документ предназначается для оформления фондом.

5 дней по календарю отводится работодателю на направление в фонд заявления работника и документов (сведений), необходимых для расчета суммы выплаты;
за 2 недели страхователю требуется подать в фонд заявление работника на оплату отпуска, предоставляемого для продолжения лечения, и оформленные работодателем приказ на такой отпуск с расчетом отпускных;
по 5 рабочих дней дается фонду на направление страхователю извещения о сведениях, оказавшихся недостающими, и работодателю на ответ на это извещение;
в течение 5 рабочих дней с даты поступления в фонд на оплату отпуска им принимается решение относительно этой выплаты;
10 дней по календарю отведено фонду на принятие решения о назначении пособия и его выплате (в этот же срок фонду нужно осуществить и саму выплату, если больничный выдан в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием);
в течение 2 рабочих дней осуществляется перевод выплачиваемой разово суммы (в т. ч. это относится к первой по счету выплате пособия по уходу за ребенком и оплате отпускных) на расчетный счет, указанный работником в заявлении;
к дням, соответствующим 1-15 числам месяца, следующего за месяцем начисления, привязаны выплаты пособия по уходу за ребенком, осуществляемые ежемесячно после первого платежа;
по 3 рабочих дней дается страхователю на извещение фонда об обстоятельствах, служащих основаниями для прекращения выплаты пособия по уходу за ребенком, а фонду — на начисление пособия по исправленному больничному, необходимость корректировки которого была выявлена при проверке комплекта документов.

Что ожидает пилотный проект в 2022 году

Внедрение такого порядка выплат позволяет не ставить сроки их перечисления застрахованному лицу в зависимость от финансовой ситуации, складывающейся у работодателя, или его недобросовестности. Причем со страхователя (работодателя) не только снимаются те функции, которые за него в рамках пилотного проекта выполняет фонд.

— В рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» произведенные страхователем расходы ему возмещает территориальное отделение ФСС по месту его регистрации. Расходы возмещаются за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета. Для этого страхователю необходимо представить в отделение ФСС комплект документов.

Даже если в субъекте РФ запущен пилотный проект, есть два вида пособий, которые работникам, как и раньше, должен выплачивать сам работодатель, а не территориальное отделение ФСС. К ним относятс я п. 1 Положения. на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2022 № 294 (далее — Положение о выплатах по ВНиМ) :

Где отразить выплачиваемые работодателем пособия

В Письме ФНС от 21.08.2022 № БС-4-11/16544@ говорится об общем порядке заполнения расчета плательщиками — участниками пилотного проекта, в том числе и теми, кто производит выплату пособия на погребение и оплату 4 дополнительных выходных дней родителю для ухода за ребенком-инвалидом. Таким образом, указанные плательщики приложения № 3 и № 4 к разделу 1 расчета не заполняют.

Важно! Если в районе проживания установлены территориальные повышающие коэффициенты, то сумма пособия выплачивается с их учетом. Например, в Оренбургской области действует коэффициент 1,15. Следовательно, выплата на погребение в 2022 году составляет не 5 946,47 руб., а 6 838,44 рубля.

Пособие на погребение в 2022 году: размер и порядок оформления

В выплате господдержки могут отказать. Основания перечислены в п. 5 ст. 9 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ. Пособие не выплачивается лицам, которым были оказаны услуги по погребению бесплатно. То есть, на безвозмездной основе.

Документы на пособие

Обратите внимание, что контролеры вправе затребовать дополнительные справки, документы и сведения. Например, при обращении в ПФР работники фонда требуют предоставить трудовую книжку умершего пенсионера. Это нужно для того, чтобы подтвердить отсутствие официального трудоустройства на момент смерти.

Важно заметить, что пособие на погребение не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ) и НДФЛ (п. 2 ст. 2022 НК РФ), поэтому в РСВ оно попадает в строку 030 в приложении 2 раздела 1 и облагаемая база уменьшится на его сумму.

по временной нетрудоспособности;
по беременности и родам;
женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
при рождении ребенка;
по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Однако исключение составляют два пособия, для которых сохраняется механизм возмещения (их сначала оплачивает страхователь-пилотник, а затем возмещает у ФСС):

Механизм прямых выплат

Оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами так же не облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 01.07.2022 г. № 03-04-06/37535), но, напротив, подлежит обложению взносами (ч. 17 ст. 37 Федерального закона № 213-ФЗ от 24.07.2022), следовательно, в строке 030 приложения 2 оно не должно быть отражено и попадет в сумму облагаемой страховыми взносами базы. Сумма начисленных страховых взносов на оплату четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами возмещается ФСС.

Если в результате проведенных инспектором действий, направленных на выявление нарушений при зачете сумм пособия в счет страховых взносов, будут выявлены ошибки или неточности в правильности зачета, то специалист фонда направляет в Налоговою инспекцию результаты рассмотрения материалов и решения в отказе в течение десяти дней с принятия решения. В такой ситуации налоговая уведомляет предприятие о решении фонда социального страхования в отказе зачета средств и предприятие должно предоставить корректирующий расчет по страховым взносам с указанием верных данных. А также организация должна доплатить страховые взносы в бюджет.

В Постановлении от 21 апреля 2022 года номер 294 указан перечень регионов, которые входят в состав Пилотного проекта по выплате пособий. Данный пилотный проект заключается в том, что выплата пособий происходит не работодателем, а непосредственно фондом соц.страхования на счет застрахованного. Сотрудник, которому положено выплатить пособие, обращается с заявлением и подтверждающими документами к своему работодателю. А работодатель направляет документы в фонд. В течение 10 дней со дня получения полного комплекта документов ФСС должен выплатить сумму страхового обеспечения на счет застрахованного.

Что делать если по итогам проверки ФСС отказала в зачете

Сумма выплат по страх. обеспечению отражается в первом разделе отчета РСВ, в Приложении номер два. В данной части отчета указываются данные по месяцам за последние три месяца, а также общеквартальная сумма и общегодовая сумма. В этом же разделе указывается сколько было возмещено организации из Фонда соц.страхования.

К примеру, за июнь 2022 г. было выплачено пособий в пользу застрахованных работников на общую сумму 20 653,74 руб., а всего начислено страховых взносов за июнь 2022 г. – 33 360,70 руб., следовательно, работодателю за июнь подлежит к уплате взносов на соцстрахование по ВНиМ 12 706,96 руб. (33 360,70 – 20 653,74);

Как «пилотникам» учитывать выплату пособий

Механизм компенсации расходов

Способ 2: Либо же предприятие может возместить сумму пособий из ФСС РФ в тех случаях, если понесенные расходы по выплате пособий превысят размер начисленных страховых взносов за период (как правило, за квартал или календарный год).

В 2022 году пособие составляет не более 5701,31 руб. В районах и местностях, где установлен районный коэффициент, фиксированная сумма пособия умножается на соответствующий коэффициент. Подробнее о том, какой размер пособия утвержден в вашем регионе, рассказывают эксперты системы «Главбух».

Помимо вышесказанного, компании вправе по своему усмотрению поддержать близких умершего сотрудника, либо родителей потерявших ребенка в раннем возрасте. Размер и форма поддержки не закреплена законодательно. Тут возможны такие варианты:

Порядок и условия выплаты

Похороны, мероприятие затратное. Оно затрагивает широкий круг скорбных обязательств: оформление места, документов, изготовление принадлежностей ритуала, доставка умершего, поминальный обед, другие ритуальные услуги.

обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия на погребение (компенсации затрат на оплату ритуальных услуг), в территориальный орган ФСС России по месту своей регистрации. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2022 г. № 255-ФЗ.

зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС России в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24 июля 2022 г. № 212-ФЗ).

Как возместить из ФСС России расходы на выплату пособия на погребение

Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково» , не уменьшают сумму страховых взносов в ФСС России на сумму пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг). Это связано с тем, что тариф страховых взносов в ФСС России для данных организаций составляет 0 процентов в течение 10 лет со дня получения ими статуса (ст. 58.1 Закона от 24 июля 2022 г. № 212-ФЗ). Поэтому для выплаты пособия сотрудникам (их родственникам) ФСС России перечислит средства на расчетный (лицевой) счет организации (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2022 г. № 255-ФЗ).

Сумма пособий превышает сумму взносов

В мае организация выплатила своему сотруднику пособие на погребение в сумме 5227,28 руб. в связи со смертью несовершеннолетнего ребенка. На эту сумму бухгалтер уменьшил взносы в ФСС России за январь 2022 года.

Участники пилотного проекта ФСС России (с кодом «1» в поле 001 ) заполняют строки 070 и 080 в приложении 2. В общем случае ставят значения «0». А вот в приложениях 3 и 4 ничего отражать не нужно. Дело в том, что в этих приложениях показывают суммы пособий, которые выплатили сотруднику, и суммы расходов, которые им потом возместил соцстрах. Участники пилотного проекта пособия сотрудникам не выплачивают. Это делает напрямую ФСС. Поэтому отражать пособия в расчете по страховым взносам не нужно. Заполнять эти приложения не нужно, даже если организация выплачивала пособие на погребение и дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом . Такую позицию высказала ФНС в письме от 21 августа 2022 № БС-4-11/16544 . Этим же письмом она отменила более ранние разъяснения .

ФБУ с 01.07.2022 перешло на прямые выплаты по больничным. В отчете по страховым взносам за 2022 в строке 110 по учетной программе сумма к уплате ставится как (начисленные взносы — начисленные пособия), а возмещение превышения из ФСС не отражается. Таким образом по строке 110 получается сумма к уплате не фактически какая должна быть уплачена, а расчетная и она значительно меньше. Правильно ли это?

Как заполнить отчетность по взносам, если организация участвует в пилотном проекте

Исходя из вопроса, вы участвуете в пилотном проекте ФСС. При составлении расчета по страховым взносам (ЕРСВ) участники пилотного проекта ФСС России (с кодом «1» в поле 001) заполняют строки 070 и 080 в приложении 2. В общем случае ставят значения «0». А вот в приложениях 3 и 4 ничего отражать не нужно. Дело в том, что в этих приложениях показывают суммы пособий, которые выплатили сотруднику, и суммы расходов, которые им потом возместил соцстрах. Участники пилотного проекта пособия сотрудникам не выплачивают. Это делает напрямую ФСС. Поэтому отражать пособия в расчете по страховым взносам не нужно.

С 2022 года администрирование страховых взносов на обязательное соцстрахование передано ФНС. Поэтому у страхователей возникает вопрос, можно ли уменьшать суммы взносов к уплате на сумму понесенных расходов на выплату «больничных», как это было раньше. Или нужно уплачивать взносы в ФНС в полном объеме и только потом возмещать их в ФСС?

Как в 2022 году уменьшать взносы на соцстрахование на суммы расходов

В соответствии с п. 2 ст. 431 НК РФ страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством можно уменьшать на сумму произведенных плательщиками расходов на выплату страхового обеспечения по указанному виду соцстрахования согласно законодательству РФ.

Отражение в Расчете по страховым взносам

После получения требования уведомьте об этом ФНС, нажав на кнопку «Отправить в ФНС квитанцию о приеме».
Перейдите по ссылке «Создать платежку» и введите наименование своего банка и расчетный счет, остальные данные из требования система подставит сама.
Выберите, по какому типу задолженности делать платежку, и при необходимости измените сумму платежа.
Создайте платежку в формате Word и распечатайте либо скачайте специальный текстовый файл, чтобы потом загрузить его в интернет-банк.

Соответственно, если за возмещением обратится прежняя организация и в процессе она будет реорганизована, перечисление произойдет уже реорганизованной компании. В такой ситуации как только закончится реорганизация, надо сообщить фонду новые реквизиты компании. Без них ФСС не сможет перечислить деньги.

Перейдет ли право на возмещение расходов за счет ФСС к организации-правопреемнику при реорганизации

Обращаем Ваше внимание, в соответствии с правилами работы экспертной поддержки КСС «Система Кадры» мы осуществляем консультации только по вопросам, относящимся к кадровому делопроизводству и трудовому праву. Подготовка ответов по вопросам бухгалтерского учета, отчетности, применения страховых взносов не относится к нашей тематике, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой. Для получения более подробного ответа по бухгалтерским вопросам, советуем Вам обратиться в БСС «Система Главбух. Спасибо за понимание и благодарим Вас за обращение.

Вопрос

Реорганизовываем компанию. До начала реорганизации подали документы на возмещение расходов на пособия. Боимся, что фонд откажет в возмещении. Ведь организации, которая подавала документы, уже не будет. Фонд может отказать?