Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Учет доходов в казенных учреждениях за трудовые книжки». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в учреждении ведутся: — приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; — книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Цена каждой из них составляет 177 руб. за штуку. В этом же месяце в университет принят новый работник, который ранее нигде не работал и трудовой книжки не имел. В бюджетном учете будут составлены следующие записи:Содержание операцииДебетКредитСумма, руб.Приобретены трудовые книжки бюджетным учреждением: — согласно рекомендациям письма1 40101 2261 30207 730 17 700- с учетом приказа № 25н1 40101 2261 30209 73017 700Оплачены поставщику трудовые книжки (в том числе НДС): — согласно рекомендациям письма1 30207 8301 30405 22617 700- с учетом приказа № 25н1 30209 8301 30405 22617 700Оприходованы трудовые книжки на кассира (материально ответственное лицо) бюджетного учреждения (100 шт.
Бухгалтерский учет трудовых книжек
2 Трудового кодекса РФ). Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним являются защищенной полиграфической продукцией. Приказом Минфина России утверждены образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также порядок обеспечения ими работодателей. Обеспечением могут заниматься распространители — юридические лица и индивидуальные предприниматели при условии соответствия требованиям, установленным объединением «Госзнак» Минфина России.
Оплатили бланки трудовых книжек (вкладышей) поставщику:Дебет КРБ 130209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»Кредит КРБ 130405226 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг».Одновременно отражаются и приходуются трудовые книжки на кассира (материально-ответственное лицо) на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности».3. При выдаче трудовой книжки (вкладыша) производится начисление задолженности перед бюджетом за реализацию трудовой книжки по цене, определенной согласно п. 47 Правил:Дебет КДБ 120510560 «Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам»Кредит КДБ 130305730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет».4.
Дебет 1 210 02 130 “Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг“ Кредит 1 304 05 226 “Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“ — 80 руб. — перечислены в доход денежные средства, полученные за трудовую книжку. В случае если учреждение является администратором поступлений от возмещения стоимости трудовых книжек и средства минуя лицевой счет поступают в доход бюджета, такие операции отражаются записями: Дебет 1 205 03 560 “Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“ Кредит 1 401 01 130 “Доходы от оказания платных услуг“ — 80 руб.
TóóóóóóóóóóóóTóóóóóóóóóóóóTóóóóóóóóó¨ |—Ó‰ÂʇÌË ÓÔ‡ˆËË|ƒÂ·ÂÚ|‰ËÚ|—ÛÏχ, | ||||Û·.| +óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó+óóóóóóóóóóóó+óóóóóóóóóóóó+óóóóóóóóó+ |œËÓ·ÂÚÂÌ˚ ÚÛ‰Ó‚˚ ÍÌËÊÍË |1 401 01 226|1 302 09 730|2640| |·˛‰ÊÂÚÌ˚Ï Û˜ÂʉÂÌËÂÏ|||| +óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó+óóóóóóóóóóóó+óóóóóóóóóóóó+óóóóóóóóó+ |ŒÔ·˜ÂÌ˚ ÔÓÒÚ‡‚˘ËÍÛ|1 302 09 830|1 304 05 226|2640| |ÚÛ‰Ó‚˚ ÍÌËÊÍË|||| |(‚ ÚÓÏ ˜ËÒΠՃ—)|||| +óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó+óóóóóóóóóóóó+óóóóóóóóóóóó+óóóóóóóóó+ |ŒÔËıÓ‰Ó‚‡Ì˚ ÚÛ‰Ó‚˚ ÍÌËÊÍË|03||20| |̇ ͇ÒÒˇ (χÚ¡θÌÓó|||| |ÓÚ‚ÂÚÒÚ‚ÂÌÌÓ ÎˈÓ)|||| |·˛‰ÊÂÚÌÓ„Ó Û˜ÂʉÂÌˡ|||| |(20 ¯Ú.
Трудовые книжки: приобретаем и выдаем
При передаче кассиром трудовых книжек работнику отдела кадров делается запись по уменьшению забалансового счета 03 “Бланки строгой отчетности“ (МОЛ — кассир) и увеличению забалансового счета 03 “Бланки строгой отчетности“ (МОЛ — работник отдела кадров). В случае если учреждение является администратором поступлений от возмещения стоимости трудовых книжек и средства поступают в кассу учреждения, то такие операции отражаются следующими записями: Дебет 1 205 03 560 “Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“ Кредит 1 401 01 130 “Доходы от оказания платных услуг“ — 80 руб. — начислен доход от возмещения работником стоимости трудовой книжки; Дебет 1 201 04 510 “Поступления в кассу“ Кредит 1 205 03 660 “Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“ — 80 руб. — приняты денежные средства в кассу от сотрудника за выданную трудовую книжку.
Бюджетное учреждение культуры заключило договор на приобретение бланков трудовых книжек на сумму 4 500 руб. (30 шт. по 150 руб. за книжку). Оплата произведена с лицевого счета за счет субсидии на выполнение государственного задания. Поставка бланков осуществляется после перечисления предоплаты (30 % от суммы договора). Согласно учетной политике указанные бланки отражаются по стоимости приобретения, расходы по оплате таких бланков включаются в состав общехозяйственных расходов.
4 Сентября 2022Учет трудовых книжек и операций по их выдаче
Рассмотрим несколько вариантов оформления таких операций в учете, принимая во внимание, что суммы компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений (в качестве которой можно рассматривать и суммы, взимаемые с работников за выдачу бланков трудовых книжек) согласно Указаниям № 65н отражаются по статье 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ.
Приобретение бланков трудовых книжек
Таким образом, если доходы в виде сумм платы, взимаемой работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек (вкладышей в них), не превышают расходы на приобретение указанных бланков, то у учреждения налогооблагаемой прибыли не возникает.
Организации, имеющие недвижимость на территориях нескольких налоговых инспекций в одном субъекте РФ, вправе представлять декларацию по налогу на имущество в отношении всех объектов в одну налоговую инспекцию по своему выбору.
Бланки трудовых книжек и вкладыши в них хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются по заявке ответственного за их ведение лица, которое по окончании каждого месяца обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за их оформление, с приложением приходного ордера кассы организации.
Счета учета материальных запасов, применяемые казенными учреждениями
Все остальные гарантии и компенсации не обусловлены наличием определенного стажа работы, и право на них возникает сразу после заключения трудового договора о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Трудовой кодекс РФ в ст. 65 обязывает работодателя оформить трудовую книжку принятому в штат человеку в случае ее отсутствия. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа.
Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки
Если следовать логике названных документов, работодатель выступает лишь посредником между специализированным продавцом формуляров трудовых книжек и сотрудниками. Права собственности на трудовые книжки у него не возникает. Следовательно, учесть приобретенные бланки на счете 41 «Товары» нельзя. На этом же основании невозможно учесть бланки на счете 10 «Материалы».
Трудовая книжка — товар, иной актив или расход?
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2022) «О трудовых книжках» (вместе с «Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку») предусматривает выдачу, а не продажу трудовых книжек сотрудникам. Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку.
Дополнительно указывают размер поступивших средств для компенсации затрат предприятия.Коммерческие компании и бюджетные организации обязаны иметь достаточное количество бланков на учете для обеспечения потребностей трудоустраивающихся лиц (Читайте также статью: → «»).Учет операций по приобретению трудовых книжек осуществляется с использованием счета 76 при покупке по безналичному расчету.
Например: «Принят по такой-то профессии (должности)». Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Вход для клиентов
Их бухгалтерский учет должен быть организован в соответствии с положениями этого пункта, то есть бланки трудовых книжек и вкладышей к ним должны учитываться на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». ——————————— Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.
В пункте 42 Правил содержится указание на то, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться в организации как документы строгой отчетности. Поэтому помимо учета по счету 10 «Материалы» целесообразно поступление и выдачу указанных бланков отражать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (как правило, 1 руб.).
Учет трудовых книжек: практичские рекомендации
Следует иметь в виду, что если фирма захочет заняться благотворительностью и подарить книжку, то она не сможет уменьшить «прибыльную» базу на затраты по ее приобретению. Ведь согласно пункту 16 статьи 270 Налогового кодекса расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества с этой целью не учитываются. Также стоит отметить, что, выдавая трудовую книжку, компания обязана начислить налог на добавленную стоимость (п. 1 ст. 168 НК). В противном случае ревизоры откажут в вычете (ст. 171 и 172 НК).
Разберемся со счетами
Порядок хранения и учета трудовых книжек прописан в постановлении Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила). Стоит отметить, что есть два вида их учета: бухгалтерский и кадровый. В первом случае речь идет об отражении покупки бланков документов и их списании, которое происходит в случае выдачи книжек сотрудникам или их порчи. Как раз на этом виде учета мы и остановимся поподробнее.
Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен. В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет.
Бухгалтерский учет трудовых книжек
В настоящее время имеются постановления ВАС с положительными решениями в пользу налогоплательщиков (ФАС Северо-Западного округа от 01.10.2003 № А26-5317/02-28, 02.03.2022 № А56-44214/2022), подтверждающие следующую позицию: выдавая работникам бланки труд. книжек, работодатель не ставит целью получение прибыли, а выполняет обязательства, наложенные законодательными актами. Следовательно, такие операции не являются предпринимательской деятельностью и не подлежат обложению НДС.
Трудовая книжка – актив организации
- товар представляет собой имущество, которое реализуется в рамках договорных отношений по волеизъявлению сторон, а передача трудовой книжки происходит в силу требований ТК РФ и уклониться от этой обязанности по собственной воле работодатель не может;
- реализация бланков производится исключительно Объединением «ГОЗНАК» или его уполномоченными представителями, другие лица продавать формуляры не имеют права;
- работодатель взимает с работника плату за бланк в той же сумме, которая была ранее уплачена официальному поставщику, т. е. фактически происходит возмещение понесенных затрат, а такая операция реализацией не признается.
Стоит отметить, что некоторые экономические субъекты вправе вести учет простым методом, простыми словами — составлять одинарные бухпроводки. Однако некоммерческие организации и учреждения бюджетной сферы право на такую привилегию не имеют. Они обязаны вести основной БУ по методу двойной записи. То есть составлять двойные проводки в учете.
Что касается операций автономных учреждений по начислению НДС и налога на прибыль организаций, то они отражаются по соответствующей подстатье КОСГУ (131 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» или 189 «Иные доходы») в зависимости от решения учреждения, принятого в рамках его учетной политики.
Как составлять: ключевые принципы
При этом следует знать, что доходы от такой деятельности, полученные бюджетными и автономными учреждениями, поступают в их самостоятельное распоряжение, а доходы казенных учреждений должны быть направлены в соответствующий бюджет бюджетной системы РФ (ст. 298 ГК РФ, ст. 161 БК РФ).