Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как рассчитать больничный лист в 2022 году если сотрудник болел за предыдущий период». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Максимальная оплата больничного листа в 2022-2022 годах, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).
Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.
Минимальная сумма выплаты по больничному в 2022-2022 годах
Работница была принята в организацию по трудовому договору 01.07.2022. Это первое место ее работы. Оклад работницы составляет 28 000 руб. В декабре ей выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 14.01.2022 работница ушла в декрет.
Наличие нескольких больничных за разные года (к примеру, один больничный лист приходился на 2022, а другой на 2022 год) предполагает и наличие разных расчетных периодов. Соответственно, лист нетрудоспособности за 2022 год подразумевает 2022 и 2022 года в качестве расчетного периода, в то время как лист нетрудоспособности за 2022 год оплачивается, опираясь на 2022 и 2022 года.
Важно понимать, что далеко не всегда замена расчетного периода может принести пользу. Как уже говорилось, одной из главных причин, по которой сотрудник может пойти на замену является финансовая выгода. Благодаря грамотному выбору лет в расчетном периоде должен увеличиться размер среднего дневного заработка, если же этого не происходит от перерасчета рекомендуется отказаться.
Как отличить первичный больничный лист от вторичного?
Перед тем, как углубляться в особенности переноса расчетных периодов, остановимся на данном понятии подробнее. Под расчетным периодом понимается фиксированный временной промежуток, который рассматривает бухгалтер при проведении расчетов по той или иной экономической сделке. В нашем случае под такой сделкой понимаются больничный выплаты. Беря за основу расчетный период, бухгалтер вычисляет средний заработок работника, и исходя из этих цифр ему начисляются денежные средства.
По общему правилу, при расчете выплат по больничному листу, учитываются все доходы застрахованного лица, полученные им за 2 предшествующих года (расчетный период), с которых уплачивались взносы в ФСС.
Однако возможны случаи, когда заработка в расчетном периоде у работника не оказалось. Причин может быть несколько:
Расчет больничного при отсутствии заработка за предыдущие 2 года
При расчете среднедневного заработка сотрудников, работающих в режиме сокращенного рабочего времени (кроме тех, для кого сокращенный день установлен по законодательству) минимальный среднедневной заработок, с которым сравнивается расчетная величина, уменьшится пропорционально продолжительности отработанного времени:Пособие рассчитывается в соответствии с ст. 7 закона № ФЗ-255:
Рассмотрим расчет больничного если нет заработка за предыдущие 2 года на примере:
Причины отсутствия заработка за 2 предшествующих года
Пример 2:
Трофимов Л. впервые устраивается на работу с 01.02.18 года. С 10.04.18 он получает бытовую травму и листок нетрудоспособности с 10.04.18 по 15.05.18.
На день травмы Трофимов Л успел отработать всего 2 месяца, никакого заработка за предыдущие 2 года у него нет вообще!
Поэтому расчет будет таким:
Важно понимать, что законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2022 году. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2022 N 255-ФЗ). Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.
Также ФСС выплачивает пособие по уходу за больным членом семьи за период с 1-го по последний день его болезни и пособие по беременности и родам (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2022 N 255-ФЗ). В регионах, где не действует пилотный проект, указанные пособия также полностью начисляются за счет ФСС, но непосредственную выплату производит работодатель.
Какой стаж работника принимать во внимание?
- сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного;
- выплату по больничному листу-2022 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия.
За задержку оплаты больничного пособия в 2022 году грозит административный штраф. Для руководителя организации – от 10 000 до 20 000 руб., предпринимателя – от 1000 до 5000 руб., организации – от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).
В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2022 N 255-ФЗ). Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, который предоставил правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2022 году. Какие погрешности в листке нетрудоспособности допустимы, а какие нет, читайте в статье электронного журнала.
Размер больничного пособия в зависимости от стажа
В-третьих, оплатить больничный лист в 2022 году следует в течение 10 дней после того, как сотрудник предоставил листок нетрудоспособности. Выплатить пособие нужно вместе с ближайшей заработной платой. При этом НДФЛ удерживать и перечислять в бюджет не надо.
Далее определяем доли выплат из средств работодателя и из бюджета соцстраха. Удерживаем НДФЛ, если делаем оплату бюллетеня по болезни или травме. Выдаем деньги работнику в ближайший день выплаты зарплаты.
В-третьих, увеличивается максимальный размер пособия. Для платежей по бюллетеню установлен не только минимальный порог, но и максимальный лимит. Он определяется так: берутся предельные базы по страховым взносам в ФСС за два предыдущих года и делятся на 730 дней. Лимиты по взносам в ФСС составляют:
Пример 1
Работница ухаживала за малолетним ребенком весь 2022 год. В 2022 году она заболела, а после выздоровления принесла бюллетень и составила заявление о замене 2022 года 2022-м. Бухгалтер должен проверить, не нарушен ли минимальный и максимальный размер больничных:
В случае ошибки в больничном листе, неверная надпись аккуратно зачеркивается и на оборотной стороне указывается правильная надпись. Рядом необходимо написать «Исправленному верить» и поставить подпись и печать организации.
Расчет больничного листа в 2022 году по-новому, пример расчета
Для расчета больничного пособия необходимо определить среднедневной заработок и умножить его на количество дней болезни. В 2022 году изменились величины минимального и максимального больничного пособия. В статье — правила оформления и расчета больничного листа с учетом последних изменений, а также пример расчета.
Как работодателю заполнить больничный лист в 2022 году
- Срок начисления пособия — в течение 10 дней с момента предоставления сотрудником больничного листа.
- Срок оплаты больничного — ближайший день выплаты заработной платы или аванса (после начисления пособия).
- Срок оплаты НДФЛ — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие.
Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2022 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.
Расчет и оплата больничных: что изменится в 2022 году
- 1 января 2022 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
- с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.
Основные изменения с 2022 года
При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).
Таким образом, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации по результатам проверки правильности расходования средств на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ на общих основаниях.
Следует учесть, что в соответствии с письмом Минтруда России от 26.02.2022 № 17-3/В-76 в случае выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с нарушением требований законодательных и иных нормативно-правовых актов, либо при отсутствии соответствующих документов, либо на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов указанные суммы не могут являться страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию, которое относится к выплатам, не подлежащим обложению страховыми взносами.
Каков размер минимальной выплаты по больничному листу?
В случае болезни, карантина или травмы работника, прохождения санаторно-курортной реабилитации после прохождения стационарного лечения, протезирования в специализированной стационаре выплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа:
- Если стаж работника меньше полугода, то пособие рассчитывается по МРОТ + районный коэффициент. Дневной заработок по МРОТ равен 398,79 рублей. Пособие оформляют исходя из той величины среднедневного заработка, которая окажется больше.
- Если стаж работника от 6 месяцев до 5 лет, то среднедневной заработок умножается на 60%. При этом важно следить, чтобы среднедневной заработок был не выше максимального.
- Если трудовой стаж от 5 до 8 лет, то среднедневной заработок нужно умножить на 80%. Также сравниваем среднедневной заработок с максимальным.
- И если трудовой стаж работника более 8 лет, то для расчета больничного мы берем 100% среднедневного заработка. Также следим за величиной дневного заработка.
Сотрудница ушла в декрет в феврале 2022 года и не работала почти весь расчетный период (2022 — 2022). Она пишет заявление о замене лет на 2022 — 2022 годы, когда у нее была руководящая должность и высокая зарплата. Но в связи с новыми разъяснениями Минтруда бухгалтер попросила ее переписать заявление о замене лет на 2022 — 2022.
Как размер больничного зависит от трудового стажа в 2022 году
При расчете пособий бухгалтер использует сумму заработка за два года (с января по декабрь) перед тем годом, в котором случилась травма, декрет или заболевание. То есть в 2022 году нужно смотреть на 2022 и 2022 годы. Для расчета берутся выплаты, на которые делались начисления страховых взносов, т.е. исключаются периоды болезни, ухода за болеющими членами семьи или младенцем.
При страховом стаже 8 и более лет больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка, от 6 месяцев до 5 лет – 60 % среднего заработка. При стаже менее шести месяцев размер выплаты рассчитывается исходя из МРОТ.
Расчет больничного в 2022 году
Размер выплаты зависит от страхового стажа работника за исключением профессионального заболевания или производственной травмы, когда компенсация при любой продолжительности стажа составляет 100 % среднего заработка.
Как оплачивается больничный лист в 2022 году
1. Страхователь прекратил деятельность, не исполнив свои обязательства.
2. На расчетном счете страхователя недостаточно средств, и с учетом очередности списания денег с заблокированного счета нет возможности произвести выплату по больничному листу.
3. Нет возможности найти место нахождения страхователя и его имущества при наличии установленного судом факта невыплаты пособия.
4. Страхователь проходит процедуры банкротства на момент обращения застрахованного работника за пособием.
5. Регион, где территориально находится предприятие, участвует в пилотном проекте, проводимом ФСС.
Больничный лист подразумевает оплату всех календарных дней, на которые он был оформлен. Конечно, имеются редкие исключения, на которые данное правило не распространяется – все они расписаны в Федеральном законе и приведены на изображении ниже.
При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период: расчет больничного
Важно! Обращаем ваше внимание на то, что выбор расчетный годов не осуществляется в хаотическом порядке. Вы не сможете выбрать любые года, в течение которых вы выполняли трудовые обязанности. Бухгалтерия одобрит замену только в том случае, если отмеченные вами два года предшествуют изначальным. Так, если расчетный период приходится на 2022 и 2022 года, вы можете заменить их на 2022 и 2022 года. Если расчетный период охватывает 2022-2022 года, то их возможно исправить на 2022-2022 года и так далее.
Расчет больничного
Совместительство подразумевает наличие у сотрудника трудовых договоров сразу с двумя организациями. При этом предполагается, что работа в одной из организаций является для сотрудника основной, а в другой – второстепенной. Впрочем, при внутреннем совместительстве работник выполняет сразу две функции в одной и той же компании.