Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Какие журналы необходимо вести в кадрах в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Об участии в эксперименте работодатель должен будет уведомить работников и подписать с ними соглашение или коллективный договор. Работники участвуют в эксперименте добровольно и имеют право отказаться путем письменного уведомления работодателя.
В новом документе содержится информация, аналогичная той, которая была в СНИЛС – номер страхового лицевого счета, ФИО работника, дата и место рождения, пол, дата регистрации в системе персонифицированного учета, должность, подпись работника Пенсионного фонда, который выдал документ.
Электронные заявления работников в 2022 году
Все новые сервисы и формы на портале «Работа в России» будут бесплатными и для работников и для работодателей. Поэтому пользоваться сервисом будет выгодно индивидуальным предпринимателям, малому и среднему бизнесу, которые нередко затрачивают средства на аутсорсинг для ведения работы с кадрами.
ЭТК или электронная трудовая книжка — это стандартный документ, который известен практически всем россиянам, но только оформленный в электронном виде. На смену бумажным носителям информации приходят новые — цифровые. А вместе с ними и новые возможности для граждан, работодателей и пенсионного ведомства.
Образец электронной трудовой книжки в 2022 году
Не забываем следить за изменениями и новшествами. Чиновники могут внести правки в законопроекты в последний момент. Рекомендуем систематически мониторить сайты пенсионного ведомства, чтобы исключить применение неактуальной информации.
Что такое ЭТК
Суть нововведения заключается в том, что теперь в базе данных Пенсионного фонда, у каждого лицевого счета застрахованного лица появится новый раздел. Это блок информации о трудовой деятельности работника. По факту, в разделе будут отражаться все кадровые записи, дублируя бумажную трудовую.
Второе — с 2022 года работодатели переходят на электронные трудовые книжки и электронный документооборот. Валентина Андреева расскажет, как подготовиться к изменениям и на что обратить внимание уже сейчас, чтобы не попасть на новые штрафы.
Первое изменение — новые штрафы и порядок проведения проверок ГИТ. Иван Шкловец расскажет про новые требования к проверкам ГИТ и новые штрафы. А также укажет самые частые нарушения работодателей и подскажет что делать, чтобы не попасть на штрафы.
11 октября. Количество мест ограничено
Третье — новый подход судов к увольнению сотрудников. Александр Куренной расскажет, как изменилась позиция судов по спорным вопросам увольнения сотрудников. В завершении мероприятия Ирина Костян укажет на самые частные ошибки в кадровой работе в 2022 году, которые нельзя переносить в 2022 год.
Еще один ежегодный отчет — форма № 7-травматизм. Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований приказа Росстата от 21.06.2022 № 417. Не отчитываются микропредприятия и организации, которые занимаются определенными видами деятельности — образованием, кредитно-финансовой деятельностью, пр.
- место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
- регистрационный номер организации в ПФР;
- выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
- дату приема;
- наименование должности (специальности, профессии);
- уровень квалификации (разряда, класса, категории);
- сведения о переводах на другую работу;
- сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
- данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.
Росстат
Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.
На Всероссийской неделе охраны труда, которая прошла весной 2022 года, министр труда и социальной защиты Максим Топилин подтвердил намерения чиновников перевести проверки ГИТ в электронный формат. Это позволит сэкономить время работодателя, ускорить и оптимизировать сам процесс проверки. Так, например, в ходе плановой проверки инспектор труда сможет пользоваться специальной базой данных для проверки кадровых документов в электронном виде, без необходимости выезда к работодателю.
Кадровый документооборот: какие нововведения ожидаются в 2022 году
Еще два года назад руководитель Роструда Всеволод Вуколов предложил создать специальную интерактивную площадку для заключения электронных трудовых договоров. По его словам, такой площадкой может выступать портал «Работа в России».
Инициативы Минтруда
Стоит отметить, что первый шаг к переходу на формат электронных проверок чиновники уже сделали, запустив сервис самопроверок «Электронный инспектор». Он позволяет работодателям самостоятельно пройти предварительную проверку соблюдения требований трудового законодательства.
- о трудоустройстве иностранца (Приложения №3-4);
- о выполнении работодателем своей обязанности по выплате зарплаты (Приложения №5-6);
- о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ (Приложение №7);
- о расторжении трудовых отношений с гражданином другого государства (Приложение №8);
- о предоставлении отпуска (неоплачиваемого) лицу, обучающемуся в России (Приложение №9).
Начиная с 1 ноября 2022 года, вступит в силу ряд изменений, внесенных в КоАП РФ. Теперь за несоблюдение условий труда и отдыха водителей, к нарушителям будет применяться наказание в виде штрафа. Его размер составляет (п. 3 ст. 1 №216-ФЗ от 26.07.2022):
Введение новых уведомлений о работниках-иностранцах
Кроме того, в 2022 году начали действовать новые формы уведомлений о найме работника, являющегося гражданином другого государства. Они утверждены Приказом МВД 04.06.2022 №363. К основным видам таких уведомлений можно отнести следующие:
Перед переходом на ведение трудовых книжек в электронном виде обратите внимание на бумажные трудовые – лучше проверить правильность их заполнения. Зачем? Дело в том, что с 2022 года любые кадровые изменения придется отражать в новом отчете СЗВ-ТД.
Электронные трудовые книжки с 2022 года: пошаговый переход, ведение и образец
Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.
Этапы перехода на электронные трудовые книжки
С 2022 года все работодатели должны будут перейти с бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Причем это касается всех работодателей – компаний и ИП. Также для них появился новый отчет в ПФР. Бланк называется СЗВ-ТД.
Что необходимо сделать: в течение 2022 уведомить всех сотрудников об изменениях и о том, что для дальнейшего ведения трудовой книжки в бумажном виде необходимо написать заявление. Также нужно скорректировать внутренние документы компании – в частности, список документов, необходимых для приёма на работу.
С первого января минимальный размер оплаты труда подрастёт почти на тысячу: с 11 280 рублей до 12 130. Напомним, что работавшему весь месяц сотруднику работодатель не имеет права заплатить меньше МРОТ – хотя, факт именно работы вполне можно установить с помощью Kickidler, но это отдельная тема для разговора.
Электронное трудоустройство
Сейчас работодатель обязан выплачивать отпускные сотруднику не позднее, чем за трое суток до начала отпуска. Например, если работник уходит отдыхать с понедельника, то последняя дата для выплаты – четверг предыдущей недели. Теперь же отсчёт будет вестись по рабочим дням, поэтому в примере выше выплату придётся провести не позже, чем во вторник.
- регистрировать документы и присваивать им порядковые номера;
- организовать учет кадров и их движения (прием на работу, перевод, отпуск, увольнение);
- наладить учет документов, которые выдаются работникам под расписку и не хранятся в организации (удостоверения, справки);
- облегчить в дальнейшем поиск нужных документов.
Как регистрировать кадровые документы
Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, т.к. в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать.
Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации
Все регистрационные журналы (как и книги учета) должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой (не карандашом), журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица. Только в этом случае он может служить доказательством. Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы: