Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Какое наказание предусмотрено за незаключение трудового договора с работником». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Анна Филина, старший юрисконсульт ООО «ДЖИ ЭС ЭЛЬ — АУДИТ»: В появлении данной нормы больше всего удивляет то, как долго законодатель шел к пониманию необходимости повышения ответственности работодателей за незаключение договоров с работниками.
Но если руководитель правильно себя поведет и предоставит сотруднику другие вакансии в организации, а в случае отказа все зафиксирует документально, то суд обязательно примет во внимание этот факт. В судебной практике случаются и такие ситуации, когда работодатель настаивает на увольнении сотрудника и не дает пройти ему аттестацию, в таком случае суд обязательно окажется на стороне работника
Работа без трудового договора ответственность работодателя
А конкретно когда наступает ст. 123 Налогового кодекса и когда ст. 199.1 Уголовного кодекса, то есть 199.1 наступает ТОЛЬКО в случае крупного или особо крупного уклонения? Получается если есть магазин с 2 работниками, каждый из которых получает 120 000 в год и магазин работал всего год, то грозит максимум 123-я административная со штрафом?
Согласно постановлению Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» работодатель по письменную заявлению работника обязан выполнить оформление трудовой книжки. Срок на это отводится в три рабочих дня с момента подачи этого заявления. Кроме того, на работодателя возлагается обязанность вести трудовую книжку своевременно и надлежащим образом. Таким образом, ответственность за ведение трудовых книжек несет работодатель. Об этом также сказано в пункте 45 названного постановления.
Ответственность за работу без оформления трудовой книжки
Помимо описанной обязанности работодатель также должен обеспечивать надлежащее оформление трудового договора с работником. Эту обязанность законодатель закрепил для того, чтобы защитить права работников, которые зачастую нарушаются тем, что с ними заключаются договоры гражданско-правового характера (к примеру, агентский договор или договор выполнения работ), но не трудовые, которые обеспечивают работникам большие привилегии.
Последствия для работника
Если работодатель будет нарушать описанную обязанность, то он понесет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, санкция которой закрепляет наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 1 до 5 тысяч рублей – для должностных лиц и предпринимателей. Следует отметить, что для юридических лиц предусмотрен более высокий штраф — от 30 до 50 тысяч рублей.
- работодатель — предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, условия труда в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами, а также вовремя и полностью выплачивать ему зарплату;
- работник — исполнять трудовую функцию лично, соблюдая при этом требования правил внутреннего трудового распорядка работодателя.
Работа без трудового договора: ответственность работодателя
Но если между организацией-заказчиком и гражданином-исполнителем (так именуются в большинстве случаев стороны такого договора ГПХ) сложились такие отношения, когда первый требует от второго соблюдать правила трудового распорядка и установленный в организации режим работы, трудиться по обусловленной должности (профессии) и платит ему за это заработную плату, налицо фактические трудовые отношения, прикрытые договором ГПХ.
Трудовой или гражданско-правовой
Возможны ситуации, когда работодатель не заключил трудовой договор с работником (не оформил его), но трудовые отношения сложились на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя либо лицом, уполномоченным им на такие действия.
- Штраф за работу без патента или работника без разрешения на работу
В случае если иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность на территории работодателя без разрешительных документов (патент на работу / разрешение на работу), то его деятельность будет считаться нелегальной. В данном случае будет выписан штраф за наем иностранца без разрешения или патента.
- Штраф работодателю за иностранца с документами, у которых истек срок действия
Так как миграционное законодательство жестко регламентирует необходимость наличия полного пакета документов у мигранта на протяжении всего периода его работы, работодатель должен тщательно отслеживать сроки действия всех документов, чтобы не получить штраф за мигрантов, в случае если хотя бы один документ перестанет действовать.
Штрафы работодателю за иностранного работника в 2022 году: какие штрафы ждут работодателя за работу иностранных граждан без документов и за нелегальных работников без оформления
При этом размер штрафа за нелегалов для физических лиц в 2022 году – от 5 000 до 7 000 рублей. Размер штрафа за нелегалов для юрлиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей, также возможна приостановка деятельности предприятия на период от 14 до 90 суток.
Наиболее распространенные нарушения, за которые работодатель может получить штраф за иностранного работника в 2022 году
При этом размер штрафа за нарушение ТК для физических лиц – от 5000 до 10000 рублей, размер штрафа для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей, на должностное лицо размер штрафа за нарушение трудового законодательства работодателем составит от 10 000 до 20 000 рублей.
По отношению к работнику был установлен испытательный срок, нарушающий установленные нормы. Это может быть как назначение такого срока лицам, к которым он не применяется (прошедшие конкурс, беременные, несовершеннолетние, выбранные на должность, пришедшие при переводе или заключающие срочный договор), так и превышение сроков, неправомерное привлечение к работе во вредной для здоровья обстановке. Подробно правила об испытательном сроке регулируются в ст.70 ТК РФ.
Работодатель не издал приказ о приеме на работу. В ст.68 ТК РФ говорится, что работодатель должен оформить соответствующий документ, причем с ним вас должны ознакомить под роспись. Издается приказ в течение 3 дней с момента, как вас допустили к работе.
Таблица штрафов за административные правонарушения
Трудовой договор не содержит существенных условий. Полный их перечень содержится в 57 статье Трудового кодекса РФ, если же кратко – чаще всего не прописываются особенности режима труда и отдыха, условия выплаты зарплаты, принадлежащие по закону гарантии и компенсации, а также право на отпуск.
Если нарушение квалифицируется как уголовное, то наказание будет серьезней. Штраф может быть назначен до 300 тыс. руб. ИП может грозить тюремное заключение до 2 лет в случае длительного использования рабочей силы без должного оформления. Но все это не освобождает от возмещения, нанесенного бюджету ущерба.
Итак, если не оформлен сотрудник, какой штраф грозит предпринимателю? Административное наказание – в размере от 1000 руб. до 5000 руб. Кроме этого, в случае неоформления наказание может быть в виде запрета на предпринимательство до 3 месяцев.
Штрафы за нарушение трудового кодекса
Кроме этого будут начислены налоги на заработную плату за весь период использования наемного труда без оформления, которые также необходимо перечислить. Стоит отметить, что без заключения трудового договора новый сотрудник может работать не более 3 дней. Превышение этого срока грозит наказанием.
- письменные подтверждения, например, пропуск на предприятие, журнал регистрации сотрудников;
- кадровые документы: направление в командировку, договор о материальной ответственности, график сменности;
- хозяйственные документы, подписанные работником: накладные, БСО, путевые листы;
- показания свидетелей, аудио и видеозаписи.
Имея на руках трудовой договор, работник может требовать от нанимателя выполнения всех его условий. Это означает, что нельзя поручать ему деятельность, не указанную в нем, изменить место или режим работы, порядок и размер оплаты без его согласия.
Ответственность работодателя
При отсутствии трудового договора чаще всего такая необходимость возникает, когда работодатель не выплатил сотруднику заработок за какой-либо период. В таком случае для взыскания задолженности следует обратиться в суд, где необходимо доказать факт трудовых отношений с истцом. На основании Постановления Пленума ВС от 29.05.2022 года в качестве доказательств можно использовать:
- Необоснованное увольнение в любой момент и отсутствие стабильности.
- Отсутствие выходного пособия при увольнении.
- Не отчисляются страховые взносы.
- Задержки, «урезания» и вовсе невыплата заработной платы.
- Отсутствие записи в трудовой книге – отсутствие опыта работы по занимаемой должности.
- Отсутствие всех льгот, которые предусматривает ТК РФ.
Нужен ли трудовой договор и какова ответственность работодателя за его незаключение
Осуществлять трудовую деятельность можно, однако в таких случаях должна быть альтернатива трудовому договору – договор гражданско-правового характера (о том, какие бывают виды трудовых договоров, читайте тут).
О минусах неофициального трудоустройства
Если сотрудник — иностранное лицо, наниматель обязан сообщить это в ФСС. Если срок подписания был просрочен, а работник начал выполнять свои трудовые обязанности, то согласно статье 67 ТК РФ договор автоматически является заключённым.
Правильно оформленные трудовые отношения нужны не только работнику, но и работодателю. Во-первых, официальные трудовые отношения дают работодателю не только обязанности, но и права: например, право требовать соблюдения распорядка трудового дня, возможность заключать договор о полной материальной ответственности, когда сотруднику вверены материальные ценности. Кроме того, официальные трудовые отношения дают работникам уверенность в их постоянстве, а когда люди настроены на долгую работу, они более мотивированы работать не кое-как, что в конечном итоге положительно повлияет на эффективность вашего бизнеса.
Трудовой кодекс прямо запрещает подменять трудовые договоры договорами гражданско-правового характера (ст. 59 ТК РФ). Если вы собираетесь оформить договор подряда или возмездного оказания услуг в том случае, когда надо заключать трудовой договор, это тоже будет нарушение, за которое полагается штраф. И точно так же, как в случае с полным отсутствием оформления, скорее всего, не будут проведены все остальные кадровые процедуры, обязательные для трудовых отношений, что тоже считается отдельными нарушениями.
А чем докажут?
Не стоит обольщаться, что доказать трудовые отношения сложно. Если человек на вас работает, то доказательств у него наверняка наберется немало. Это могут быть и ваша с ним переписка по электронной почте, и аудио- и видеозаписи, и, например, графики смен и отпусков с его фамилией, какие-то документы вашей хозяйственной деятельности, которые он по роду деятельности заполняет и расписывается в них, — товарные накладные, акты, путевые листы и так далее. Даже наличие у него постоянного пропуска на рабочую территорию может сыграть роль доказательства трудовых отношений в совокупности с другими. Кто-то может дать и свидетельские показания — например, ваши клиенты, с которыми часто общается ваш работник.
- заключить с ним трудовой договор;
- быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
- документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.
Штраф за неоформленного сотрудника
Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.
Два вида ответственности
- Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?
- Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?
- Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?
Поэтому очень важно следить за тем, чтобы работники-иностранцы, которые работают по патенту, вовремя оплачивали ежемесячные авансовые платежи по патентам, так как просрочка оплаты ведет к аннулированию документа.
В современных реалиях экономики множество компаний и частных лиц в России прибегают к использованию труда иностранных работников для организации своей деятельности.
Штрафы работодателю за нарушение миграционного законодательства
- Штраф за работу без оформления
В случае если работодатель берет мигранта на работу, но не оформляет его официально в штат компании и не заключает с ним трудовой договор, работник будет считаться нелегалом, а работодатель в случае выявления сего факта получит штраф за неоформленного иностранного работника.