Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Какого Цвета Должна Быть Печать На Товарном Чеке». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Действующее законодательство не содержит специальных требований для заполнения товарных чеков. Более того, в альбоме утвержденных унифицированных форм нет документа с названием «товарный чек». Поэтому каждая организация вынуждена разрабатывать свою форму чеков, опираясь на «Примерные правила работы предприятий розничной торговли», Приложение к Письму Роскомторга от 17.03.1994 №1-314-32-9. Согласно п. 27, товарный чек должен включать в себя:
На товарном чеке должна быть печать ИП
Все вышеперечисленные реквизиты могут быть заполнены в чеке автоматизированным способом, от руки, либо сочетать в себе оба. Печать среди обязательных реквизитов в чеке не значится, а, следовательно, ее можно не ставить.
Зачем нужна печать ИП
Несколько лет назад было отменено обязательное присутствие кассовых аппаратов в торговых точках предпринимателей, таким образом, появилась необходимость в выдаче клиентам по их запросу товарных чеков взамен чеков кассовых.
4. В товарном чеке не указано наименование и ИНН организации-продавца. Наименование организации и ИНН являются обязательными реквизитами товарного чека (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). Практика показывает, что при их отсутствии в документе налоговики зачастую отказывают в признании налоговых расходов. Инспекторы ссылаются на положения ст. 252 НК РФ.
5. В чеке отсутствует печать организации-продавца. На практике организации-продавцы в большинстве случаев ставят в товарном чеке свой штамп. Однако расходы по чеку являются документально подтвержденными и без проставления на нем печати продавца. Ведь к обязательным такой реквизит не относится (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).
Для чего нужна печать?
В товарном чеке незачеркнуты пустые графы. Сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами или с использованием платежной карты, в рублях является обязательным реквизитом товарного чека (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). Если продавец укажет итоговую сумму покупки, вписать дополнительные товары компания не сможет в принципе независимо от того, зачеркнуты пустые строки или нет.
Все деловые бумаги и официальные документы традиционно напечатаны черным шрифтом. При этом подписи должностных лиц ставятся авторучкой чёрного, синего или фиолетового оттенков. В данной ситуации использование печати черного цвета не рекомендовано, т.к. документы, оформленные подобным образом являясь оригиналами, имеют вид копий, что зачастую вызывает массу вопросов и недопониманий, на разрешение который подчас уходит немало драгоценного времени.
ГОСТ дает нам вполне четкие требования к печати организации: она обязательно должна быть четкой и круглой. На печати для ООО должна быть отражена следующая информация о компании: название на русском языке и адрес главного офиса. По желанию также можно добавить иностранное название (если оно имеется), логотип, товарный знак. Требований к цвету печати мы тут не найдем, из чего можно сделать вполне логичный вывод, что можно использовать печать любого цвета и это также будет вполне законно при соблюдении требований, указанных выше. Однако существует один важный нюанс.
Требования ГОСТа
В настоящее время техническая сторона изготовления печатей продвинулась далеко вперед. Помимо печатей разнообразных размеров и даже форм, современные технологии дают возможность выбрать и определенный цвет оттиска. Несомненно, такое разнообразие вызывает у владельцев фирм немало вопросов, ведь важно подобрать печать, которую без лишних проблем принимали бы все деловые партнеры, банки и иные организации. Сегодня мы постараемся выяснить, насколько законно использовать печать красного, зелёного или черного цвета при оформлении расчетных документов, договоров и иных бумаг.
Единой формы для этого документа нет. К ним относятся: наименование документа, дата заполнения, содержание, величина измерения натурального или денежного и т. Разработать форму ТЧ предприниматель вправе самостоятельно с соблюдением требований вышеупомянутого закона.
Должна ли быть печать на товарном чеке
Иногда достаточно только кассового, содержащего минимальные, установленные законодательством, реквизиты. Такие документы вполне позволяют обходиться без выдачи товарного чека продавцом. Как уже было сказано, закон обязывает выдавать кассовый чек при продаже товаров. Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для неё определенные виды товаров например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей.
Обязательна ли печать на товарном чеке
Интересные публикации: В каких случаях без печати не обойтись? Если ИП работает на ЕНВД, то закон предусматривает обязательное использование печати, когда предприниматель не использует контрольно-кассовую технику. Тут всё дело в том, что не использовать ККТ предприниматель имеет право. Но если он оказывает услуги населению, то обязан выдавать бланк строгой отчётности БСО. В данной области были некоторые законодательные изменения в году. Теперь предприниматели имеют право не использовать контроль-кассовый аппарат, а просто рассчитываться со своими клиентами посредством наличных или же с помощью банковских карт. Однако выдача бланков строгой отчётности не была отменена, так что БСО, как и ранее, выдаются при оказании услуг. Требования к оформлению таких бланков приведены в правительственном постановлении года N от 6 мая. В нём даны подробные инструкции по оформлению таких бланков, когда используются наличные денежные средства или же платёжные карты, а ККТ не применяется. Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать.
Форма товарного чека официально не утверждена. Поэтому налогоплательщики могут разрабатывать ее самостоятельно (Письма Минфина России от 30.06.2022 N 03-11-11/107 и от 11.02.2022 N 03-11-06/3/28, УФНС России по г. Москве от 12.03.2022 N 17-15/022192). Однако на практике по расходам, подтвержденным товарными чеками (образец чека см. на с. 47), налоговики нередко предъявляют претензии из-за отдельных реквизитов этого документа (об ответственности за невыдачу товарного чека см. врезку ниже).
Печать на товарном чеке
Однако на практике не удалось найти решений, в которых бы суд признал налоговые расходы неподтвержденными только на основании отсутствия в товарном чеке сведений о покупателе. Кроме того, арбитры указывают, что чек является правильно оформленным, даже если вместо организации указано физлицо, которому организация выдала деньги под отчет (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.11.2022 N А01-463/2022).
В каких случаях без печати не обойтись?
Однако есть и исключения. Иметь печать предприниматель должен обязательно в том случае, если он оказывает услуги населению и при этом осуществляется денежные расчёты наличными либо картами без применения контрольно-кассового аппарата. Рассмотрим эти требования подробнее.
Важно! Кроме обязательных реквизитов, товарный чек должен содержать подпись ИП и его печать при наличии, это придаёт ему юридическую силу. Не заполненные строки в бланке нужно перечеркнуть, чтобы нельзя было записать туда ещё какие-то наименования.
Тот же самый вывод возникает при сравнении товарного чека и приходного кассового ордера. Документы, возникающие при ведении кассы, такие как приходные и расходные кассовые ордера, отражают движение денег внутри кассы, но не заменяют документы по проведению кассовых операций.
На УСН
Внимание! Некоторые виды предпринимательской деятельности полностью освобождены от соблюдения кассовой дисциплины. Не применять её могут няни, сиделки, пункты приема вторичного сырья и стеклотары (кроме приёма металлического лома).
Если говорить не о приобретенных товарах, а об указанных услугах или выполненных работах, то товарный чек заполняется таким же образом. Единственным отличием будет являться наименование единицы реализации – вместо названия товара должно прописываться полное название оказанной услуги. Иногда предприниматели ведут книгу учета выданных чеков. Это необязательное условие, а лишь способ держать под контролем количество оформленных товарных чеков с учетом их нумерации. Такая книга может быть выполнена в свободной форме. Специалисты советуют проводить дублирование выдаваемых ТЧ с целью исключения возможных конфликтов или предъявления копии покупателю, когда оригинал по каким-то причинам утрачен.
В законодательстве есть четкая формулировка, что выдавать ТЧ нужно только по требованию самого покупателя. Он нужен для подтверждения совершенной покупки с полным наименованием товара и потраченной суммы. Чаще всего такой чек требуется подотчетным лицам, совершающим покупку за казенные деньги. Поэтому бланки чеков должны иметься в любой точке реализации товаров или услуг. При их отсутствии ИП может быть выписан штраф, поэтому пренебрегать требованиями законодательства не стоит.
Требования к заполнению товарного чека
- строка, где будут указаны ФИО предпринимателя;
- строка для указания ИНН предпринимателя;
- номер документа;
- строка для указания даты выдачи;
- место для поочередного указания полного наименования приобретенных товаров;
- строка для указания полной итоговой суммы (в рублях);
- строка для указания ФИО человека, выдавшего товарный чек.
Отказ от применения контрольно-кассовой техники для плательщиков ЕНВД является правом, а не обязанностью. Иными словами, такие организации (индивидуальные предприниматели) вправе самостоятельно определять: применять ли им контрольно-кассовую технику или предоставлять клиентам соответствующие оправдательные документы.
Какого Цвета Должна Быть Печать На Товарном Чеке
Действующее в настоящее время законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей предоставлять по запросам покупателям — физическим лицам информацию, подтверждающую факт применения какого-либо специального налогового режима или применения (неприменения) такой ККТ.
Товар приобретен за наличный расчет у ИП, у которого нет печати.
Обязан ли предприниматель делать отметку в товарном чеке о том, что он работает без печати, и представлять покупателю документы, подтверждающие право заниматься предпринимательской деятельностью?
Так, прежде всего желательно убедиться, что при осуществлении определенной деятельности на определенной территории вообще возможно применение ЕНВД. В этой связи напомним, что система налогообложения в виде ЕНВД вводится в действие нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных районов, городских округов, законами городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга (п. 1 ст. 346.26 НК РФ).
Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.
Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.
Правила оформления товарного чека
Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.
При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь за применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом.
Товарный чек
Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком.
В каких целях используется товарный чек
Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца — и возврат товара ненадлежащего качества будет практически невозможен.
Если у ИП нет печати, он должен учитывать, что контрагенты могут потребовать от него специальное письмо о ее отсутствии. Это письмо составляется в свободной форме и должно содержать ФИО, ИНН, ОГРНИП и подпись индивидуального предпринимателя.
Зарабатывай деньги
Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.
Для чего ИП нужна печать: основные ситуации
- Печать понадобится, если ИП имеет наемных работников. На самом деле этот вопрос спорный. Если, согласно законодательству, ИП может работать без печати, а вместо нее ставить свою подпись, то и в трудовой сотрудника можно просто расписываться. Однако традиция с печатями в трудовых сохраняется, и, для пущего спокойствия желательно трудовые книжки все-таки помечать оттиском.
- Переход на электронные трудовые книжки планируется только к 2022 году.
- Печать будет нужна, если ИП оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры (они подтверждают приход наличных средств в кассу). Расходные же кассовые ордеры не нуждаются в печати.
- Необходимость в печати возникнет, если приходится работать с товарными чеками, накладными и прочими бланками строгой отчетности. Когда ИП принимает оплату, и при этом у него нет кассовой техники, нужно ставить печать.
- Печать часто нужна для открытия расчетного счета. Это правило не всех банков, но многие его практикуют. Кроме того, без печати нельзя работать с чековыми книжками.
- Печать потребуется, если ИП участвует в госзаказах. Без нее котировочная заявка не будет принята.
- Если ИП собирается работать с крупными компаниями, как частными, так и государственными, тоже может возникнуть необходимость в печати. Крупный заказчик или партнер серьезнее относится к ИП с печатью.
Товарная накладная предусмотрена, чтобы оформлять продажи другим организациям (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). Однако выставление покупателю товарной накладной не свидетельствует об оптовом характере реализации товара (письмо Минфина России от 31 мая 2022 г. № 03-11-11/144). Такой вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, определение ВАС РФ от 2 ноября 2022 г. № ВАС-13465/09, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 10 ноября 2022 г. № А33-2713/2022, от 25 июня 2022 г. № А19-12740/08, Поволжского округа от 9 июля 2022 г. № А72-7445/2022). В то же время опасность переквалификации сделки возникает, только если розница облагается ЕНВД. Именно в этом случае во избежание разногласий с налоговыми инспекторами в классификации сделки при розничной торговле лучше выдать покупателю товарный чек, а не товарную накладную. Такой вывод позволяют сделать письма Минфина России от 31 мая 2022 г. № 03-11-11/144, от 16 января 2022 г. № 03-11-05/9. Подробнее об этом см. Какие требования к документальному оформлению договора розничной купли-продажи нужно учесть при уплате ЕНВД с розничной торговли.
В нашем сетевом магазине Пятерочка мы приобрели освежитель воздуха. Мне дали кассовый чек, в котором все подробно расписано. Скан могу прислать. Но тут нет в вопросе такой возможности, поэтому не знаю, как приложить. Я попросила дополнительно и товарный чек. Но кассир Пятерочки ответила, что этот чек заменяет и товарный чек по закону. Сказала, что может «для важности» поставить печать. Поставила печать. Наш бухгалтер утверждает, что ей все равно нужен товарный чек. А на печати требует еще идти ставить и подпись. Вопрос. 1). В каком случае товарный чек не требуется, кассовый заменяет и товарный? 2) Обязательно ли на кассовом чеке ставить печать? 3). Обязательно ли на печати ставить подпись?
Вопрос
Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи, кроме кассового чека, может служить товарный чек (ст. 493 ГК РФ). В большинстве случаев выписывать товарный чек необязательно, но возможно (например, по требованию покупателя).