Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Образец заполнения протокола при подаче уведомления при смене адреса». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Изменение адреса общества – процедура, порядок которой регламентирован законом. Главный документ, который нужно издать руководителю, – решение о смене юридического адреса ООО. Оно утверждается, а затем направляется в ИФНС.
Решение о смене юридического адреса ООО
- Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
- Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
- Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
- Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
- Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.
Когда это нужно
- Переезд в другой город/регион.
- Истечение срока аренды.
- Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
- Текущий адрес был признан массовым.
- У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
- При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
- Сложности с доставкой корреспонденции.
Самостоятельно составить уведомление о смене адреса юридического лица достаточно не сложно. Но процедура изменения адреса юридического лица требует направить уведомление по определенной форме, внимательного ее заполнения, соблюдения подачи уполномоченным лицом в Федеральную налоговую службы.
Уведомление о смене адреса юридического лица
Формы заполняются шрифтом Courier New, заглавными буквами. Для составления понадобится ОГРН, ИНН организации, паспорт заявителя (это руководитель, иное лицо при наличии доверенности от юридического лица, участник общества и т.п.), его ИНН (можно узнать на сайте ФНС), адрес регистрации по месту жительства.
Пример уведомления о смене адреса юридического лица
Гражданский кодекс в настоящее время позволяет указывать в учредительных документах (уставе, решение о создании) только наименование населенного пункта. Например, город Киров и точка. Но в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) обязательно указывается не только место нахождения организации, но и точный адрес.
• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес),
• Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное),
• Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование),
• Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания,
• Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня),
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества,
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум,
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум,
• Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу,
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.
Протокол общего собрания собственников ООО при смене юридического адреса
Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного человека, ему достаточно предоставить в свою налоговую инспекцию Решение об изменении юридического адреса. Если ООО содержит двух и более участников, то на общем собрании утверждается Протокол об изменении юридического адреса.
Данный документ составляется в произвольной форме и подписывается, как минимум, председателем и секретарем собрания. Не возбраняется подписать его и другим членам ООО.
Поскольку к оформлению протокола отсутствуют четкие, прописанные законом требования, налоговики не вправе предъявлять претензии к его заполнению представителю компании. Однако, во избежание ошибок и неточностей в заполнении, а также – упущения важной информации, мы рекомендуем Вам использовать нашу форму заполнения протокола (см.ниже).
Порядок заполнения протокола о смене юридического адреса и его содержание
Учредитель 1: Иванов Андрей Михайлович, паспорт гражданина РФ серия: 45 07, номер: ____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 10.11.2022, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Учредитель 2: Петросян Ашот Хачатурович, паспорт гражданина РФ серия: 45 01, номер:____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 20.10.2001, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 12
Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.
Пошаговая инструкция при смене адреса юридического лица (Р14001)
Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).
1. Подготовить заявителю следующие документы:
Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).
Напомним, что адрес в Уставе ООО может указываться в виде наименования населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п. 2 ст. 54 ГК РФ). Например, город Москва. А может указываться и детальный, т. е. с наименованием улицы, номером дома, индексом и т.д.
Заявление на смену юридического адреса
Этап 1. ООО уведомляет регистрирующий орган о принятом решении о переезде. Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения организация подает в регистрирующий орган по старому месту нахождения следующие документы:
Меняем адрес в пределах населенного пункта
Обращаем внимание, что если новым адресом ООО будет являться адрес места жительства участника, владеющего не менее 50% голосов, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации (например, директора), смена адреса производится в один этап. То есть документы представляются как в случае, когда адрес меняется в пределах населенного пункта, а изменения вносятся одновременно в ЕГРЮЛ и Устав.
- нотариально заверенной формы;
- квитанции, подтверждающей, что госпошлина была оплачена;
- документов, которые подтверждают изменение места локализации;
- документа о собрании участников ООО или мнение, выраженное единственным учредителем;
- устава с прописанными в нем изменениями.
- форму Р14001, которую заполнил заявитель и заверил нотариус;
- документы, которые подтверждают смену адреса (письмо с гарантиями, правоустанавливающее на собственность свидетельство, арендный договор);
- протокол, созданный на собрании участников или решение, вынесенное единственным участником.
При переезде на другую улицу
Решение о смене юр. адреса отражает факт внесения изменений в регистрационные документы. Оно составляется различными способами в зависимости от того, сколько учредителей принимают участие в процедуре.
После того, как документ будет утвержден, его нужно передать в регистрирующие органы. Если человек проигнорирует данное требование, то назначается уплата штрафа. В соответствии с пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, сумма составит 5 тысяч рублей.
Если юрлицо сменило местоположение в границах одного и того же населенного пункта, а в уставе не указан подробный адрес, то процедура изменения юрадреса происходит в один этап. Подается заявление формы Р14001. Внесение поправок в уставные документы не требуется.
- заявление Р14001 с нотариально заверенной подписью заявителя;
- протокол собрания учредителей о перемене местоположения;
- документы с указанием нового адреса юрлица, на основании которых ФНС вносит информацию о смене адреса.
Алгоритм заполнения формы Р14001
В течение пяти дней ФНС должна внести в госреестр ЕГРЮЛ полученные сведения. Руководителю юрлица, не раньше двадцатидневного периода после внесения сведений в ЕГРЮЛ необходимо обратиться в орган госрегистрации ФНС уже по новому адресу местонахождения. Если у вас нет возможности самостоятельно уведомить ФНС, обратитесь за помощью к специалистам на аутсорсе. Сотрудники сервиса Главбух Ассистент возьмут на себя общение с налоговой, помогут с заполнением и подачей документов и решат вопросы, связанные с бухучетом.
По закону можно зарегистрировать фирму по прописке одного из участников — 50% доли УК или директора).Вопрос: можно ли подать в ИФНС России по г. Петропавловску-Камчатскому от «старого» директора одновременно Заявление по форме Р14001 по смене директора и Р13001 по смене юридического адреса по прописке нового директора, чтобы сменить Юр. адрес на г. Москва?
Смена юридического адреса в 2022 году без помощи юриста
После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.
2-ой этап смены юридического адреса ООО.
Вопрос 2. Если я правильно понял, то если владелиц 50% уставного капитала может сменить юридический адрес на свой где проживает сразу по 2-му варианту, т.е. подав р13001 по месту жительства куда он будет ООО регистрировать. И надо ли согласие собственников жилья и надо ли подавать документ подтверждающий право на квартиру?
- надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
- документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).
- соответствующее решение, вынесенное единственным учредителем (если в хозяйственном обществе имеется только один участник);
- устав с обновленными реквизитами (2 экземпляра);
- оплата госпошлины (она подтверждается квитанцией);
- документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (ЕГРН-выписка или иной документ о собственности, арендное соглашение, гарантийное письмо владельца помещения).
С редакцией уставных документов
Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.
Сообщение контрагентам о смене адреса — общераспространенная процедура, выражающая намерение хозсубъекта выстраивать с партнерами доверительные отношения и не усложнять им работу в части выяснения своих корректных контактов.
Образец уведомления контрагентов о смене адреса
Если обнаружится, что клиент не находится по известному банку адресу, то кредитно-финансовая организация может на законных основаниях прекратить обслуживание его счета (постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.2022 № 1307/10).
Для чего нужно уведомление контрагента о смене адреса?
Однако отправка контрагентам уведомлений о смене адреса может быть обусловлена и положениями заключаемых с ними договоров. Как правило, такие положения включаются в договоры с банками, поскольку в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 7 закона «О противодействии отмыванию доходов» от 07.08.2001 № 115-ФЗ банк в целях идентификации клиента обязан знать его корректный адрес.
Этот комплект документов подается в налоговую инспекцию непосредственно заявителем или его представителем. Можно подать их лично или по почте в форме ценного письма. Инспектор, принимающий бумаги, составляет расписку с перечнем полученных документов. Она подтверждает факт их подачи.
Как правило, оформление подобных уведомлений поручается юридическому консультанту или секретарю организации. Также эта обязанность может быть возложена на руководствующих лиц и работников подразделений, которые напрямую взаимодействуют с партнерами.
Кому отправлять уведомление
Уведомление должно быть направлено банковскому учреждению, обслуживающему предприятие, а также партнерам, с которыми взаимодействует компания. Помимо этого изменения следует отразить в заключенных контрактах и трудовых книжках работников. В договорах с контрагентами обычно бывает прописано, как и в какой срок следует отправлять извещение о произошедших переменах.
- Смена единоличного исполнительного органа (директора или руководителя);
- Смена юридического адреса компании, если при этом не происходит изменения устава. Например, в уставе указан только населенный пункт, и по новому юридическому адресу ООО будет находиться в том же городе.
- Удаление и добавление кодов ОКВЭД, которые не противоречат трактовке устава. Обычно в уставе есть такая или похожая фраза: «Общество вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ». При наличии такой оговорки добавление других кодов ОКВЭД соответствует уставу, поэтом менять его не надо. Но если первоначально вы указали какой-то один вид деятельности (например, торговля), а хотите заняться строительством, и при этом в тексте нет похожей фразы, то придется менять устав по форме Р13001.
- Выход участника из общества.
- Операции с долей в уставном капитале: продажа, дарение, наследование.
- Исправление ошибочных сведений, внесенных в ЕГРЮЛ по вине заявителей или налоговой инспекции.
Образец заполнения протокола при подаче уведомления при смене адреса
Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка.
В каких ситуациях подается форма Р14001
Заявление по форме Р14001 и инструкция по его заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2022 № ММВ-7-6/25@. Новый бланк 2022 года заполняется с учетом незначительных изменений в приказе, связанных с переходом на классификатор ОКВЭД-2.