Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Заполнение больничного листа бир в 2022 году работодателем». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Больничный лист – это главное документальное подтверждение отсутствия сотрудника на рабочем месте. Как и любой другой документ, он должен быть оформлен должным образом, чтобы никто не смог предъявить претензии.
Как правильно заполнить больничный лист по беременности и родам? Инструкция и образец
Это только обезопасит начальство и работника в трудовом и финансовом плане. Документ составляется без ошибок как со стороны врачей, так и начальства, бухгалтера. В таком случае очень важно знать, как правильно заполнить бланк бюллетени, чтобы получить возмещение декретных и избежать придирок ФСС.
Как правильно оформить документ по БиР
После подачи всех документов ФСС возвращает уплаченные средства на расчетный счет организации в течение 10 календарных дней согласно ст.4.6 ФЗ №255. Если были предоставлены не все документы, то ФСС будет их дополнительно запрашивать или произведет выездную проверку.
Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.
Пример заполнения больничного листа работодателем
Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.
Каким образом заполнять документ
Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.
Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.
Заполнение больничного листа из МРОТ
Заполнение больничного по МРОТ в 2022 году будет происходить с учетом нового значения минимального размера зарплаты. Закон о МРОТ-2022 еще не принят, но Минтруд уже установил новую величину прожиточного минимума за 2 квартал 2022 г. для трудоспособных граждан – 12 130 руб. Значит, таким будет и МРОТ с начала 2022 года (приказ Минтруда № 561н от 09.08.2022; закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ), что на 850 руб. больше по сравнению с размером «минималки» 2022 года (11 280 руб.). Соответственно увеличатся минимальные размеры пособий по болезни, беременности и родам, по уходу за ребенком. Расскажем подробно о том, как заполнить больничный по МРОТ в 2022 году работодателю при назначении пособий.
И это поле — экзотическое. Заполняется в таком уникальном случае как аннулирование договора с заболевшим. Руководство имеет право инициировать подобную процедуру, если человек не вышел на работу в отведенный ему срок. Пособие по болезни при этом не отменяется.
По обычным больничным за счет средств работодателя оплачиваются первые три дня болезни. Берутся календарные (не рабочие). Потом к оплате больничного листа «подключается» ФСС. Всю сумму целиком финансирует фонд, например, когда бюллетень выдан для ухода за больным или лечения в санатории.
Общие правила заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2022 году
Размер пособия. Приводится итоговая сумма к начислению и дается разбивка по плательщикам средств. Отдельно — по работодателю и отдельно — по ФСС. Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.
Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.
Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.
Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа
- какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
- какими чернилами позволено это делать;
- какими буквами вписывать нужные данные;
- как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.
- ФИО временно нетрудоспособного гражданина;
- дата рождения;
- причина нетрудоспособности;
- период освобождения от работы;
- номер истории болезни;
- ФИО медицинского работника;
- место работы (наименование организации);
- подпись врача и печать медицинского учреждения.
Расчет больничного листа в 2022 году по-новому, пример расчета
Форма бланка больничного листа утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2022 № 347н. Больничный лист выдается медицинским работником при предъявлении гражданином паспорта. Исключения: скорая помощь, станции переливания крови, приемные отделения больничных учреждений и т. д. В случае длительного лечения больничный лист может быть продлен. Возможна выдача дополнительного листка.
Как работодателю заполнить больничный лист в 2022 году
В случае ошибки в больничном листе, неверная надпись аккуратно зачеркивается и на оборотной стороне указывается правильная надпись. Рядом необходимо написать «Исправленному верить» и поставить подпись и печать организации.
- Не должно быть никаких помарок и исправлений при заполнении больничного листа со стороны лечащего врача.
- Если больничный заполняется вручную, то используются только черные чернила, и каждая буква в отдельной ячейке. Все буквы – исключительно заглавные, то есть БОЛЬШИЕ. Печатное заполнение больничного также допускается.
- Врач указывает информацию о месте работе пациента, а также указывает какая это работа – основная или по совместительству. В случае совместительства, пациент вправе запросить больничный для предоставления в каждую компанию – и на основную, и по совместительству.
- В табличную часть больничного листа заносятся сведения о периоде нетрудоспособности и причина нетрудоспособности. Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка или уходом за больным родственником — то все это также заполняется врачом. Порядок заполнения прописан в п. 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
- Наличие подписи лечащего врача и печати медицинской организации.
Образец заполнения больничного листа в 2022 году работодателем
Форма больничного листа утверждена Приказом Минздравсоцразвития и действует с 2022 года, а сами бланки в медицинские учреждения поставляются Фондом социального страхования. Однако с 1 июля 2022 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.
Порядок заполнения больничного листа в 2022 году работодателем
Мы подготовили для вас подробную инструкцию по заполнению каждой строки больничного 2022 года. Используйте ее в качестве образца. Для удобства представляем порядок заполнения в виде таблицы с указанием каждой строки больничного листа и существенными комментариями по заполнению.
ВАЖНО ЗНАТЬ!
Право на получение родового сертификата имеют как российские гражданки, так и иностранки, имеющие вид на жительство, либо разрешение на временное проживание. Чтобы получить родовой сертификат, беременная, как минимум, 12 недель должна непрерывно наблюдаться в данном медицинском заведении.
В случае если осложнения или многоплодная беременность были выявлены только во время родов, срок больничного по беременности и родам возрастает на 16 или 54 дня (это мы уже выяснили). На этот срок оформляется дополнительный листок нетрудоспособности. Его оформление осуществляет роддом.
Больничный по БиР – законодательные основы
Больничный по беременности и родам в 2022 году, как и ранее, выдает наблюдающий женщину гинеколог (в ряде случаев терапевт и т. д.). Длительность больничного по БиР может меняться в зависимости от сложности протекания беременности и родов.
Отметим, что очень важно соблюдать общепринятые правила заполнения больничного листа в 2022 году. Ведь листок нетрудоспособности — это основание для назначения пособия. Если, заполняя бланк, допустить незначительную ошибку, например в периоде болезни, работник может существенно потерять в деньгах.
Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя
Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2022 году.
Общепринятые правила составления
Чтобы получать данные в электроном формате, требуется специальное оборудование, которое отвечает заявленным требованиям. Если у нанимателя нет технической возможности получить информацию в электронном реестре, то необходимо затребовать бумажный документ.
В больничном по родам должно быть отмечено, является ли место работы, где назначено пособие, для сотрудницы основным, или она работает здесь в качестве внешнего совместителя. Также в листке указываются ее ИНН и СНИЛС. Если ИНН у работницы нет, соответствующее поле заполнять не надо.
Оформление больничного по беременности и родам
Кроме обязанности работодателя рассчитать больничный лист по беременности и родам и выплатить пособие своей сотруднице, работодатель также должен заполнить свою часть в представленном работницей листке нетрудоспособности. Сделать это нужно на компьютере или от руки. Записи делаются на русском языке, черной ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой, но не шариковой), заглавными печатными буквами ( п. 64— 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2022 N 624н). При этом символы не должны выходить за пределы границ ячеек, напечатанных на больничном.
Сведения о работнице, которой начислено пособие
- число полных лет и месяцев страхового стажа, а также нестраховых периодов работницы;
- начальная и конечная даты периода, за который назначено пособие;
- сумма выплат, полученная сотрудницей за расчетный период, исходя из которой произведен расчет пособия. Она указывается в графе «Средний заработок для исчисления пособия»;
- сумма среднего дневного заработка;
- сумма пособия, начисленного работнице. Указывается в графах «Сумма пособия за счет средств ФСС РФ» и «Итого начислено».
Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2022 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).
Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2022 году.
Шаг № 12. Суммы пособий
- Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
- Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
- Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
- Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
- Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).