Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Если Ооо Арендует Автомобиль У Директора Нужно Ли Оформлять Путевой Лист». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В части 3 ст. 213 ТК РФ сказано, что для отдельных категорий работников ТК РФ федеральными законами и иными нормативными правовыми актами могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале, в течение или в конце рабочего дня.
Использование директором автомобиля организации
Постановлением Правительства РФ от 19.01.2022 № 16 утвержден перечень работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, содержащий профессию «водитель автомобиля».
Вопрос:
В приказе не уточняется, распространяется новое требование на все компании или только на транспортные. Вместе с тем следует учитывать, что за отсутствие предрейсовых осмотров транспортных средств организация может быть оштрафована на 30 тыс. рублей и ей грозит отказ в выплате страхового возмещения, если автомобиль попадет в ДТП (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
Представим ситуацию, что у вас нет своих машин и вы берете автомобиль или автотехнику в аренду. Кто при этом оплачивает расходы на ГСМ? Вы сами. Нужно ли учитывать трудочасы водителя на арендованном авто? Несомненно. На ком лежит ответственность, если водитель не сможет представить сотруднику ГИБДД путевой лист? На компании, которая использует в данный момент автомобиль. Соответственно, нужны ли путевые листы на арендованный автомобиль? Очевидно, да.
Путевой лист для арендованного автомобиля
Теперь рассмотрим ситуацию, когда вы арендуете автомобиль с экипажем. В этом случае, тем не менее, опять же возникает необходимость учета и списания затрат на топливо и расходные материалы для машины. Учесть и списать их нет другого способа, кроме как составить путевой лист. Доказать при необходимости, что водитель находится за рулем по служебным делам, можно тоже только с помощью этого документа.
Зачем нужен путевой лист
Основное отличие от предыдущего варианта – в этой ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производятся силами компании-арендодателя, поскольку у вас нет с ними трудовых отношений. Каким образом будет производиться этот учет, обычно подробно прописывается в договоре. Возможно, арендодатель потребует копии путевых листов или будет снимать показания спутниковых систем слежения.
Да, действительно в определенных случаях путевой лист все-таки нужно заполнять и возить с собой, чтобы предъявить его по первому требованию. Например, в случае, когда водитель занимается коммерческой перевозкой груза (ов) или пассажиров.
Вы видите здесь пункт обязывающий водитель возить с собой и предъявлять полиции по первому требованию доверенность? Естественно этого пункта здесь нет, поскольку в действующих правилах дорожного движения, поскольку это требование закона было отменено Постановлением Правительства РФ еще в 2022 году.
Почему сотрудники ГИБДД не имеют право требовать путевой лист и доверенность?
Так, в частности Постановление Правительства № 1156 от 12.11.2022 года отменило абзац, обязывающий ранее водителей возить с собой документ на право управление транспортным средством в отсутствии собственника. То есть, другими словами Правительство в 2022 году отменило обязанность водителей возить с собой доверенности на право управления ТС. Соответственно, с 2022 года сотрудники полиции не имеют право требовать от водителей предъявить доверенность.
Так, если в договоре прописано, что арендодатель сам оплачивает расходы на содержание авто, то работодатель-арендатор будет выплачивать работнику только арендную плату. Никакие документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию автомобиля, от работника вам не понадобятся.
Подтверждаем затраты на — авто, арендованное у — работника
Если по договору вы обязаны оплачивать работнику расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, то, помимо «маршрутных» документо вам понадобятся документы, подтверждающие все расходы. Например, чеки на покупку ГСМ или омывающей жидкости, на оплату мойки, парковки или страховки автомобиля.
4. Порядок расчетов
Гражданин Бобров Поликарп Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Темный лес» в лице генерального директора Волкова Петра Акимовича (действующего на основании устава), именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор аренды транспортного средства без экипажа (далее — Договор) о нижеследующем:
Но факт проведения контроля фиксируется согласно п.15. «Субъект транспортной деятельности должен вести учет прохождения контроля. Журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств. » Получается, что при проверке, когда будет выявлен факт отсутствия путевого листа, вас могут наказать только по статье 12.3 ч.2 за сам факт отсутствия в случаях, предусмотренных законодательством. А наказать по 12.31.1 за непроведение предсменного, предрейсового контроля не могут, т.к. он проведён, и отметка есть в журнале.
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Путевой лист в ПДД
Добрый день! Я ИП, перевозка пассажиров легковым такси. Как быть с путевым листом. Я должен его сам себе выписывать? А также медосмотр и техническое состояние автомобиля проставлять? Или как быть в данном случае и на какой период я могу выписывать путевой лист, если все-таки это надо делать? Спасибл
Директор может использовать автомобиль компании как для служебных поездок, так и для личных дел. Путевой лист на такой транспорт необходимо оформлять в том случае, если компания оплачивает ГСМ для авто. Этот документ будет свидетельствовать о расходах горючего, которые затем можно списывать в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли (Письмо Минфина РФ от 16.06.2022 г. № 03-03-06/1/354 и Определение ВАС РФ от 30.08.2022 г. № ВАС-11880/13).
Образец путевого листа на директора
Внимание! Согласно Письму Минфина РФ от 09.03.2022 г. № 03-04-05/13125 при оплате ГСМ на автомобиль, которым директор пользуется в личных целях, у него возникает доход в натуральной форме. С него необходимо исчислять и удерживать НДФЛ.
Нужно ли выписывать путевой лист на директора
Для оформления путевого листа на директора можно использовать стандартные шаблоны документов либо разработать самостоятельные. Во втором случае нужно указывать обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2022 г. № 152.
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужен Ли Путевой Лист Директору На Служебную Машину В 2022 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нужен Ли Путевой Лист Директору На Служебную Машину В 2022 Году
Фактическое время начала и окончания работы (ч., мин.) Исправность транспортного средства перед началом работы подтверждаю, выезд разрешаю (подпись должностного лица) Исправное транспортное средство принял (подпись водителя) 1 смена 2 смена 3 смена 1 смена 2 смена 3 смена начало окончание начало окончание начало окончание 1 смена 2 смена 3 смена 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 И т.д.
2022 год нужен ли путевой лист директору на служебную машину
Также следует помнить, что расходы на бензин являются нормируемыми. И хотя в Налоговом кодексе не предусмотрено ограничений по учету расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль, нормы расхода содержатся в Методических рекомендациях «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (приложение к распоряжению Минтранса России от 14.03.2022 № АМ-23-р).
При обосновании расходов предприятие предоставило изначальные документы о том, что топливо получено от поставщиков, об объемах заправок авто. Кроме того, были представлены платежные поручения, а также нормы расходов, которые утверждены приказом начальства, ПЛ, в которых содержались все необходимые реквизиты (подтверждающие пробег), сведения о расходе топлива, документы на списание бензина, оформленные должным образом.
Поэтому, чтобы не было претензий по поводу количества израсходованного топлива, при списании бензина без путевых листов нужно учитывать фактические расходы с установленными нормами и стараться не превышать их. Для тех машин, в отношении которых соответствующие затраты не утверждены, компания должна руководствоваться техническими документами или сведениями, представленными производителем автотранспорта.
Пример №1: об отсутствии определенных данных в ПЛ
В действующем законодательстве не содержится отдельных положений о том, как регулируется использование личного автомобиля в служебных целях. Но возможность эта закреплена в ст. 188 ТК РФ. В настоящее время есть несколько способов, позволяющих списать бензин на личный автомобиль директора. К таковым относятся следующие:
Да, ваша организация вправе взять в аренду у директора любое имущество, в том числе и личный грузовой и легковой автомобиль. Для этого составьте договор аренды (ст. 606 ГК РФ). Пропишите в нем, какие именно автомобили вы арендуете у директора, укажите их характеристики — марка, модель, объем двигателя, госномер и т.п. Поскольку ваш директор выполняет обязанности водителя как работник организации, вы составляете договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ). В договоре укажите арендную плату, а также условие о том, что ваша организация, то есть арендатор несет расходы по текущему ремонту и обслуживанию автомобиля. В таком случае вы сможете списать в налоговые расходы стоимость бензина и ремонта транспорта (подп. 3, 5 и 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Аренда автомобилей у директора
Может ли ООО УСН 15% взять в аренду личный ЛЕГКОВОЙ и ГРУЗОВОЙ автомобиль у директора (управляет автомобилями сам директор по мере необходимости грузовой на развозе, и по мере необходимости, легковым для заключения договоров)? Директору доплачивают по приказу 30% за исполнение обязанностей водителя (в штатном расписании есть вакансия). Если платить по двум договорам аренды автомобиля без экипажа и доплачивать директору за водителя, то арендную плату можно отнести на расходы и заплатить НДФЛ с арендной платы за автомобили?
Вопрос
Что касается арендной платы за автомобили, вы также можете списать ее в расходы при УСН (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Расходы учитываются сразу после оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).Но чтобы подтвердить обоснованность расходов, вы должны иметь доказательства того, что автомобили используются в хозяйственной деятельности. Для этого составляйте путевые листы на каждое транспортное средство.