Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно рассчитать размер учебного отпуска магистратуры». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- установление расчетного периода;
- расчет общего заработка за выбранный период;
- выявление месяцев, частично отработанных, и подсчет проработанных дней;
- определение общего количества дней (календарных);
- расчет среднедневного заработка;
- начисление отпускных за учебные выходные.
Как правильно рассчитать учебный отпуск
На оплачиваемый ученический отдых могут претендовать только основные сотрудники компании, которые параллельно проходят обучение на очно-заочном или заочном отделении образовательных организаций и получают образование в первый раз (ст. 177,287 ТК РФ).
Пошаговый порядок расчета оплаты за ученический отпуск
- социальные пособия (декретные, больничные);
- оплата за командировочные дни;
- отпускные;
- иные начисления по среднему заработку при освобождении от выполнения трудовых функций;
- материальная помощь;
- компенсация за питание и проезд, сотовую связь.
- Период для расчета — с 01.01.2022 по 31.12.2022.
- Общий доход = 360000 + 50000 = 410000 (все прочие выплаты не учитываются).
- Количество трудовых дней = 9 мес. * 29.3 + (2/30 * 29.3 + 19/30 * 29.3 + 25/31 * 29.3) = 307.84.
- Средний дневной заработок = 410000 / 307.84 = 1331.86
- Оплата = 1331.86 * 30 = 39955.8
Возможна ситуация, что сотрудник принят в штат в текущем году. В этом случае им не отработан полный двенадцатимесячный расчетный период. Чтобы рассчитать оплату учебного отпуска для таких лиц, нужно учитывать фактическое время труда в компании с момента принятия в штатный состав.
Фактически отработанные дни
- Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
- Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
- Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
- Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
- Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
- Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
- Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.
- В заявлении работник может попросить меньше дней, чем указано в вызове. Но просить дней больше он не может,
- Проверьте количество дней, указанное в вызове. Нормы дней оплачиваемой учебы закреплены законодательством. Они приведены в таблице ниже.
- В апреле 2022 года: отработано 15 дней, всего по календарю 30 дней, в расчет берем 15 / 30 * 29,3 = 14,65 дней,
- В июне 2022 года: отработано 6 дней, по календарю 30 дней, берем в расчет 6 / 30 * 29,3 = 5,86 дней,
- Отработано полных месяцев – 10,
- Количество календарных дней: 29,3 * 10 + 14,65 + 5,86 = 313,51 день.
Шаг 5. Определяем количество оплачиваемых дней
Сотрудник работает более года и с 20 января 2022 года уходит на сессию длительностью 25 дней. Весь 2022 год отработан полностью, сотрудник получал только зарплату. Суммарный трудовой доход – 385 000 руб. Считаем отпускные:
Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые ( ст. 177 , 287 ТК РФ ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности:
Как рассчитывается оплата учебного отпуска в 2022 году
В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.
Кто может получить
- Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
- Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2022 № 1368 (в ред. 26.05.2022).
- На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
- вид отпускных;
- количество оплачиваемых дней;
- общую продолжительность обучения (дни);
- даты начала и окончания.
- Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
- Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
- Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.
Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.
Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера
Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.
Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы
Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск так же, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?» В законодательстве не указано, за сколько дней до начала отпуска следует заплатить работнику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).
У университета есть лицензия, чтобы его ученики получали образование в таком виде и имеет государственную регистрацию с присвоением определенной категории. 13 мая года Вася Пушкин подает заявление о получении учебного отпуска с 20 мая года.
Рассчитываем учебный отпуск правильно в 2022 году
- работник, который обучается в университете, институте или академии или в заведениях среднего профессионального образования (колледж (ПТУ), техникум и т.д.) по заочной, а также вечерней форме обучения;
- работник, который обучается в образовательных заведениях начального профессионального образования (учебно-производственный комплекс и т.д.) или общеобразовательных заведений (школ и т.д.)
Учебный отпуск расчет образец
Организация может предоставить сотруднику обучение в ВУЗе, который не имеет государственную регистрацию с присвоением определенной категории. Но это должно прописываться в договоре между сотрудником и компанией. Расчет учебного отпуска и его предоставление осуществляется только по месту основной работы.
Работник, который обучается в общеобразовательном учреждении, имеет право на дополнительный отпуск. На практике его называют учебный отпуск. Как представлять и оформлять такой отпуск, прописано в главе 26 Трудового кодекса.
Учебный отпуск: оплата и оформление в 2022 – 2022 году
На оплачиваемый учебный отпуск могут рассчитываться, во-первых, только студенты, которые успешно обучаются на заочном и вечернем отделении. Под успешным обучением имеется в виду то, что вы сдали сессию без «хвостов». А на какие отметки — значения не имеет. Студенты-«дневники» могут брать такие отпуска только за свой счет.
Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска за календарный год
Если работник имеет право на получение отпускных, рассчитывать их сумму следует в соответствии со статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2022 № 922.
Несмотря на то, что учебное заведение может выдавать справку-вызов на разное количество дней для отпуска, существуют определенные лимиты для оплаты. Так, согласно законодательству страны, для тех, кто получает высшее образование, существуют следующие правила:
Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты
При расчете учитывают заработная плата сотрудника, за вычетом единовременных премий, материальной помощи или же компенсационных выплат. Также в расчет не попадают суммы оплаты по средней, то есть оплата дней отдыха донорам, суммы за очередные и дополнительные отпуска.
Лимиты дней учебного отпуска
Есть ли разница, какая форма обучения у работника? Удивительно, но есть. Предоставляется учебный отпуск всем, кто получает данное образование в первый раз. Однако при очной форме обучения, дни отпуска не оплачиваются. То есть за время отсутствия за работником просто сохраняется его рабочее место, но без оплаты.
- 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
- 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
- до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.
По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.
Отпуск на сессию
Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.
Затем для нахождения суммы отпускных по учебному отпуску необходимо размер среднего заработка в день умножить на количество дней промежуточной аттестации, указанное в справке-вызове, т. е. 20 х 763,84 = 15276,80 рублей.
Работник ООО «СтройМир» Потапов В.Н. работает в данной организации с 1 ноября 2022 г. Потапов В.Н. обучается в среднем профессиональном учебном заведении (колледже) на 3 курсе заочного отделения, представил в отдел кадров предприятия справку-вызов на сессию для сдачи экзаменов, зачетов, курсовых работ с 08.05.2022 по 26.05.2022, т. е. на 19 календарных дней. Работодатель обязан оплатить учебный отпуск, т.к.:
Как рассчитывается сумма отпускных по учебе
Так как сотрудник проработал менее одного года на данном месте работы, то для расчета среднего заработка в день принимается сумма заработной платы за время его работы на данном предприятии (с 01.11.2022), т. е. с 01.11.2022 по 31.05.2022 – 93585 рублей.
Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.
Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно
Специальные правила предоставления учебных отпусков установлены для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. 173.1 ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. В частности, такой отпуск можно взять на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов. Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова. В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.
Учебный отпуск до начала учебы
Указанные выше отпуска являются неоплачиваемыми. Однако предоставляются они не просто так, а на основании официального документа, который должен прилагаться к заявлению работника. В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.13 № 1368.