Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как внести исправления в трудовую книжку образец в 2022 в рк году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
До конца 2022 года работодатели должны вносить записи в бумажную трудовую книжку. Начиная с 2022 года, работодатели продолжат делать записи на бумаге, но уже по письменной просьбе работника. Мы расскажем правила заполнения трудовой книжки в 2022 году и приведем образец.
Заполнение трудовой книжки 2022 в году: образец
Название должности и структурное подразделение, в которое принят работник. Если в компании нет деления на отделы, укажите только название должности. Если работа связана с вредными или опасными условиями труда, дает социальные или пенсионные льготы, название должности или профессии указывайте в соответствии с квалификационным справочником
Заполнение новой трудовой книжки
Сначала укажите полное и краткое наименование организации – работодателя. Пишите сведения по центру в третьей графе. Если сотрудник трудоустроился к предпринимателю, пишите его полные фамилию, имя и отчество.
Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.
Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон
По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.
Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю
Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.
Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4 Инструкции).
Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей.
Неправильное первичное заполнение
Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.
В 2022-2022 годах указанный порядок изменений не претерпел, поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, по-прежнему зависит от того, в каком именно разделе книжки была допущена неточность/ошибка.
Как внести исправление в трудовую книжку — образец 2022
Указанный выше порядок применяется как в случае, если изначально информация о специалисте была внесена неверно, а ошибку нашли только спустя годы, так и если, например, сотрудница сменила фамилию в связи с замужеством.
Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки
Если на титульном листе необходимо отразить актуальную информацию об уровне образования работника (к примеру, он был бакалавром, а стал магистром), зачеркивания также не нужны. Достаточно просто прописать сведения, соответствующие действительности на текущий момент (п. 2.4 инструкции № 69).
А вот сведения об образовании зачеркивать нельзя. При получении сотрудником документа, например, о высшем образовании, на титульной странице трудовой новое образование ставится через запятую после того, которое указано при выдаче трудовой.
П. 2. Инструкции регламентирует следующий порядок исправления данных на титульной странице. Если дело касается изменения имени, фамилии, даты рождения, и т. п., то необходимо одной чертой зачеркнуть прежнее значение, сверху написать новое значение. При этом на внутренней странице обложки следует отразить, на каком основании изменились личные данные.
Как исправить дату рождения в трудовой книжке
Допущенные ошибки не могут быть исправлены простым зачеркиванием. Указать на изменяемое значение горизонтальной зачеркивающей линией можно лишь на титульной странице при внесении информации о смене фамилии или иных личных данных. В остальных случаях указание на ошибку делается следующей порядковой записью, где указывается номер записи, которая признается ошибочной.
Внутреннее совместительство оформить проще. Все необходимые для этого документы уже есть в распоряжении службы кадров, поэтому запись о приеме на работу вносится в оригинал трудовой в обычном порядке, но с обязательной отметкой о совместительстве.
Как заполнить трудовую книжку при переводе в другую компанию? В этом случае понадобятся две записи, идущие подряд. Сначала кадровик организации, из которой переводят сотрудника, делает запись об увольнении в порядке перевода со ссылкой на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Укажите, как именно оформлен перевод — по просьбе сотрудника или с его согласия. Запись об увольнении заверьте подписью и печатью, поскольку закрывается весь период работы в организации.
Пример оформления записи о внутреннем совместительстве
В общих случаях сведения, уточняющие режим или характер работы, в запись о трудоустройстве не вносятся. Достаточно указать отдел и должность, которую занимает сотрудник, согласно штатному расписанию. Исключение — вахтовики, работающие вне места своего постоянного проживания или места нахождения работодателя. На них распространяется особое правило, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР, Минздрава СССР и Секретариата ВЦСПС №794/33-82 от 31.12.1987.
НАПРИМЕР. Например, пишется: «Запись за № таким-то недействительна, восстановлен в прежней должности». При изменении формулировки причины расторжения трудового договора пишется: «Запись за № таким-то недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут). » и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (п. 17 Правил).
ВАЖНО. В графе «Сведения о работе» не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей (п. 20 Правил). Если выявлена неправильная запись, то следует изменить ее, признав недействительной, и внести правильную запись (п. 17 Правил).
Внесение изменений и исправлений
Если за время работы сотрудника изменилось наименование юридического лица, то в графе 3 трудовой книжки отдельной строкой необходимо произвести соответствующую запись, а в графе 4 – указать основание изменения наименования: дату и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица (п. 11 Правил) (Приложение 2).
Если бюджетная или некоммерческая организация реорганизована, вносят соответствующую запись, хотя Инструкция и не устанавливает такого требования. Это делается для исключения расхождения в данных, указанных при приеме на работу и при увольнении сотрудника.
Если на первой странице отсутствуют сведения об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. Р анее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист вносят исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.
Исправления в разделах о работе и награждениях
Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации про работу, реже — раздела о награждениях. Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. С перва признают ошибочную запись недействительной, а затем указывают верные данные (пункт 30 Правил). Вот небольшая инструкция, как как внести исправление в трудовую книжку в подобной ситуации:
В подобных случаях необходимо руководствоваться п. 2.4 Инструкции, согласно которому изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке
При оформлении трудовой книжки впервые работники могут иметь незаконченное высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время. Многие лица, ответственные за ведение трудовых книжек, ошибочно упускают этот момент из виду и в результате в трудовой книжке остается только первоначально внесенная в нее запись о неоконченном высшем образовании (на основании представленных надлежаще заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника
- либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись,
- либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Текущий работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.