Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Товарная накладная внести пломбу пломба». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ответственность за неправильное заполнение товарно-транспортной накладной несут и грузоотправитель и грузополучатель, транспортная компания имеет полное право проверить точность и правильность полученных данных.
Если же доставленный груз не соответствует товару указанному в договоре по качеству либо наличию, составляется акт, являющийся юридическим документов для направления претензии грузоотправителю. Во всех сопроводительных документах так же делается отметка о составлении акта.
Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) транспортной компанией:
При соответствии доставленного товара с количеством и качеством указанных в сопроводительных документах, в ТТН и остальных документах приложенных к грузу ставится печать организации грузополучателя, и подпись приёмщика товара.
Поскольку номера пломб не указаны в перечне обязательных реквизитов при заполнении СМR, поэтому при необходимости обоюдным соглашением стороны вправе самостоятельно предусмотреть наличие данного реквизита (номера пломб) в накладной и определить в какой из граф СМR он будет отражен.
Банк экспертных заключений
При осуществлении международных автомобильных перевозок грузов, в том числе между государствами — членами Таможенного союза, подтверждением заключения договора перевозки грузов является международная накладная, которая должна содержать сведения, установленные положениями Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов, подписанной в г. Женеве 19 мая 1956 г. (далее КДПГ). В настоящее время наиболее распространено применение международной транспортной накладной CMR (Письмо ФТС России от 13 октября 2022 г. № 04-34/49597 «О направлении информации»).
Организация осуществляет международную поставку груза в Республику Беларусь. Груз отправляется автомобильным транспортом, при этом контейнеры с грузом пломбируются. В комплект документов, сопровождающих груз входит, в том числе, и международная транспортная накладная (CMR). В какой графе международной транспортной накладной следует указать номера пломб, которым опломбированы контейнеры с грузом?
Исходя из условий рассматриваемого вопроса Организация при осуществлении международной автомобильной перевозки пломбирует контейнеры с грузом. Поскольку номера пломб не указаны в перечне обязательных реквизитов при заполнении СМR, поэтому полагаем, что при необходимости обоюдным соглашением, стороны вправе самостоятельно предусмотреть наличие данного реквизита в накладной и определить в какой из граф СМR он будет отражен.
- дата и точное время установки пломбирующего устройства;
- фамилия, имя и отчество экспедитора;
- номер транспортного средства, на котором будет отправлен груз;
- фамилия, имя и отчество уполномоченного лица, установившего пломбирующее устройство;
- место назначения груза;
- номер, название пломбирующего устройства и его логотип.
Как ведется учет пломб
Процедура учета пломб на получаемый груз заключается во внесении контрольной информации в специальный журнал уполномоченным лицом. Необходимо зафиксировать название, контрольный номер и логотип пломбирующего устройства прежде, чем приступить к его снятию.
Учет пломб на получаемый груз
Чтобы организовать учет пломб, необходимо вести специальный журнал, в который будут заноситься номера всех устройств, использованных при отправке грузов. Для журнала рекомендуется использовать счетную книгу в плотной обложке. Второй журнал потребуется для учета пломб, опечатывающих поступившие грузы. Руководитель предприятия должен утвердить оба журнала своим приказом в специальном регламенте или во внутреннем документе.
В случаях, когда на объекте обязательно должна быть строгая учетность, всегда устанавливаются специальные пломбы. Обычно это сейфы, хранилища, помещения строгой секретности, а также грузы, перевозка которых осуществляется в больших размерах (в контейнерах). После закупки они обязательно без промедлений отправляют на ответственное хранение. Отвечает за это уполномоченное лицо, назначенное руководителем предприятия. Эта мера необходима для того, чтобы третьи лица не могли воспользоваться пломбирующими устройствами и материалом в своих целях, что будет считаться незаконным (учет должен быть строгим, а доступ ограниченным, чтобы не было возможности вскрыть пломбу, нарушить целостность вещей, а после запломбировать новым материалом). Хранятся пломбы в специальном хранилище вместе с пломбираторами для пластиковых и металлических пломб. Материал и инструмент надлежит строгому учету.
Как ведется учет пломб
- дата и время пломбирования;
- персональные данные экспедитора;
- номер машины (другого транспортного средства), что перевозит груз;
- персональные данные человека, ставившего пломбу;
- куда груз направляется;
- номер и логотип пломбиратора.
Как организуется учет пломб
Уполномоченное лицо должно внести в журнал получения груза необходимую информацию. Еще до начала принятия товара следует зафиксировать в журнале логотип, номер пломбиратора. В том случае, когда были обнаружены на пломбах повреждения, говорящие о несанкционированном вскрытии, это обязательно фиксируется в журнале. Рекомендуется при этом делать фотографии, чтобы иметь доказательства. В дальнейшем на экспертизу отправляются все подтверждающие факт взлома документы.
В холодное время года непосредственно перед установкой номерной пломбы на объект, рекомендуется хранить (переносить) их в условиях, защищенных от воздействия температур, не ниже +10°С. Хранение закреплено за ответственным документально, с фиксацией в специальном журнале выданных номеров СУ для того, чтобы сторонняя фигура не допускалась к месту хранения пломб.
Алгоритм учета и контроля номерных пломб
При необходимости снятия пломбы до прибытия товара на место назначения, необходимо составить акт снятия устройства и зарегистрировать в нем: ФИО человека, снимающего пломбу, ФИО свидетелей, дату снятия устройства, логотип (название), номер снимаемой пломбы и вновь установленной, основания для снятия.
Подобрать пломбу по параметрам или задаче >>>
Для эффективного применения номерных пломб (СУ – сигнальных устройств) необходимо разработать четкую процедуру опечатывания с момента приобретения, установки на объект и до его снятия. Эта процедура должна быть закреплена в специальном регламенте предприятия (внутреннем документе).
Все реквизиты товарно-транспортной накладной должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель проставляет в заголовочном разделе дату, номер ТТН и её серию и вносит данные в следующие графы:
Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН
- Код – код заказчика;
- Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;
- Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;
- Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;
- Сведения о грузе – код, класс и масса товара;
- Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;
- Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;
- Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;
- Таксировка – заработанная плата водителя.
Разделы ТТН
- Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
- Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
- Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
- Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
- Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.
Форма 1-Т (ОКУД 0345009) утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78 . Одновременно Постановлением Правительства РФ от 15.04.2022 N 272 утверждена форма Транспортной накладной (ТН). Формы 1 -Т и ТН действуют одновременно, и любая из них может подтвердить факт осуществления затрат на перевозку грузов, главное — чтобы накладная была оформлена в соответствии с законодательством РФ (Письмо ФНС РФ от 21.03.2022 N ЕД-4-3/4681 , Письмо Минфина от 22.12.2022 N 03-03-10/123).
Как заполнить товарно-транспортную накладную
Перед погрузкой грузоотправитель заполняет дату и номер накладной, а также данные грузополучателя, грузоотправителя, заказчика, автоперевозчика, водителя, автомобиля, вида автоперевозок, данные по товарам и ответственных за отгрузку. Данные по товарам вносятся в таблицу в виде кодов номенклатуры, количества, цены, единиц измерения, упаковки, количества мест, массы и суммы. В случае приложения дополнительных документов (например, ТОРГ-12), в товарном разделе ТТН указываем приложенную форму.
Форма товарно-транспортной накладной
После погрузки в ТТН необходимо занести данные по точному весу товара и сумме. В строке «Приложения» указываем все сопроводительные документы на товар (сертификаты, справки, свидетельства, счета-фактуры и т.д.). В транспортном разделе заполняем пункт погрузки и разгрузки, сведения о грузе, дату и номер путевого листа, лицензионную карточку. В сведениях о грузе вносим данные по способу определения массы груза (тип весов, расчетным путем, замер и т.д.), код груза и его класс, массу брутто в тоннах и общую массу. При опломбировании груза ставим оттиск пломбы под разделом «Сведения о грузе». В разделе «Количество заездов» считаем общее количество ездок. В строке «Сдал» представитель грузоотправителя фиксирует передачу груза водителю, после чего расписывается и сам водитель. По погрузочно-разгрузочным операциям заполняем сведения об организации, выполняющей эти работы, способы погрузки и время прибытия и убытия под разгрузку. «Отпуск груза произвел» подписывает представитель грузоотправителя и удостоверяет правильность всех сведений и передачу груза к перевозке. «Груз к перевозке принял» подписывает водитель и указывает номер и дату доверенности организации перевозчика.