Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Записи в трудовой книжке по причине выхода на пенсию при увольнении 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
К сведению
Пенсионный возраст – это законодательно установленный возраст, по достижении которого человек – участник государственного пенсионного страхования может рассчитывать на получение пенсии по старости. В настоящее время пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):
Делаем запись в трудовой книжке при выходе на пенсию (образец)
Достижение пенсионного возраста – это не единственная причина, когда предупреждением об увольнении можно пренебречь. Уволится «одним днем» может, например, сотрудник, поступивший в образовательное учреждение (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).
Новый пенсионер может уволится без предупреждения
Уволится в связи с выходом на пенсию можно только один раз в жизни. Следовательно, и воспользоваться своим правом на увольнение без предупреждения можно только единожды. Работающего пенсионера, уже выходившего на пенсию, нужно уволить в общем порядке (подробнее об этом см., «Увольнение пенсионера без отработки (2022)»).
- Работник составляет письменное заявление в произвольной форме,
- По стандартной схеме сотрудник должен отработать две недели,
- В период отработки никаких документов делать не нужно. А в последний день работы уходящего сотрудника бухгалтеры и кадровики готовят документы:
- Составляют приказ об увольнении,
- Делают записи в личной карточке,
- Оформляют трудовую книжку,
- Делают расчет,
- Выдают работнику расчет, трудовую книжку и еще ряд документов (справки о заработке, сведения о стаже и т.д.).
Сначала перечислим общие правила, с которыми делаются записи не только при увольнении, но и любые другие записи. Трудовая книжка – это крайне важный документ. В ней содержатся сведения о трудовом стаже. Стаж понадобится, когда работник достигнет пенсионного возраста и будет оформлять пенсию.
Запись об увольнении в трудовой книжке: общие правила
Основанием для внесения сведений в трудовую книжку является организационно-распорядительная документация. Это приказы и распоряжения руководителя компании. Инициатором прекращения трудового договора может быть работник. Это увольнение по собственному желанию. Общий порядок действий здесь такой:
- первый вариант: опираться на 84.1 статью ТК РФ. Тогда писать надо примерно следующее: «В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Такая запись не вызывает нареканий;
- можно сформулировать и немного по-другому «В соответствии с п. 3 ч.1. ст. 77 ТК РФ уволен по собственному желанию». Такая возможность указана в п. 5.2. Инструкции к ведению трудовых книжек (Инструкция специально разработана и утверждена Министерством труда России).
Запись об увольнении в трудовой книжке
Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.
Уход по собственному – как отразить в трудовой
Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.1.1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.
Но если пенсионер сошлется в заявлении на желание уйти на пенсию («Прошу уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по п. 3 ст. 80 ТК РФ»), то работодатель обязан будет уволить пенсионера именно в тот день, в который он указал. Подавать такое заявление в установленный срок (как минимум за две недели) пенсионер не должен. Например, если пенсионер напишет заявление 22 мая, то именно в это день работодатель должен расторгнуть с ним договор.
Для инициации процесса прекращения трудового договора работнику следует подать заявление об увольнении в установленные сроки. Именно поступившее к работодателю письменное заявление станет основанием для оформления приказа о расторжении трудового договора. Работодатель не вправе препятствовать пенсионеру в реализации его права уйти из компании.
Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки
Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не начисляется. Но коллективным или трудовым договором могут быть предусмотрены такого рода компенсации. Их размер и порядок выплат определяется на усмотрение работодателя. Обычно выходное пособие выплачивается в размере 1-3 среднемесячных заработков сотрудника.
Но по соглашению сторон трудовой договор с работником при увольнении по п. 3 части 1 ст. 77 ТК РФ возможен и без двухнедельного срока предупреждения (ч. 2 ст. 80 ТК РФ) и дополнительные основания для досрочного увольнения в этом случае в заявлении отражать не нужно.
Обязан ли работодатель сделать запись в трудовой книжке, если сотрудник увольняется с связи выходом на пенсию, но он уже является военным пенсионером
Таким образом, если сотрудник получил статус пенсионера, однако он не связан с возрастом, то требовать увольнения без отработки он не может. Вместе с тем, по соглашению между сотрудником и работодателем трудовой договор можно расторгнуть и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Поэтому если работодатель не возражает против скорого увольнения работника, то провести увольнение можно и день в день, то есть без отработки.
Вопрос
Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, ОПРЕДЕЛЕНИЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА от 18.06.2022 № 33-7386/13, апелляционное ОПРЕДЕЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЕВОГО СУДА от 12.05.2022 № 33-4283-15)
Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.
Завершить отношения по трудовому договору с работником можно по одному из оснований, приведенных в статье 77 Трудового кодекса РФ. По тредованиям законодательства запись о расставании с работником должна содержать ссылку на конкретное положение ст. 77 ТК РФ или иных статей, в которых расшифровываются общие основания.
Дополнительные нюансы при увольнении по собственному желанию
Документы выдаются сотруднику на руки в последний день его работы. При этом нередки ситуации, когда человек желает перед увольнением выбрать неотгулянные дни отдыха. И потому пишет заявление об отпуске с последующим увольнением. В этом случае последним днем работы считается день, предшествующий началу отпуска. Соответственно и трудовая книжка выдается в эту даты, хотя дата самого увольнения записана как последний день отпуска. Такая позиция Роструда отражена в письме от 24.12.2022 № 5277-6-1.
Так как пенсионер перед своим работодателем, по сути, является таким же работником, как и остальные подчиненные, то он также может быть уволен и не по своему желанию, если на то имеются определенные основания (нарушение работником правил поведения на рабочем месте, сокращение штата и т.д.). В этом случае увольнение произойдет по инициативе работодателя (статья 81).
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию
При достижении пенсионного возраста или при продолжении осуществления трудовой деятельности будучи на пенсии, гражданин имеет право в любой момент уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
По какой статье ТК РФ происходит увольнение при выходе на пенсию?
При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.
При оформлении приказа следует учитывать несколько нюансов. В строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать основание увольнения согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»).
Кроме того, сейчас рассматривается законопроект № 269898-7, который вносит поправки в ст. 356-357 ТК РФ. Чиновники хотят расширить полномочия трудовой инспекции в сфере защиты трудовых прав работников, то есть наделить этот орган правом обращения в суд от имени работника и представления его интересов в суде. Соответственно, если закон будет принят, то работники-пенсионеры тоже могут воспользоваться новыми возможностями за защиты своих прав.
Сколько раз может уволиться сотрудник в связи с выходом на пенсию?
Таким образом, если у работника-пенсионера уже есть в трудовой книжке запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то впоследствии он может уволиться только с формулировкой «по собственному желанию». При этом он должен предупредить о своих планах работодателя за две недели (если у него нет другой уважительной причины, не связанной с выходом на пенсию) и, соответственно, отработать этот срок.
- копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
- копии приказов о переводе на другие работы;
- справку о заработной плате;
- справки о периодах работы в данной организации;
- акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.
- дата внесения записи;
- регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;
- должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
- должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
- печать организации.
Какие документы выдаются работнику при увольнении
- Сотрудник подает заявление.
- Работодатель в лице руководителя, его заместителя или иного ответственного лица регистрирует его.
- Издается приказ об увольнении.
- В последний день в трудовую книжку вносится соответствующая запись.
- В этот же день работник должен получить окончательный расчет. Таким образом, последний день работы совпадает с днем увольнения пенсионера.
Увольнение в связи с выходом на пенсию в 2022 году
- В «шапке» необходимо указать ФИО директора и название компании, а также свои ФИО и должность.
- В тексте отразить просьбу об увольнении и свой последний рабочий день.
- Поставить дату, подпись и расшифровку (фамилия, инициалы).
Шаг 1. Заявление от сотрудника
Согласно действующему законодательству уволить пенсионера можно по тем же самым основаниям, что и другого работника – т.е. по его инициативе или по инициативе работодателя (ТК, ст. 77 и 81). Однако при выходе на пенсию у сотрудника появляется дополнительное преимущество – он может уволиться в любой день, без отработки установленных 2 недель (статья ТК РФ №80).
Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде РФ, а не только на основании трудового стажа.
Трудовая книжка и пенсия
сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, по форме СЗВ-К (данные предоставляются Пенсионным фондом РФ; в 2002-2022 годах эти сведения формировались ПФР на основании записей трудовой книжки);
Если не хотите проблем при оформлении пенсии берегите вашу трудовую книжку.
В случае, если трудовая книжка утеряна, либо в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы принимаются письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки работодателей, справки архивных учреждений, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Для некоторых категорий лиц предусмотрен досрочный выход на пенсию. Льготными условиями вправе воспользоваться многодетные матери, жители северных районов, медицинские работники, служащие, занятые на вредном труде.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Если гражданин оформил пенсию, но не стал увольняться, он не лишается пенсионного обеспечения. Однако, для него с 2022 года пенсионная выплата не индексируется. После того, как служащий уволится, будет сделан перерасчет с учетом всех индексаций.
Шаг 1. Составление заявления на увольнение
Пример 1. С.А. Олейниковой 05.03.2022 года исполнится 55 лет. По старому закону с этого момента она могла претендовать на пенсию. Поскольку в 2022 году срок выхода на пенсию продлили, дата ухода на заслуженный отдых сдвинулась на полгода до 05.09.2022 года.