Если Подотчетное Лицо Утерял Чек Ккм Но Предоставил Чек С Карты

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Если Подотчетное Лицо Утерял Чек Ккм Но Предоставил Чек С Карты». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Согласно п.2 ст.9 закона от 06.12.2022 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указаны обязательные реквизиты для заполнения первичной документации. Так, в 2022 году в товарном чеке нужны обязательно подпись, должность и ФИО продавца. Но подтвердить товарный чек необходимо кассовым. А вот наличие печати или слова «оплачено» на товарном чеке не считается обязательным.

За какие ошибки в учете подотчетных сумм последует доначисление налога

При указании в товарном чеке подотчетного лица, а не организации, возможны споры с налоговой при проверке. Для их избегания обязательно заполнить авансовый отчет на сотрудника, который совершил покупку для нужд фирмы. На обратной стороне отчета указать основание приобретения товарным чеком.

Если в товарном чеке не указан номер

Если в чеке указано нерабочее время и праздничный день, либо чек для авансового отчета пробит в выходной день, то такие расходы не включатся при расчете налоговой базы. Допустимым расхождением считается пять минут после окончания рабочего дня. Так, для организации выгоднее покупать товары через подотчетные лица с ненормированным рабочим днем либо гибким графиком. Если чек пробит в нерабочее время, то работник прикладывает к авансовому отчету служебную записку.
Расходы, на которые уменьшаются доходы, перечислены в п.1 ст. 252 Налогового Кодекса.

Если сотрудник пользовался жд транспортом (поездом) по электронному билету, то он должен пройти электронную регистрацию. Отметка об этом будет в билете “Пройдена электронная регистрация”. Если отметки нет – расходы принимать нельзя.

Скажите работникам, чтобы они называли адрес электронной почты компании, чтобы собирать все чеки в одном месте. Удобнее всего завести под них отдельный почтовый ящик. В авансовом отчете можно будет указать “электронный чек”.

Самолет

Кассовый чек, который выдают сотруднику при покупке, подтверждает, что тот оплатил покупку. Кроме того, из кассового чека проще всего понять, на что подотчетник потратил деньги компании. Минфин полагает необходимым прикладывать кассовые чеки к авансовому отчету (письмо от 31.05.2022 № 03-03-06/1/37141).

  • Далее ответственное лицо распечатывает дубликат чека в двух экземплярах. Один остается в магазине, второй у гражданина. Следует понимать, что администрация не каждый раз идет на встречу в вопросе восстановления чека и возможен отказ. В таком случае покупатель может обратиться в суд.
Рекомендуем прочесть:  Спб Когда Будет Можнж Пенсионерам Бесплатно Проезд В Электричках И Др Транспорте

Если подотчетное лицо потерял чек ккм, как можно восстановить его

Обратите на этот пункт особое внимание, список причин возврата ограничен именно этими, других указывать не нужно. Зафиксируйте в заявление документы, подтверждающие факт покупки, если таковых не имеется, то лучше вообще ничего не писать по этому поводу, дабы не заострять внимание.

Выдана гостиничная квитанция по форме 3-Г за проживание

Кроме того, если документы утеряны, то истраченные сотрудником деньги нельзя включать в расходы по УСН. Ведь согласно пункту 2 статьи 346.16 НК РФ «упрощенцы» учитывают затраты, только если они соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ. А в этом пункте как раз говорится о том, что если расходы не подтверждены документом, то они не учитываются в налоговой базе.

Практически каждый человек хоть раз в жизни брал деньги под отчет. И знает, что о полученной сумме потом нужно отчитаться, заполнив авансовый отчет и приложив к нему документы, подтверждающие траты. На основании отчета бухгалтер спишет с работника долг и оприходует купленные им ценности либо спишет на расходы оплаченные работы (услуги).

Что делать, если подотчетное лицо потеряло документы

Сотруднику выданы денежные средства подотчет. Сотрудник приобрел колонки для компьютера и установил на рабочем столе бухгалтера.Но документы подтверждающие оплату и приобретение (кассовый чек и накладная) были утеряны. В бухгалтерию сотрудник предоставил товарный чек. Можем ли мы по данному документу(товарный чек) списать на расходы? Не являются ли данные денежные средства, взятые подотчет, доходами сотрудника?

Вопрос

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Пример 1 Сотруднику Никитину О. Что делать, если утерян весь пакет подтверждающих документов В данном случае налогоплательщик может выбрать один из трех вариантов: Если сотрудник фактически предоставил закупленные товары, а сами документы потерял, то такие затраты можно принять на основании бумаг, косвенно подтверждающих понесенные затраты п.

Бухгалтер удержал НДФЛ в размере 52 руб. Если сотрудник не представил документов или косвенного подтверждения целевого расходования средств, организация вправе потребовать возврата подотчетных сумм. Выбрав данный способ, работодатель избавит себя от необходимости оплаты налогов. Однако по истечении срока представления авансового отчета документов он никаких не предоставил и подотчетные денежные средства не вернул.

Если потерялся фискальный чек

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Для перепродажи мы закупаем товар на рынке, где кассовых чеков нет.

Если документы по командировке утеряны, а дирекция предприятия приняла отчет без подтверждающих чеков свои права предприятию необходимо будет в суде, как правило, Фемида оказывается на стороне фискальных органов. Выход только один обратиться в нашу компанию и приобрести кассовые чеки за небольшую плату, с гарантией доставки курьером в заранее оговоренное место.

Контрольный лист KKT ( BSO ) — это первичная бухгалтерская документация , которая печатается с использованием специально разработанного автоматизированного оборудования или создается в электронном виде во время выставления счетов между покупателем и продавцом .

Как быть если документы утеряны

Если утерян кассовый чек , то при сдаче отчета по командировке и у бухгалтера и у сотрудника могут возникнуть проблемы с оформлением отчетности. При заполнении финансовых форм после командировки, работник обязан приложить подтверждающие денежный расход документы, а именно:

Рекомендуем прочесть:  Зарплата фсин калькулятор

Как хорошо видно из примера, если работник не принесет чеки и работодатель не потребует деньги назад, сотрудник из-за своей беспечности потеряет всего 13% на НДФЛ. Компания же понесет убытки посущественней — страховые взносы в размере 30% от подотчетной суммы. Правда, «упрощенцам», которые применяют отдельные виды деятельности, разрешено платить взносы по ставке 20%. И если это ваш случай, то с неподтвержденных подотчетных сумм нужно удержать взносы именно по этой ставке. Также налицо потеря на «упрощенном» налоге из-за невозможности учесть траты работника при налогообложении (если объект налогообложения — доходы минус расходы).

Справочник Бухгалтера

Несмотря на то что расходы на канцтовары, согласно пп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, учитываются в базе по УСН, бухгалтер ставить их к вычету не стал. Ведь документов, подтверждающих эти расходы, В.С. Петров не принес.

Скажите можно по копии кассового и товарного чека произвести гарантийное обслуживание сот. телефон. телефон

Например, ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 05.05.2022 N А33-6849/2022-Ф02-1857/2022 признал, что компания может не облагать НДФЛ подотчетные суммы, даже если работник не принес чеки. В то же время ФАС Уральского округа в Постановлении от 02.05.2022 N Ф09-2757/06-С2 занимал противоположную позицию в деле со схожими обстоятельствами.

Однако есть вероятность спора с налоговиками и необходимости отстаивать свою позицию в суде. В данном случае понадобится приложить к авансовому отчету следующие бумаги: Объяснительную записку работника с указанием даты покупки, количества товара, суммы и места действия, а также с описанием причин утраты документов.

В результате проверки налоговики переквалифицировали всю сумму в доходы работника и рассчитали НДФЛ. Суд в данном вопросе поддержал проверяющих см. Принимать или не принимать авансовый отчет у сотрудника, потерявшего чек ККМ, — решать только работодателю. Приняв расходы к учету без документов, подтверждающих факт покупки, предприятию придется отстаивать свою позицию в суде.

Если потерялся фискальный чек

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Таким образом, если подотчетник предъявил другую подтверждающую документацию, к примеру: акт исполненных работ, товарный чек и накладную, а также другие документы, которые оформлены в соответствии с законодательными нормами, то она может быть принята к учету.

Если продавец провел платеж по банковскому терминалу, но забыл отразить расчет по кассовому аппарату, то для освобождения от административной ответственности необходимо будет оформить кассовый чек коррекции с признаком расчета «приход» по каждой проведенной операции. Также нужно будет письменно сообщить в налоговую инспекцию о допущенном нарушении и о произведенной корректировке расчетов (, , ).

Рекомендуем прочесть:  Льготы пенсионерам старше 80 лет в 2022 году в московской области

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать?

Теперь же благодаря выработана однозначная позиция по данному вопросу. Какая именно — давайте посмотрим (кратко информация представлена на схеме, а подробнее рассказано в статье). Схема Как нужно действовать работодателю, если подотчетник потерял документы Какие действия может предпринять работодатель В рассматриваемом деле судьи пришли к выводу, что если сотрудник не смог предоставить оправдательных документов о трате подотчетных сумм, организация возмещать ему расходы не обязана.

Выдача средств под отчет — это опосредованная форма расчетов за товары (работы, услуги) покупателя с продавцом через уполномоченное покупателем лицо (через подотчетное лицо). И в этом случае встает вопрос: нужно ли организации, выдавшей деньги под отчет и принимающей обратно неизрасходованный их остаток, проводить данные операции через онлайн-кассу (пробивать кассовые чеки)?

Выдача денег под отчет и онлайн-касса

Чтобы понять, кому можно выдавать деньги под отчет, стоит обратиться к банковскому Указанию №3210-У. В нем сказано, что подотчетным лицом может быть сотрудник предпринимателя либо юрлица, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Об этом прямо говорит п. 5 Указания №3210-У и письмо Банка России от 02.10.2022 №29-Р-Р-6/7859 ( ССЫЛКА ), которое для целей оформления и ведения кассовых операций признает работником организации лицо, с каким у данного предприятия заключен гражданско-правовой договор.

Что такое «подотчет»

А в июльской редакции закона №54-ФЗ от 2022 года утверждено, что онлайн-касса используется при наличных и почти любых безналичных формах расчетов. Однако расчеты по подотчетным суммам в любой их форме в случае их возврата и выдачи не являются расчетами в понимании закона №54-ФЗ, поскольку не относятся:

Более того, спустя год хранения, можно даже сделать их копии и положить к оригиналам, так как со временем на квитанциях может теряться четкость изображения и на них уже нельзя будет стопроцентно положиться. Как можно остаться без квитанции, и что с этим делать? Весьма неприятная ситуация может случиться, если потерять квитанцию об оплате еще до того как долг будет полностью погашен.

Если же гостиница не зарегистрирована как ИП или юридическое лицо, а в документах указала неверные реквизиты, то подотчетное лицо не несет ответственности. Опираясь при выборе гостиницы на местоположение, цену и удобства, у компании нет возможности проверить достоверность информации.

Можно ли восстановить кассовый чек если он утерян

ФЗ и пункта 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ на такие выплаты не начисляются как страховые взносы, так и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Вместе с тем, при проверке контролирующие ведомства могут расценить их как выплату в пользу сотрудника (скрытые вознаграждения, неофициальная зарплата). А значит, подотчетные суммы организация должна будет включить в расчетную базу по страховым взносам (ч.
1 ст. 7

Оцените статью
Правовая защита населения