Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Какой кэк с 2022 года должен стоять при получении выручки от платных услуг через кассу». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кроме того, право на использование выручки из кассы следует также из порядка формирования бухгалтерской отчетности. А именно Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737). Данный Отчет в части исполнения плановых назначений предусматривает оплату денежных обязательств не только через лицевые счета, но и напрямую из кассы учреждения (п. 42–44 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2022 г. № 33н).
1. Приняты денежные средства от родителей в кассу (внебюджет) в размере 14700р. 00 коп. Д 201.34.2 К 205.31.2 2. Выданы из кассы денежные средства поставщику в размере 14700р. 00 коп. за оказанные услуги согласно акта выполненных работ Д 205.31.2 К 201.34.2 3. Приняты услуги от поставщика на сумму 14700р. 00 коп. Д 401.20.2 К 302.26.2 В результате образовалась кредиторская задолженность по счету 302.26.2 на сумму 14700р. 00 коп . и дебиторская задолженность по счету 205.31.2 на сумму 14700р. 00 коп. Вопрос — не будет ли считаться ошибкой, если денежные средства в размере 14700 приняты в кассу от родителей по счету 205.31.2 код дохода 130, а выданы из кассы поставщику по счету 302.26.2 КОСГУ 226, минуя сдачу данных денежных средств на расчетный счет в банке?
Вопрос
Ситуация: Вправе ли бюджетное (автономное) учреждение использовать выручку от платной деятельности, поступившую в кассу учреждения, минуя лицевой счет. Учреждению лицевой счет открыт в Казначействе России
Желательно, чтобы перед инвентаризацией все приходные и расходные ордеры были проведены в бухгалтерском учете. В противном случае комиссия получает непроведенные первичные документы и помечает их как «оформленные до инвентаризации» — тогда при подсчете результатов инвентаризации бухгалтер сможет определить остатки денежных средств на начало процедуры. Проверка кассы обязательно должна проходить в присутствии МОЛ (кассира). При пересчете заполняется акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0309014), который подписывается всеми членами комиссии и материально ответственными лицами. Для сравнения результатов инвентаризации с бухучетом составляется сличительная ведомость (ф. 0309017). Кроме того, во время проведения инвентаризации комиссия может проверить правильность оформления первичных документов, наличие всех подтверждающих документов и подписей на них, соблюдение соответствия остатков в кассе установленным лимитам.
Приходный и расходный кассовые ордера выписываются в 1 экземпляре, который остается в кассе. Реестр сдачи документов оформляется в случае, если денежные средства принимаются уполномоченными лицами. При поступлении наличных денег от покупателя применяется кассовый аппарат.
Инвентаризация кассы
Бюджетные учреждения, занимающиеся продажами за наличный расчет, как и остальные юридические лица в РФ, должны быть оснащены кассовыми аппаратами. Однако существует несколько исключений, позволяющих не применять ККТ. Это организации:
Закон не запрещает проводить операции через кассу компании наличными в иностранной валюте. Она, как правило, выдается под отчет командированным за рубеж сотрудникам. Реже используется для расчетов с иностранными контрагентами.
Кассовая дисциплина 2022 года обязует юрлица, вести расчеты между собою наличкой только в пределах лимита. При дорогих сделках допустима только безналичная оплата. Это правило не работает, если юридическое лицо имеет дело с физиком. Равно как и предприниматель можно тратить свою наличность по своему усмотрению в любом размере.
Порядок соблюдения лимита остатка в кассе в 2022 году
- Если наличка поступает в компанию, то все эти поступления должны проходить через контрольно-кассовый аппарат (ККТ);
- Документально поступления оформляются приходно-кассовым ордером;
- Любая выдача денежных средств сопровождается выпиской расходно-кассового ордера;
- Расчеты с контрагентами и остаток хранения денег в кассе строго лимитируются. Превышения лимита недопустимы;
- Перемещение налички, будь это приход или расход, фиксируются в кассовой книге по порядку, сохраняя очередность;
- Приход-расход контролируется материально-ответственным работником, специально назначенным на эту должность. Чаще всего это кассир. Он расписывается в том, что ознакомлен с порядком ведения денежных операций.
- Наименование компании-клиента или же ФИО, если клиент физлицо.
- ИНН клиента.
- Сведения о стране происхождения товара, если реализуется импортная продукция.
- Сумма акцизного сбора, если он присутствует в платеже.
- Регистрационный номер таможенной декларации (если она имеет место быть).
Полученное значение следует утвердить отдельным приказом руководителя компании. Напомним, что субъекты малого предпринимательства а также ИП вправе не устанавливать лимит остатка. Правило действует для всех категорий бизнеса, имеющих право вести упрощенный учет. Важно проверить распоряжения прошлых лет. Если лимит был утвержден в прошлых годах, то следует отменить действие приказа новым распоряжением.
Новые реквизиты чека и БСО
Допуск к наличным имеет специальный работник компании. Например, это кассир, бухгалтер, операционист, либо иной сотрудник компании. С ответственным сотрудником заключается договор о материальной ответственности. И если вдруг деньги из кассы пропадут, то кассир будет возмещать убытки.
Всем, кто должен применять онлайн кассы, налоговики направят уведомления об обязательном переходе на ККТ. Также они обзвонят и устно проинформируют о применении ККТ. Дополнительно инспекции планируют проводить семинары по вопросам перехода на кассовую технику. Об этом сказано в письме ФНС № ЕД-4-20/5228.
Закон об онлайн кассах в 2022 году: изменения
- бухгалтер выдает кассиру в начале смены деньги для размена по РКО;
- кассир всю смену принимает деньги от покупателей и выдает им чеки (покупатель имеет право попросить электронный чек, который необходимо отправить вместе с выданным бумажным вариантом);
- в конце смены кассир формирует z-отчет и передает его вместе с деньгами бухгалтеру;
- бухгалтер принимает деньги по двум ПКО — на выручку и на возврат суммы размена;
- бухгалтер записывает все РКО и ПКО в кассовую книгу (подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).
Онлайн-касса в 2022 году
- при зачете или возврате предоплаты, внесенной покупателем ранее не в вашем магазине или офисе, отправить ему электронный чек (не распечатывать на бумаге);
- в ряде сделок (например, услуги связи, услуги в сфере культурно-массовых мероприятий) зачеты и возвраты авансов за расчетный период можно включить в один чек. Чек не передается клиенту, а направляется в налоговую.
В силу п. 3 ст. 298 ГК РФ, п. 4 ст. 9.2 Закона № 7-ФЗ[1] бюджетное учреждение вправе осуществлять приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, при условии, что его деятельность соответствует таким целям и сведения о ней указаны в его учредительных документах (уставе). В статье рассмотрим порядок оказания данных услуг на платной основе, а также порядок отражения этих операций в учете.
Оказание бюджетным учреждением платных услуг
По Информации Роспотребнадзора от 08.03.2022 для обеспечения соблюдения требований Правил № 1006 приложение к каждому заключаемому договору копии лицензии на ведение медицинской деятельности с перечнем всех услуг, составляющих медицинскую деятельность медицинской организации в соответствии с лицензией, как и прейскуранта цен на все виды выполняемых (оказываемых) медицинской организацией работ (услуг), не требуется.
Правила оказания платных услуг.
Исходя из Закона № 7-ФЗ бюджетные учреждения осуществляют деятельность в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах. Поэтому предоставление услуг на платной основе в основном соответствует деятельности, которой занимается данное учреждение. К таковым относятся:
- кассы не нужно внедрять товариществам собственников жилья (ТСЖ), недвижимости (ТСН), аналогичным некоммерческим организациям, кооперативным и иным потребительским объединениям. Здесь имеются в виду расчеты за предоставленные услуги или жилые помещения в рамках уставной деятельности;
- образовательные и осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта организации тоже могут принимать плату за профильные услуги без ККТ;
- культурно-досуговые центры и дома творчества также могут оказывать услуги без передачи данных ОФД.
Отсрочка по онлайн-кассам до 2022 и 2022 года
Изначально было предложено отложить обязательный переход на ККТ для отдельных категорий ИП еще на один год. Антон Германович аргументировал свое предложение введением нового экспериментального режима для самозанятых. Напомним: с 01.01.2022 пилотный проект действует в четырех регионах РФ — Москве, Подмосковье и Калуге (и области), Татарстане. Льгота — отсрочка перехода на ККМ до 2022 г. предполагалось именно для тех ИП, которые готовы были изменить свой статус на самозанятых, но оказались лишены такой возможности юридически.
Отсрочка онлайн касс до 2022 и внесение корректив в 54-ФЗ
Более того, для последних перечень реквизитов чека сокращен, и можно предоставлять его только по запросу — через 10 дней после получения средств, но не позднее месяца. Именно отсрочка положена не до 2022, а до 2022 и распространяется только на индивидуальных предпринимателей: