Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Путевой лист для директора на служебной машине 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.
При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.
Особенности документа
Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.
На какой строк составлять путевой лист. В 2022 году нельзя составлять путевой лист на месяц, как вы делали ранее. Составляйте новый путевой лист перед каждым рейсом. Если в день водитель делает несколько рейсов, оформляйте путевые перед каждой сменой, то есть перед первым рейсом. Узнайте, как оформить путевой лист на несколько водителей.
Путевые листы: правила заполнения в 2022 году
Тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом или полуприцепом — модель прицепа (полуприцепа);
Кто обязан составлять путевые листы в 2022 году
Оформлять путевые листы обязаны все компании и предприниматели, которые используют транспортные средства для перевозки пассажиров или грузов (п. 9 Приказа Минтранса от 18.09.2022 № 152). При этом неважно, оказываете вы услуги по перевозкам или занимаетесь другим видом бизнеса и транспортируете грузы и работников для собственных целей. Если же водитель едет по служебным делам один без груза и пассажиров, путевой лист составлять необязательно.
Организация или ИП вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Путевые листы автомобилей в 2022 году: бланки
В самостоятельно разработанных бланках путевых листов на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи должны быть обязательные реквизиты, которые предусмотрены установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, а именно:
Бланки путевых листов 2022 года
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
- подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Добрый день, а как быть с тем, что не отменены приказ 835н и Письмо «Методические рекомендации – медицинское обеспечение безопасности дорожного движения. Организация и порядок проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств», утв. Минздравом и Минтрансом РФ № 2510/9468-03-32 от 21.08.2003. Медик обязан по этим и другим неотмененным приказам и письмам ставить штамп в путевом листе.
Уменьшение срока действия путевых листов с — 1 — марта 2022 — года
ФЗ «Об образовании в РФ», Статья 108. Заключительные положения 1. Образовательные уровни (образовательные цензы), установленные в Российской Федерации до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, приравниваются к уровням образования, установленным настоящим Федеральным законом, в следующем порядке: 2) начальное профессиональное образование — к среднему профессиональному образованию по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих);
Введение предсменного технического контроля
Имею диплом из ПТУ от июня 1989 года по специальности -«Водитель — автослесарь 3 класса» . На основании этого диплома прошел обучение по программе «Контролер технического состояния автотранспортных средств» и получил «удостоверение о повышении квалификации»
Также новые правила коснулись ситуации нескольких водителей на одном транспортном средстве. В таком случае оформляется несколько путевых листов (на каждого отдельно), а дата, время и показания одометра заполняется в документе водителя, выезжающего первым с парковки. По возвращении машины эти данные вписываются в путевой лист того, кто ставит транспортное средство на парковку.
Правила заполнения путевого листа в 2022 году
Другое судебное дело говорит нам о том, что путевой лист не является фиксацией рабочего времени водителя. На это указала Судебная коллегия по гражданским делам суда Ханты-Мансийского автономного округа в Апелляционном определении от 30.01.2022 по делу № 33-567/2022(33-10357/2022).
Изменения в правилах заполнения путевого листа в 2022 году
Постановлением от 06.08.2022 по делу № 4а-1006/2022 Кемеровский областной суд признал главного бухгалтера виновной в совершении правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ, и взыскал с нее штраф в размере 5 000 руб. Названной нормой установлена ответственность за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности. При этом под грубым нарушением понимается, в частности, отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов. Главный бухгалтер был признан виновным в несоблюдении требований закона к бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности. В частности, за нарушение ст. 1, 9, 10 Закона о бухгалтерском учете и ст. 252 НК РФ, так как организацией неоднократно (более 25 раз за год) производилась заправка автомобилей предприятия без путевого листа.
Дело в том, что в путевом листе обязательны отметки о предрейсовых техническом контроле автомобиля и медосмотре водител я п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 15.12.2022 № 835н; п. 8 Порядка № 141 . При этом предрейсовый контроль делается до выезда транспортного средства с места его постоянной стоянк и п. 3 Порядка № 141 , а предсменный (предрейсовый) медосмотр — перед началом рабочего дня (смены, рейс а) п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 15.12.2022 № 835н .
В отношении налогового учета отметим следующее. Компенсация учитывается в расходах по утвержденным нормам на основе соглашения с работнико м ст. 188 ТК РФ; подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ; п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92 . В ней, как считает Минфин, уже учтено возмещение затрат работника на ГСМ Письмо Минфина от 23.03.2022 № 03-03-06/1/18366 , поэтому путевой лист для их подтверждения не обязателен. Но он не помешает, чтобы подтвердить обоснованность выплаты компенсации в целом (то есть что машина действительно использовалась работником в служебных целях).
Стандартный бланк или собственная форма?
Таким образом, срок действия путевого листа ставится в зависимость от того, что считать рейсом. К примеру, если у водителя в течение дня два рейса и по завершении первого вы ставите отметку в графе «Время возвращения в гараж», то путевой лист вы таким образом закрываете. Следовательно, при выезде в тот же день в новый рейс необходим новый путевой лист с новыми отметками о предрейсовых техническом контроле и медосмотре. А если такую отметку ставить в конце дня (смены), то второй путевой лист не нужен.
Внимание! Согласно Письму Минфина РФ от 09.03.2022 г. № 03-04-05/13125 при оплате ГСМ на автомобиль, которым директор пользуется в личных целях, у него возникает доход в натуральной форме. С него необходимо исчислять и удерживать НДФЛ.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ для признания расходов в налоговом учете необходимо их документальное подтверждение и обоснование. Для этих целей как раз подходит путевой лист, согласно которому подтверждается факт использования транспорта в трудовых, а не личных целях (Письмо ФНС РФ от 22.11.2022 г. № ШС-37-3/15988@).
Образец путевого листа на директора
Для оформления путевого листа на директора можно использовать стандартные шаблоны документов либо разработать самостоятельные. Во втором случае нужно указывать обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2022 г. № 152.
Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.
Правила оформления и ведения путевых листов в 2022 году
Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.
Для чего нужен путевой лист
Изменения в путевых листах в 2022 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2022 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2022 № 152 (ред. от 18.01.2022 г.) и от 07.11.2022 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
В соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками по общеотраслевым профессиям рабочих, утвержденными Постановлением Минтруда РФ от 10.11.1992 № 31, профессия «водитель автомобиля» в том числе предполагает выполнение работником следующих трудовых функций: управление легковыми автомобилями, управление грузовыми автомобилями, заправка автомобилей топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью, проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на линию, сдача его и постановка на отведенное место по возвращении в автохозяйство.
Использование директором автомобиля организации
Расходы на приобретение ГСМ для служебного автомобиля учитываются как расходы на содержание служебного транспорта на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии соответствия этих расходов критериям, указанным в ст. 252 НК РФ.
Вопрос:
В порядок заполнения путевого листа Приказом Минтранса РФ от 18.01.2022 № 17 внесены изменения. В том числе в путевом листе перед рейсом обязательно ставится отметка о техническом осмотре автомобиля путем проставления даты и времени проверки машины, которая заверяется подписью с указанием фамилии и инициалов, в частности, контролера технического состояния автотранспортных средств (п. 16.1 Порядка заполнения). Это может быть водитель или механик, за которым закрепляется должностная обязанность по выпуску транспортных средств на линию и проведению предрейсового техосмотра. Если такой сотрудник отсутствует, то отметка может быть проставлена в сервисном центре за плату.