Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как записать в трудовую книжку увольнение по собственному желанию в рк 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении
Заполнить нужно так же, как если выполняете заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2022. Единственное существенное отличие — сослаться нужно не на пункт 3, а на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Правила внесения
Если увольнение в порядке перевода, запись в трудовой нужно сделать сперва «уволен в порядке перевода», а затем — «принят». Регламентируются действия пунктом 5 ст. 77 ТК РФ, основанием служит заявление работника. Вот так будет выглядеть образец:
Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию
То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.
Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?
Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.
Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.
Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2022
Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».
Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2022 году имеет ряд нюансов. Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.
По Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.
Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой
Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.
Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное.
Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:
Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке: пример
Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:
Если сделать запись в трудовой книжке об увольнении неправильно, то работник останется без пенсии. Если вы приняли сотрудника на основную работу в 2022 году, вы обязаны делать записи о приеме и увольнении. Причем, при приеме на работу вы делаете для всех сотрудников аналогичные записи.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2022 году
Записи в трудовой книжке об увольнении в 2022 году вы делаете в таком порядке (п. 5.2 Инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). В графе 1 поставите порядковый номер записи.
Как делать запись об увольнении по собственному желанию
Чтобы уволить работника по собственному желанию, от него должно быть заявление. Дело в том, что обычный сотрудник, который хочет уволиться, обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Для руководителя этот срок – месяц, а для работника на испытательном сроке – 3 дня. Но если руководство не против, можно расторгнуть трудовой договор и до установленного срока.
Основанием для внесения сведений в трудовую книжку является организационно-распорядительная документация. Это приказы и распоряжения руководителя компании. Инициатором прекращения трудового договора может быть работник. Это увольнение по собственному желанию. Общий порядок действий здесь такой:
Статья увольнение по собственному желанию в году 2022 году: запись в трудовой
- Записи об увольнении делают в разделе «Сведения о работе»,
- Можно использовать ручку черного, синего или фиолетового цвета,
- Лучше всего записи делать обычной шариковой ручкой. Гелевые или маслянистые чернила часто размазываются на гладкой бумаге трудовой книжки. А капиллярные чернила могут пропитать бумагу насквозь и проступить на оборотной стороне листа,
- Вносить записи нужно в отведенные графы, выходить за их границы нельзя,
- Все вносимые записи нумеруют арабскими цифрами. Арабские же цифры используют для заполнения всех числовых данных,
- Подчистки, замазки корректором или исправления зачеркиванием в трудовой книжке не делаются. Ошибки устраняются исправительными записями,
- Одинаковые правила заполнения действуют для всех работодателей, независимо от их статуса: и организаций, и предпринимателей.
Запись об увольнении в трудовой книжке: общие правила
- Работник составляет письменное заявление в произвольной форме,
- По стандартной схеме сотрудник должен отработать две недели,
- В период отработки никаких документов делать не нужно. А в последний день работы уходящего сотрудника бухгалтеры и кадровики готовят документы:
- Составляют приказ об увольнении,
- Делают записи в личной карточке,
- Оформляют трудовую книжку,
- Делают расчет,
- Выдают работнику расчет, трудовую книжку и еще ряд документов (справки о заработке, сведения о стаже и т.д.).
Завершить отношения по трудовому договору с работником можно по одному из оснований, приведенных в статье 77 Трудового кодекса РФ. По тредованиям законодательства запись о расставании с работником должна содержать ссылку на конкретное положение ст. 77 ТК РФ или иных статей, в которых расшифровываются общие основания.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2022 году: готовые примеры
- цвета чернил, разрешенные при заполнении трудовой, строго обозначены: черный, синий, фиолетовый;
- использование корректирующих средств для исправления ошибок недопустимо;
- исправление записей допустимо только путем вписывания под следующим порядковым номером слов «Запись за номером ___ недействительна» и внесения верной формулировки следующим номером;
- не допускаются сокращения (например, не разрешено писать «Пр.» вместо «Приказ», т. к. подобное сокращение противоречит п. 1.1 Инструкции);
- нумерация записей в трудовой ведется нарастающим итогом в каждом из разделов, не прерывается нумерация и по окончании свободного места для записей тех или иных сведений: в данном случае оформляется вкладыш, где первая запись будет иметь номер, следующий за последним номером основной трудовой;
- формулировка записей должна соответствовать нормам трудового законодательства: запись должна иметь ссылки на документы, которые послужили основанием для отражения той или иной информации в трудовой книжке, а при увольнении в обязательном порядке делается ссылка на конкретную статью Трудового кодекса;
- печать и подпись работодатель ставит только при заверении всех записей от приема на работу до увольнения вместе;
- хранится трудовая книжка у работодателя до момента увольнения — именно тогда уже бывший работник должен перечитать все внесенные в трудовую записи и поставить свою подпись как подтверждение ознакомления и согласия с информацией.
Правила записи в трудовой книжке при расторжении трудового договора
- ст. 66 ТК РФ;
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила);
- Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).
Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.
В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей 5.6. Инструкции по заполнению трудовой книжек – там дано подробное разъяснение.
Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника
Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:
На основании статьи 5.27 КоАП РФ, несвоевременное внесение записи в трудовую книжку работника в 2022 году наказывается административной ответственностью в виде штрафа размером от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо; от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо; от 1000 до 5000 рублей на ИП.
Для каждой организации важно вести корректную кадровую учетную политику. Особенное значение имеет правильное ведение трудовых книжек работников. В этой статье мы рассмотрим, как необходимо делать запись в трудовой книжке при увольнении в 2022 году.
Переход на электронные трудовые книжки с 2022 года
- в графе 1 — укажите порядковый номер записи;
- в графе 2 — проставьте дату увольнения (последний день работы сотрудника);
- в графе 3 — укажите причину увольнения и сделайте ссылку на пункт, часть статьи ТК РФ;
- в графе 4 — укажите дату и номер документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись об увольнении.
Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: как правильно ее сделать в 2022 году
- Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
- Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
- Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
- Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
- На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
- В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
- Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
- Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
- Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.
На основании каких документов делается запись в трудовой книжке
ТК РФ и инструкция по внесению данных в трудовые книжки устанавливают, что все вносимые в этот регистр записи должны производиться на основании письменных распоряжений руководства, а также представленных подтверждающих документов.