Образец штатного расписания с изменениями в 2022 года

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Образец штатного расписания с изменениями в 2022 года». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать по своему усмотрению.

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Форма штатного расписания на 2022 год

• это обязательный локальный нормативный акт для работодателя;
• законодательно установленных правил составления штатного расписания не существует;
• должность в заключаемом трудовом договоре надлежит указывать в соответствии со штатным расписанием.

При указании размера оплаты труда в штатном расписании необходимо учитывать, что на одинаковые должности нельзя устанавливать разную зарплату (ст. 22, ст. 132 ТК РФ, Письмо Роструда от 27.04.2022 N 1111-6-1 ). За нарушение трудового законодательства компанию могут оштрафовать от 30 000 рублей до 50 000 рублей, а должностных лиц – от 1000 рублей до 5000 рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Штатное расписание составляется, как правило, сотрудником кадровой службы или бухгалтерии. Все должности указываются только на русском языке (ст. 16 Закона от 25.10.91 N 1807-1 ). При указании названия должностей можно воспользоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 367, и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.98 N 37.

Штатное расписание (бланк)

Штатное расписание – это документ, содержащий сведения о штатном составе и численности персонала организации (предпринимателя) с указанием размера заработной платы работников в зависимости от занимаемой ими должности. На основании штатного расписания происходит формирование структуры организации и определяется месячный фонд оплаты труда. Бланк штатного расписание 2022 скачать бесплатно в excel можно будет в конце нашей консультации.

Приказы по организации являются важной составляющей рабочего процесса, поскольку определяют самые основные аспекты деятельности. Этим документом руководитель назначает ответственных лиц, накладывает взыскания, определяет размер материального вознаграждения и многое другое. Немаловажным является приказ об утверждении штатного расписания. Только при наличии такового можно говорить о введении его в действие.

Образец приказа об утверждении штатного расписания в 2022 году: содержание и форма

Любые приказы по организации обязаны подписывать руководитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом эта функция должна быть закреплена тоже приказом. Право подписи любых документов передается нормативным документом, который регистрируется в соответствующем журнале с присвоением номера и даты утверждения.

Цели и функции приказа об утверждении штатного расписания

Все изменения в штатных единицах или оплате труда находят свое отражение в локальном документе организации. Если они не значительны и касаются нескольких пунктов, то допустимо оформить их изменением в приказ, приложив откорректированное штатное расписание. При этом не обязательно приложение нового, достаточно указать в пункте приказа подробно, какие изменения оно претерпело.

При необходимости можно создать новое штатное расписание, которое будет иметь отличный от предыдущего номер. А можно выпустить распоряжение или приказ руководителя, который внесет изменения в действующий документ. Причем количество таких изменений не ограничено, то есть можно один раз утвердить штатное расписание, и на протяжении последующих лет по необходимости вносить в него правки.

• о структурных подразделениях организации;
• обо всех должностях и специальностях;
• о количестве штатных единиц;
• об окладах, тарифных ставках, а также надбавках, если они предусмотрены;
• об общем размере заработной платы по каждой должности и всему штату.

Если штатное расписание нужно изменить

1. В нем указываются списки структурных подразделений компании, занятых в них работников и их должностей.
2. На его основе устанавливаются названия должностей сотрудников, которые указываются в кадровой документации и трудовых соглашениях.
3. Руководствуясь этим документом, директор издает приказы о назначении сотрудников на утвержденные должности.
4. В нем отражаются оклады, премии и прочие надбавки на каждого работника, то есть формируется структура его заработной платы.

1. Сокращение численности сотрудников или штата компании.
2. Исключение вакантных должностей из штата.
3. Переименование должностей или подразделений компании.
4. Введение в штат новых должностей или подразделений.
5. Изменение окладов или тарифных ставок.

Последний лист штатного расписания подписывает главбух и начальник отдела кадров. Утверждение формы проводится отдельным приказом руководителя компании. Реквизиты приказа вписываются в шапку документа. Печать ставить не требуется.

Инструкция по заполнению штатного расписания на 2022 год

1. Если учредитель, собственник или вышестоящее ведомство не утвердило специальной структуры штатного расписания, то используйте в работе унифицированную форму №Т-3.
2. Документ может быть составлен на нескольких листах. Например, если компания имеет большую и сложную структуру. В таком случае, прошивать и пронумеровывать регламент не требуется. Достаточно просто скрепить листы между собой.
3. Заверять бланк печать работодателя не требуется. Если иного не предусмотрено требованиями вышестоящих ведомств. Например, некоторые бюджетники согласуют положения штатного расписания с учредителем.
4. Согласовывать штат с профсоюзной организацией не требуется. Отдельного приказа руководителя достаточно для утверждения или внесения изменений.
5. Знакомить работников с положениями документа под роспись нельзя. Если сотрудник требует предоставить ему информацию по штатам, то подготовьте ему отдельную выписку, которая детализирует информацию о занимаемой должности. Остальные сведения относятся к персональным данным.
6. Наименование профессий и должностей рекомендовано устанавливать в соответствии действующими общероссийскими справочниками и классификаторами.
7. Вносить изменения следует незамедлительно, по факту проводимых кадровых перемещений или структурных корректировок. Откладывать утверждение штатного расписания на начало календарного года не обязательно.
8. Храните регламент организации постоянно. Даже после момента, с которого он утратил свою законную силу. Например, при утверждении нового приказа по штатам.

Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать. Многие работодатели взяли за правило – ежегодно переутверждать новое штатное расписание, а не вносить в него изменения. Стоит признать, что такой подход вполне оправдан. Ведь куда удобнее пользоваться новым и свежим документом 2022 года, чем «копаться» и массе изменений, внесенных в «штатку» в прошлом году.

Штатное расписание: образец 2022 года

Более того: кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д. Эти обстоятельства также подталкивают к утверждению нового штатного расписания на 2022 год. Образец для скачивания будет приведен ниже.

Нужно ли утверждать новое штатное расписание на 2022 год

Как выглядит образец штатного расписания 2022 года? Существует ли универсальный образец бланка штатного расписания 2022 года? Обязательно ли издавать приказ об утверждении штатного расписания на 2022 год? До какой даты нужно издать такой приказ? Ответим на вопросы и приведем пример штатного расписания, который вы можете скачать и подкорректировать «под себя».

Регламентированных сроков, когда утверждают штатное расписание на следующий год, законодатели не предусмотрели. Так же как и периода, на который оно должно быть разработано. Период его действия прописывается в соответствующей ячейке над основной табличной частью.

Штатное расписание на 2022 год: оформляем по всем правилам

Организация работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Когда утверждают штатное расписание

При составлении проекта ведется переписка с руководителями подразделений для уточнения текущей численности и требуемого числа специалистов. Такая переписка должна храниться не менее 3 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2022 № 558). Тогда как сам разработанный проект хранится 5 лет.

74 ТК РФ, то есть условия трудового договора могут быть изменены по инициативе работодателя только вследствие изменения организационных или технологических условий труда. Здесь также должен быть соблюден двухмесячный срок.

Для этого предварительно разрабатывается структура организации, которая дает представление о составе и соотношении внутренних звеньев предприятия: цехов, участков, отделов, бюро, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйствующий объект.

Шаг 1. Заполняем шапку

Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Прием сотрудников может производиться только на ту должность и в конкретное подразделение, которые прописаны в штатном расписании компании. Штатное расписание формируют ответственные сотрудники компании в соответствии с распоряжением, а утверждается документ в начале каждого года — первого января.

Штатное расписание на 2022 год — образец (скачать)

Согласно ТК РФ указанная в трудовом договоре профессия и уровень оплаты труда должны соответствовать данным штатного расписания. Следовательно, владельцы ООО и ИП, которые имеют трудовые контракты, обязаны формировать штатное расписание.

ООО и ИП — кто должен составлять штатку?

Если индивидуальный предприниматель работает один, не привлекая других людей в компанию, то штатное расписание он может не формировать. Привлечение сотрудников по гражданским договорам также не влечет за собою изготовление штатного расписания.

Бывает, что руководство организаций меняет подход к формированию кадровой политики, что приводит к текучке кадров. При такой ситуации становится очевидной необходимость утверждения нового штатного расписания.

Штатное расписание (ШР) по форме № Т-3 является одним из документов кадрового учета. По трудовому законодательству, составление — дело добровольное, но, в силу требований ст. 15, 57 ТК РФ, должность и зарплата работника должны соответствовать штатному расписанию. Из чего делаем вывод, что составить его все-таки необходимо.

Важные нюансы: внештатники, вид работы вместо должности

С этим документом удобно формировать фонд заработной платы, подтверждать обоснованность расходов для налоговой и составлять статотчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. П ри наличии вакансий необходимо поставить в известность службу занятости (Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1) — штатная единица должна быть занята. Поскольку ШР — документ первичного учета, он необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам — его часто требуют при налоговых проверках.

Оплата труда может осуществляться на сдельной основе, предполагая и вовсе нулевую тарифную ставку. В этом случае в соответствующей графе ставится прочерк, а информация о сдельном окладе выносится в примечания.

Образец штатного расписания на 2022 год

• перечень структурных подразделений, наименования должны соответствовать нормативным актам;
• в крупных компаниях каждое структурное подразделение имеет собственный код — это позволяет избежать путаницы и формировать сводную отчетность;
• должности, специальности, разряды и классы сотрудников — наименования могут быть свободными, однако для должностей, предусматривающих льготы и компенсации, рекомендуется придерживаться утвержденных названий;
• штатные единицы — данное значение не обязательно соответствует количеству сотрудников и может быть дробным, к примеру, если работник трудоустроен на полставки, он отображается как 0,5 единиц;
• тарифная ставка определяет основную заработную плату, подчеркивается, что для одинаковых должностей она должна быть равной;
• надбавки направлены на выделение квалификации сотрудников, мастерства, компенсаций и иных факторов, определяющих разницу в получаемой зарплате;
• приводится итоговое значение заработной платы с учетом тарифной ставки и всех надбавок;
• в примечания заносят любую информацию по усмотрению работодателя, часто в данной графе приводят ссылки на законодательные акты;
• в конце таблицы подводятся итоги по количеству штатных единиц и общей заработной плате.

Как заполнить?

Отдельно выделяют вопрос об ознакомлении сотрудников с приказом и утверждаемым актом. В 2022 году законодательство не предусматривает обязательность таких действий. Однако если во внутренних актах или трудовом договоре имеются соответствующие положения — сотрудник должен быть ознакомлен со штатным расписанием под роспись.

• заполняем поле «наименование организации»
• указываем ОКПО компании
• ставим № и дату составления документа
• пишем период, с которого документ вступает в силу
• вносим сведения о приказе, на основании которого утверждено штатка
• указываем суммарное количество работников
• в графе 1 заполняем структурное подразделение (администрация, отдел бухгалтерии, отдел закупок, отдел продаж, транспортный отдел и т.д.)
• в графе 2 поставьте код структурного подразделения
• в графе 3 укажите должность, разряд, класс квалификации

При составлении документа необходимо руководствоваться нормами ТК РФ и локальными нормативными актами компании: уставом, учетной политикой, профессиональными стандартами и другими нормативными документами.

Как заполнить

Штатка относится к категории внутренних документов компании, которое используется не только для анализа кадровой структуры, но и, например, для составления статистических отчетов, подтверждения расходов на оплату труда при проверках трудовых и налоговых инспекторов.