Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Дополнение к карточке т-2 по отпуску». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:
Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.
На основании каких документов заполняется личная карточка
Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.
- 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
- карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
- для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
- оформление карты Т-2 самим работником не допускается.
Личная карточка работника по форме Т-2
Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса.
Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.
Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом.
Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.
Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.
Подписать этот раздел необходимо и работнику.
Заполнение. Подробный пример
Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех разделов обязательно (кроме случаев, когда написать нечего – например, при отсутствии квалификации или переподготовки).
Что касается скрепления личной карточки. В процессе ведения данной карточки законодательство не запрещает для удобства скреплять ее металлическими скрепками, степлером и т.д. Однако, личные карточки уволившихся сотрудников передаются на хранение в архив. При этом, в соответствии с пунктом 3.6.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. сказано, что при подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.
Когда используются дополнительные листы в карточку Т2
Таким образом, личную карточку оформите на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору. Заведите ее при приеме на работу и ведите в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации. С увольнением сотрудника карточку закройте, но продолжайте хранить в организации.
Вопрос
После того как раздел «Отпуск» окажется полностью заполненным, в личную карточку сотрудника вносят дополнение. Для этого на чистом листе бумаги соответствующего формата делают запись «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), указывают дату заполнения и вносят данные сотрудника (фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и структурное подразделение, а также реквизиты трудового договора). Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела (например, VIII. ОТПУСК) и переносят его табличную часть.
Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.
ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;ОКПДТР – еще одна форма кода специальности. Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка.
Раздел 8. Отпуск
Оставьте свое мнение о ней или узнайте, что думают другие! фото Текущее время 19/04/2022 МСК 07:45[Найти сообщения без ответов] ФОРУМ ТЕМЫ СООБЩЕНИЯ ПОСЛЕДНЕЕ СООБЩЕНИЕ Форумы виртуального сообщества кадровиков О работеОбмен опытом, дискуссии на профессиональную тему.
Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.
Несмотря на то, что в общем случае унифицированные формы документов перестали быть обязательными, и организации (индивидуальные предприниматели) могут разрабатывать собственные бланки, на практике продолжает использоваться форма №Т-2 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1).
Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
Унифицированная форма Т2 «Личная карточка работника» отражает полную информацию о сотруднике и его трудовой деятельности. С учетом планов правительства по переводу кадрового документооборота в цифровой электронный вид, карточка формы Т2 становится основным источником сведений о работнике, которые должны быть внесены в базу данных.
В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях.
Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя.Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1.
Вкладка т2 отпуска
Даже с внутренним совместителем отдельно заключается трудовой договор и вторая личная карточка, в которой указываются сведения о новом договоре, второй профессии, переподготовке, отпусках, и так далее. Таким образом, два работника выступают в лице одного человека. Разделы 5-6 — повышение квалификации, профессиональная переподготовка.
- Дату, которую прописывают в виде ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2022).
- Табельный номер (порядковый номер, который служащему присвоили в компании).
- ИНН (можно не приводить).
- СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу (ч.1 ст.65 ТК РФ). Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.
- Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.
- Характер работы записывают на основе приказа директора: временный или постоянный.
- Пол вписывают буквами М/Ж либо слово целиком.
Заполняем личную карточку работника
- Пункт 1 не следует заполнять, если принимаемый на должность является офицером запаса.
- Пункт 3 заполняют без сокращений.
- Пункт 7 заполняют при помощи карандаша, потому что эти сведения часто меняются и их исправляют.
- Раздел 2 проверяет и подписывает инспектор по кадрам.
Как и сколько хранить
Разделы 5-6 — повышение квалификации, профессиональная переподготовка. Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по информации из отдела кадров. Даты указывают как ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего (например, если переподготовки не было).
Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Дополнения к карточке т2 отпуск
Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения
Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года. В законодательстве нет разъяснений о том, как поступать в случае, если какой-либо из разделов личной карточки полностью заполнят постановление Госкомстата России от 5 января г. На практике работодатели поступают следующим образом. Такие дополнительные листы можете оформить к любому разделу карточки, который закончился. Более подробная информация по этому вопросу доступна нашим подписчикам.
Дополнение к личной карточке работника отпуск
Top- Download Все файлы интернета Регистрация Войти. Проверено антивирусом. Что такое Top-Download? TopDownload это мега хранилище файлов, где собраны все файлы из интернета в одном месте. Мы сделали поиск файлов более простым, удобным и полезным.
Форма Т-2 (бланк)
Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру более детально на примерах. В зоне кодирования такие обозначения вообще недопустимы. При заполнении текста, он не должен выходить на поле кодирования, иначе документ считается испорченным, и его необходимо переписать при первичном заполнении.
Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.
Первая запись в этом разделе — о приеме на работу в данную организацию. Последующие записи вносятся на основании приказов как о постоянных, так и о временных переводах. В законодательстве нет однозначного ответа, нужно ли в форме Т2 отражать информацию о повышении оклада сотруднику.
Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
Эксперты считают, что вносить такие данные нужно. Оно оформляется на отдельном листе. Под этой информацией дублируется таблица соответствующего раздела формы Т2. Такие дополнения можно оформить к любому из ее разделов. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов. На примере — образец заполнения графика отпусков на 2022 год. Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на 2022 год как составить, заполнить и утвердить в 1С. Правила заполнения аналогичные.
Дополнения к личной карточке т 2
В таком случае необходимо аккуратно зачеркнуть старую фамилию и рядом вписать новую, далее вписать документ основание и завизировать подписью работника ответственного за ведение личных карточек. Те же действия повторить с паспортными данными и местом регистрации. Раздел два содержит сведения о воинском учете, которые переносятся из военного билета работника.
Для чего применяют личную карточку
- Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
- Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
- Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
- Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.
При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический).
Приложение к личной карточке работника форма т 2 отпуск
По окончании граф в разделе 8 (так же, как и граф в любом другом разделе) изготовляется дополнительный документ (образец в Примере). Данное приложение вкладывается в личную карточку работника и хранится вместе с ней.
Приложение к карточке т 2 отпуск
Бесплатная консультация по телефону: 8(800)201-99-74 Образование среднее профессиональное – код ОКИН: 11» Далее в нижерасположенной таблице следует указать: наименование, серию и номер документа об образовании, предоставленного работником, год окончания обучения, а также полученную квалификацию и наименование профессии в точном соответствии с документом.