Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Инструкция по заполнению рсв в 2022 году с зачетной системой». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В Расчете страховых взносов в 2022 году в бланк по разделу 3 введено поле «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице». Требуется обозначать его для аннулирования,корректировки ранее поданных сведений по стр. 020-060. В первичном отчете эта ячейка не заполняется, при подаче корректирующих данных ставится «1».
Отчетность по взносам работодатели сдают ежеквартально. Новый бланк расчета страховых взносов в 2022 г. утвержден Приказом ФНС от 18.09.2022 № ММВ-7-11/470@. Был изменен объем расчета и состав информации, отражаемой в определенных полях формы. Уточнения практически не затронули порядок указания сведений по работникам, поэтому новый бланк не должен вызвать затруднений при заполнении.
Изменения в основной части формы
Расчет по страховым взносам в 2022 г. по новой форме упрощается для тех работодателей, что не ведут деятельность и не начисляют взносы сотрудникам. Им достаточно представить в ИФНС следующие листы Расчета (письмо Минфина от 09.10.2022 № 03-15-05/77364):
В новом бланке эти и подобные строки отсутствуют. В приложениях к разделу 1 остались строки, в которых надо указать суммарный показатель с начала года и показатели за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода в отдельности.
Есть и еще одно новшество. В действующей форме РСВ код тарифа плательщика указывается только один раз — в приложении 1 к разделу 1. В новом бланке расчета этот код нужно будет проставлять также в приложении 2 к разделу 1 (оно посвящено взносам на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Действующие правила (применяются при корректировке РСВ за 2022 год и более ранние периоды)
Новшества предусмотрены для уточненного РСВ, который головная организация сдает за прошлые периоды (когда подразделение еще не было закрыто или лишено полномочий и отчитывалось самостоятельно). При уточнении расчета за первый квартал 2022 года и более поздние периоды на титульном листе необходимо проставлять код «9» (приложение № 2 к новому порядку заполнения формы РСВ). Этот код нужно указать в поле, которое в новом бланке называется так:
Работодатель, применяющий зачетную систему, осуществляет заполнение расчета по страховым взносам особым способом. Он отражает расходы на пособия в поле 070, взносы — в поле 060. Суммы возмещений от ФСС, полученных в течение года, распределяются по ячейкам поля 080 приложения 2.
Поскольку код тарифа по полю 001 приложения 1 действует и в отношении подраздела 1.2, предполагается, что в данном подразделе будут приводиться сведения только по тем сотрудникам, которым выплачивался доход, облагаемый взносами по соответствующему тарифу.
Как заполнить приложение 2
Правила распределения показателей по ячейкам те же, что характеризуют заполнение подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1, но только в части полей 020–080. Здесь аналогичным образом удалено поле с суммой за 3 месяца.
Все организации без исключений (в том числе приостановившие деятельность и не осуществляющие выплаты работникам) обязаны заполнять и представлять в налоговые органы расчеты по страховым взносам!
Эти приложения заполняли плательщики на УСН и ИП на ПСН, чтобы подтвердить свое право на пониженные тарифы взносов. С 01.01.2022 они платят взносы по общим тарифам. Поэтому указанные приложения в связи со своей неактуальностью исключены из состава расчета.
Изменилось содержание раздела 3 расчета
Вознаграждения по таким договорам облагаются взносами на пенсионное и медицинское страхование (взносами на соц. страхование не облагаются). При определении базы для расчета взносов начисленное физлицу вознаграждение уменьшается на:
ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.
Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2022 году
Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.
Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?
Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Отражает персонифицированные данные о физлицах. Строка 010, служащая для указания номера корректировки, в новой редакции будет заменена на поле «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице». В первичном расчете признак не заполняется. При сдаче корректировки и аннулировании или исправлении ранее внесенной информации указывается единица.
В подразделе 1.3.2 изменилось значение поля 002. Если в нынешней форме поле предназначено для отражения кода основания для заполнения подраздела (результатов спецоценки или аттестации), то в новом бланке – для указания класса условий труда.
Раздел 3 РСВ
Изменился порядок подачи расчета по каналам ТКС. Со следующего года представлять РСВ в электронном формате должны организации и ИП, у которых численность работников больше 10 человек. Если штат меньше, сдавать документы можно как в бумажном, так и в электронном виде.
С 01.01.2022 отчет СЗВ-ТД в ПФР будут направлять все работодатели, у которых сотрудники работают по трудовым договорам, включая совместителей. Если у работодателя заключено трудовое соглашение хотя бы с одним работником, с 2022 года следует оформлять отчет. Таким образом, необходимость предоставлять документ не связана с численностью сотрудников, формируют документ в любом случае. В него включают сведения о каждом застрахованном, с которым оформлены трудовые правоотношения. Это связано с необходимостью создать полную актуальную базу данных.
Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТД
Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 01.01.2022. Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью).
Почему появилась новая отчетность
- о месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
- трудовых функциях;
- трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
- перемещениях по службе;
- увольнении и его основаниях;
- документах — основаниях для оформления.
Чтобы определить, попадает ли организация под действие проекта ФСС, нужно обратиться к Постановлению Правительства от 21.04.2022 г. № 294, в котором перечислены регионы, включенные в проект: Республики Карачаево-Черкессия, Крым, Мордовия, Татарстан, Астраханская, Брянская, Белгородская, Калужская, Калининградская, Курганская, Липецкая, Новгородская, Новосибирская, Нижегородская, Ростовская, Тамбовская, Самарская и Ульяновская области, а также Хабаровский, Алтайский и Приморский край, и другие. Список пилотных регионов должен пополняться до 2022 года.
Перед заполнением Приложения 2 расчета по страховым взносам проверьте, по какой системе — прямой или зачетной — вы работаете. Это можно сделать на странице «Федерального портала проектов нормативных правовых актов», где размещены все изменения к Постановлению о системах выплат.
От чего зависит код признака выплат
Прежде чем заполнить отведенную под признак выплат графу отчета, разберемся, что значит этот показатель. Есть правила, по которым застрахованные лица получают пособия по нетрудоспособности или материнству. В Порядке заполнения расчета по взносам (далее — Порядок) выделено два механизма этих правил:
- Сведения о трудовой деятельности граждане смогут получить в любое время. Достаточно доступа в интернет и учетной записи в ЛК ПФР или портале Госуслуг.
- Сократятся издержки работодателей на приобретение, оформление и хранение бумажных бланков.
- Для оформления пенсии не нужно собирать бумаги и справки, вся информация уже будет в ведомстве.
- Повышенный уровень безопасности и сохранности данных. Минимальный риск полной утраты или кражи персональной информации.
- Оперативная обработка и анализ сведений. Возможность передачи аналитической сводной информации для госорганов и контролирующих ведомств.
Переход на ЭТК позволит передавать актуальные сведения о трудовой деятельности в ПФР ежемесячно. А с 2022 года планируется сократить срок отчетности до одного рабочего дня. Следовательно, информация о любом кадровом изменении будет поступать в ПФ РФ, практически в режиме реального времени.
Что дает электронная форма электронной трудовой книжки (ЭТК)
По сути, новый отчет в ПФР СЗВ-ТД заменит бумажные трудовые книжки. Вести кадровый учет на физических носителях с 2022 года станет не обязательным, от слова совсем. Но работники вправе сохранить ведение бумажной трудовой книжки, уведомив об этом нанимателя в письменной форме.
- работники, заключившие с организацией срчоные и бессрочные трудовые договоры;
- подрядчики — физические лица, выполняющие работы на основании договоров подряда или договоров оказания услуг;
- генеральный директор, если он является единственным учредителем предприятия.
Рсв за 2 квартал 2022: новая форма
- если это физлицо, указывают его ФИО;
- если юридическое лицо, то заполняют ФИО его руководителя и наименование организации, представляющей интересы компании или ИП.
- Последний блок титульного листа – это наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность).
- Титульный лист
- Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем
Взносы на ОМС
Таким образом, правильнее называть расчет за 4 квартал 2022 года – годовым расчетом по страховым взносам за 2022 год, а не квартальным. Более того, многие бухгалтеры знают, что многие показатели расчета формируются нарастающим итогом с начала 2022 года, а не квартала. Поэтому по итогам года сдается именно годовой РСВ за 2022 год.
Воспользуйтесь этими справочниками и образцами для заполнения расчета по страховым взносам. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:
Сроки сдачи РСВ в 2022 году
- работникам (в виде выплат денежного и неденежного характера в рамках трудовых отношений);
- исполнителям по договорам ГПХ;
- собственникам исключительных прав – в виде лицензионным платежей или платы за покупку исключительных прав и т.д.
Кто должен соблюдать сроки сдачи РСВ в 2022 году
Расчет по страховым взносам – это отчетность фирм и предпринимателей о суммах произведенных физическим лицам выплат, облагаемых обязательными страховыми взносами на пенсионное (ОПС), медицинское (ОМС) и социальное страхование по больничным и материнству (ОСС). Кроме того, в РСВ приводят начисленные суммы обязательных платежей и суммы перечислений в налоговую и ФСС.