Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как в расчете по страховым взносам отразить прямые выплаты фсс». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прежде чем заполнить отведенную под признак выплат графу отчета, разберемся, что значит этот показатель. Есть правила, по которым застрахованные лица получают пособия по нетрудоспособности или материнству. В Порядке заполнения расчета по взносам (далее — Порядок) выделено два механизма этих правил:
Неверно указанный код признака выплат не повлечет санкции со стороны контролирующих органов, так как это поле не влияет на сумму страховых платежей. Но работодателю придется исправить ошибку и сдать уточненный отчет.
Что такое признак выплат
Чтобы определить, попадает ли организация под действие проекта ФСС, нужно обратиться к Постановлению Правительства от 21.04.2022 г. № 294, в котором перечислены регионы, включенные в проект: Республики Карачаево-Черкессия, Крым, Мордовия, Татарстан, Астраханская, Брянская, Белгородская, Калужская, Калининградская, Курганская, Липецкая, Новгородская, Новосибирская, Нижегородская, Ростовская, Тамбовская, Самарская и Ульяновская области, а также Хабаровский, Алтайский и Приморский край, и другие. Список пилотных регионов должен пополняться до 2022 года.
Первый вариант – зачетный тип выплат. В этом случае пособие по нетрудоспособности выплачивает сразу целиком компания, а после проведения выплаты Фонд соцстраха компенсирует нанимателю эти затраты в полном объеме.
Реквизит «Признак выплаты» в расчете по страховым взносам
Строка «Признак выплат» – это нововведение в Приложении 2 расчета по страховым взносам. Изначально ее появление связано с передачей отчетности по страховым взносам в ведение ФНС. До сих пор многие сотрудники компаний, отвечающие за отчётность, испытывают затруднения в том, какой признак выплат в расчете по страховым взносам поставить: 1 или 2. Разбираем, что означает этот параметр и как производить заполнение данной графы.
Что такое «Признак выплаты»
Второй вариант – прямая выплата (регионы пилотного проекта ФСС). В этом случае источником финансов для выплаты по временной нетрудоспособности или материнству напрямую выступает Фонд соцстраха, а финансы компании не привлекаются.
Оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами так же не облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 01.07.2022 г. № 03-04-06/37535), но, напротив, подлежит обложению взносами (ч. 17 ст. 37 Федерального закона № 213-ФЗ от 24.07.2022), следовательно, в строке 030 приложения 2 оно не должно быть отражено и попадет в сумму облагаемой страховыми взносами базы. Сумма начисленных страховых взносов на оплату четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами возмещается ФСС.
Важно заметить, что пособие на погребение не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ) и НДФЛ (п. 2 ст. 2022 НК РФ), поэтому в РСВ оно попадает в строку 030 в приложении 2 раздела 1 и облагаемая база уменьшится на его сумму.
Механизм прямых выплат
На протяжении шести лет в регионах РФ проходит поэтапная апробация пилотного проекта «Прямые выплаты», инициированного ФСС РФ. На данный момент к числу участников проекта ФСС относится уже 39 регионов (полный список можно уточнить в п. 2 Постановления Правительства РФ № 294 от 21.04.2022 г., а также в Постановлении Правительства РФ № 619 от 30.05.2022 г.). Проект будет действовать до 2022 г. включительно.
ФБУ с 01.07.2022 перешло на прямые выплаты по больничным. В отчете по страховым взносам за 2022 в строке 110 по учетной программе сумма к уплате ставится как (начисленные взносы — начисленные пособия), а возмещение превышения из ФСС не отражается. Таким образом по строке 110 получается сумма к уплате не фактически какая должна быть уплачена, а расчетная и она значительно меньше. Правильно ли это?
Заполнение отчетности по страховым взносам при использовании прямых выплат по больничным
Участники пилотного проекта ФСС России (с кодом «1» в поле 001 ) заполняют строки 070 и 080 в приложении 2. В общем случае ставят значения «0». А вот в приложениях 3 и 4 ничего отражать не нужно. Дело в том, что в этих приложениях показывают суммы пособий, которые выплатили сотруднику, и суммы расходов, которые им потом возместил соцстрах. Участники пилотного проекта пособия сотрудникам не выплачивают. Это делает напрямую ФСС. Поэтому отражать пособия в расчете по страховым взносам не нужно. Заполнять эти приложения не нужно, даже если организация выплачивала пособие на погребение и дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом . Такую позицию высказала ФНС в письме от 21 августа 2022 № БС-4-11/16544 . Этим же письмом она отменила более ранние разъяснения .
Вопрос
Исходя из вопроса, вы участвуете в пилотном проекте ФСС. При составлении расчета по страховым взносам (ЕРСВ) участники пилотного проекта ФСС России (с кодом «1» в поле 001) заполняют строки 070 и 080 в приложении 2. В общем случае ставят значения «0». А вот в приложениях 3 и 4 ничего отражать не нужно. Дело в том, что в этих приложениях показывают суммы пособий, которые выплатили сотруднику, и суммы расходов, которые им потом возместил соцстрах. Участники пилотного проекта пособия сотрудникам не выплачивают. Это делает напрямую ФСС. Поэтому отражать пособия в расчете по страховым взносам не нужно.
Всего за 9 месяцев пособия превысили взносы на 170 000 руб. (300 000 — 470 000 = -170 000). Если прибавить перечисленные ФСС в августе 2022 средства в размере 100 000 руб., то получается, что ФСС остается должен организации 70 000 рублей. Указываем это значение в строке 090 с признаком «2».
Обратите внимание, что по итогам отчетного периода получится или сумма к уплате в бюджет (положительная), или к возмещению из бюджета (отрицательная). Они будут указаны с признаками «1» и «2» соответственно. При этом нельзя одновременно заполнять строки расчета:
Образец заполнения РСВ с возмещением из ФСС
Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в августе 2022, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 3 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.
Перечисление пособия работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя.
Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С
Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2022 № 294.
Взаимодействие с ФСС в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС. Состав участников расширился — с 1 июля 2022 года в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда принимают участие уже 39 субъектов РФ. Эксперты 1С рассказывают, как использовать возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для взаимодействия с ФСС, в том числе если компания использует электронные больничные листы.
Исходя из вопроса, вы участвуете в пилотном проекте ФСС. При составлении расчета по страховым взносам (ЕРСВ) участники пилотного проекта ФСС России (с кодом «1» в поле 001) заполняют строки 070 и 080 в приложении 2. В общем случае ставят значения «0». А вот в приложениях 3 и 4 ничего отражать не нужно. Дело в том, что в этих приложениях показывают суммы пособий, которые выплатили сотруднику, и суммы расходов, которые им потом возместил соцстрах. Участники пилотного проекта пособия сотрудникам не выплачивают. Это делает напрямую ФСС. Поэтому отражать пособия в расчете по страховым взносам не нужно.
ФБУ с 01.07.2022 перешло на прямые выплаты по больничным. В отчете по страховым взносам за 2022 в строке 110 по учетной программе сумма к уплате ставится как (начисленные взносы — начисленные пособия), а возмещение превышения из ФСС не отражается. Таким образом по строке 110 получается сумма к уплате не фактически какая должна быть уплачена, а расчетная и она значительно меньше. Правильно ли это?
Ответ
Участники пилотного проекта ФСС России (с кодом «1» в поле 001 ) заполняют строки 070 и 080 в приложении 2. В общем случае ставят значения «0». А вот в приложениях 3 и 4 ничего отражать не нужно. Дело в том, что в этих приложениях показывают суммы пособий, которые выплатили сотруднику, и суммы расходов, которые им потом возместил соцстрах. Участники пилотного проекта пособия сотрудникам не выплачивают. Это делает напрямую ФСС. Поэтому отражать пособия в расчете по страховым взносам не нужно. Заполнять эти приложения не нужно, даже если организация выплачивала пособие на погребение и дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом . Такую позицию высказала ФНС в письме от 21 августа 2022 № БС-4-11/16544 . Этим же письмом она отменила более ранние разъяснения .
«1» – проставляется в том случае, если страховые выплаты ФСС производит напрямую физическим лицам. Роль работодателя сводится к посредничеству между застрахованным лицом и Фондом при передаче документов и данных, необходимых для назначения пособия и перечисления денег;
Страховое обеспечение в рамках обязательного социального страхования может выплачиваться застрахованным физическим лицам одним из двух способов – напрямую от ФСС или через работодателя с последующим возмещением ему средств из Фонда социального страхования. Применяемый конкретный способ выплаты социальных пособий и показывает признак выплат в «Расчете по страховым взносам».
Похожие публикации
Работодатель не может самостоятельно решать, как будут выплачиваться пособия его сотрудникам, он не вправе изменять по своему усмотрению схему расчетов. Методика осуществления выплат должна быть единой для всех субъектов хозяйствования в пределах конкретного региона. Узнать, в каких регионах применяется система прямых выплат от ФСС (пилотный проект «Прямые выплаты»), можно из Постановления Правительства от 21.04.2022 г. № 294 (ред. от 01.12.2022).
Но остается вопрос: как отразить в РСВ возмещение от ФСС в 2022 году за 2022 год или иной предыдущий период. В этом случае укажите полученные суммы в том месяце и квартале, в котором они фактически получены. Допустим, Фонд одобрил компенсацию затрат на пособия за 4 квартал 2022 г., но деньги поступили в компанию в марте 2022 года. В таком случае как в расчете по страховым взносам отразить возмещение из ФСС, чтобы не было придирок? Для этого полученные суммы покажите в отчете за 1 квартал 2022 г.
Прежде чем рассказывать, как в РСВ отразить возмещение от ФСС в 2022 году, напомним: плательщики вправе уменьшить взносы, уплачиваемые на соцстрахование, на величину расходов в виде выплаты следующих пособий:
Как отразить возмещение из ФСС в расчете для налоговиков
Правила их исчисления и уплаты установлены главой 34 НК РФ. Ежеквартально работодатели обязаны подавать в налоговую инспекцию расчет по страховым взносам — не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма отчета установлена Приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 10.10.2022.