Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Какие документы нужно предоставить в фсс по возврату суммы по беременности и родам в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Срок подачи заявления на выплату для женщины — не позднее 6 месяцев с момента окончания декретного отпуска. В течение 10 дней работодатель должен назначить ей пособие и выдать с ближайшей зарплатой. После выдачи денег можно обратиться за возмещением средств.
Пособие по беременности и родам в фсс
Кто выплачивает пособие безработной по беременности и родам, и нужен ли больничный лист для предъявления в ФСС, если работодателя нет?
Если женщина нигде не работала, то и отпуск, а также пособие по беременности и родам ей не полагаются. Исключение составляют отдельные категории граждан, которые встали на учет в Центр занятости населения как безработные.
- женщины, которые имеют ИП и делали отчисления в фонд не менее полугода;
- студентки очной формы обучения;
- бывшие сотрудницы ликвидированных организаций.
Подробная пошаговая инструкция
Для возмещения средств работодателю требуется предоставить документы по следующему списку:
- заявление на возмещение;
- расчет по страховым взносам;
- справку-расчет о среднем заработке;
- документы, подтверждающие наступление страхового случая;
- расчет суммы пособия.
Подготовка пакета документов и обращение в ФСС не означает, что заявитель получит необходимую сумму. Так, фонд может потребовать предоставить дополнительные бумаги, свидетельствующие об обоснованности назначения мер поддержки работнику:
- Несоответствие между должностью сотрудницы и ее образованием.
- Уровень заработной платы, превышающий установленные пределы по должности.
- Появление в организации новой должности, на которую пришел заявитель.
- Повышение уровня оплаты труда перед декретом.
- Начисление пособия во время фактического отсутствия работника.
- Трудоустройство непосредственно перед декретным отпуском .
Документы, запрашиваемые органом с целью проведения дополнительной проверки
Начиная с 2022 года администрированием страховых взносов занимаются налоговые органы. После передачи соответствующих функций у граждан накопилось множество вопросов. Одним из них является порядок возмещение выплат на родившегося ребенка. Так, работодатели вправе перечислять обозначенные деньги через ФСС РФ. Начисления могут уменьшаться страхователем в соответствии с его затратами. Итак, какие документы надо предоставить в ФСС для возмещения декретных?
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении ребёнка;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- справка о невыплате пособия второму родителю;
- если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.
Мы приводим цифры по московскому региону. Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в этой таблице .
Куда обращаться, чтобы возместить деньги из ФСС
- Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
- Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
- Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
- Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
- Подтверждение о сдаче этого отчёта.
- Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
- Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.
- документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);
- документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
- документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.
Какие документы работодателям нести в ФСС, чтобы получить возмещение по пособиям в 2022 году
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
- свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти;
- справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
- приказ о назначении пособий;
- справка из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
- справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
- справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей;
- свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства;
Пособие по временной нетрудоспособности
- листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
- заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;
- приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
- справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
- документы, подтверждающие страховой стаж;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
- справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);
- справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).
Расчет по уплаченным взносам требуется лишь в случаях, когда обращаются за возмещением выплат за периоды до 1.01.2022г. Форма расчета устанавливается организацией-страховщиком.
Как подать документы в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам? Образец заявления и порядок действий
Если сумма начисленных пособий превышает сумму начисленных страховых взносов в ФСС за конкретный месяц расчетного периода, то страхователь может решить проблему по одному из этих сценариев:
Какие документы нужны?
Согласно гл. IV Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2022 N 1012н (ред. от 04.05.2022) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» единовременное пособие по беременности и родам назначается и выплачивается страхователю (работодателю) в течение 10 дней с даты передачи им заявления и документов в территориальный орган соцстраха.
Основанием для соответствующего возмещения страхователю является его заявление, составленное в письменной форме. Законодательство содержит лишь указание на информацию, которая подлежит указанию в заявлении. Унифицированный бланк заявления для этой цели не предусмотрен.
- для организации — наименование и адрес;
- для индивидуального предпринимателя или физ. лица, являющегося страхователем, – Ф.И.О., паспортные данные, адрес ПМЖ;
- номер, полученный при регистрации в ФСС;
- требуемую сумму СО.
Пособие
Статья 4.6 Федерального закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ) гласит: работодатели платят обеспечение по соцстраху в счет уплаты взносов на соцстрах. Если же этого недостаточно для уплаты СО, то работодателю следует запросить недостающую часть выплат у фонда соцстраха.
- оплата больничного листа и отпусков по уход за детьми в расчеты не включаются ;
- исключается время, когда работница получала денежные средства от компании, но трудовую деятельность не осуществляла. Исключением являются ситуации, когда с выплат удерживались страховые взносы ;
- не стоит надеяться на достойные выплаты, когда женщина уходит из декрета в декрет.
Внимание! Полученные выплаты исключаются из расчетов . Однако дается возможность выбрать другой период трудовой деятельности для расчета пособий.
- работающие женщины;
- безработные будущие матери;
- студентки, обучающиеся на очной форме;
- служащие по контракту на военной службе.
Важно! Не только рождение своего ребенка дает право на материальную помощь. Усыновив малыша в возрасте до трех месяцев, можно также получить пособие.
Образец расчета
Получить денежные средства могут только женщины. В этом заключается отличие от пособия по уходу за ребенком . Весь список получателей перечисляет Законе № 81- ФЗ .
Сотрудницу, получающую пособие по уходу за ребенком и работающую в условиях укороченного рабочего дня, отправили в командировку на 4 дня. ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие.
Для каждого вида пособия, по которому работодатель планирует получить возмещение в ФСС, дополнительно к заявлению, справке-расчету и расшифровке расходов следует подготовить и представить в ФСС специальный набор документов. Рассмотрим их.
Возмещение пособия на погребение
Однако судьи всех инстанций, включая ВС РФ, с таким подходом не согласились. По их мнению, в таких обстоятельствах (при кратковременной служебной поездке) нельзя считать, что родительский уход прекращен. Об отсутствии ухода можно говорить, когда командировка длится более месяца (определение ВС РФ от 02.08.2022 № 309-ЭС19-12197).
Важно! Соцстрах взял на особый контроль детские пособия. Ревизоры внимательно смотрят, не создает ли компания искусственную ситуацию, чтобы получить деньги из фонда. При малейшем подозрении снимают расходы. И судьи теперь их все чаще поддерживают. Читайте подробнее в статье «Российского налогового курьера» Как избежать недоимки по взносам из‑за детских пособий
Перечень документов для возмещения пособий из ФСС в 2022 году
- листок нетрудоспособности;
- справка о сумме заработка у другого страхователя по форме 182н;
- документы, подтверждающие страховой стаж;
- карточки индивидуального учета начисленных выплат и взносов;
- для совместителя справка с места работы у другого страхователя о том, что пособие он не получал.
Документы, подтверждающие обоснованность и правильность пособий
Если компания потратила на выплату пособий работникам больше, чем начислено к уплате, она вправе возместить расходы в ФСС. Для этого нужно подать обязательный набор документов — перечень документов на возмещение. Его утвердили в Минздравсоцразвития. Формы документов также есть в рекомендациях чиновников. Кроме того ФСС вправе запросить дополнительные данные для проверки пособий. Для каждого вида пособия это будут разные документы.
По закону возврат из ФСС пособия по беременности и родам основан на принципе зачёта. Так, если пособие оплачено из средств работодателя, то суммы израсходованных денег засчитывают в погашение начисленных в соответствующем отчетном периоде страховых взносов.
Как получить в 2022 году возмещение из ФСС на пособия по беременности и родам
- справка-расчет, которая приводит информацию о страховых взносах, в том числе за период, равный последним 3-м месяцам;
- расшифровка затрат по обязательному соцстраху;
- копии документов, обосновывающих понесенные расходы и свидетельствующие о наступлении страхового случая.
Механизм возмещения
На возмещение могут претендовать работодатели, представившие в обслуживающий их ФСС письменное заявление. Унифицированный шаблон такого заявительного бланка представлен в письме ФСС от 07.12.2022 № 02-09-11/04-03-27029:
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Процедура возмещение ФСС пособий по беременности и родам
- Зайти на сайт ФСС, где приведен калькулятор расчета;
- Ввести данные из листа нетрудоспособности;
- Выбрать расчетный период;
- Заполнить поля во вкладке «Условия расчета»;
- Нажать на вкладку «Рассчитать» и посмотреть результат.
Что положенно работающим женщинам
Конечно, фонд обязан возместить работодателю все те пособия, которые он выплатил в свое время женщине, ушедшей в декрет. Но в тоже время, и работодатель обязан ответственно и честно подходить к такому роду выплатам.