На основании каких документов бухгалтер удерживает алименты

Привет, на связи Мария Сергеевна, рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, мой опыт больше 15 лет, это дает мне возможность делаеть правильные консультации и быстрое решение в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — На основании каких документов бухгалтер удерживает алименты. Если по какой-то причине в Вашем городе нет профессионалов юристов или адвокатов то, можете написать свой вопрос, по мере обработки их ответ напишу всем. А еще лучше для Вас будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые раньше уже решили данный вопрос и возможно знают иные пути решения вопроса или проблемы.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

1. при наличии исполнительного документа алименты с работника не удерживаются,
2. алименты перечисляются получателю несвоевременно,
3. утрата исполнительного листа или несвоевременное его направление в другую организацию.

• по добровольному соглашению:
  1. истечение срока соглашения,
  2. определенные условия прекращения, предусмотренные в соглашении,
  3. смерть плательщика или получателя алиментов.
• по судебному приказу или исполнительному листу:
  1. достижение ребенком 18 лет (либо 23 лет, если он учится очно),
  2. смерть плательщика или получателя алиментов,
  3. усыновление ребенка.

Основания для удержания алиментов из зарплаты

Алименты начисляются пропорционально зарплате уже после вычета подоходного налога, а он вычитается с полной суммы заработной платы. Поэтому алименты выплачиваются с основной зарплаты, а не с аванса.

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику. Также работнику возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).

Пособия

Одним из случаев выплаты работнику среднего заработка является период его трудоустройства после увольнения в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата (ст. 178 ТК РФ). Согласно подп. «е» п. 2 постановления № 841 из этих выплат также удерживаются алименты.

Компенсации за условия труда

Компания, получившая документ на удержание алиментов, должна немедленно приступить к его исполнению. При этом ни заявление работника-алиментщика, ни издание соответствующего приказа не требуется. Единственное, что нужно сделать, — это ознакомить работника под подпись с исполнительным документом (письмо Роструда России от 11.03.2022 № 1147-ТЗ). Кроме того, в день поступления в компанию исполнительного документа, выданного судебными приставами, необходимо отправить приставу-исполнителю уведомление о получении документов (приложение № 1 к Методическим рекомендациям).

Если размер алиментов определяется соглашением сторон. Указанный размер не может быть ниже размера, который можно было бы получить при взыскании на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Размер может быть определен:

Выплаты, из которых запрещено удержание алиментов

В том случае, если работодатель компенсирует сотруднику и его семье стоимость путевок в санаторно-курортные учреждения — на эти виды доходов взыскания по алиментам не предусмотрены. Также взыскание по исполнительным документам не распространяются на материальную помощь (при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родственников, в связи со стихийным бедствием). Алименты не удерживаются с сумм государственных компенсаций. Если алиментоплательщик получает пенсию по случаю потери кормильца — с этих сумм алименты не удерживаются. Если сам алиментоплательщик получает алименты — с них точно также алименты не удерживаются.

Выплаты, из которых следует производить удержания

Предположим, что в январе 2022 года будет начислена премия за 2022 год в размере 25 000 рублей. Алименты необходимо удержать с суммы годовой премии, которая приходится на период с 10 апреля по 31 декабря 2022 года. На этот период приходится 183 рабочих дня, в 2022 — 247 рабочих дней. Размер годовой премии, с которой удерживаются алименты, составит 18 522 рублей 27 копеек (25 000 рублей / 247 раб.дней × 183 раб.дня).

Размер задолженности по алиментам в исполнительном листе определяется с учетом размера алиментов, который был установлен судебным актом или соглашением об уплате алиментов, за тот период, когда удержание алиментов не производилось. Если должник в тот период не работал или не предоставил свои сведения о доходах, то алименты начисляются с учетом среднероссийской зарплаты.

В процессе исполнительного производства по алиментным обязательствам лица взыскание должно быть наложено на заработную плату должника. Размер алиментов может быть определен не только по решению суда, но и в рамках подписанного соглашения сторон.

Как удерживаются алименты из заработной платы

При этом от судебного пристава или иных сторон бухгалтером должны быть получены реквизиты расчетного или лицевого счета взыскателя, куда будут перечисляться средства. Обычно они непосредственно прописаны в исполнительном листе.

В Семейном Кодексе РФ (п.1 ст.120) указаны обстоятельства, при которых удержание финансовых средств из зарплаты сотрудника по нотариальному соглашению, заключенному между родителями несовершеннолетних детей, прекращается. К ним относятся:

Удержанием алиментных выплат занимается бухгалтерия учреждения, в котором официально трудоустроен ответчик. Взимание средств начинается с даты, указанной в исполнительном листе. Приказ начальства и письменное согласие плательщика для этого не требуется.

Порядок действий по удержанию средств

• бухгалтерия рассчитывает общий месячный доход, который включает заработную плату, аванс, премии и др.;
• производится вычет НДФЛ (учитывается право сотрудника на взимание стандартного вычета на содержание несовершеннолетних детей);
• высчитывается размер алиментов;
• рассчитанная сумма переводится на счет получателя не позднее чем через 3 дня с момента получения заработной платы в учреждении.

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Какие доходы работника учитывать при удержании

• на должностное физлицо — 2500 руб.;
• на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
• на организацию — 50 000 — 100 000 руб.

Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.

Хранение и сроки действия исполнительных документов

К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.

1. в случае, когда взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения в полном объеме требований, содержащихся в исполнительных документах, указанная сумма распределяется между взыскателями в следующей очередности:
1) в первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, а также требования о компенсации морального вреда;
2) во вторую очередь удовлетворяются требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
3) в третью очередь удовлетворяются требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
4) в четвертую очередь удовлетворяются все остальные требования.

Также необходимо отметить, что в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 28 декабря 2022 N 2261-6-1 было разъяснено, что взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством, то есть алименты взыскиваются с доходов плательщика только после того, как удержан налог на доходы физических лиц.

Удержание алиментов на несовершеннолетних детей из заработной платы и иных видов доходов должника

1. от судебного пристава-исполнителя: постановление и копия исполнительного документа, перечисленного в ст. 12 Закона (в соответствии со ст. 98 Закона взыскание на заработную плату и иные виды доходов должника обращается при исполнении исполнительных документов, содержащих требования о взыскании периодических платежей; о взыскании суммы, не превышающей 10 000 рублей; при отсутствии или недостаточности у должника денежных средств и иного имущества для исполнения требований исполнительного документа в полном объеме);

Срок для добровольного исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе, в постановлении о возбуждении исполнительного производства на основании исполнительного листа либо судебного приказа не устанавливается. При этом неисполнением в срок следует считать неисполнение должником исполнительного документа о взыскании алиментов в течение суток с момента получения копии постановления судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства.

2.1. Порядок уплаты алиментов

В случае утраты подлинника исполнительного листа или судебного приказа основанием для исполнения является его дубликат, выдаваемый судом, принявшим решение о взыскании алиментов, в соответствии со ст. 430 ГПК РФ.

I. Общие положения

Исполнительными документами, на основании которых производится взыскание алиментов, в соответствии со ст. 12 Закона являются: исполнительные листы, выданные на основании судебных актов; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.

При добровольном списании плательщик алиментов предъявляет в бухгалтерию соглашение об оплате. Соглашение заключается добровольно между плательщиком и одиноким родителем в пользу ребенка и содержит сведения о сумме платежа, периодичности и дате окончания оплаты. Соглашение обязательно заверяется у нотариуса.

Процедура удержания

Кроме того, если должник уклонялся от уплаты алиментов и имеет задолженность, то на сумму задолженности накладывается исполнительский сбор в размере 7 % от такой суммы. При получении исполнительного документа бухгалтерия разбивает всю сумму исполнительского сбора равномерно на весь срок платежей.

Порядок вычета алиментов

Для получателя алиментов процедура удержания является полностью бесплатной, а плательщик алиментов оплачивает все банковские и иные комиссии, связанные с переводом работодателем алиментов на счета получателя (п. 3 ст. 98 закона № 229).

• суммы произведенных удержаний;
• период, за который произведены удержания;
• сумму оставшейся задолженности;
• информацию о новом месте работы и жительства бывшего работника-должника (если она известна) либо о последнем известном месте жительства.

Работник платит алименты. Казалось бы,«личное дело каждого», и трудовые отношения это никак не затрагивает. Но законом обязанность удержать алименты и перечислить их получателю возложена на работодателя, у которого работает «алиментщик». В связи с этим важно знать, какие документы служат основанием для удержания алиментов, каков алгоритм действий работодателя в таких случаях, с каких доходов работника удерживаются алименты, и как правильно документально оформить подобные операции. А нередко возникают и нестандартные ситуации: «алиментщик» уволился или пропал, не ходит на работу.

Кстати сказать

Если зарплаты сотрудника не хватает на погашение задолженности по двум одинаковым исполнительным документам (оба листа на алименты), то исполнять решение суда надо пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Нарушение лицом, не являющимся должником, законодательства об исполнительном производстве, выразившееся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, представлении недостоверных сведений об имущественном положении должника, утрате исполнительного документа, в несвоевременном отправлении исполнительного документа, влечет наложение административного штрафа (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

Бухгалтерам нередко приходится рассчитывать алименты на ребенка и удерживать их из заработной платы работников. В нашей статье собрана вся необходимая информация, связанная с удержанием алиментов. В частности, есть ответы на вопросы: из каких доходов можно, а из каких нельзя удерживать алименты; к какой сумме применять предельный размер удержаний; что грозит организации, отказавшейся удерживать алименты и проч. В статье также приведены примеры, которые наглядно показывают правила расчета алиментов.

Ответственность работодателя за нарушение порядка удержания алиментов

На наш взгляд, во избежание ситуации, когда в результате удержаний из заработной платы должник практически полностью лишается средств к существованию, правильнее исходить из того, что размер удержаний не должен превышать 70 процентов суммы к выплате.

Следовательно, алименты в настоящее время разрешается взыскивать за счет суммы пособия по временной нетрудоспособности (п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве, пп. «в» п. 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей).

Далее работодатель пересылает полученное от работника заявление и прилагаемые к нему документы в территориальный орган ФСС. Комплект документов направляется не позднее пяти календарных дней со дня его получения от работника (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты застрахованным лицам пособий).

Прямые выплаты пособий из ФСС

При наступлении страхового случая работник пишет на имя своего работодателя заявление о выплате соответствующего пособия. К заявлению прилагается документ, который является основанием для назначения пособия. Например, для назначения пособия по временной нетрудоспособности нужен листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ).

То есть должник, который официально не работал последние полгода и не перечислял алименты на одного ребенка в размере ¼ от своего дохода, на первое число текущего месяца имеет долг в 63 348 Р . Даже если долг по алиментам за полгода, долг посчитают по средней зарплате в России на момент вынесения постановления.

Об ограничении в пользовании специальным правом уведомляет судебный пристав. Если неизвестно, где находится должник, пристав может объявить должника в розыск и ограничить пользование водительским удостоверением без уведомления должника.

Как платить алименты через приставов

Представьте ситуацию. Полгода назад Иванов И. И. уволился с работы, где удерживались алименты. Но официально в новую фирму устроиться не получилось. Взяли без оформления. Первым делом пристав поинтересуется размером официального дохода за последние полгода — с того времени, когда должник не может подтвердить официальную зарплату.

1. Пособие по беременности и родам (если плательщиком является мать ребенка, оставшегося на попечении отца).
2. Премия, выплаченная единственный раз.
3. Пособие при увольнении работника.
4. Суммы, полученные плательщиком в виде матпомощи вследствие пожара, нанесенного стихийными бедствиями ущерба, при рождении, свадьбе, смерти и т.д.
5. Командировочные (средства, переданные работнику для расходов в период служебной командировки или при переводе).
6. Компенсации на организацию лечебно-профилактического питания.
7. Компенсации за износ личного оборудования, инструментов, используемых в служебных целях.

Организация отчислений силами работодателя выгодно всем вовлеченным сторонам: плательщик получает возможность возложить ответственность за правильность алиментных платежей на своего работодателя, а получателю проще контролировать доходы и верность вычислений.

Действия бухгалтера

Главная задача бухгалтерии – правильно определить и выплатить положенную сумму по реквизитам, указанным в исполнительном документе. На процедуру выплаты средств в пользу ребенка по закону отводится не более 3 дней с момента перечисления заработной платы работнику. Однако, чаще, данные платежи идут одновременно, исключая риск задержки и предъявления претензий и неустойки со стороны получателя.