Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Справка На Возмещение Расходов Из Фсс За Прошлые Два Года За 2022 2022 Год В 2022 Году Делать Одну Справку За Два Года Или По Отдельности». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На суммы выплаченных пособий страхователи уменьшают свои соцстраховские платежи (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ , п. 2 ст. 431 НК РФ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ , п. 9 ст. 431 НК РФ).
Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивают пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в остальных случаях). Конечно, если не находятся в регионах-участниках пилотного проекта.
Справка-расчет в ФСС 2022
Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2022 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2022 № 951н):
Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).
Образец справки-расчета в ФСС России в 2022 году
Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2022 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2022 № 951н):
Принцип возмещения средств из ФСС в 2022 году
- письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2022 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
– справка-расчет (приложение 1);
– расшифровка расходов; - копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
- другие документы по запросу отделения ФСС.
Если ФСС не примет пособия к зачету, ИФНС направит компании требование об уплате недостающих взносов. Причину отказа в зачете потребуется уточнить в фонде. ФНС не будет участвовать в этих разбирательствах.
Получив такой расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. Специалисты из соцстраха проверят правильность заявленных расходов путем проведения камеральной или выездной проверки. О результатах они сообщат налоговикам.
ФСС ввел новый порядок подтверждения уплаты взносов
В 2022 году компании, как и ранее, уменьшают страховые взносы на пособия. Напомним, контролирует взносы с 2022 года ФНС. Из-за этого возмещение пособий ФСС осуществляет по-новому. О подробностях процесса читайте в статье.
Если дело не в утере документа, а просто в невозможности оформить тот или иной документ (например, в ситуации, когда молодая мама не может получить от своего законного супруга справку с его места работы), то выплатить пособие все равно стоит, но рекомендуется получить от сотрудника объяснительную, чтобы подложить к пакету документов для Соцстраха. В объяснительной стоит указать, что в случае признания Соцстрахом или судом действий сотрудника недобросовестными, такой сотрудник обязуется возместить полученное пособие.
Запросить подтверждающие документы может только Фонд Соцстраха в рамках выездной или камеральной проверки. А основанием для проверки будут данные от налоговиков о том, что вы понесли расходы на соцпособия, за счет которых уменьшаете взносы к оплате.
Переплата по взносам от несчастных случаев
В некоторых случаях работодатель или сам работник теряют документы для подтверждения права на соцпособие. В этом случае самое правильное – обратиться за дубликатами документов. Отсутствие некоторых документов не помешает компенсировать расходы.
В настоящее время возмещением пособий занимается ФСС. Порядок действий будет зависеть от того, когда именно образовалась переплата. Если она появилась до 2022 года, то нужно обратиться в ФСС с заявлением (форма заявления 23-ФСС РФ, утв. Приказом №49 от 17.02.2022). При этом ФСС вправе провести проверку, по завершении которой данные о переплате будут переданы в ФНС, которая и перечислит деньги из бюджета.
Возмещение по больничным листам из ФСС 2022
Также следует помнить, что 3 первых дня болезни оплачиваются за счет работодателя, а возмещение можно запрашивать только за дни больничного, начиная с четвертого. В случае применения работодателем пониженного тарифа, либо нулевой ставки страховых взносов, то помимо перечисленных документов также потребуется представить копию листка нетрудоспособности с расчетом пособия.
Куда обращаться для возмещения пособий по больничным листам
Важно! Подать документы в ФСС на возмещение расходов можно сразу по обоим больничным, либо по отдельности. Документы по продолжению больничного листа, подтверждающие возмещение расходов, будут такими же, как и для основного больничного листа.
При этом па суммы выплаченных пособий страхователи в 2022 году уменьшают свои платежи в ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).
Справка-расчет в ФСС: образец 2022
- письменное заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2022 № 02-09-11/04-03-27029 с двумя приложениями:
– справка-расчет (приложение 1);
– расшифровка расходов; - копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
- другие документы по запросу отделения ФСС.
Зачем нужна справка-расчет 2022
Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2022 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов. В составе комплекта в 2022 году должна быть справка-расчет.
Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в августе 2022, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 3 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.
Как при заполнении РСВ указать возмещение из ФСС в 2022 году
В этом случае также соблюдается порядок заполнения и используется указанная выше формула. Независимо от того, за какой период ФСС возмещает затраты, за предыдущий квартал или за прошлый год, нужно отразить это в расчете непосредственно в месяц получения.
Как показать в РСВ возмещение из ФСС
Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета. Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле. Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.
Оплачиваемый больничный – одна из гарантий работникам. За первые 3 дня пропуска компания платит сама, остальные компенсирует Фонд социального страхования. По каким правилам происходит возмещение расходов ФСС в 2022 году.
Что учесть при возмещении расходов в ФСС в 2022 году
Срок возмещения расходов ФСС может зависеть от обстоятельств, если возникли сложности с документами или появились иные причины. Например, фонд по результатам анализа документов может организовать проверку. В этом случае получить выплаты ранее окончания такого мероприятия не удастся (ч. 4 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ).
Какие документы в 2022 году нужны для возмещения расходов из ФСС
Закон определяет точный срок для возмещения расходов со стороны ФСС. Если документы в порядке, деньги поступят в течение 10 календарных дней (ч. 3 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ). Если фонд не перечисляет средства, работодатель может обратиться в суд. При необоснованном удержании средств, суд признает незаконным бездействие фонда (постановление АС Волго-Вятского округа от 31.10.2022 № Ф01-4826/2022 по делу № А82-44/2022). Также компании вправе оспорить незаконный отказ в неприятии расходов к зачету (постановление АС Центрального округа от 14.01.2022 № Ф10-4767/2022 по делу № А08-4003/2022).
Для возмещения расходов страхователю следует обратиться в ФСС, так как временная нетрудоспособность наступила до вступления в силу нового закона. Если Петров А. К. выйдет на больничный в 2022 году, то за возмещением нужно будет обращаться в местное отделение налоговой службы.
Например, для подтверждения выплат по временной нетрудоспособности потребуется больничный лист. Он также необходим в случае перечисления пособия по беременности. Перечислим другие основания и необходимые дополнительные документы:
Основания для возмещения расходов из Фонда социального страхования
Для возврата расходов из ФСС необходимо собрать перечень документов. Он зависит от вида уплаченного работникам пособия, из-за которого возникло превышение суммы. Обязательный перечень утвержден в приказе №598, принятом Министерством труда РФ 2 сентября 2004 года. Кроме этих документов, ФСС вправе запросить дополнительные справки и доказательства расхода денежных средств.
Пример 1
Кассир ООО «Символ», принятая на работу 1 августа 2022 году, взяла больничный в июне 2022 года на 10 дней. За 2022 год «Символ» начислил ей 292 000 рублей. Стаж сотрудницы – 10 лет.
Кассир предоставила справку 182н с прежнего места работы, в соответствии с которой за 2022 год ей было начислено 255 500 рублей, в период с 1 января по 31 июля 2022 года – 204 400 рублей.
За период 2022 – 2022 годов средний дневной заработок сотрудницы — 1030 рублей ((255 500 руб. + 204 400 руб. + 292 000 руб.) / 730). Так стаж кассира более 8 лет, больничные за 10 дней составляют 10 300 рублей (1030 руб. х 100% х 10 дн.).
- копию устава бывшего работодателя, если справку 182н подписал директор;
- копию доверенности, если форму 182н подписало иное лицо;
- копию паспорта лица, подписавшего справку 182н;
- свидетельство о регистрации ИП.
Ограничения по заработку в справке 182н
Как мы сказали выше в состав заработка, который нужно указать в справке, включают все выплаты работнику, если их облагали взносами на обязательное социальное страхование. Если взносы на те или иные платежи не начислены, то указывать в бланке справки 182н их не нужно.
Если вы получили от Фонда деньги, понадобится алгоритм, как отразить возмещение ФСС в расчете по страховым взносам в 2022 г., и пример заполнения РСВ. Для отражения этой операции предусмотрена строка 080 приложения 2 к разделу 1. Поскольку отчитываться об уплаченных страховых взносах необходимо ежеквартально, записывайте ту сумму, которую получили.
Но остается вопрос: как отразить в РСВ возмещение от ФСС в 2022 году за 2022 год или иной предыдущий период. В этом случае укажите полученные суммы в том месяце и квартале, в котором они фактически получены. Допустим, Фонд одобрил компенсацию затрат на пособия за 4 квартал 2022 г., но деньги поступили в компанию в марте 2022 года. В таком случае как в расчете по страховым взносам отразить возмещение из ФСС, чтобы не было придирок? Для этого полученные суммы покажите в отчете за 1 квартал 2022 г.
Как отразить возмещение из ФСС в расчете для налоговиков
Прежде чем рассказывать, как в РСВ отразить возмещение от ФСС в 2022 году, напомним: плательщики вправе уменьшить взносы, уплачиваемые на соцстрахование, на величину расходов в виде выплаты следующих пособий:
Срок для обращения не ограничен — сразу по итогам отчетного периода или после окончания года, неважно. Возмещение поступит в течение 10 дней после подачи заявления и прилагающихся документов. Этот срок отодвигается, если фонд назначит проверку.
Перечень документов для возмещения пособий из ФСС в 2022 году
- трудовой договор с работником, чтобы подтвердить основания для выплаты пособия;
- заверенную копию трудовой книжки внешнего совместителя, чтобы подтвердить стаж для больничных или декретных пособий;
- приказ о приеме на работу для сверки с трудовой книжкой и договором;
- штатное расписание для проверки размера окладов;
- положения об оплате труда и о премировании;
- должностные инструкции работников;
- табель учета рабочего времени для сверки количества отработанных дней и пропущенных по болезни;
- расчетные ведомости по начислению заработной платы;
- карточки индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов для контроля расчетов пособий;
- приказы на материальную помощь;
- приказы о назначении пособий работникам;
- платежные документы на выдачу зарплаты, пособий.
Заявление о возмещении пособия
- листок нетрудоспособности;
- справка о сумме заработка у другого страхователя по форме 182н;
- документы, подтверждающие страховой стаж;
- карточки индивидуального учета начисленных выплат и взносов;
- для совместителя справка с места работы у другого страхователя о том, что пособие он не получал.