Требования к товарному чеку 2022

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Требования к товарному чеку 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Такое мнение часто высказывают лекторы на различных семинарах. Они ссылаются на письмо Минфина России от 18.02.19 № 03-03-06/1/10344. В этом документе говорится, что в общем случае кассовый чек подтверждает только факт расчетов с продавцом, но не обосновывает экономическую целесообразность покупки. И только если добавить в чек дополнительные реквизиты (какие именно, авторы не уточнили), то с его помощью можно не только подтверждать расчеты, но и обосновывать расходы (см. «Налог на прибыль: когда кассовый чек является основанием для учета расходов»).

Новые требования к кассовым чекам: можно ли теперь учесть расходы, если чек оформлен на физлицо

Есть иная точка зрения. Она предполагает, что в июле ничего не изменится: как и раньше, оформлять чек на имя работодателя нужно только в том случае, если товар продается на оптовом складе, в отделе по работе с юрлицами или в других аналогичных местах. Подобные покупки по своей природе являются оптовыми. В роли покупателя выступает не подотчетник, а его работодатель — организация или ИП. При этом продавец оформляет не только чек ККТ (с 1 июля это чек с дополнительными реквизитами), но также накладную и счет-фактуру. Покупатель сможет учесть расходы и принять входной НДС к вычету.

Первая точка зрения: для списания расходов нужен чек, оформленный на организацию или ИП

Очевидно, что перечисленные реквизиты можно указать в чеке только на основании какого-либо документа, предъявленного покупателем — подотчетным лицом организации или ИП. В качестве такого документа чаще всего выступает доверенность, что подтвердил Минфин России в письме от 19.10.18 № 03-01-15/75371. Но ведь далеко не всегда подотчетники приходят в магазин с доверенностью. Нередко бывает, что человек сначала тратит собственные деньги на покупку товаров для нужд работодателя, а затем бухгалтерия возмещает ему издержки.

• товарищества собственников недвижимости, жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;
• образовательные организации при оказании услуг населению в сфере образования;
• физкультурно-спортивные организации при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;
• дома и дворцы культуры, дома народного творчества, клубы, центры культурного развития, этнокультурные центры, центры культуры и досуга, дома фольклора, дома ремесел, дома досуга, культурно-досуговые и культурно-спортивные центры при оказании услуг населению в области культуры;
• реализация билетов и абонементов в театры, являющихся государственными или муниципальными учреждениями (ст. 2 закона № 54-ФЗ дополнена п. 14). Исключение составляют билеты и абонементы, оплаченные с помощью интернета.

Кассовый чек (БСО), полученный покупателем таким образом или распечатанный им на бумаге приравнивается к стандартному чеку. На всякий случай уточним, что, использование программы или другого сервиса для этого случая является бесплатным.

Что должен содержать кассовый чек и БСО

• при существовании технических возможностей отправлен на абонентский номер или электронный почтовый адрес;
• при помощи QR-кода дать возможность покупателю считать чек на мобильный телефон или иное устройство.

• Должность, фамилия и ИНН (если есть) сотрудника, который пробил чек. Исключение — торговые автоматы и электронные платежные системы.
• Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
• Признак расчета — приход, возврат, расход или возврат расхода.
• Наименование товаров (работ/услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок. ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами) могут не указывать наименование и количество до 01.02.2022.
• Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция облагается налогом.
• Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (если операция облагается НДС);
• Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.

• Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом-изготовителем.
• Порядковый номер фискального документа (ФД №) — порядковый номер документа в ФН.
• Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подлинности отправленного чека;

QR-код

• Наименование документа — «Кассовый чек» или «Бланк строгой отчетности».
• Дата и время операции — дата покупки в формате 00.00.00 и точное время, фиксирующее момент расчета.
• Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное наименование организации, ИНН,

Каждый продавец или бизнесмен знаком с основами документального оформления операции продажи или предоставления услуги. При наличных расчетах в подавляющем большинстве предусматривается выдача кассового чека, как документа, удостоверяющего факт реализации. Но не исключены случаи, когда основной документ необходимо дополнить, раскрыв информацию, нередко подающуюся в кассовом чеке в свернутом виде. В качестве такого дополнения принято использовать товарный чек. Узнаем подробнее об этом документе.

Требования к товарному чеку

• в нем отсутствует информация, идентифицирующая потребителя;
• круг лиц с разрешением выдачи документа, существенно ограничен (ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ);
• оформляется и выдается исключительно по желанию покупателя.

Требования к товарному чеку

ИП и компании, имеющие право осуществлять деятельность без применения ККТ, обязаны предоставлять по желанию покупателя документ, фиксирующий прием денег. Товарный чек может выступать именно в таком качестве.

Всем, кто должен применять онлайн кассы, налоговики направят уведомления об обязательном переходе на ККТ. Также они обзвонят и устно проинформируют о применении ККТ. Дополнительно инспекции планируют проводить семинары по вопросам перехода на кассовую технику. Об этом сказано в письме ФНС № ЕД-4-20/5228.

Закон об онлайн кассах в 2022 году: изменения

Следующее нововведение связано с законами 03.07.2022 № 192-ФЗ и от 06.06.2022 № 129-ФЗ. С февраля 2022 года в случае торговли через автоматы с QR- кодом можно не выдавать покупателю распечатанный чек и не отсылать ему электронный документ. Если покупатель предоставляет номер телефона или адрес электронной почты, то чек все же необходимо отправить.

Окончательная дата перехода на онлайн кассы в 2022 году

• бухгалтер выдает кассиру в начале смены деньги для размена по РКО;
• кассир всю смену принимает деньги от покупателей и выдает им чеки (покупатель имеет право попросить электронный чек, который необходимо отправить вместе с выданным бумажным вариантом);
• в конце смены кассир формирует z-отчет и передает его вместе с деньгами бухгалтеру;
• бухгалтер принимает деньги по двум ПКО — на выручку и на возврат суммы размена;
• бухгалтер записывает все РКО и ПКО в кассовую книгу (подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).

Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5). Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.

Что с интернет-магазинами? ИП — интернет-магазин применяет упрощенку (6%). Нужно ли использовать онлайн-кассу и с какой даты? Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать? Если предыдущая редакция закона № 54-ФЗ не обязывала этого предпринимателя применять ККТ, он вправе продолжить работу без ККТ до 1 июля 2022 года. Если же применение ККТ уже было обязательным, то нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2022 года (либо модернизировать старую кассу с ЭКЛЗ, либо приобрести новую с фискальным накопителем). Такое требование закреплено в пункте 9 статьи 7 Закона № 290-ФЗ, которым внесены изменения в Закон № 54-ФЗ. Не указывать в чеке наименование и количество товара все ИП на упрощенке вправе до 1 февраля 2022 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Необязательные реквизиты

По закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2022 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ).

Чек – это документ, подтверждающий совершение той или иной финансовой операции. Но требования к его оформлению могут варьироваться в зависимости от планируемого предназначения. Попробуем разобраться, какие реквизиты должны быть в чеке в 2022 году, чтобы бланк не вызвал вопросов о его легитимности.

Требования к оформлению кассовых и товарных чеков на 2022-2022

Товарный чек может использоваться как самостоятельный документ или в качестве дополнения к кассовому. Его основное предназначение – подробная расшифровка причин совершения расчётной операции. Поэтому в товарном чеке обязательно должны быть указаны:

Виды и их отличия

• полное наименование организации и её ИНН;
• номер ККМ и самого документа;
• дату и время совершения сделки;
• итоговую сумму;
• отметку о принадлежности к системе налогообложения – надпись «фискальный чек» или просто «ФП».

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
• наименование организации-пользователя или ф.и.о. ИП — пользователя;
• ИНН пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (для плательщиков НДС);
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
• форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты;
• должность и фамилия лица, сделавшего расчет;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором можно проверить факт записи этого расчета и подлинность фискального признака;
• абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека в электронной форме;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код.

Кассовый чек: образец

• при безналичных расчетах между организациями и/или предпринимателями без предъявления банковской карты;
• при неденежных расчетах между организациями и/или предпринимателями;
• при получении денег предпринимателем, у которого нет наемных работников при продаже товаров собственного производства, оказании услуг, выполнении работ. Но это временная отсрочка, она действует до 1 июля 2022 года.

Требования к кассовому чеку 2022 при расчетах между юрлицами

• первый раз — при получении аванса. В нем указывается признак способа расчета – ПРЕДОПЛАТА 100%;
• второй раз – на последнее число месяца, когда услуги по аренде считаются оказанными. Выше мы показали, как будет выглядеть кассовый чек (образец 2022) именно на оказанную услугу аренды.

• Название документа.
• Порядковый номер документа за смену.
• Дата, время проведения расчета.
• Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
• Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
• Применяемая система налогообложения.
• Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
• Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
• Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
• Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
• Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
• Регистрационный номер ККТ.
• Заводской номер фискального накопителя.
• Фискальный признак документа.
• Порядковый номер фискального документа.
• Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
• Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
• Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
• Номер смены.
• Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
• QR-код.
• Номер версии ФФД (для электронной формы).
• Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
• Код формы фискального документа (для электронной формы).
• Код товара.
• Сумма акциза (для подакцизной продукции).
• Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2022 году

С 1 июля 2022 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

11 Июня 2022

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Полное или сокращенное наименование товара, работы или услуги с указанием количества. Здесь же указываются скидки и наценки. Код товара, если он подлежит обязательной маркировке (Постановление Правительства от 21.02.2022 № 174)

Если покупателем является физическое лицо, оформляйте чек по старым правилам. Для «физиков» состав реквизитов не менялся, он приведен в п.1 ст.4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Новый кассовый чек с 1 июля 2022 года действует, если покупателем является предприятие или коммерсант. Чек для «юрика» состоит из двух частей:

Образец кассового чека

1. Обычные поля, как в квитке для «физика».
2. Дополнительные сведения, перечисленные в п.6.1 ст.4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ:
   • Название предприятия или ФИО коммерсанта;
   • ИНН покупателя;
   • Данные о месте происхождения товара;
   • Сумма акциза;
   • Сведения о номере таможенной декларации.