Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как найти средний заработок для расчета больничного если нет заработка за 2 года». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.
Как оплачивается больничный новому сотруднику
Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.
Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет
ВНИМАНИЕ! Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Подробнее об этом и других случаях оплаты пособия из МРОТ читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного в 2022 году».
Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.
- Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
- Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
- Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
Калькулятор больничного листа в 2022 году онлайн
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.
Сотрудница не имела заработка в 2 предыдущих календарных годах из-за последовавших друг за другом отпусков по уходу за детьми. Еще одна нередкая ситуация.
В этом случае, при наступлении нетрудоспособности она имеет право заменить расчетный период, на более ранние годы, в течение которых она имела заработок.
Для этого сотруднице достаточно подать заявление о замене расчетного периода, которое пишется в свободной форме, с указанием времени нахождения в отпусках по уходу.
Пример 2:
Трофимов Л. впервые устраивается на работу с 01.02.18 года. С 10.04.18 он получает бытовую травму и листок нетрудоспособности с 10.04.18 по 15.05.18.
На день травмы Трофимов Л успел отработать всего 2 месяца, никакого заработка за предыдущие 2 года у него нет вообще!
Поэтому расчет будет таким:
Отсутствие заработка из-за декретного отпуска
Здесь бухгалтер тоже не сможет начислить больничный на основании заработка, полученного в расчетном периоде.
Однако, недостающие сведения, подтверждающие размер заработка, можно восстановить на основании персонифицированной отчетности поданной прежним работодателем в ПФР.
Для этого новый работодатель подается запрос о заработке и прочих выплатах сделанных, в пользу этого работника в свое территориальное отделение пенсионного фонда.
Запрос делается на основании заявления работника, поданного на бланке специальной формы.
Получив этот запрос, отделение ПФР в течение 10 рабочих дней высылает работодателю запрашиваемые сведения.
Внимание! Ответ на запрос о начислениях, сделанных в прошедшем году, полученный до 31 марта, должен быть дан не позже 1 апреля текущего года.
Первоначально начисление пособия будет таким же, как и расчет больничного если нет заработка за предыдущие 2 года (п. 7.2 ст. 13 закона № ФЗ-255).
После поступления ответа на запрос его величина будет пересчитана.
Бухгалтерам по долгу службы приходится вовремя изучать все изменения в законодательстве. Но и работникам стоит знать ключевые моменты, которые влияют на их оплату труда. Важно разбираться в том, как правильно оформить больничный лист и ориентироваться в системе расчета.
Как оплачивается больничный лист если нет заработка за 2 предыдущих года
Пример. Кладовщик Коршунова Н.Н. трудоустроена в ООО «Наша Рукавичка» 02.07.2022 года. Но в первый рабочий день сотрудница заболела. Период нетрудоспособности составил с 02.07.2022 по 06.07.2022. Страховой стаж работницы составляет 10 лет, но последние два года, предшествовавшие заболеванию, женщина не работала.
Основные понятия
Законодательством определена граничная сумма, больше которой начисление пособия запрещено. Объясняется все просто: каждый год государство устанавливает максимальный размер зарплаты работника, на которую начисляются страховые взносы. Если сумма заработка выше, то действует правило: нет взносов — нет больничных. Поэтому гражданам с высоким уровнем заработной платы следует быть готовым, что во время болезни доход уменьшится.
1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2022 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2022 год – 718 000 руб., за 2022 год — 755 000 руб. за 2022 год — 815 000 руб
Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.
Расчёт больничного в 2022 году
Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2022 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.
Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое работнику на основании больничного листа, определяется исходя из его среднего заработка. Он рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ ). Соответственно, среднедневной заработок для расчета больничного в 2022 году считается исходя из заработка, начисленного в 2022-2022 гг. А в 2022 году должен считаться исходя из заработка 2022-2022 гг.
Среднедневной заработок для расчета больничного в 2022 — 2022 году
Средний заработок для расчета больничного определяется исходя из всех выплат работника, с которых были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ ). При этом сумма указанных выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ ). В 2022 году ее значение составляло 624 000 руб., в 2022 году – 670 000 руб., 2022 году — 718 000 руб.
Расчет среднего заработка для больничного
Как было отмечено выше, сумму выплат, полученных работником за год, нужно сравнить с предельной величиной базы по взносам в ФСС. А вот сумму выплат за 2 года – весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-крат ного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-крат ный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ ).
Это связано с тем, что к заработку расчетного периода надо отнести выплаты, учитываемые при начислении взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2022 г. № 255-ФЗ). А в базу по этим взносам зарплату в натуральной форме включают только в момент выдачи (ч. 6 ст. 8 Закона от 24 июля 2022 г. № 212-ФЗ).
Если сотрудник получал доход в натуральной форме, в заработок за расчетный период включите рыночную стоимость выданных товаров (готовой продукции и т. д.). Об этом сказано в пункте 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2022 г. № 375.
Доходы в натуральной форме
А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2022 по 2022 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2022 и 2022 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2022 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.
Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом «+» стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.
Расчет больничного листа в 2022 году по-новому пример расчета
Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними. Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба. В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье «Пособие можно заменить зарплатой».
Порядок расчета по шагам:
Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):
Сомова А.А. заболела 25 июля 2022 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2022 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2022 г. № 375.
Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:
Расчет и оплата больничных в 2022 году
Комова В.Н. заболела 30 июня 2022 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2022 г. Заработок работницы в 2022 г. составил 56 000 руб.; в 2022 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.
Пособие по временной нетрудоспособности (то есть болезни), выплачивают работнику на основании больничного листа. Размер такого пособия нужно считать из его среднего заработка человека. Этот заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ). Следовательно, среднедневной заработок для расчета больничного в 2022 году считается исходя из заработка, начисленного в 2022-2022 гг. Этот период называют «расчетным», поскольку из него определяют заработок для пособия.
Среднедневной заработок для расчета больничного в 2022 году
Какой размер среднедневного заработка для расчета больничного в 2022 году? Как рассчитывать этот размер для расчета пособия по временной нетрудоспособности? Формула расчета и точный размер заработка на 2022 год приведены в данной статье.
Как рассчитывают пособие по болезни
С 1 января 2022 года МРОТ составляет 7500 рублей (ст. 1 Закона от 02.06.2022 № 164-ФЗ). Соответственно, сумма выплат работника за расчетный период не может быть меньше 180 000 руб. (7500 руб. х 24 мес.). Средний дневной заработок в этом случае составляет 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дн.).