Как в титульнике трудовой написать сведения о получении нового образования в 2022 году?

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как в титульнике трудовой написать сведения о получении нового образования в 2022 году?». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

С 2022 года в России появится электронная трудовая книжка. Новый цифровой формат призван обеспечить постоянный и удобный доступ граждан к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям – к новым возможностям кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным, позволяющим сохранить бумажный формат столько времени, сколько это необходимо. Исключением станут те граждане, кто устроится на работу впервые с 2022 года. У них все сведения о трудовой деятельности изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажного носителя.

С 2022 года в России появится электронная трудовая книжка

При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.

Подписка на новости

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Обеспечить ее сможет работодатель (по последнему/актуальному месту работы), территориальный орган Пенсионного фонда России или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, т.е. без привязки к месту жительства или работы человека.

  1. Информацию о трудовой деятельности можно получить в любое время. Теперь не нужно обращаться в отдел кадров, писать заявление на выдачу ТК. Достаточно обратиться за выпиской через интернет. Например, оформив запрос в ЛК ПФР или на портале Госуслуги. Можно получить бумажную выписку (с синей печатью) — в ТО ПРФ или в МФЦ. Либо у последнего нанимателя.
  2. Есть возможность сохранить бумажный формуляр. Для этого работнику придется подать письменное заявление с требованием продолжить ведение трудовой в бумажном виде.
  3. Появляется дополнительная возможность дистанционного трудоустройства в рамках трудовых отношений. Сейчас для удаленных сотрудников трудоустройство оформляют преимущественно по договорам гражданско-правового характера, что существенно ущемляет права трудящихся.
  4. Возможность оформления пенсии без посещения ведомства. Теперь все документы и сведения отправляются напрямую в ПФР. Собирать справки и выписки не нужно. Достаточно электронного обращения о назначении или пересчете пенсии.
  5. Для работодателей сократятся расходы на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Например, для трудоустроенных впервые в 2022 году бумажный документ вообще не предусмотрен.
  6. В разы уменьшатся ошибки и неточности при оформлении кадровых изменений. Систематическая сдача отчетности и многочисленные системы контрольных соотношений исключат подачу неверной информации. К тому же за представление ложных данных предусмотрены штрафы.
  7. Высокий уровень безопасности данных. Ведомство обеспечивает тотальный контроль в части сохранения персональных данных и данных персонифицированного учета. Утрата или кража информации практически исключена.
  8. Данные электронной трудовой можно будет использовать для получения государственных услуг.
Рекомендуем прочесть:  Лист записи огрн старый получит в 2022

Образец электронной трудовой книжки в 2022 году

А вот работники вправе выбирать. Можно полностью отказаться от бумажного носителя, выбрав цифровой документ. В таком случае, работодатель выдаст подчиненному его трудовую книжку на руки в течение 3 дней. Далее сведения о трудовой деятельности будут вестись только в цифровом формате.

Преимущества перехода на ЭТК

Но можно и продолжить ведение бумажного формуляра. Для этого работник должен подать письменное заявление в произвольной форме до 31.12.2022 года. В таком случае, работодатель будет обязан вести трудовую книжку и на бумаге, и электронно.

С 2022 года ПФР начинает постепенный переход на электронные трудовые книжки. Но и после полного перехода на цифру работодатели будут вести бумажные книжки по заявлению работников. Расскажем о заполнении трудовой книжки в 2022 году и приведем образцы записей.

Заполнение трудовой книжки 2022 в году: образец

При оформлении на работу новый сотрудник приносит трудовую книжку работодателю. На первом месте работы работодатель сам заводит новую трудовую книжку. Такие правила действуют до конца 2022 года. После 2022 года правила изменятся:

Общие правила заполнения трудовой книжки

  • Работники, которые уже работают не первый год, смогут сохранить бумажный вариант. По их письменной просьбе работодатели будут вносить записи в прежнем порядке,
  • Работники, которые начнут трудовую деятельность в 2022 году, смогут попросить работодателя завести бумажную трудовую,
  • Если трудовая деятельность сотрудника начнется в 2022 году или позже, обычную трудовую ему уже не заведут.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Запись об образовании в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.

Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки?

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

  • приказы о приеме на работу, о переводе на другую должность, об увольнении;
  • справки и выписки из локальных документов организации: личная карточка работника, лицевой счет, книга регистрации приказов и так далее.

Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2022 года

В Постановлении Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 г. «Об утверждении… » отмечено, что исправления в трудовой книжке недопустимы. Поправки можно делать только на титульном листе. Ошибки, допущенные в других разделах, нужно признать недействительными. Ознакомьтесь с тем, как правильно в 2022 году внести исправления в трудовую книжку. Посмотрите на примерах, как признать запись недействительной в зависимости от ситуации.

Пример недействительной записи о должности сотрудника

Внести необходимые корректировки может также работодатель, на которого человек работает в настоящее время. Для этого следует направить запрос по прошлому месту работы сотрудника. На основании полученных оттуда документов, запись в его трудовой исправляют или признают недействительной.

Рекомендуем прочесть:  Льготный проезд для предпенсионеров закон в петербурге на автобусе

Немаловажным является перечень мероприятий, которые согласно законопроекту о внесении изменений в ТК РФ работодателям предстоит осуществить в 2022 году в целях организации работы по ведению сведений о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. Среди них:

1. Обязанности представления работодателем сведений о трудовой деятельности работникам, в отношении которых ведутся трудовые книжки, законопроектом о внесении изменений в ТК РФ не предусматривается.
2. Предполагается, что сведения о трудовой деятельности могут быть запрошены работником у работодателя по последнему месту работы. Работодатель предоставляет соответствующую информацию исключительно за период работы у него данного работника.
3. Работник сможет выбирать, в каком виде: документа на бумажном носителе, заверенного надлежащим образом, или электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, ему должны быть выданы сведения. Однако второй вариант, как предполагается, будет возможен только при наличии такой подписи у работодателя.
4. Помимо работодателей, «источниками» получения работниками сведений о трудовой деятельности планируется сделать ПФР, МФЦ и портал госуслуг.

Состав сведений о трудовой деятельности

Законопроекты, предполагающие введение с 1 января следующего года обязанности работодателей по представлению в информационную систему ПФР сведений о трудовой деятельности работников, а также ответственности за непредставление таких сведений либо представление неполной или недостоверной информации, рассмотрены на данный момент только в первом чтении. Речь, напомним, идет о:

С 2022 года планируется переход с бумажных трудовых книжек на электронные. О том, как это будет происходить, Пенсионный фонд рассказал на своем сайте. Также Фонд сообщил о новой ежемесячной отчетности, которую будут сдавать работодатели.

Электронные трудовые книжки и новый ежемесячный отчет с 2022 года: читаем ликбез от ПФР

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить не только у работодателя, но и в управлении ПФР или многофункциональном центре госуслуг (МФЦ). Услуга будет предоставляться экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы человека.

Как будет выглядеть электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые содержит бумажная трудовая книжка. А именно: место работы; периоды работы; должность (специальность, профессия); квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации); даты приема, увольнения, перевода на другую работу; основания прекращения трудового договора.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Запись об образовании в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.

Как записывать данные об образовании

Данные, внесенные на титульной странице, работник подтверждает своей росписью. Ниже сотрудник отдела кадров ставит печать организации и расписывается, подтверждая этими действиями актуальность указанной информации.

Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное». Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.

  • В графе 1 – порядковый номер записи.
  • В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
  • В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
  • В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.
Рекомендуем прочесть:  Можно ли совершить сделку не межеванного участка в 2022 году

Основание для внесения отметки об образовании

Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.

​К сожалению, нередко на практике работодатели безответственно ведут трудовые книжки, пренебрегают требованиями нормативных правовых актов. Из-за потери данных Пенсионный фонд России вынужден отказывать людям в назначении пенсии.

Переход на электронные трудовые книжки

— В практике встречаются случаи массовой утраты документов вследствие пожара, кражи сейфа. И процесс их восстановления всегда очень сложный и трудоемкий. К тому же сейчас есть ряд ненужной и лишней отчетности между лицом, ведущим трудовые книжки, и бухгалтерией.

Стоит ли работодателям беспокоиться о сроках?

Помните, что именно работодатель обязан будет проинформировать работников, которые пожелают сохранить внесение записей в бумажную трудовую книжку, о необходимости написать заявление до 1 января 2022 года.

Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа. Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.

Заполнение трудовой книжки в 2022 году: правила и образец

Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена и когда обнаружена. Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа и выявлена сразу же, то такая трудовая книжка признается испорченной и подлежит уничтожению (с составлением акта). На работника оформляется новая книжка (п. 42 Правил).

Изменение титульного листа

Во-первых, все записи вносятся ручкой. Она может быть шариковая, гелиевая или перьевая. Допускаются чернила синего, фиолетового или черного цвета. Есть одно исключение — первоначальную запись о работодателе в раздел «Сведения о работе» можно внести путем проставления соответствующего штампа (письмо Роструда от 19.08.15 № 1922-6-1).

Да, можно. Для этого будет необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2022 года. В этом случае с 2022 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если же работник не подаст (не успеет подать) такое заявление до 31 декабря 2022 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Перед переходом на ведение трудовых книжек в электронном виде обратите внимание на бумажные трудовые – лучше проверить правильность их заполнения. Зачем? Дело в том, что с 2022 года любые кадровые изменения придется отражать в новом отчете СЗВ-ТД.

Правила внутреннего трудового распорядка. Выдача сведений о трудовой деятельности

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

Оцените статью
Правовая защита населения