Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как заполнить лист о временной нетрудоспособности в рк в 2022 году работодателю». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Электронный бланк подписывается усиленными квалифицированными подписями врача и медицинского учреждения. Только после подписания электронной подписью листок нетрудоспособности получает юридический статус.
Форма больничного листа в 2022 году имеет красивый голубой цвет. А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок. На бланке должен быть водяной знак в обязательном порядке. В противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.
Электронный больничный: важные моменты
Этот реквизит бланка присваивается при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования. То есть когда компания впервые встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.
Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2022 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2022 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.
Пример заполнения больничного листа работодателем
- Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
- наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
- Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
- Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
- Регистрационный номер работодателя в ФСС.
- Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
- ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
- СНИЛС работника.
- Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
- 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
- 44, если сотрудник до 2022 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
- 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
- 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
- 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
- 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
- 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
- 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
- 51, если работник занят неполное время.
- Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
- Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
- Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2022 году работодателем
Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.
Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.
Как заполнить бумажный больничный лист работодателю: образец 2022 года
Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.
Какими чернилами заполнять больничный лист
Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.
-
- в случае, если сотрудник проработал менее 6 месяцев;
- в случае, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или он оказался меньше МРОТ.
- Процент оплаты зависит от страхового стажа (стажа сотрудника в одной или нескольких организациях. Перерыв в трудовой деятельности не идет в расчет стажа): стаж менее 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, более 8 лет — 100%.
- Количество календарных дней нетрудоспособности сотрудника.
- Определим количество дней нетрудоспособности работника: 13 календарных дней. С 01.02.2022 по 03.02.2022 оплачивается работодателем (3 дня), с 04.02.2022 по 13.02.2022 оплачивается за счет ФСС РФ (10 дней).
- Общий трудовой стаж составляет 6 лет 3 месяца, поэтому применяем процент оплаты 80%.
- Средний дневной заработок рассчитаем на основании базы для расчета (Заработной платы сотрудника за 2022 — 2022 года без учета пособий по больничному), деленную на 730 дней. К примеру, база для расчета 1 600 000 руб. / 730 дней = 2 191,78 руб.
- Проверяем, что полученный средний дневной заработок больше установленного МРОТ в конкретном регионе. К примеру, 12 130 руб. * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
- Применяем для расчета фактический средний дневной заработок 2 191,78 руб.
- Определяем общий размер пособия по больничному листу к начислению 2 191,78 руб. * 13 дней * 80% = 22 794,51 руб.
- Рассчитаем размер пособия за счет работодателя (2 191,78 руб. * 3 дня * 80% = 5 260,27 руб.
- Рассчитаем размер пособия за счет ФСС (2 191,78 руб. * 10 дней * 80% = 17 534,24 руб.
- Срок начисления пособия по больничному листу 25.02.2022 (с учетом переноса в связи с праздничным днем).
- Срок оплаты пособия по больничному листу — в зависимости от установленных сроков выплаты заработной платы и аванса в организации. Выбираем день ближайшей выплаты. К примеру, аванс 25.02.2022.
- Срок уплаты НДФЛ 02.03.2022 (с учетом переноса в связи с тем, что 29.02.2022 — выходной день).
- Общая сумма к выплате работнику по больничному листу составит: 19 831, 51 руб.
- Сумма НДФЛ по пособию составит: 2 963 руб.
Какое максимальное количество дней оплачивается
Работники, нанятые по договору подряда и по срочному договору менее 6 месяцев, не получают пособие по временной нетрудоспособности, так как не относятся к перечню застрахованных лиц. Организация может принять решение об оплате по больничному листу, но компенсировать расходы за счет ФСС будет невозможно.
Такой порядок расчетов применяется независимо от причины нетрудоспособности. Например, это может быть, как болезнь самого сотрудника, так и члена его семьи или бытовая травма, несчастный случай на производстве и так далее. Не имеет значения и система налогообложения, применяемая организацией.
С 1 июля 2022 года на всей территории РФ начали оформлять новые листки нетрудоспособности (приказ Минздрава РФ от 29.06.2022 № 624н). Обновили не только их внешний вид, но и существенно изменили порядок их выдачи. На сегодняшний день обязательными реквизитами листков нетрудоспособности стали ИНН, номер карты обязательного пенсионного страхования.
Кому выдают больничный лист: образец заполнения 2022
Шаг 10. В строку «в том числе нестраховые периоды» внесите количество полных лет и месяцев, в течение которых было прохождение военной службы или другой службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 №4468-1, за период с первого января 2022 года.
В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).
Заполнение больничного листа работодателем
В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2022 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).
Порядок заполнения больничного листа построчно
В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.
Юридическим языком больничный лист называется «лист о временной нетрудоспособности». Данный документ выдается только лицензированным медицинским учреждением при наличии врачебных показаний. Документ является бланком строгой отчетности, и информация по нему хранится в медицинском учреждении не менее двух лет, рассказывет информационный ресурс «Завтрак с юристом».
Как правильно оформить больничный лист
Чтобы оформить лист вам необходимо обратиться к врачу. Дата вашего первого обращения и будет датой его «открытия» и датой с которой работодатель будет обязан начислять вам пособие. «Задним числом» больничный открыть нельзя.
Зимой простуды — частое явление в офисах. Рассказываем, как правильно оформить больничный лист.
Вы должны предоставить врачу следующие данные:
ФИО (как в удостоверении личности);
дату рождения;
полное юридическое наименование организации, в которой вы работаете;
полное наименование должности (как указано в трудовом договоре).
Стаж сотрудника при этом уже не важен.Далее в больничном листе нужно указать средний заработок подчиненного. Учитываются данные обо всех выплатах, которые работник получил на основании трудового соглашения за расчетный период. Также необходимо указать среднедневной заработок лица.Работодатель должен написать сумму пособия.
Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2022 году. За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб. (как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте тут), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб.
Заполнение больничного листа при среднем заработоке меньше МРОТ
Однако особенностью расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда является то, что нужно сравнить величину этого показателя со средним дневным заработком сотрудника. Поэтому возникает вопрос: можно ли для проведения такого сравнения умножить МРОТ на районный коэффициент?
После этого данными из постепенно заполняющегося документа оперируют только в медицинском учреждении, в ФСС и на месте работы застрахованного лица. Всё это используется для составления отчётности, расчёта суммы выплаты и т. д.
- Федеральный закон №255 ФЗ от 29 декабря 2022, который устанавливает само создание больничных листов. Его 13-я статья посвящена электронным версиям этого документа и тому, как они выглядят.
- Постановление Правительства №1567 от 16 декабря 2022 – в нём содержится инструкция, как должны взаимодействовать друг с другом ФСС, медучреждение и работодатели.
- Приказ Минздрава №624н от 29 июня 2022 – о том, как выписываются больничные.
Оформление электронного листка нетрудоспособности
Если цифровой лист оформить можно, потребуется дать письменное согласие на обработку личных данных. О врачебной тайне можно не волноваться, так как взаимодействие с компьютерной системой не лишает пациентов прав на конфиденциальность, сохранность и защиту персональных данных. Разрешение нужно только для того, чтобы внести сведения в систему.
Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2022 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что фамилии, инициалы руководителя и главбуха указываются без точек.
Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2022 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2022 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2022 году например.
Шаг № 12. Суммы пособий
Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.
Электронные документы удобны, сокращают бумажную работу, уменьшают дистанцию между заболевшим работником и соцстрахом. И самое главное электронный больничный нельзя потерять. Он в любом случае сохраниться в памяти компьютерных устройств.
Электронные больничные листы в 2022 году: законопроект
Внимание! ЭЛН не предоставляет сведений, являющихся личной тайной работника. Например, диагноз, хронические заболевания и т.д. Так же компании не сможет увидеть листы, полученные по прежнему месту службы заболевшего.
Законопроект об электронных больничных листах в 2022 году
Даже если ваша компания не практикует на данный момент ЭБЛ, советуем вам ознакомиться с процессом заранее. В случае принятие нового законопроекта, в 2022 году вам придется это сделать в обязательном порядке.