Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Учет библиотечного фонда в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В письме от 15 декабря 2022г. №02-07-07/84237 Минфин дает следующие методические указания: в межотчетный период нужно сделать проводки через счет 40130, на основании Бухгалтерской справки. Важно помнить, что операции отразятся в отчетности для казенных учреждений в Сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф.0503173), для бюджетных — Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф.0503773).
Учет библиотечного фонда в 2022 году
О том, что с 1 января 2022 года вступил в силу федеральный стандарт “Основные средства” и обновились планы счетов, вы наверняка читали или слышали уже раз 150. Экспертами много написано, много сказано, а вот у бухгалтеров, реально практикующих, все еще остаются вопросы:
Как перевести основные средства на новый план счетов?
4. Многолетние насаждения, скот, которые раньше учитывались в группе 10138 Прочие основные средства, теперь выделяются на отдельный счет 10137 (ранее Библиотечный фонд). Соответственно проводками в межотчетный период, необходимо переместить их на новый счет.
По материалам статьи Л.Ларцевой, опубликованной в журнале «Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 5. Бухгалтерский учет библиотечного фонда осуществляется в бухгалтериях (централизованных бухгалтериях) учреждений на счетах бюджетного плана счетов и в регистрах бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией N 148н. Согласно п. 16 данной Инструкции объекты библиотечного фонда относятся к основным средствам, так как их срок полезного использования более 12 месяцев.
Учитываются такие объекты на счете 101 07 000 «Библиотечный фонд» (п. 20 Инструкции N 148н).
В соответствии с п. 43 Инструкции N 148н амортизация составит: — по книжным изданиям — 5 000 руб. за январь 2022 года (500 руб. x 10 шт.) (то есть 100% при вводе в эксплуатацию); — по авторской книге — 102,94 руб. ежемесячно начиная с февраля (21 000 руб. / 17 лет / 12 месяцев). В бухгалтерском учете суммы начисленной амортизации отразятся следующим образом: T T T ¬¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦+ + + + +¦Начислена амортизация в 2022 году: ¦ ¦ ¦ ¦¦- за январь ¦ 1 401 01 271 ¦ 1 104 07 410 ¦ 5 000 ¦¦- за февраль ¦ 1 401 07 271 ¦ 1 104 07 410 ¦ 102,94 ¦L + + + Исходя из данного примера, можно сделать вывод о том, что начисление амортизации по объектам библиотечного фонда, поступившим в учреждение в 2022 году, не вызовет больших затруднений у бухгалтеров.
Библиотечный фонд амортизационная группа
Расходы по приобретению одного особо ценного издания будут отражены в учете учреждения проводками: ДЕБЕТ 4 106 21 310 КРЕДИТ 4 302 31 730- 42 000 руб. — отражены затраты на приобретение особо ценного издания и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); ДЕБЕТ 4 302 31 830 КРЕДИТ 4 201 11 610- 42 000 руб. — оплачено издание с лицевого счета учреждения в казначействе; ДЕБЕТ 4 101 27 310 КРЕДИТ 4 106 21 310- 42 000 руб. — издание учтено в составе основных средств учреждения. Срок полезного использования особо ценного издания — 20 лет. Годовая норма амортизационных отчислений по нему составит: 100% : 20 лет = 5% Годовая сумма амортизационных отчислений по изданию составляет: 42 000 руб. x 5% = 2100 руб. Соответственно, ежемесячно по нему должна начисляться амортизация в сумме: 2100 руб. : 12 мес. = 175 руб.
Они применяются в документах ввода ОС в эксплуатацию. В Методических указаниях по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2022 № 257н (далее — Методические указания), доведенных письмом Минфина России от 15.12.2022 № 02-07-07/84237, разъяснено, как начислять амортизацию на объекты основных средств, принятые к учету в 2022 году, которые вводятся в эксплуатацию в 2022 году.
Амортизация основных средств: что изменилось с 2022 года
- по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» с изменением материально ответственного лица (п. 10 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2022 № 174н, далее — Инструкция № 174н);
- по дебету счета 040120271, соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» в размере балансовой стоимости (п. 26 Инструкции № 174н).
Новые пределы стоимости для начисления амортизации ОС
«на объект недвижимого имущества при принятии его к учету по факту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, предусмотренной законодательством Российской Федерации:
стоимостью до 40 000 рублей включительно — амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости объекта при принятии к учету;
стоимостью свыше 40 000 рублей — амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;
– чтобы это подразделение не просто занималось хранением этих документов, основным направлением деятельности подразделения должна быть выдача документов во временное пользование (иное временное предоставление доступа к документам).
Учет библиотечных фондов
С точки зрения бухгалтерского (бюджетного) учета, исходя из норм Инструкции № 157н и Приказ № 209н, обновляемое печатное издание представляет собой гибрид печатных изданий, включаемых в объекты библиотечного фонда на балансе, и периодических изданий:
Библиотеки как самостоятельные юридические лица
В соответствии с нормами Приказа № 1077 все виды электронных документов входят в общую стоимость библиотечного фонда. Приказ № 1077 специально оговаривает порядок отражения в библиотечном учете поступления и списания электронных документов.
- Учетная политика, оценочные значения и ошибки (№ 274н от 30.12.2022).
- События после отчетной даты (№ 275н от 30.12.2022).
- Доходы (№ 32н от 27.02.2022).
- Отчет о движении денежных средств (№ 278н от 30.12.2022).
- Влияние изменений курсов иностранных валют (№ 122н от 30.02.2022).
Разбираемся в новых стандартах бухучета
Первоначальное понятие доходов было представлено еще в ФСБУ 2022 «Концептуальные основы». Это поступление экономической выгоды или повышение полезного потенциала активов, определенное за отчетный период. Причем вложения и вклады от учредителя нельзя причислить к доходам. Также нельзя признать доходом безденежный обмен товарами, работами, услугами между контрагентами без осуществления соответствующих расчетов.
Новые стандарты бухучета 2022
Придется пересчитать и доначислить амортизацию. В помощь бухгалтерам бюджетной сферы Минфин выпустил методические рекомендации по переходу и внедрению новых правил. Указания содержатся в Письме от 30.11.2022 № 02-07-07/79257.
В соответствии с ОКОФ к объектам библиотечного фонда относятся (код 19 0001000): книги и брошюры; издания периодические; издания продолжающиеся; издания нотные; издания картографические; изоиздания; издания листовые текстовые; виды специальной научно-технической литературы и документации; материалы неопубликованные; рукописи; рукописи и издания редкие и уникальные; киноматериалы и документы в форме видеозаписи; фотодокументы; фонодокументы (звукозаписи); кинофотофонодокументы редкие и уникальные. Объекты библиотечного фонда принимаются к учету по их первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение и изготовление с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС) (п. 11 Инструкции N 148н).
В соответствии с п. 45 Инструкции № 157н инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) к группировке объектов по подразделам. До 1 января 2022 г. применялся ОКОФ, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013-94). Он содержал группу кодов 19 0001000 «Фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений».
Учет библиотечного фонда в бюджетных учреждениях
Норма ежемесячной амортизации определяется линейным способом из расчета 1/12 годовой суммы амортизации с учетом срока полезного использования объектов библиотечного фонда. С учетом п. 15 Инструкции N 148н, а также Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы
Некоторые просят продиктовать персональные сведения, чтобы завести карточку продавца, т. Услуги юридическим лицам и предпринимателям. Также можно обратиться за консультацией в адвокатскую контору, занимающуюся предоставлением такого типа услуг. Это же касается и разведенных мужчин, создавших новую, законно оформленную семью. Хранилище — хозяйственное помещение, отделенное от жилых построек, участки территории, трубопроводы, иные сооружения, предназначенные для постоянного или временного хранения материальных ценностей.
Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обоснование вывода: Необходимость учетной политики обусловлена прежде всего спецификой деятельности конкретной организации, ведь отдельные вопросы, связанные с организацией ведением бухгалтерского учета, действующие нормативно-правовые акты, по сути, относят к компетенции учреждений.
Учет библиотечного фонда: новации с 2022 года
Согласно п. Регистрами суммарного учета признаются книга суммарного учета библиотечного фонда, листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал. Допускаются различные модификации книги суммарного учета. Согласно таким изменениям скорректированы правила списания объектов библиотечного фонда. Бухгалтерский учет предметов библиотечного фонда ведется:. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.
Необменные операции – это получение активов на безвозмездной основе, т.е. при отсутствии активов, сопоставимых по денежной величине. Примеры таких операций – получение пожертвований, дарение объектов библиотечного фонда, а также получение объектов по незначительной цене.
Систематизация бухгалтерии
Согласно СГС «Основные средства» объекты библиотечного фонда больше не выделяются в отдельную учетную группу (соответствующие счета аналитического учета счета 0 101 07 000 «Библиотечный фонд»). Теперь они отражаются в составе прочих основных средств на счете 0 101 08 000, а амортизационные отчисления по ним – на счете 0 104 08 000.
Списание объектов библиотечного фонда
В письме № 02-07-07/84237 Минфин РФ пояснил, что при первом применении стандарта для перевода основных средств в иную группу основных средств применяется межотчетный период, при этом применяется счет 0 401 30 000 (финансовый результат прошлых отчетных периодов).
Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки, производится партиями по одному сопроводительному документу (лист государственной регистрации, накладная, реестр, счет-фактура, акт). Если такой документ отсутствует, то составляется акт приема.
Для документального оформления библиотечного фонда предусмотрена Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032), которая открывается на основании Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).
Начисление амортизации Для того чтобы начислить амортизацию, необходимо установить срок полезного использования активов на основании пункта 44 Инструкции № 157н.
По объектам библиотечного фонда амортизация начисляется в следующем порядке:
– на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче актива в эксплуатацию;
– на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.
Амортизация начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, и производится до полного погашения его стоимости.
В бюджетном учреждении учет библиотечного фонда ведется в одной инвентарной карточке на общую сумму всех объектов.
Какие положения и способы бухгалтерского учета библиотечного фонда могут быть отражены в учетной политике бюджетного учреждения с 2022 года?
— Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению (утв. Приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н; далее — Инструкция N 157н).
К СВЕДЕНИЮ! Распространенные причины выбытия, которые указываются в Правилах: износ, наличие дефектов, содержание документа устарело, пропажа, кража, невозможность воспроизвести на новых электронных носителях. Перечисленные причины должны быть установлены актом.
Как вести учет библиотечного фонда
- Цели учета.
- Метод отслеживания достоверности информации.
- Сроки, в которые нужно поставить поступившие документы на учет.
- Регистры для индивидуального и общего учета.
- Элементы, включенные в первичную обработку поступивших бумаг.
- Методы маркировки.
- Особенности хранения документов.
- Причины выбытия бумаг.
Что не требуется учитывать
Обязанность по учету обычно возлагается на сотрудников отдела создания фонда. За достоверность сведений, указанных в учетных документах, отвечает руководитель этого отдела. Однако в маленьких библиотеках может просто не быть подобного отдела с узкой специализацией. Что делать при наличии этих обстоятельств? Следует возложить ответственность за учет на работника учреждения с высокой квалификацией. Бухучетом будут заниматься бухгалтеры.