Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Инвентаризационная опись заполнение графы 5 в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Порядковый номер строки.
- Название и код по ОКПО поставщика либо получателя.
- Номенклатурный номер товара, его сорт, вид или группа, полное наименование.
- Место хранения (обычно указывается номер ячейки или места).
- Дата, когда был принят товар на ответственное складское хранение.
- Наименование, номер и дата документа, который свидетельствует о поступлении ТМЦ на склад (например, накладная 25 от 23.08.2022 года).
- Единица измерения оприходованного товара и код этой единицы по ОКЕИ (г, кг, л, шт. и пр.).
- Сколько фактически есть ТМЦ, общее количество и стоимость.
- Сколько товара имеется по данным ведущегося в настоящее время бухгалтерского учета.
Когда инвентаризация близится к завершению, председатель комиссии и все ее члены должны просмотреть составленную таблицу и поставить свои подписи в конце инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Подписи будут свидетельствовать о том, что наличие товаров, их фактическое количество и стоимость проверены.
Часть с распиской
Информация очень компактно размещена в таблице. Использование последней чрезвычайно удобно. Бланк был сформирован в 90-е годы, но до сих пор остается актуальным. Строки таблицы заполняются по мере сличения фактического наличия товарно-материальных ценностей на складе с данными в существующих документах. Столбцы должны содержать следующую информацию:
Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств представляет собой унифицированную форму № ИНВ-1. Документ для основных средств заполняется аналогично примеру для формы № ИНВ-3. Смело используйте приведенную инструкцию.
После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.
Как заполнить инвентаризационную опись
Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (МОЛ).
Все имущество организации должно быть проинвентаризировано, даже если оно по каким-либо причинам находится под контролем другой организации. Сличительной проверке подлежит также принятое на хранение имущество других организаций. Поэтому объекты, переданные на сбережение, подвергаются проверке с двух сторон: как собственник объектов их наличие сличает передавшая сторона, как ответственный за их сохранность проверку организует и проводит сторона-хранитель. При этом хранителем оформляется опись по форме ИНВ-5.
Инвентаризационная опись по форме ИНВ-5
В случае, когда имущество сберегается на основании договора хранения, это может быть акт по форме МХ-1. В случае, когда имущество фактически получено организацией, но еще не является ее собственностью, это может быть товарная накладная от поставщика. Таким документом может быть и собственная накладная организации, когда реализованное имущество фактически не передано покупателю.
Форма инвентаризационной описи для хранителей
Табличная часть инвентаризационной описи ИНВ-5 заполняется по учетным и фактическим данным. Особенность состоит в том, что в ней указываются собственник хранимого имущества, а также реквизиты документа, служащего основанием для хранения.
В форме ИНВ-5 указываются сведения о фактическом наличии ТМЦ, выявленном при их обследовании комиссией, а также по сведениям бухучета. Если сведения по версии комиссии и бухгалтерии не совпадут, то расхождения должны быть зафиксированы в сличительной ведомости, которая составляется на базе формы ИНВ-19.
- название, а также ОКПО поставщика и получателя товаров (то есть стороны, передающей ТМЦ на хранение, а также забирающей их по истечении установленного периода времени);
- название и основные характеристики ТМЦ, взятых на ответственное хранение;
- место, в котором располагаются ТМЦ;
- дата принятия товаров на хранение;
- информация о документах, на основании которых товары взяты на хранение;
- сведения о наличии ТМЦ.
Где можно скачать форму ИНВ-5
Кроме того, МОЛ должны заверить тот факт, что к моменту проведения инвентаризации документы на ТМЦ, относящиеся к расходным и приходным, направлены в бухгалтерию, а ТМЦ, находящиеся в зоне ответственности МОЛ, оприходованы либо списаны (при выбытии). Это указывается в расписке, которая входит в структуру формы ИНВ-5.
Перед проведением общей инвентаризации имущества предприятия или инвентаризации имущества, переданного на ответственное хранение конкретному лицу, издается приказ по предприятию, которым предписывается и назначается:
ИНВ-5: Образец заполнения
- проведение инвентаризации
- с указанием по состоянию на какое число проводится проверка имущественных и финансовых активов;
- создание комиссии
- в состав включается не менее 3 человек, председатель и члены комиссии;
- период проведения
- с указанием даты начала проверки и точной даты ее окончания;
- дата сдачи ИНВ-5;
- лицо, контролирующее исполнение распоряжения.
ИНВ-5 Образец заполнения
- о поставщике;
- ТМЦ (наименование, код);
- дате принятия и месте хранения;
- данные о документах, подтверждающих оборот и остаток ТМЦ после их принятия на хранение;
- единицу измерения и фактическое наличие ТМЦ на хранении;
- информацию о количестве и стоимости ТМЦ, находящихся на хранении у ответственного лица, согласно остаткам по бухгалтерскому учету.
- ТМЦ на балансе предприятия – опись по форме ИНВ-3;
- Отгруженные ТМЦ, по которым не получена оплата. Все данные о продукции и товарах вносятся в акт формы ИНВ-4;
- Принятые на склады для ответственного хранения ТМЦ – заполняется опись по форме ИНВ-5;
- Находящиеся в дороге ТМЦ, заполняется специальная форма ИНВ-6.
Форма ИНВ-5
Как и в других описях в форме ИНВ-5 отдельно выделено место для подписи всех лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей, с обязательной расшифровкой и указанием ФИО, занимаемой должности. Подпись свидетельствует о том, что все ТМЦ (товары, материалы. сырье и т.д.) учтены, оприходованы, подтверждающие документы направлены в отдел бухгалтерии.
Опись товарно-материальных ценностей. Особенности оформления инвентаризационные описи. Форма ИНВ-5
Заполняется бланк описи в 2 (двух) экземплярах. Один бланк выдается на руки лицам, ответственным за полную сохранность материалов, товаров, других ТМЦ, а второй бланк описи – передается в бухгалтерский отдел предприятия.
На этом этапе рабочие комиссии сличают в заполненных инвентаризационных ведомостях фактическое количество НФА с числящимся на учете. Позиции, по которым выявлено несоответствие, вносятся в ведомость расхождений ф.0504092.
Инвентаризация 2022
1. получает расписки от подотчетников и материально ответственных лиц;
2. поднимает последние отчеты о движении денег и товарно-материальных ценностей;
3. составляет реестры и прикладывает к ним собранную документацию.
Инвентаризация отходов в 2022 году
Информация, внесённая в акты, составленные при предшествовавшей инвентаризации, должна соответствовать вновь сформированным сведениям. При наличии расхождений в результате сверки, таковые выписываются для освидетельствования экспертной комиссией и внесения в информационный банк данных.
- Гр.8 – для внесения сведений о статусе объекта учета, его техническом состоянии и вовлеченности в хозяйственный оборот. Примеры отметок комиссии: «требуется ремонт», «не введен в эксплуатацию», «поврежден», «истек срок годности».
- Гр.9 – для отметок о возможности вовлечения НФА в хозяйственный оборот или о способах выбытия. Примеры: «ввод в эксплуатацию», «дооснащение», «списание», «утилизация».
- Гр.10 – номер балансового счета.
- В графах 17 и 18 проставляется количество и общая стоимость объектов, несоответствующих критериям признания активами для целей бухгалтерского учета.
Инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов (ф
До начала проверки на этой странице МОЛ дает расписку в том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, и в том, что в месте хранения отсутствуют списанные или полученные, но не оприходованные НФА.
Когда применяется форма 0504087
Каждая организация обязана проводить инвентаризацию НФА в случаях, предусмотренных законом о бухучете 402-ФЗ. Дополнительные проверки могут быть предусмотрены в учетной политике. Мы рассказываем о форме 0504087, отражающей результаты инвентаризаций, сфере ее применения и правилах заполнения.
Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.
- Продается имущество;
- Передается объект недвижимости в аренду;
- Заканчивается календарный период отчетного типа;
- Меняется кадровая политика компании;
- Случились стихийные бедствия;
- Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
- Присваиваются материальные ценности.
Когда проводится инвентаризация
Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.
Минфин своим Приказом № 194 внес поправки в Приказ № 52н, устанавливающий порядок применения организациями госсектора форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Новшества касаются документального оформления операций с нефинансовыми активами. Ознакомимся с ними в статье.
Нефинансовые активы: какие новшества в документальном оформлении
В графе 5 отражается цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации. В порядке заполнения этой графы уточняется, что если проводится инвентаризация материальных ценностей, предназначенных для реализации, то указывается цена продукции, товара, при выявлении излишков – оценочная стоимость объекта.
Инвентаризационная опись (ф. 0504087).
Вначале расскажем о незначительных поправках, которые были внесены в формы первичных документов и регистров учета. Это замена слов «материально ответственное лицо(а)» на слова «ответственное(ые) лицо(а)» в формах: