Бланк Путевой Лист Легкового Автомобиля Бланк 2020 Скачать Бесплатно

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Бланк Путевой Лист Легкового Автомобиля Бланк 2020 Скачать Бесплатно». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При выезде автомобиля, а также после его возвращения в гараж, путевку должен проверить механик или сотрудник, который отвечает за эксплуатацию автотранспорта, и заверить своей подписью с указанием Ф.И.О. Проверяются показания одометра, расход топлива и т. д. Показание одометра на начало очередного дня должно совпадать с показанием на конец предыдущего. Разница между показаниями на начало и на конец дня должна соответствовать дневному пробегу. Кроме того, указывается марка горючего, а также поступление и использование ГСМ.

Автотранспортные предприятия заполняют путевки ежедневно. Другие могут делать это с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ, но не реже чем один раз в месяц. Однако если заполняется образец путевого листа легкового автомобиля на месяц, может потребоваться его редактирование.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

  • фиксирует пробег, чтобы работники не эксплуатировали машины в личных целях;
  • регистрирует количество израсходованного топлива для предупреждения фактов краж на предприятии;
  • определяет занятость водителя для начисления заработной платы за фактически отработанное время;
  • подтверждает допуск водителя к управлению авто (речь идет о медицинском осмотре и наличии водительских прав, допуска у работника);
  • позволяет подтвердить вышеперечисленные расходы при исчислении налогового обременения экономического субъекта.

Путевой лист — это документ строгой отчетности. Поэтому в нем должны быть указаны обязательные реквизиты, в том числе предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. С 2020 года таких обязательных реквизитов стало больше — теперь автотранспортные и другие компании должны записывать в бланк информацию о том, что транспортное средство прошло предрейсовый контроль технического состояния. Поэтому если организация хочет разработать бланк самостоятельно, она должна учесть все обязательные требования к его оформлению. Форма должна фигурировать в учетной политике организации, как это предусмотрено пунктом 4 ПБУ 1/2008.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

По результатам предрейсового осмотра врач выносит заключение о том, что опасных и вредных факторов или состояния здоровья, которое бы препятствовало выполнению трудовых обязанностей, не выявлено. В противном случае водитель к работе не допускается. Отметка о прохождении медосмотра с указанием даты, времени и подписи медицинского работника должна стоять в путевом листе. Документ должны подписать лицо, которое его заполнило, и руководитель организации. Без круглой печати можно обойтись: ее нужно ставить только тем фирмам, у которых ее применение прописано в Уставе.

Срок действия

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля, который в обиходе называют просто «путевка», должен знать каждый бизнесмен, который эксплуатирует такой транспорт в служебных целях. Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли выплачивать в производственном кооперативе дидиденды иностранным пайчикам наличными из кассы

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Применение путевого листа

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Отметку о техконтроле автомобиля надо проставлять с учетом нового порядка проверки автомобиля на исправность (приказ от 08.08.18 № 296). А отметку о медосмотре врач теперь не обязан заверять своим штампом, достаточно оттиска с формулировкой:

Путевые листы с 1 марта 2020 года

С 1 марта 2020 года действуют новые путевые листы, в которых отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля должны стоять перед каждым рейсом или сменой. Образцы и бланки документов с разъяснениями Минтранса — в этой статье.

Новые путевые листы с 1 марта 2020 года

Компания вправе разработать и применять свой бланк путевого листа грузового автомобиля или иного транспорта либо дополнить его унифицированную форму. Главное, чтобы в документе были все обязательные реквизиты: наименование и номер, сведения о владельце, водителе, данные об автомобиле и другие (полный список — в пункте 3 приказа Минтранса от 18.09.08 № 152).

Как правило, «авторские» формы — более упрощенные и максимально адаптированы под нужды их разработчика. Применение своего варианта и непосредственно сам бланк обязательно предусмотрите своей учетной политикой.

Альтернативный вариант – применять путевые листы, разработанные самостоятельно, что называется, с нуля. В бланк также надо включить все обязательные реквизиты из раздела II приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Бланк путевого листа легкового автомобиля на 2020 год

Бланк, который будет применять организация, зафиксируйте в учетной политике. Проверьте, чтобы помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма отвечала всем требованиям законодательства к первичным документам.

Если транспортное средство находится в собственности организации, необходимо указать контактный телефон, место расположения, название компании. Частные предприниматели должны указать ФИО, телефонный номер, почтовый адрес. Графа, предназначенная для данных об автомобиле, должна содержать регистрационный номер, модель, километраж, указанный на спидометре.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

В путевке указывается вся информация, связанная с поездкой: время выезда и приезда, объем заправленного топлива и его остатки, используемые ГСМ, цифры спидометра и др. Если сотрудник ГИБДД остановит автомобиль, выполняющий поручения фирмы, он обязательно потребует предъявить путевку, заполненную должным образом. Так инспектор сможет определить компанию, к которой относится машина, узнать данные ее владельца и получить информацию о водителе. Такие данные понадобятся и управляющему фирмы. Так руководство убеждается, что шофер на служебном автомобиле выполняет свои прямые обязанности.

Рекомендуем прочесть:  Перепланировка квартиры что можно а что нельзя 2020

Обязательные реквизиты в путевке

При необходимости в документе может быть указана дополнительная информация, которая отображает особенность организации. Например, это могут быть топливные перерасходы, нормативный расход, экономия горючего.

  • водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством;
  • регистрационные документы на данное транспортное средство, при наличии прицепа — и на прицеп;
  • разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;
  • документ, подтверждающий факт установления инвалидности, в случае управления транспортным средством, на котором установлен опознавательный знак «Инвалид»;
  • страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства или распечатанную на бумажном носителе информацию о заключении договора такого обязательного страхования в виде электронного документа в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.

6. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Образец заполнения путевого листа такси в 2020 году.

Согласно пункту 2 статьи 12.31.1 КоАП РФ осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств влечет наложение административного штрафа:

Обратите внимание, в документе должна быть отметка о контроле технического состояния автомобиля. Проверку транспорта надо проводить перед началом каждой рабочей смены и заносить результаты в путевой лист.

Путевой лист относят к первичным документам компании. Эту форму можно составлять и ежедневно, и за определенный срок, например, за месяц. Чтобы избежать лишних разбирательств с ИФНС по вопросам расходов компании или вычетов, скачайте бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля в 2020 году и посмотрите образец.

Из чего состоит путевой лист легкового автомобиля (форма 3)

Компания сама разрабатывает и использует удобный для нее путевой лист. Типовой формы нет, но рекомендованная утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Выше вы можете бесплатно скачать бланк и использовать в работе.

Перед началом каждого рабочего дня (смены, рейса) работодатель должен провести обязательные медосмотры водителей. Аналогичные требования установлены и для предрейсового контроля. Проводить его нужно перед выездом автомобиля со стоянки). Дату и время предрейсового и послерейсового медосмотров, а также технического контроля медицинский работник и контролер ставят в документах. Так как отметки врача и контролера ежедневные, значит, и бланк нужно оформлять каждый раз до выезда автомобиля со стоянки компании — перед каждой сменой водителя или перед каждым рейсом, если поездка длительная.

Путевой лист легкового автомобиля: бланки и образцы с 1 марта 2020 года

Результаты осмотра автомобиля запишите в журнал регистрации контроля. В нем отразите марку машины, госномер, дату и время техосмотра, показания одометра, Ф. И. О. контролера и водителя и др. (п. 15 Порядка, утв. приказом № 296). Журнал теперь можно вести в виде электронного документа, если записи заверять квалифицированной подписью. При этом должна быть возможность распечатать электронный журнал на бумаге.

Рекомендуем прочесть:  Когда Расселяться Аварийный Дом В Сочи По Ул Санаторная 49/20

Реквизиты путевого листа с 1 марта

По ссылкам ниже вы можете скачать бланк, утвержденный Госкомстата, а также унифицированный. Оба можно использовать с 1 марта. Официальный бланк в настоящее время не предусмотрен законодательством. Главное, чтобы все реквизиты были в документе.

В форме листа, используемой предприятием, должны присутствовать графы, в которых есть возможность отразить сведения в соответствии с новой редакцией приказа № 152. Образец нового путевого листа — 2020 рассмотрим дальше.

  1. Название и номер документа.
  2. Срок действия, определяемый исходя из:
  3. даты начала рейса (если он совершается в течение суток);
  4. даты начала и окончания рейса (если он совершается более суток).
  5. Сведения о собственнике ТС, на которое составляется лист:
  6. название юрлица (Ф.И.О. ИП);
  7. адрес, телефон;
  8. номер ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  9. Сведения о самом ТС:
  10. тип;
  11. модель (и модель прицепа, если он используется);
  12. номер;
  13. данные по одометру — на момент выезда с парковки и к моменту возвращения на стоянку;
  14. дата и время выезда с парковки и возвращения на парковочное место;
  15. дата и время проведения технического контроля (при наличии необходимости его проведения).
  16. Сведения о водителе ТС:
  17. Ф.И.О.;
  18. даты и время медосмотров — предрейсового и послерейсового.

Предприятие также вправе размещать на листе любые иные реквизиты — на свое усмотрение.

Путевой лист: что нового в заполнении

  • предусматривает использование понятия «парковка» (вместо таких понятий, как «гараж», «стояночное место» и др., употреблявшихся в предшествующей версии приказа для обозначения места стационарного расположения ТС);
  • предусматривает указание в листе не только сведений о предрейсовом контроле ТС (как в предыдущей редакции), но и о предсменном;
  • предписывает оформлять лист до выхода ТС в первый рейс, если его длительность больше продолжительности рабочего дня, либо до начала первого рейса из тех нескольких, что осуществляются в течение рабочего дня (раньше лист выписывался либо на один день, либо на срок в пределах месяца вне зависимости от длительности и количества рейсов).

В остальном изменений нет. Основные правила заполнения путевых листов в 2020 году не поменялись.

Заполнение путевого листа имеет свои особенности и нюансы. Выдается путевой лист только квалифицированным сотрудником, которые имеет на то полномочия и умеет заполнять документ. В основном документ может быть выписан лишь на одну смену шофера. Образец нового путевого листа выдается лишь в том случае, если водитель сдал предыдущий. В том варианте, когда шоферу нужно ехать в командировку на несколько дней, документ выписывается не один, а на необходимое количество дней. Это очень удобное, грамотное и практичное решение, чтобы сэкономить время и упростить учет ресурсов и времени, потраченного на поездку в командировку.

Бланки путевых листов легкового и грузового автомобиля

Путевой лист водителю обязаны выдавать настолько часто, насколько это может понадобиться. Форма данного документа устанавливается законодательством. Насколько важен этот документ и как его оформить? На все эти вопросы постараемся вам ответить в статье. Начнем сначала.

Необходимость в документе

  • Печать предприятия – собственника транспортного средства.
  • Марка и номерной знак автомобиля любого типа – такси, автобуса, погрузчика, трактора, автокрана.
  • В случае, когда транспортное средство применяется для лицензионных перевозок, то об этом будет выделена отдельная строчка в листе. Когда авто применяется только лишь в качестве управленческих нужд, в соответствующей графе будет поставлен прочерк.

Оцените статью
Правовая защита населения