Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Образец внесения сведений об образовании в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.
Запись об образовании в трудовую книжку
Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.
Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки?
Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.
- Сообщить о получении диплома начальнику по месту работы. В течение трех дней должно быть написано распоряжение от его имени по поводу внесения кадровым отделом необходимой записи в вашу трудовую книжку.
- Предоставить в отдел кадров диплом о высшем образовании.
- Уполномоченное лицо сделает следующие изменения:
- в строке об образовании через запятую вписывается «высшее образование»>
- в пункте «специальность» необходимо через запятую к существующей записи приписать профессию и специальность, указанную в дипломе. Обязательно следите, чтобы в трудовой книжке данная строка была заполнена точно: названия профессии не были изменены.
Все изменения необходимо вносить в соответствии с законодательством. В Российской Федерации существует целый ряд законодательных актов, регулирующих порядок поступления на работу, получения пособий и заработных плат, а также ведения трудовых книг. Это необходимо, поскольку любая документация должна быть заполнена в соответствии с порядком.
Зачем вносить дополнения об образовании?
Далеко не каждый человек может вписать в трудовую книжку дополнительные сведения. Причина очевидна: данный документ имеет непосредственную важность не только при соискании работы, но и во время начисления пенсии в соответствии с трудовым стажем. Поэтому заниматься исправлениями, дополнениями и изменениями могут только квалифицированные специалисты, имеющие на это причины и разрешения.
Если у трудящегося есть не только основная работа, но и по совместительству, основной наниматель может, по инициативе самого работника и при наличии справки, которая подтвердит такое совместительство, сделать запись в трудовую книжку и о совместительстве в том числе.
Если сотрудник получил высшее образование, соответствующую запись также следует внести в трудовую книжку. Для этого в специально отведенном пункте на титульном листе поставьте запятую сразу после предыдущей записи и впишите все необходимое. В пункте о профессии и специальности аналогично ставится запятая и вносятся сведения, относящиеся к наименованию той специализации, которой обучался работник.
Причины изменений в трудовой книжке
- Виды выполняемой деятельности в организациях.
- Масштабы действия.
- Способы замещения.
- Замещение на данное время:
- 5 группа должностей высшего уровня;
- 4 группа должностей главного уровня;
- 3 группа должностей ведущего уровня;
- 2 группа должностей старшего уровня;
- 1 группа должностей младшего уровня.
Новый уровень образования. Если работник получил новый уровень образования, например после техникума окончил институт, запись об образовании нужно дополнить. То есть через запятую указать новый уровень образования (п. 2.4 Инструкции). Если в строке не осталось места для внесения новой записи, запись нужно сделать в этой же строке выше предыдущей записи.
Как и куда внести сведения об образовании работника
— на общее образование; — профессиональное образование; — дополнительное образование и профессиональное обучение, обеспечивающие возможность реализации права на образование в течение всей жизни (непрерывное образование).
Как внести запись об образовании
З апись об образовании делается на титульном листе трудовой книжки, бланк которой утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и в пунктах 6 и 7 раздела I личной карточки работника. Личная карточка ведется по унифицированной форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной работодателем.
Наименование должности вписывают в соответствии со штатным расписанием работодателя. При составлении “штатки” следует учитывать ограничения на указание должностей, которым устанавливают льготы и компенсации. Так, должность может давать право на досрочную пенсию. Перечень таких должностей приведен в статьях 30 и 32 Федерального закона от 28.12.2022 № 400-ФЗ. Если должность не соответствует перечню, ПФР может отказать в праве на назначение досрочной пенсии.
- Когда человек продолжает трудовую деятельность, но документ у него отсутствует, например, по причине утери или порчи. Для этого он представляет заявление в произвольной форме с указанием причины, по которой у него отсутствует книжка.
- При предъявлении трудовой книжки иностранного государства.
Как заполнить трудовую книжку при переводе на другую должность
При увольнении в трудовой книжке обязательно прописывают статью ТК РФ в качестве основания. Причем, неверно указанная статья может привести к судебному спору. Также не допускается сокращение записи. Рассмотрим заполнение трудовой книжки (образец):
- Порядковый номер текущей записи.
- Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
- Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
- Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.
Как правильно заполнить трудовую книжку
- Графы 1 и 2 остаются пустыми.
- В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
- В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.
Заполнение титульного листа
- вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
- награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
- трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.
- Когда ошибка допущена в новой книжке, рекомендуется ее аннулировать и взять для заполнения новую.
- При позднем обнаружении ошибки корректировки вносятся в следующем порядке:
- Одной тонкой чертой зачеркивается неправильная информация, а рядом указываются актуальные данные.
- Внутри обложки книжки указываются реквизиты документа, на основании которого были внесены исправления.
Все записи в трудовую книжку вносятся работодателями на основании аттестатов и дипломов, которые работник предоставляет в кадры при трудоустройстве. Сам владелец документа не может заполнять этот документ.
Как исправить образование в трудовой книжке: образец
Общий порядок внесения данных об образовании в трудовую книжку утвержден постановлением Правительства № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года. Также информацию о правильности заполнения данной графы трудовой книжки можно найти в инструкции по заполнению. Она утверждена постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003 года.
Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, составив акт, и выдать новый. В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
Как внести исправление в трудовую книжку
Если на первой странице отсутствуют сведения об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. Р анее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист вносят исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.
Ошибки при первичном заполнении бланка
При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить. Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее. Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:
Нужно заметить, что выпускники техникума имеют полное право поступить сразу на третий курс технического высшего учебного заведения и продолжить обучение, став через два года специалистом с высшим образованием.
Высшее образование характеризуется обучением в образовательном учреждении по программе специалистов.
Училище
Наверняка, многим сотрудникам отдела кадров не впервой ставить такие записи, но не смотря на то, опытный ли вы специалист или же новичок, вы все равно должны сделать все возможное для того, чтобы аккуратно и правильно заполнить свою трудовую книжку, не допуская различного рода ошибок.
В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.
Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2022 году: образец
Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.
Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения
- Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
- В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».