Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Форма 14001 при подтверждении юридического адреса». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы всего этого не произошло, нужно в течение 3 рабочих дней после смены юридического адреса подать в регистрирующую ИФНС заявление (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2022 N ММВ-7-6/25@ ).
Кроме того, с 2022 года специалисты ФНС вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на предмет достоверности (п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ ). Если в ходе проверки выяснится, что компания расположена не по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, то сначала и директор, и учредители получат от проверяющих уведомления о необходимости представить достоверные сведения об адресе фирмы. А если этого никто не сделает, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ ), которую при желании увидит любое заинтересованное лицо. Поскольку эта запись отражается в выписке из ЕГРЮЛ . Как вы понимаете, не каждая организация захочет работать с компанией, которая предоставляет недостоверные сведения о себе налоговикам.
Заполнение формы Р14001 при смене юридического адреса
В утвержденной форме Р14001 более 50 страниц. Но в ИФНС подается заявление, состоящее только из заполненных страниц. То есть если какой-то раздел вам заполнять не надо, значит в состав заявления вы его просто не включаете (п. 1.11 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2022 N ММВ-7-6/25@, далее – Требований).
Бланк заявления Р14001 утвержден приказом ФНС от 25.01.2022г. № ММВ-7-6/25@. Этим заявлением в ЕГРЮЛ вносятся изменения, не связанные с изменением устава предприятия. Бланк унифицированный, в него не только нельзя вносить изменений, но и запрещены какие-либо исправления. Скачайте чистый бланк заявления Р14001, а мы расскажем, как его заполнить при смене юридического адреса. И дадим образец на 2022 год.
Форма Р14001 (смена юридического адреса): образец заполнения 2022
- Единоличный исполнительный орган, если назначен новый руководитель,
- Виды экономической деятельности (коды ОКВЭД),
- Юридический адрес. Заявлением Р14001 перерегистрируется адрес, если в уставе указано только наименование населенного пункта,
- Состав участников ООО,
- Доли участников в уставном капитале.
Форма Р14001: в каких случаях заполнять
- Банк может оказать в выдаче кредита или ведении расчетного счета,
- Станет невозможным оформление лицензий или сертификатов,
- Нотариус откажется заверять документы, если такая необходимость возникнет,
- Для поставщиков и покупателей недостоверные сведения в ЕГРЮЛ являются признаком ненадежности контрагента.
- заявление Р14001 с нотариально заверенной подписью заявителя;
- протокол собрания учредителей о перемене местоположения;
- документы с указанием нового адреса юрлица, на основании которых ФНС вносит информацию о смене адреса.
Форма 14001 о смене юридического адреса: образец заполнения
Форма заявления Р14001 объединяет в себе 51 страницу с прилагающимися вкладными листами с «А» до «Р». Документ можно заполнить письменно шариковой ручкой с черной пастой, либо распечатать на компьютере, используя установленный шрифт Courier New высотой 18. Для каждого информационного показателя в бланке заявления выделено по одному полю, которое вмещает установленную величину знакомест.
Алгоритм заполнения формы Р14001
Заполнять необходимо только те листы, где требуется указать новые сведения. Те страницы, которые не заполнены, подавать в ФНС не нужно.Текстовые поля заполняются слева направо, между словами, знаками, цифрами оставляем одно пустое знакоместо. Знак переноса не ставится, слово полностью переносится на следующую строку. В качестве месторасположения юрлица указывается название населенного пункта, например, «г. Омск».
- Заполнить форму Р14001 можно вручную (печатными заглавными буквами черными чернилами) или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18, также черным цветом.
- Каждая страница распечатывается только на одной стороне листа.
- Нумеруются только заполненные листы, незаполненные листы на регистрацию не подаются.
- В одном заявлении можно сообщить о внесении изменений в ЕГРЮЛ по нескольким позициям (например, смена директора и адреса ООО). Совместить подачу изменений и исправление ошибок в реестре не получится, т.к. в этом случае по-разному заполняется титульный лист.
- Элементы адреса должны соответствовать установленным правилам сокращения.
- Смена единоличного исполнительного органа (директора или руководителя);
- Смена юридического адреса компании, если при этом не происходит изменения устава. Например, в уставе указан только населенный пункт, и по новому юридическому адресу ООО будет находиться в том же городе.
- Удаление и добавление кодов ОКВЭД, которые не противоречат трактовке устава. Обычно в уставе есть такая или похожая фраза: «Общество вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ». При наличии такой оговорки добавление других кодов ОКВЭД соответствует уставу, поэтом менять его не надо. Но если первоначально вы указали какой-то один вид деятельности (например, торговля), а хотите заняться строительством, и при этом в тексте нет похожей фразы, то придется менять устав по форме Р13001.
- Выход участника из общества.
- Операции с долей в уставном капитале: продажа, дарение, наследование.
- Исправление ошибочных сведений, внесенных в ЕГРЮЛ по вине заявителей или налоговой инспекции.
Заполнение заявления
- Смена генерального директора ООО. Листы «К» заполняются на обоих руководителей – прежнего и нового. Заявителем выступает новый директор.
- Смена юридического адреса общества. Новый адрес указывают в листе «Б», подписывает форму действующий руководитель ООО.
- Изменение кодов видов деятельности по ОКВЭД. Данные вносятся в лист «Н», при этом, если вы только добавляете коды, то заполняется страница 1, а если только исключаете, то страница 2. При одновременном исключении и добавлении кодов ОКВЭД заполняются обе страницы листа «Н». Выбирать новые коды надо только из ОКВЭД-2, даже если первичная регистрация компании происходила по ОКВЭД-1. Сообщает об изменении видов деятельности директор.
1.Компания А арендует помещение у собственника здания.
Достаточно ли для подтверждения сведений договора аренды и договора на оказание почтовых услуг (получение корреспонденции на почте) с собственником здания?
Тема: Подтверждение а
а формы по необходимости, возможно несколько вариантов
1) при переезде из региона в регион:
14001, на странице про адрес заполняем с 1 по 5 пункт+обложка +листы про заявителя. В комплект кладем решение/протокол
следующий этап через 20 дней после получения, а именно
форма 13001+документы на адрес+гос пошлина+устав 2 экз+решение/протокол
2) без смены региона, допустим Москва на Москву, но старый адрес есть в уставе
форма 13001+гос пошлина+документы на адрес+устав 2 экз+решение/протокол
3) без смены региона, в адресе местонахождения уже написано город Москва
форма 14001+решение/протокол+документы на адрес
Опции темы
В Подмосковье та же ситуация (17 МРИ ФНС). Причем о внесении записи о недостоверности узнали случайно, получив уведомление из банка о возможной блокировке счета в течение 5 дней. Но мы давно уже думали сменить юр. адрес в пределах одной налоговой. Подготовили гарантийное письмо от собственника помещения, договор аренды, решение единственного участника о смене юр. адреса. Возникли вопросы с форматом адреса, совсем запутались:
1. Устав решили не менять целиком, сделать только лист изменений. В каком формате в нем указывается адрес: Московская область — городской округ Лыткарино-город Лыткарино (по ФИАС) или просто Московская область, город Лыткарино?
2. Какие формы заполнять? Хватит 13001 или нужна еще 14001?
3. Заверять их у нотариуса?
4. Через госуслуги можно подать эти документы или ехать в налоговую лично?
Если кто в курсе, подскажите, пожалуйста!
Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.
Пошаговая инструкция при смене адреса юридического лица (Р14001)
Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.
1. Подготовить заявителю следующие документы:
Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).
Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.
Форма Р14001
В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.
2. Титульная страница
- смена названия предприятия (лист А),
- смена директора предприятия (лист К),
- изменение юридического адреса (лист Б),
- появление новых видов деятельности (лист Н)
- смена состава учредителей,
- появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
- изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
- смена кодов ОКВЭД,
- передачи доли в залог (лист В),
- появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
- изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
- исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.
- назначение нового руководителя фирмы, что привело к изменению состава единоличного исполнительного органа;
- изменение видов осуществляемой деятельности (с корректировкой перечня кодов ОКВЭД);
- потребуется заполнение формы при смене юридического адреса компании (если переезд реализуется в пределах одного населенного пункта, а в уставе прописано только его наименование без расшифровки полного адреса регистрации);
- изменение состава участников общества;
- при изменениях уставного капитала, в т.ч.распределении его долей посредством дарения или реализации, при наследовании части капитала третьими лицами.
Заполнение формы 14001 при смене юридического адреса
Заявительный бланк Р14001 содержит 51 страницу. Заполнять их все нет необходимости – в регистрирующий орган подаются только те листы, которые отражают суть корректировок. Обязательным для всех случаев будет заполнение Титульного листа. Данные в шаблон могут вноситься на компьютере или от руки. Буквенные символы должны быть заглавными, цвет текста – черный.
14001.jpg
- На титульной странице в п. 2 необходимо обозначить цель представления документа – внесение изменений или правка неточной информации (коды 1 и 2 соответственно).
- Форма 14001 (если у вас смена юридического адреса), состоит из Титульного листа, листа «Б» и страниц листа «Р».
- Новый адрес должен быть прописан в листе «Б».
- Роль заявителя обычно выполняет руководитель компании, но может быть и иное лицо, указанное в перечне на стр. 1 листа «Р».
Обязательному заполнению подлежат пункты 1 – индекс, 2 – код субъекта. Пункты 3-9 заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором — соответственно наименование или номер адресного объекта. В пунктах 3-6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения. В пунктах 7-9 тип адресного объекта указывается полностью. При указании элементов адреса для городов федерального значения пункты 3-5 не заполняются.
Форма 14001 при подтверждении юридического адреса
В пункте 4.5.1. указываем адрес места жительства в Российской Федерации. При отсутствии места жительства указываем адрес места пребывания в РФ. Обязательному заполнению подлежат подпункты 4.5.1.1. – индекс, 4.5.1.2. – код субъекта. Подпункты 4.5.1.3.-4.5.1.9. заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором — соответственно наименование или номер адресного объекта. В подпунктах 4.5.1.3.-4.5.1.6. тип адресного объекта указывается с использованием сокращения. В пунктах 4.5.1.7.-4.5.1.9. тип адресного объекта указывается полностью. При указании элементов адреса для городов федерального значения пункты 4.5.1.3.-4.5.1.5. не заполняются.
Инструкция по заполнению формы Р14001 при смене адреса юридического лица
В случае, если в Вашем уставе не указан полный адрес организации (указано лишь местонахождение, т.е. муниципальное образование, населенный пункт, например г. Москва), при смене адреса в пределах муниципального образования (населенного пункта), Вы можете сменить адрес организации подав форму Р14001, без внесения изменений в Устав.
- лист «А», если есть ошибка в названии юридического лица;
- лист «Б» при неточности в адресе Общества;
- листы «В», «Г», «Д», «Е» в отношении участников согласно их категории, при неверных сведениях об участниках;
- лист «К» при ошибочной информации о руководителе;
- лист «П» при неверной величине уставного капитала.
На титульном листе формы Р14001 (пункт 2) указываем «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Затем на 1 странице листа «Н» пишем коды, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ, а на 2 странице — коды, которые требуется исключить.
7. Меняется юридический адрес Общества
Когда происходит изменение основного направления работы организации, новый код ОКВЭД должен быть написан на странице 1 листа «Н», а старый – на странице 2. При добавлении дополнительных кодов заполняется страница 1 листа «Н», а при исключении — страница 2 листа «Н».
Заполнять бланк нужно с соблюдением установленных требований. Сегодня все формы налоговой службы считываются машинами в автоматическом режиме. Малейшая неточность может привести к отказу в регистрации, поэтому подготовку заявления и сопутствующей документации лучше поручить специалистам, для которых подготовка изменений в ЕГРЮЛ — ежедневная рутинная работа.
Унифицированный шаблон Р14001 утвержден в 2022 году приказом ФНС № ММВ-7-6/25@. Спустя четыре года введение свежего ОКВЭД спровоцировало внесение изменений в вышеуказанный приказ. При этом новую форму бланка налоговая служба не разрабатывала, а просто незначительно откорректировала имеющуюся. И хотя ФНС уже несколько лет планирует серьезно переработать Р14001, прежняя версия заявления актуальна и по сей день.
Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене адреса компании
При первичной регистрации нового юридического лица информация о нем вносится в ЕГРЮЛ. Если в ходе ведения деятельности сведения поменялись — организация должна своевременно уведомить о данном факте регистрирующий орган.
- Внесение изменений:
- при необходимости смены адреса компании заполняется лист «Б»;
- когда требуется обновить информацию об участниках предприятия, в числе которых как физические, так и юридические лица, включая муниципальные и государственные (бюджетные) учреждения, заполняются соответствующие листы «В-Е»;
- данные о смене долей регистрируются на листе «З»;
- для внесения сведений о держателях реестра акционеров предназначен лист «И»;
- при смене руководства придется заполнить лист «К»;
- информация об управляющем лице заносится на листе «М», если это управляющая компания то — «Л»;
- если необходимо обновить коды ОКВЭД, также нужно заполнить соответствующие страницы.
- Исправление ошибок:
- когда обнаружен просчет в написании наименования, для его исправления заполните лист «А»;
- неточности с адресом можно скорректировать внесением поправок в лист «Б»;
- для исправления сведений о паях следует воспользоваться листом «Ж»;
- данные о филиалах уточняются с помощью листа «О»;
- при необходимости исправления информации относительно уставного капитала заполняется лист «П».
Новая форма Р14001 скачать
- Распределение долей. Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
- Смена юридического адреса. При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
- Смена директора. Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
- Смена кодов ОКВЭД. Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
- Исправление ошибок. Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.
Особенности заполнения заявления
При оформлении новой формы Р14001 можно одновременно заполнить несколько листов одной категории: изменения либо исправления. Пример, распределение долей, изменение адреса и смена директора — первый бланк, а исправление неточностей в наименовании и паевом фонде — другой отдельный бланк.